机关文山会海自查报告 篇一
近年来,机关文山会海现象屡见不鲜,这不仅浪费了宝贵的工作时间和资源,还影响了工作效率和质量。为了解决这一问题,我单位进行了一次自查,并制定了相应的改进措施。
首先,我们对机关文山会海的原因进行了分析。经过调研和讨论,我们发现主要原因有三个:信息不畅通、会议过多和决策不明确。信息不畅通是由于部门之间缺乏有效的沟通和信息共享机制,导致信息传递缓慢、不准确;会议过多是由于各部门频繁召开会议,不仅浪费了大量的时间和资源,还分散了工作重心;决策不明确是由于上级部门对工作要求不明确,导致下级部门反复开会、填写报告,进而形成了文山会海的现象。
针对以上问题,我们提出了改进措施。首先,我们建立了信息共享平台,通过互联网和内部通讯工具,加强了部门之间的沟通和信息传递,减少了不必要的会议和文书工作。其次,我们优化了会议制度,减少了会议的次数和时间,提高了会议的效率和质量。最后,我们加强了工作目标的设定和落实,明确了工作重点和职责,减少了不必要的文书工作。
经过一段时间的改进措施实施,我们取得了明显的成效。文山会海的现象得到了明显的缓解,工作效率和质量得到了提高。我们部门的工作重心更加明确,各项工作任务得到了有效的落实,取得了一定的成绩。
然而,我们也认识到问题的根源并没有完全解决。机关文山会海现象的形成和存在,是多方面原因共同作用的结果。除了内部机制的调整和改进,我们还需要更深层次的变革。我们需要加强对工作流程的优化和整合,减少不必要的环节和手续;我们需要加强对工作流程中各个环节的监督和评估,及时发现和纠正问题。
总之,机关文山会海是一个复杂的问题,需要我们共同努力来解决。我们将继续加强对机关文山会海现象的研究和改进,不断完善工作机制和流程,提高工作效率和质量,为机关工作的发展做出更大的贡献。
机关文山会海自查报告 篇二
机关文山会海现象是一个长期存在的问题,我们单位也不例外。为了解决这一问题,我们积极采取了一系列的措施,并取得了一定的成效。
首先,我们加强了内部沟通和信息共享。通过建立内部通讯平台、制定沟通流程和规范,我们实现了各部门之间的信息畅通和共享。这样,不仅可以减少不必要的会议和文书工作,还可以提高工作效率和质量。
其次,我们优化了会议制度。我们减少了会议的次数和时长,提高了会议的效率和质量。我们制定了会议议程和纪要的规范,减少了会议的冗杂和重复内容。同时,我们鼓励会议参与者提前准备和主动参与,确保会议的效果和成果。
最后,我们加强了对工作流程和目标的管理和落实。我们明确了工作目标和任务,建立了绩效考核制度,加强了工作的监督和评估。这样,可以减少不必要的工作和文书,提高工作的效率和质量。
通过上述措施的实施,我们单位的机关文山会海现象得到了一定的缓解。工作效率和质量得到了提升,工作重心更加明确,各项工作任务得到了有效的落实。
然而,我们也意识到问题的根源并没有完全解决,机关文山会海现象的形成和存在是一个复杂的问题。我们将继续加强对机关文山会海现象的研究和改进,不断完善工作机制和流程,进一步提高工作效率和质量。
总之,解决机关文山会海的问题需要全员参与和共同努力。通过持续的改进和创新,我们相信可以实现机关工作的高效和精细,为单位的发展做出更大的贡献。
机关文山会海自查报告 篇三
为了进一步改进作风,切实转变文风会风,提高公务活动的效率,根据xxx号文件精神,我局从精简会议、文件数量,提高会议、文件质量入手,下大气力转变文风会风,取得了明显的成效,现报告如下:
一、文件简报精简情况
(一)大力精减发文数量。今年以来,我局坚持少而精的原则,严格控制发文数量,文件、简报可发不可发的公文坚决不发,可长可短的公文一定要短。没有针对性、可操作性的措施和办法,只是一般性号召的文件不发;每年例行的、内容大致重复的文件不发;能以口头、电话、电传网络等形式发布的,不以文件印发;以开会作了部署的,一般不再发;没有重要事项的会议,不发会议纪要。2008年以来,我局的发文件数逐年下降,2011年全年发文18件,比2008年下降了28%,节约了纸张、节省了时间,提高了工作效率。
(二)按照规则行文。长期以来,我局一直严格按照办文程序行文,严把文件审核关。为提高文秘人员的业务能力,我局多次派他们外出培训,切实提高了我局文秘人员的写作水平和正确处理公文的能力。另外,我局规定,不得滥发和随意印制公文,联合行为未会签的不得擅自行文,自己能解决的,不得要求区委办、政府办批转或转发,从而有效控制发文范围和文件份数。拟以区委、区政府或区委办、区政府办名义印发的公文,均先交区委办、区政府办秘书股审核后再报区领导审批,从未直接送领导审签。
(三)注重文件质量。我局印发的文件注重在具体工作中的可操作性,具有针对性和时效性,简明扼要,实事求是。上报的材料开门见山,不讲空话,字数一般不超过2000字;平行文一般不超过3000字;下行政策性文件一般不超过5000字;代区委办、区政府办拟发的文件一般不超过4000字。
