行政后勤述职报告(优秀3篇)

时间:2018-07-07 06:39:47
染雾
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行政后勤述职报告 篇一

尊敬的领导:

我是贵单位的行政后勤部门负责人,怀着诚恳的心情向您提交一份述职报告,汇报我部门在过去一年的工作情况和取得的成绩。

一、工作概述

在过去一年里,行政后勤部门全体员工紧密团结,积极努力,克服了各种困难和挑战,为贵单位的正常运营和发展做出了重要贡献。我们始终坚持以服务为宗旨,提供全方位、高效便捷的后勤支持,为各部门的工作提供有力保障。

二、工作内容及成果

1. 办公设备维护与管理

我们加强了对办公设备的维护和管理工作,及时处理各类设备故障,并定期进行巡检和保养,确保设备的正常运行。此外,我们还对办公设备进行了更新升级,提高了工作效率和质量。

2. 办公用品采购与管理

为了满足各部门的工作需求,我们及时采购了各类办公用品,并建立了严格的用品管理制度,合理调配和消耗。通过优化采购渠道和发挥集中采购的优势,我们大幅度降低了采购成本,实现了资源的合理利用。

3. 会议及活动支持

我们积极组织和协调各类会议和活动,提供会议室预定、物资准备、会务服务等全方位的支持。通过精心组织和细致安排,我们确保了每次会议和活动的顺利进行,得到了广大员工的一致好评。

4. 后勤保障服务

我们全面负责员工的餐饮、住宿、交通等后勤保障服务工作,确保员工的基本生活需求得到满足。我们加强与供应商的合作,提高了服务质量和效率,为员工创造了良好的工作环境和生活条件。

三、存在的问题及改进措施

在工作中,我们也发现了一些问题,主要表现为:部分员工工作意识不强、工作效率较低、服务质量有待提高等。针对这些问题,我们将采取以下改进措施:

1. 加强员工培训,提高工作能力和服务意识;

2. 定期组织工作交流和经验分享,促进部门间的合作与学习;

3. 建立绩效考核机制,激励员工积极进取。

四、展望未来

未来,我们将继续坚持以服务为宗旨,不断提高工作质量和效率,为贵单位的发展提供更好的后勤支持。我们将积极推动数字化、智能化的转型,提升工作效率和服务水平,为贵单位的发展注入新的动力。

衷心感谢领导对我们工作的支持和关心!我们将以更加饱满的热情和务实的作风,不断追求卓越,不辜负领导的期望!

行政后勤部门负责人

日期:xxxx年xx月xx日

行政后勤述职报告 篇二

尊敬的领导:

我是贵单位行政后勤部门的一名员工,在这里向您提交一份述职报告,向您汇报我过去一年的工作情况和取得的成绩。

一、工作内容及成果

作为行政后勤部门的一员,我主要负责办公设备维护和管理的工作。在过去一年里,我按时完成了各类设备的巡检、保养和维修工作,确保了办公设备的正常运行。同时,我还积极参与了办公用品的采购和管理工作,合理调配和消耗,为各部门提供了及时的办公用品支持。

二、工作亮点

1. 高效维护设备

我在设备维护方面投入了大量的精力,通过及时巡检和保养,发现并解决了许多潜在的故障隐患,保证了设备的正常运行。同时,我还与供应商建立了紧密的合作关系,提高了设备维修的响应速度和质量。

2. 优化采购流程

为了提高采购效率和节约成本,我主动研究了市场行情,寻找了更多的供应商,并与他们建立了长期的合作关系。通过集中采购和谈判,我成功地降低了采购成本,并确保了办公用品的及时供应。

三、存在的问题及改进措施

在工作中,我也发现了一些问题,主要表现为:工作效率有待提高、与同事沟通不畅等。为了改进这些问题,我将采取以下措施:

1. 提升自身技能:加强学习和培训,提高自身的专业知识和技能水平,提高工作效率;

2. 加强团队协作:积极与同事沟通,加强协作,共同解决工作中的问题。

四、个人成长与展望未来

在过去一年的工作中,我不断学习和成长,提高了自身的综合素质和能力。未来,我将继续努力,进一步完善自己,在行政后勤工作中发挥更大的作用。我希望能够通过提高自身的专业素养和技能水平,为行政后勤部门的发展做出更大的贡献。

衷心感谢领导对我的支持和关心!我将以更加饱满的热情和积极的态度,继续努力工作,不辜负领导的期望!

