文秘实习工作报告总结 篇一
在过去的实习期间,我有幸能够参与并学习了许多文秘工作的相关知识和技能。通过这段时间的实践,我深刻认识到作为一名文秘人员,需要具备高效的沟通能力、优秀的组织能力以及良好的团队合作精神。在这篇报告中,我将总结我在实习期间的工作经验和成果,并对自己的不足之处提出改进措施。
首先,我在实习期间主要负责文件管理和会议安排。我学会了如何根据文件的紧急程度和重要性进行分类和归档,以便于日后的查找和使用。在会议安排方面,我学会了如何与各部门的同事进行协调,确定会议的时间和地点,并及时发送会议通知和相关材料。通过这些工作,我提高了自己的组织能力和时间管理能力。
其次,我在实习期间还参与了一些重要项目的协调工作。在这些项目中,我学会了如何与多个部门的同事一起合作,明确各自的工作职责和任务进度,并及时进行汇报和沟通。通过这些项目的实践,我不仅加深了对团队合作的理解,还提高了自己的协调能力和解决问题的能力。
然而,在实习期间我也发现了一些自己的不足之处。首先,我在文件管理方面还需要进一步提高。有时候我会因为疏忽而将一些重要文件放错位置,导致后续的工作出现问题。其次,我在会议安排方面还需要更加细致和周到。有时候我会因为疏忽而忘记发送会议通知或者遗漏了一些重要的会议材料。这些问题都需要我在以后的工作中加以改进。
为了提高自己的文秘能力,我打算在以下几个方面进行改进。首先,我会加强对文件管理的重视,提醒自己要时刻保持警惕,避免出现疏忽。其次,我会更加细致和周到地安排会议,确保每一项细节都得到妥善处理。最后,我会继续学习和提高自己的沟通能力,以便更好地与同事合作和协调工作。
总的来说,这段实习经历对我的个人成长和职业发展都有着重要的意义。通过实践,我不仅学到了很多专业知识和技能,还提高了自己的组织能力和团队合作精神。虽然在工作中存在一些不足之处,但我相信通过自己的努力和改进,我能够成为一名优秀的文秘人员。
文秘实习工作报告总结 篇二
在这段时间的文秘实习中,我主要负责了文件管理和行政支持工作。通过这些实践,我深刻认识到作为一名文秘人员,需要具备高效的沟通能力、优秀的组织能力和灵活的应变能力。在这篇报告中,我将总结我的工作经验和成果,并对自己的不足之处提出改进计划。
首先,我在文件管理方面取得了一些成绩。我学会了如何对文件进行分类和归档,并能够根据需要快速找到所需文件。我还学会了如何使用电子文档管理系统,提高了工作效率。通过这些实践,我提高了自己的组织能力和时间管理能力。
其次,我在行政支持方面也取得了一些进展。我学会了如何协调安排会议和行程,确保各项工作进展顺利。我还学会了如何与各部门的同事进行有效的沟通和协调,提高了工作效率和团队合作精神。
然而,在实习期间我也发现了一些自己的不足之处。首先,我在文件管理方面还需要进一步提高。有时候我会因为疏忽而将一些文件放错位置,导致后续的工作出现问题。其次,我在行政支持工作中有时会出现工作安排不合理的情况,导致时间的浪费和效率的降低。这些问题都需要我在以后的工作中加以改进。
为了提高自己的文秘能力,我打算在以下几个方面进行改进。首先,我会加强对文件管理的重视,提醒自己要时刻保持警惕,避免出现疏忽。其次,我会更加合理和周到地安排行政支持工作,确保每一项工作都能高效完成。最后,我会继续学习和提高自己的沟通能力,以便更好地与同事合作和协调工作。
总的来说,这段实习经历对我的个人成长和职业发展都有着重要的意义。通过实践,我不仅学到了很多专业知识和技能,还提高了自己的组织能力和团队合作精神。虽然在工作中存在一些不足之处,但我相信通过自己的努力和改进,我能够成为一名优秀的文秘人员。
文秘实习工作报告总结 篇三
文秘实习工作报告总结范文
