跟单文员实习报告 篇一
在这段时间的跟单文员实习中,我学到了许多关于跟单工作的知识和技巧,也积累了一些实践经验。通过与同事的合作和上级的指导,我逐渐适应了这个岗位,并取得了一定的成绩。
作为一个跟单文员,我主要负责跟进客户订单的整个流程,包括与客户沟通、协调内外部资源、解决问题等。在处理客户订单的过程中,我发现有效的沟通和良好的协调能力是非常重要的。通过与客户的及时沟通,我能够及时了解客户的需求,并及时向相关部门传达。在协调内外部资源时,我学会了如何与不同部门的人员进行合作,如何协调他们的工作进度,以确保订单能够按时交付。
在实习期间,我还学到了一些解决问题的方法和技巧。在处理客户订单时,难免会遇到一些问题,比如供应商延迟交货、产品质量问题等。在面对这些问题时,我学会了先冷静下来,分析问题的原因,然后采取相应的措施进行解决。通过与供应商的沟通和协商,我成功解决了一些订单延期的问题,并及时向客户解释情况,保证了订单的顺利完成。
除了以上的工作内容,实习期间我还参与了一些内部培训和会议,提高了自己的专业知识和业务水平。与同事的交流和合作,也让我了解到了跟单工作中的一些细节和注意事项。通过与同事的合作,我学会了如何与他人合作,如何共同解决问题,并且提高了自己的团队合作能力。
在实习期间,我也遇到了一些困难和挑战。比如在处理客户订单时,由于客户需求的变化,我需要及时调整订单,与供应商重新协商。在面对这些困难时,我学会了灵活应变,与客户和供应商进行有效沟通,并及时解决问题。
通过这段时间的实习,我对跟单工作有了更深入的了解,并提高了自己的专业能力和综合素质。在未来的工作中,我将继续努力,提高自己的工作能力,为公司的发展做出更大的贡献。
跟单文员实习报告 篇二
在这段时间的跟单文员实习中,我经历了许多新的挑战和机会,也收获了许多宝贵的经验。通过与同事的合作和上级的指导,我逐渐适应了工作环境,并取得了一些成绩。
作为一个跟单文员,我主要负责处理客户订单的各个环节,包括与客户沟通、协调内外部资源、解决问题等。在处理客户订单的过程中,我学会了如何与客户进行有效的沟通,了解他们的需求,并及时向相关部门传达。在协调内外部资源时,我学会了如何与不同部门的人员进行合作,如何协调他们的工作进度,以确保订单能够按时交付。
在实习期间,我还学到了一些解决问题的方法和技巧。在处理客户订单时,难免会遇到一些问题,比如供应商延迟交货、产品质量问题等。在面对这些问题时,我学会了先冷静下来,分析问题的原因,然后采取相应的措施进行解决。通过与供应商的沟通和协商,我成功解决了一些订单延期的问题,并及时向客户解释情况,保证了订单的顺利完成。
除了以上的工作内容,实习期间我还参与了一些内部培训和会议,提高了自己的专业知识和业务水平。与同事的交流和合作,也让我了解到了跟单工作中的一些细节和注意事项。通过与同事的合作,我学会了如何与他人合作,如何共同解决问题,并且提高了自己的团队合作能力。
在实习期间,我也遇到了一些困难和挑战。比如在处理客户订单时,由于客户需求的变化,我需要及时调整订单,与供应商重新协商。在面对这些困难时,我学会了灵活应变,与客户和供应商进行有效沟通,并及时解决问题。
通过这段时间的实习,我对跟单工作有了更深入的了解,并提高了自己的专业能力和综合素质。在未来的工作中,我将继续努力,提高自己的工作能力,为公司的发展做出更大的贡献。
跟单文员实习报告 篇三
实习即我第一份正式工作的开始,既让我兴奋又让我收获。通过实习我学到了许多书本上无法学到的知识,这就是宝贵的工作经验和沟通技巧,对许多问题有了深一层次的思考。更重要的是,从此我真正的步入了社会,身上肩负起了责任。我在一家外贸公司实习,我在公司主要工作是跟单。
