办公室文秘个人年度总结 篇一
今年是我在办公室担任文秘一职的第三年,回顾这一年,我深感自己在工作中的不足和成长。在这篇年度总结中,我将分享我在过去一年中所经历的挑战、取得的成就以及对未来的规划。
首先,我要感谢我的领导和同事们对我的支持和信任。他们给予了我很多机会去展示自己的能力,并给予了我很多宝贵的建议和指导。在这一年里,我主动承担了更多的工作责任,包括组织会议、安排行程、处理文件等等。通过这些工作,我学会了更好地管理时间和资源,提高了自己的工作效率。
其次,我要提到我在沟通和协调方面的进步。作为文秘,与各部门和同事之间的沟通是非常重要的。在过去的一年中,我学会了更好地倾听他人的意见和建议,并能够更好地表达自己的观点和想法。我也积极参与了部门间的协调工作,帮助解决了一些问题和冲突。通过这些经验,我逐渐提高了自己的沟通和协调能力。
此外,我还积极参加了一些培训和学习活动,提升了自己的专业知识和技能。通过学习,我了解到了一些新的办公软件和工具,如Microsoft Office的高级应用和时间管理技巧等。这些知识和技能的提升不仅使我在工作中更加得心应手,也为我未来的职业发展奠定了基础。
对于未来,我有几个明确的规划。首先,我希望进一步提高自己的专业能力,特别是在文件处理和会议组织方面。我计划参加相关的培训课程,学习更多的技巧和知识。其次,我希望加强自己的团队合作能力。在过去的一年中,我意识到团队合作的重要性,因此我计划更多地参与团队项目,并学习如何更好地与他人合作。最后,我希望继续提高自己的沟通和协调能力。作为文秘,这是我必须具备的核心能力,我将通过不断学习和实践来提高自己。
总结起来,过去的一年是我在办公室文秘岗位上的成长之年。通过面对各种挑战和机遇,我不断提升自己的工作能力和专业素养。在未来的日子里,我将继续努力学习和进步,为公司的发展贡献自己的力量。
办公室文秘个人年度总结 篇二
回首过去的一年,我深感自己在办公室文秘工作中的成长和进步。在这篇年度总结中,我将分享我在过去一年中所面临的挑战、取得的成就以及对未来的规划。
首先,我要提到我在时间管理方面的提高。作为文秘,我们经常需要同时处理多个任务和项目。在过去的一年中,我学会了更好地规划和管理我的时间。我学会了制定优先级,合理安排工作进度,并且保证工作的高效完成。这使得我能够更好地应对工作的压力,并提高了工作的质量和效率。
其次,我要感谢我的领导和同事们对我的信任和支持。他们给予了我很多机会去承担更多的责任和挑战。在过去的一年中,我主动承担了一些重要的工作任务,包括组织会议、撰写报告和处理文件等等。通过这些工作,我锻炼了自己的能力,并取得了一些令人满意的成绩。
此外,我还积极参与了一些培训和学习活动。通过这些活动,我提高了自己的专业知识和技能。我学会了使用一些新的办公软件和工具,如协同办公平台和数据分析工具等。这些知识和技能的提升不仅使我在工作中更加得心应手,也为我未来的职业发展打下了基础。
对于未来,我有几个明确的规划。首先,我希望进一步提高自己的沟通和协调能力。作为文秘,与各部门和同事之间的沟通是非常重要的。我计划参加一些沟通和协调培训,学习更多的技巧和方法。其次,我希望加强自己的团队合作能力。在过去的一年中,我意识到团队合作的重要性,因此我计划更多地参与团队项目,并学习如何更好地与他人合作。最后,我希望提高自己的领导能力。作为文秘,有时候我们需要主动承担一些领导角色,我希望通过学习和实践,提高自己的领导能力,为团队的发展做出更多的贡献。
总结起来,过去的一年是我在办公室文秘岗位上的成长之年。通过面对各种挑战和机遇,我不断提升自己的工作能力和专业素养。在未来的日子里,我将继续努力学习和进步,为公司的发展做出更大的贡献。
办公室文秘个人年度总结 篇三
办公室文秘个人年度总结
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第一篇:20xx年个人办公室文秘工作总结
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。
今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责,做好本职工作
一年来,我主要完成了一下工作:
1、文书工作严要求
1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类
活动会议通知的拟写。3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。
2、督办工作强力度
督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反溃.
3、内外宣传讲效果
宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《xx报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。
4、秘书工作。
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。
5、企业文化活动积极参与
一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。
一年来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。
新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。