我于今年x月到x月到xxx公司进行实习,现在就这个实习的机遇做一个小结。
在实习期间,我主要负责的工作内容是办公室文秘。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。
一、较好的文秘的素质修养,是日常文书档案管理的重要基础条件
文字秘书作为领导的助手和参谋,一是记录和抄写;二是文稿起草。记录,有领导的口授记录,有接待来访者的记录,还有会议记录和电话记录等等;抄写,即对字迹潦草或因在起草过程中经反复推敲、多次修改和勾划的文稿进行誉写以便于继续修改或交付打印。帮助领导誉写稿件使之能腾出时间去做其它工作,这是文字秘书应尽的责任。起草文稿,是文字秘书工作的主要部分。
要达到上述目的,文秘人员就必须具备一定的素质。他除了具备一般工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养方面的要求。知识修养、技能修养好不好,是一个文字秘书称职不称职的问题;品德修养、作风修养好不好,是一个文字秘书合格不合格的问题。因此,文字秘书要自觉地、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备、既合格又称职的岗位上的工作人员,在自己的工作岗位上,不仅仅通过文字的抄写、记录和文稿起草做好领导的助手和参谋,同时,由其经手、处理的具有较高水平的文字材料,也为文书档案提供了准确的、丰富的、详实的具有较高价值的原始资料。因此,较好的文字秘书的素质修养,是日常文书档案管理的重要基础条件之一。
二、讲究秘书工作中的艺术性
一名好秘书,不仅仅要明确认识自己所处的位置,找准自己的坐标,要具备广博的科学知识,还要懂得一系列工作方法和工作艺术。其方法和艺术主要体现在服务方面。那么,怎样表现秘书工作的艺术呢?
首先,尊重而不奉承吹捧。理顺与领导的关系,是秘书工作者事事碰到,需时时注意、处处谨慎的事情,也是表现工作艺术的地方。总的原则是以事业为重,从工作出发,从领导与被领导的地位出发,对正职和副
职领导的工作、地位、人格等,要同等尊重、支持、配合、协助。在与多位领导相处时,一定要以事业为重,从工作出发,尽力维护领导班子的团结和威信,不能从感情出发、看人行事;不能表现出靠近谁、疏远谁,听从谁、不听从谁的行为;更不能当甲领导面吹捧乙领导,当乙领导面吹捧丙领导等。要始终与多位领导者保持经得起考验的革命同志式的纯洁、真诚的友谊。其次,主动而不越位脱轨。秘书工作是以领导工作为轴心,要紧紧围绕这一轴心,进行上下、左右、前后同步运行的辅助性工作。辅助性决定了秘书工作的被动性。怎样变被动为主动,要看秘书的工作艺术。有四个方面:一是争取同领导者一样了解和掌握全局性工作;二是争取同领导者一样了解和掌握一个时期的中心工作,能够分清工作的轻重缓急,主动排除干扰中心工作的事项;三是研究领导工作的思路,分析领导的意图,并加以理解、完善和落实,四是积累和储存有关工作资料,该记住的要记熟,该保存的要保存。有了这四个方面的基础,工作中才能与领导者有一致的认识,才有共同情感和语言,商量工作时,补充和修正的意见,才能提到点子上。
再来,服从而不盲从附和。秘书工作是上情下达、下情上报的枢纽,有调度、协调、综合加工的作用。秘书人员处在这样一个重要位置,就得和领导拉一套马车,按领导者的意图前进。但是,服从并不等于盲从和不加分析的附和。chr(39)分析chr(39)有两层意思:一是从分析中加深理解领导意图,增强执行的信心;二是从分析中拾遗补缺,起进一步完善的作用。按领导者的意见办事,也只能是执行正确的意见,对一些不正确的、违法乱纪的点子或行为,不仅不能办,还要坚决抵制和反对。
总之,秘书工作的.艺术性,是要通过在技能与技巧的运用来不断获得提高的。