跟单工作最基础的要求是熟练应用QQ、MSN、电子邮件以及办公装备。利用这些信息化的工具既便利又快捷的完成工作。我的工作是当老板与客户签定合同后,负责制作一系列出口所需单据。联系货代租船订舱,督促工厂按时发货,懂得货物的贸易术语等;以及合同、发票、箱单、产地证、保单等的填写。这些单据都是通过互联网、传真传递,工厂交涉需要电话联系。报检数据以电子传输给受理报检业务的检验检疫机构,从而来完成出境货物的报检手续。电子报检能够限度地减少报检环节、简化报检手续,减少企业往返检验检疫部门的次数。
老板通过邮件分配任务,邮件内容是与工厂签订的采购货物合同,包装合同,外商的购销合同,还有合同分解单。合同分解单具体列明了该合同项下货物的细节要求以及发票号。接到合同后,首先确定货物的送达时间,以便确定船期,然后确定目的港,CIF价我方出口,由我方指定船公司;询海运费。FOB价进口方指定货代,通常货代信息会在老板与外商的往来函电中体现。具体电话联系FOB货代,货代回报指定港船期。一般下午寄海运委托单给货代。随后制作报告合同,保关发票,箱单,出口代理协议,随同核销单,报关单,报关委托书一起寄送。几天后,货代发来送货地址,我再传给工厂并催工厂及时发货,以便到堆场换包装。后续就是做保单(CIF下),产地证。收到到B/L扫描件后,需要发装船通知。据合同要求,制
造相应单据,这时要做商业发票,质检证明,箱单;根据付款方式制作汇票。大约二天后,收到正本提单,填写离岸委托书,最后一步是向银行交单。交单后,等着拿水单、核销。
刚去公司,有一个师姐带我入行,她在公司干了3年多。我虚心向她学习。虽然我干的是本行,但毕竟具体操作的少,对业务不熟悉。社会与学校是两个地带,师姐可让我锻炼了不少,白跑了不少路。所以说,社会是个大熔炉,刚毕业的我还要继续锤炼。
因为所做的事情很多的时候,是不能太依附记忆力,记忆远远是不够的,很容易忘记。这就要求从点滴记起,就拿最容易的盖章来说,各种章什么都有。中英文长条章,报关专用章,英文章,公章等等。例如:报检材料是要盖红色公章,而送交货代的报关资料以及交给客户的交单资料要盖蓝色单证章。这些看似简略的但是对于没有经验的'我是必须要牢记的。
制作单据需要第一是正确,要求注意集中,不可以分心。在保证数据正确填制的情况下还要注意单据格式。保持对齐、哪里空格都要规范,注意单据的美观整齐。以前,我一直认为做单据只要数据没错,万事即可!可是在实际操作中还要注意格式,这对我有很大的启发。在与国外进行贸易的同时,我们不光代表了企业,还代表了自己的祖国。一套美观的单据,会给外国人留下好印象。所以,从此以后,我要更加认真地制作单据。
跟单员,顾名思义要跟人要着单子走。要去商检局办理产地证盖章:区国税局办理税务打表,缴费寄单:市国税局退税证明;银行领水单,还要去外管局核销外汇,需要跟许多部门不同人员打交道。此外,要和青岛,天津的货代,河南等地的工厂联系。沟通协调十分重要,也必须要有耐心。向工厂催货,工厂这边不想早发货,就要一次又一次的打电话,工厂一看号不接电话。打多少也没用!将好不容易打通了,又有货没有送的理由。那边货代又要求货必须什么什么时候到。唉,看来,一切都是有一定的门道!我刚毕业,这也正是我所欠缺的社会经验,以后学得东西还很多,还要继续努力!
其实在整个单据制作中,制作单据只是轻车熟路,渐渐地步骤,流程都会印在头脑中,做起来轻松多了。公司这所大学不仅不收学费还付薪水,加油干吧!