行政后勤部门员工

日期:xxxx年xx月xx日

行政后勤述职报告 篇三

  一、工作思路2015年后勤工作的基本思路是:以公司中心,搞好各项服务,与时俱进抓好学习,全面推进各方面提高。围绕公司为中心,即后勤工作要始终围绕公司各部门、所有工作顺利开展这个中心。搞好各项服务,一是搞好为公司各部门工作顺利开展的服务,为公司各部门工作顺利开展创造良好的条件;二是搞好为公司工作物质保障的服务,为公司全体员工作顺利进行解决后顾之忧,让公司的全体员工为工作的开展获得最及时有效的物质保障,为全面提高公司全体员工的工作效率和工作质量而努力奋斗。抓好学习,即时刻做好对公司规章制度的学习,与时俱进时刻保持知识的积累和更新,切实做好理论指导行动。

  二、工作目标本年度后勤工作的总体目标是:做到三个确保、三个力争。三个确保是:确保公司内外环境建设及公司各部门和需要负责的各部门工作顺利开展、办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保采购账目管理规范、精细,帐物相符;确保公司水电通讯正常保障。三个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步提高服务质量;力争进一步提高服务效益。

  三、工作措施1.在后勤工作的开展中加强自身的思想建设,在工作开展和进行中逐步培养及建立管理思想、意识、理念,为以后行政工作进入管理等更高阶段做好前期锻炼和打下坚实基础。将服务的观念和意识,以实际行动带到后勤保障工作的实际开展中去。新的一年新的开始,后勤工作的开展要坚持服务理念、管理方式同步进行,全面优化自身后勤工作的工作态度和工作效率,在后勤工作的开展过程中逐步培养和树立管理和服务的观念和理念,在后勤工作顺利开展的同时加强与周围同事的交流和沟通,学习优秀同事的好的工作态度和工作方法,查漏补缺,加强交流增进彼此共同进步,同时对周围同事进行感染及教育影响,例如:劳动知识教育、培养爱护公物意识、保持爱惜公共及办公环境的清洁卫生、培养艰苦奋斗的意志等。

  为了提高自身的工作效率和管理、服务教育的质量,在本年度结合后勤工作加强自身思想建设方面的主要举措是:

  (1)认真学习和贯彻落实公司领导和严格按照岗位职责对后勤工作的各项要求,增强服务意识,提高服务质量。

  (2)认真学习公司的各项规章制度,提高自身修养,爱岗敬业,吃苦耐劳。树立为公司全体员工服务的思想,不断提高职业道德水准。

  (3)认真落实精细化管理的各项要求,为公司及各部门员工工作顺利开展创造优良条件,在搞好服务的过程中,实现自身价值,贡献自己的力量。

  2.加强公司资产管理,健全公司资产档案

  (1)对办公用品及固定资产的采购,做到货比三家,严格材料购进,材料领出,做好领用和购进的记录登记,做到记录清晰,查阅明了。

  (2)定期和不定期对库存进行盘点,做到物品管理心中有数,核对领用及采购登记,做到帐物相符。

  (3)无论固定资产还是办公消耗品,均形成档案,物品的入库、出库严格登记手续。

  3.做好后勤常规服务工作

  (1)每月做好对办公用品的采购和发放,调查及了解各申购部门对申购用品的发放和使用情况,随时关注及检查水电通讯是否正常,各部位照明设施检查维修,保障公司全体员工工作顺利开展。

  (2)公司财产及实体物品管理。包括公司办公区域内的所有公共财物和办公区域外环境区域内的财物,定期或不定期对这些财务进行检查了解这些物品的使用情况和所处位置,做到心中有数。对日常工作和使用中损坏的财物进行清点和统计,定期请工人进行维修,以节约为根本,做好物品的循环及可持续利用。

  (3)对公司员工宿舍的管理。做好员工宿舍公司财产的监督、管理和统计,对涉及固有资产的做好资产登记,同时随时关注租赁宿舍的租赁合同到期情况,对租赁合同到期的需要继续续签的做好合同订立工作及费用支付工作,对需要新增的员工宿舍按照公司及领导的意见进行增加,做好账目清楚,登记明了。