(四)提高文件处理效率。坚持每天5次(上午9点、11点、下午1点、3点、5点)在党政网上签收文件,并及时
送领导阅处,做到随到随办。
二、会议精简情况
(一)会议报批手续。我局召开会议程序是:先填写会议审批表,然后交政府办审核,未经审批的会议一律不开。
(二)会议数量。根据工作需要,做到确实需要召开的会议一定要按期召开。可开不可开的会议坚决不开,可合并召开的合并召开。
(三)会议规模。局系统召开的'全区性会议,会期一般不超过半天。同时尽量压缩会期规模,减少参会人员和工作人员,与会议无直接关系的县级领导和各部门负责人不邀请参加会议。
(四)会议质量。需提交区委、政府召开的会议,我局在会前认真准备,制定会议方案。会上一般不印发领导讲话,每次会议只安排一名领导讲话,发言材料不超过3000字。
(五)会议经费和会议纪律。我局召开的会议严格执行有关财务规定,厉行节约,严禁铺张浪费,尽量节省会议经费。一般不统一安排食宿,不制法证件、不发笔记本、签字笔等。开会时,要求与会人员按时到会,不得迟到、早退、顶替、缺席,如确有情况不能参会,要向局主要领导请假。
通过开展一系列转变文风会风活动和行之有效的措施,我局的机关作风建设整体水平得到全面提升,真正从源头上解决了“文山会海”的问题,极大提高了工作效率。
机关文山会海自查报告 篇四
根据区委党的群众路线教育实践活动领导小组《关于在党的群众路线教育实践活动中开展严肃党纪政纪专项行动的实施方案》要求,对我镇整治文山会海、检查评比泛滥专项行动开展情况进行自查,现将自查情况汇报如下:
一、精简会议方面:
1.控制会议数量。我镇XXXX会一般每年召开X次,XX会根据需要召开;XXX专项会议、XX会议依照情况需要召开。
2.严格审查审批。从严控制,做到不开没有实际内容的会议,不开能用文件、电话解决的会议。对时间、内容、参会人员相近的会议,尽量合并召开或套开。
3.压缩会议时间。XXX会议不得超过一天;XX会议一般不得超过半天。会议通知要明确会期并严格执行。
4.提高会议质量。会议尽量减少大会发言,确需安排的,一般领导发言时间不超过XX分钟;汇报人发言一般不超过X分钟。其中,会议发言稿必须事先审核拟定,涉及几方面内容的,必须事先经过协调沟通。
5.严肃会纪会风。参加和列席会议的人员应自觉遵守会场纪律,不迟到、不早退、不会客、不交头接耳,不使用通讯工具,不做与会议内容无关的事,会议室不准抽烟。
6、会议安排和会场布置要庄重大方、注重节俭,会议一律不摆花,不发会务费,不得随意印发其他材料。
二、精简文件方面
1.从严控制发文数量。以发放镇党委名义下发的文件每年原则上不超过XX个,以政府名义下发的文件每年原则上不超过XX个;纪委、工会、团委下发文件以实际情况而定,原则上不超过X个,在不影响文件时效性的前提下,对涉及同一事项的文件合并发文。xxxx年X月至X月,发放
镇发文X个,比2013年同期XX个减少X个,精简率为X%,xxxx年下半年的发文数、文件印制数达到了精简1/3的目标。
2.从严控制发文标准。镇党委、政府,除报请性文件外,必须是我镇工作中的重大问题、重要工作及安排部署。凡拟发文件的内容在法律规范及政策、标准中已有明确的规定的,一律不再发文;凡未经分管领导、主要领导审签的,不予发文;文件执行中情况未发生重大变化,在文件的有效期内,不再制发没有新内容的同类文件。
3.从严限制文件篇幅。倡导清新简练的文风,力求意尽文止。除重大工作部署性文件外,每个文件原则上不超过XX字。
4.从严控制发文规格。重大事项、重点工作以党委、政府名义发文的,严格控制,能以会议纪要、批复、函件、信息等形式印发的,不以文件形式印发。
5.从严限定发文范围。依据文件内容和需要确定发文范围,严格控制党委、政府文件的印发范围和数量。
6.从严控制转发文件。确须转发上级部门文件,必须经主要领导审签后予以转发。
7.从严办文程序审查。所有文件拟稿后,必须经分管领导核稿,主要领导审签后统一发
三、检查评比方面
1.注重调查研究实效。发放镇领导班子成员严格执行深入基层的规定,紧紧围绕我镇重点工作和难点、热点问题开展调研,重要调研要形成书面调研报告,为群众路线教育实践活动提供有价值的意见和建议。
2.调研要以“发现问题、分析问题和解决问题”为目的,杜绝走过场、搞形式主义。调研不事先通知,要看真情况、真状态,注重推动工作,解决实际问题。
3.各种评比达标表彰活动必须严格控制数量,不得随意设置,需要调整或新设置的必须经过认真调研,提交党政领导班子会研究决定后方可进行。
4.评比达标表彰活动必须建立评选领导小组,评比达标表彰活动必须制定相关评比达标表彰的具体办法,没有评选办法的要及时补充、修定、完善。严格按照评比达标表彰办法进行。
5.评比达标表彰活动评选出的结果必须公示。
6.评比达标表彰活动资料必须完备,及时归档建立台账,严格专人管理。
7.对评选出来的各种先进典型,进行跟踪管理,对违反法律及相关规定、造成不良影响的,取消相关荣誉和待遇。