跟单文员实习报告 篇四
序言
今年x月xx日至x月x日,为了能从工作实践中学习同时增加社会经验,经朋友介绍我到了广州日喜制衣有限公司实习。这是我第一次正式实习,以大学生的身份第一次主动接触社会,大胆踏向社会,学习社会工作中的种种待人处事技能。感谢日喜制衣有限公司给予我机会锻炼,并耐心教导我。在这短短一个月实习过程中,我抱着不怕辛苦、虚心向学的精神,经过努力后得到了很大收获。
实习单位简介
广州日喜制衣有限公司是一家港商独资企业,主要生产欧美女装各种款式服装、手袋、围巾。公司有着精良的工艺设备、高水评的技术员工、优秀的管理领导、干部,多年一至赢的新老客户的好评。本公司员工数约有300人,主要市场面向欧洲,营业额达人民币700万元/年—xx万元/年。
实习时间:20xx年x月xx日—20xx年x月xx日
实习地点:广州市番禺区鱼窝头镇太石工业区南太路3号
实习岗位:跟单文员
实习内容与过程
我实习的岗位是关于服装生产与销售的跟单文员,虽然跟艺术设计专业不相关,但是在公司同事的帮助指导下,能学到跟单、资料整理等文员工作知识,对服装行业生产和销售方面有一定了解,这些对未来到社会工作都有很大帮助。
对于跟单等等工作完全不熟悉的我在实习第一个星期基本上都是在学习。一开始很迷茫,我不知道有什么工作可以帮忙,同事们也不知道应该安排什么工作给我。后来亲切的主管跟我介绍了公司的规模背景、工作流程、各个部门工作职责、规章制度等等,还带我到各个部门车间参观,让我对公司的运作有一定了解。虽然我是通过面试进公司的,但主管对我的了解不多,所以她友善地跟我聊了一下关于自己的情况。
慢慢同事们就安排了一些简单的工作给我,例如资料输入、打印复印、订单整理等。跟单的工作跟客户良好交流很重要,所以主管让我多看一下公司的邮件,从跟客户来往的邮件中感受相互交流合作的技巧。由于本公司的客户主要是来自欧洲,所以邮件跟很多资料都是英文,让我认识到英语学习的重要性。第一个星期的实习工作不多,因为我对服装行业挺有兴趣,所以有空的时候会到处观察或看看该行业相关的杂志资料等等,从中也能学到很多,实习就应该抓紧时间学习。
实习的第二个星期才比较有实践工作的感觉。星期一的时候,本部门开了例行会议,会议上实质讨论的事情不多,同事间相互交流的时间比较多,我想同事间和部门间的合作交流也是很重要的,这能促进公司的工作效率。经过第一个星期的学习,很多简单工作都能独立完成了,但主要工作还是协助同事们,所以有时会像跑腿、有时会想打杂,但是同事们都对我很好,从琐碎的工作中能锻炼出不怕辛苦的毅力和强烈的责任感。因为订单资料的准确性很重要,所以做审查校对资料工作的时候能锻炼出仔细、精神集中的工作态度。
我是个容易投入工作的人,渐渐地越来越熟悉工作环境,越来越用心投入工作,跟同事相处久了就变成能畅谈的朋友了。毕竟我只是来实习的,所以工作中有时会出错,会有被责备指导的时候,也常会有疲惫厌倦的时候,这时我会在心里不断暗示自己,要虚心学习要认真工作,要坚持要有责任感,困难就变得容易克服了。
到实习末期,身心都越来越疲惫了,真正体验到工作的辛苦,在校学习的幸福,让我更懂得珍惜现在美好的大学生活了。在实习的最后一天,同事们请我吃饭欢送我,大家都表示很不舍,对我作出了很客观的评价,赞扬我鼓励我,对于能得到同事们的认同,能顺利完成工作,能愉快度过实习期我很满足了。
实习心得体会与收获
受母亲的影响,我从小对服装时尚这一行业很感兴趣,平时也尽可能对了解这个行业。但是平时的了解都只是表面的,这次在服装公司的实习真正使我了解到服装生产到销售等方面的知识。除此之外我还学到了跟单、资料审查、资料整理、跟客户沟通、与同事友好相处合作等方面的技巧,真的获益良多,哪怕是听同事们聊天也能学到认识到社会、历史等等,深刻感受到从实践中学习的快乐,从实习中学习使自己丰富起来的满足感。尽管有时会觉得厌倦,会觉得辛苦疲劳,甚至有过放弃的念头,但慢慢习惯了,能在良好的环境下认真工作,了解到很多以前没接触过的知识和技巧,实习真的让我感到很充实很愉快。
这是一次很宝贵的经验,希望我能把认真工作的态度投入到学习中,学习到的知识和技巧能应用到未来实践工作中。