  (4)对公司的值班、保安、安全防护工作。对公司聘请的安保人员值班情况进行询问,了解公司夜间和节假日保卫安全工作情况。对于出现的问题及时发现及时处理。注意保卫休息值班室和日常工作区卫生内务情况。逐步建立值班登记和会客登记制度,避免闲杂人员随意出入,特别是夜间和节假日更

要注意防火、防盗、水电安全使用的情况,做到安全第一。

  (5)管理和使用好日常用水用电,注意大家日常工作中的节水节电,逐步培养和引导公司全体员工养成自觉节水节电的良好习惯,杜绝长流水和长明灯,下班或长时间离开注意对办公电脑和取暖设施的关闭。定期或不定期检查各部门的用电使用情况,对存在浪费或使用安全隐患的及时加以指出和纠正。要及时更换或维修损坏的用电设备和用水设施,防止水源浪费和用电安全,提高安全系数。

  (6)对活动和图书室的图书管理按照公司规定和图书摆放顺序有条理,清晰明了的加以摆放,做到整齐查阅拿取准确为由,做好图书入库印章加盖和登记准确,对有人需要借阅的建立借阅登记花名册,做到借阅登登记有理有据,借阅去向清晰可查。

  4.做好公司内外环境的绿化美化工作

  (1)浇水。对公司所属范围内的绿色植物随时检查生长和浇水灌溉情况,对需要浇水灌溉的及时和浇水灌溉人员联想,让其着重注意,保障植物生旺盛,对绿色植物的灌溉要做到合理安排,同样要以节约为根本,不得浪费水资源。

  (2)公司办公区域桌面盆栽绿化的管理。根据盆栽绿色植物生长情况进行观察,随时关注桌面盆栽绿色植物的正常生长和枯萎情况,对枯萎或衰老的`盆栽绿色植物及时加以更换,保障办公区域内始终充满绿色,同时起到保护员工视力和净化工作环境内空气质量的目的。

  (3)对公司所属范围内办公区域外绿色植物的管理。根据生长情况定期或不定期的安排人员进行灌溉和浇注,出于节约用水的目的室外植被的灌溉主要以雨水灌溉为主。保证室外茂密绿色植被下的清洁,对于隐藏于其下的杂草、垃圾、杂物及时加以清处和整理。出于整体植被形象和有利于植物生长的,根据需要对这些植被安排专人对其加以修剪。

  (4)对公司所属范围内办公区域外池塘内的鱼类等水生动物定期或不定期加以检查,对出现死亡的及时加以清除,保障对其的饵料供应,保证这些生物的正常生理状态,为公司大家的办公增添一份生机和趣味。

  5.随时了解和处理各种突发事件和情况,如由于停电造成公司员工上班无法正常打卡,工作无法顺利开展等,及时查明情况和原因,是公司自身线路故障等原因造成的及时联系人员进行修理,由于供电部门造成的在了解实际情况后向全体员工进行告知。

  6.完成公司出现、领导交办、公司员工需要及时处理的一些临时性工作。

  7.把安全防范工作放在首位统一思想、提高认识,坚决贯彻落实公司关于安全防范工作的有关精神,贯彻安全第一,预防为主的方针,把安全教育,安全管理的各项措施落到实处。进一步加强安全责任意识,加大安全检查力度,对重点部位严防死守,时刻绷紧安全防范这根弦,把隐患坚决消灭在萌芽状态,确保公司全体员工工作、学习、生活的安全。同时,要加强与公司所有部门密切联系和配合,提高公司全体员工的安全防范意识,加强各重点部位的检查和整改工作。

  总而言之,在2015年的工作中,后勤工作的开展将本着服务于公司、服务于公司全体员工的思想,以人为本,从每一件小事做起,树立超前服务意识,形成“人人有事做,事事有人做,时时有事做,事事按时做”的服务格局。工作的开展做到长计划短安排,统筹兼顾,注意轻重缓急,工作安排做到密度合理,提前计划和商量,提前安排,踏踏实实地做好份内事务。

  述职人:xxx

  20xx年xx月xx日

行政后勤述职报告(优秀3篇)

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