年度总结大会筹备安排 篇一
在公司中,年度总结大会是一次重要的活动,它不仅是对过去一年工作的总结,更是对未来发展的规划。为了确保年度总结大会的顺利进行,需要提前做好充分的筹备工作。
首先,确定大会的主题和目标。年度总结大会的主题应该与公司的发展方向和策略相一致,能够体现出公司的成就和未来的发展方向。同时,制定明确的目标,如激励员工、分享经验、提出问题等,以便于组织和安排相关的活动。
其次,确定大会的时间和地点。选择一个适合的时间和地点是非常重要的,可以考虑在工作日的下午或晚上举行,以免影响工作的正常进行。地点可以选择公司内部的会议室或者外部的酒店会议厅,根据参会人数和预算来确定合适的场地。
第三,组织筹备团队。筹备团队的成员应该来自各个部门,具有丰富的经验和专业的能力。团队成员需要负责制定筹备计划、联系场地、邀请嘉宾、准备物资等工作,并保证各项工作的顺利进行。
第四,制定详细的筹备计划。筹备计划应该包括以下内容:确定大会的议程和流程、安排演讲嘉宾和主持人、准备相关的宣传材料和背景资料、安排会场布置和音视频设备等。根据计划,制定详细的时间表和责任分工,确保各项工作能够按时完成。
第五,邀请嘉宾和主持人。年度总结大会是公司内部的重要活动,邀请一位有影响力的嘉宾或主持人能够提升大会的氛围和影响力。嘉宾和主持人的选择应该与大会的主题和目标相匹配,能够为参会人员带来有价值的观点和经验。
最后,准备相关的物资和设备。根据大会的规模和需求,准备好会议所需的物资和设备,如会议桌椅、投影仪、音响设备等。同时,为参会人员准备好相关的宣传材料和背景资料,以便于他们更好地了解公司的发展情况和未来的规划。
年度总结大会的筹备工作需要提前进行,确保各项工作能够按计划顺利进行。通过认真的筹备工作,能够为员工提供一个良好的交流和学习的平台,激励他们为公司的发展做出更大的贡献。
年度总结大会筹备安排 篇二
年度总结大会是公司内部的一次重要活动,它不仅是对过去一年工作的总结,更是对未来发展的规划。为了确保年度总结大会的成功举办,需要做好充分的筹备工作。
首先,确定大会的主题和目标。大会的主题应该与公司的发展方向和策略相一致,能够体现出公司的成就和未来的发展方向。同时,制定明确的目标,如激励员工、分享经验、提出问题等,以便于组织和安排相关的活动。
其次,确定大会的时间和地点。选择一个合适的时间和地点是非常重要的,可以考虑在工作日的下午或晚上举行,以免影响工作的正常进行。地点可以选择公司内部的会议室或者外部的酒店会议厅,根据参会人数和预算来确定合适的场地。
第三,组织筹备团队。筹备团队的成员应该来自各个部门,具有丰富的经验和专业的能力。团队成员需要负责制定筹备计划、联系场地、邀请嘉宾、准备物资等工作,并保证各项工作的顺利进行。
第四,制定详细的筹备计划。筹备计划应该包括以下内容:确定大会的议程和流程、安排演讲嘉宾和主持人、准备相关的宣传材料和背景资料、安排会场布置和音视频设备等。根据计划,制定详细的时间表和责任分工,确保各项工作能够按时完成。
第五,邀请嘉宾和主持人。年度总结大会是公司内部的重要活动,邀请一位有影响力的嘉宾或主持人能够提升大会的氛围和影响力。嘉宾和主持人的选择应该与大会的主题和目标相匹配,能够为参会人员带来有价值的观点和经验。
最后,准备相关的物资和设备。根据大会的规模和需求,准备好会议所需的物资和设备,如会议桌椅、投影仪、音响设备等。同时,为参会人员准备好相关的宣传材料和背景资料,以便于他们更好地了解公司的发展情况和未来的规划。
通过认真的筹备工作,能够为员工提供一个良好的交流和学习的平台,激励他们为公司的发展做出更大的贡献。年度总结大会的成功举办不仅能够展示公司的成绩和未来的规划,也能够增强员工的归属感和凝聚力,为公司的持续发展奠定坚实的基础。
年度总结大会筹备安排 篇三
一、会场布置:
1. 主席台:音响、台布、水杯(负责人:朱华、邱东、罗和)
2. 水牌:会场请进(负责人:利)
3. 会场主席台就座人员:李总、法安、刘峰、王华
4. 会场服务人员:肖碧、孙冰飞、吴珍
5.各单位按座位牌就坐:座位牌准备(负责人:利、罗和)
6. 会议记录及奖状证证书、奖金准备:(表彰决定)(负责人:陈德、刘霞)
7. 颁奖时及大会开始时音乐播放:(负责人:陈德)
8. 给先进个人(优秀管理者及优秀员工)颁奖安排:
优秀管理者颁奖:(李总)
优秀员工颁奖 :(李总、法小安、刘峰、王锡华)
9. 摄影:(负责:)
10. 会议结束后物品回收及环境卫生:(负责人:陈德、邱东茂)
二、要求:(负责人:陈德)
1.各单位按座位安排就坐;
2.会场禁止吸烟、小声说话、交头接耳
三、会议通知:刘海霞
1. 时间:1月21日下午2:30整时开会
2. 地点:新城广场培训中心(一楼)
3. 参加人员公司除值班人员以外,员工均需参加
四、车辆安排(负责人:胡敏)
1.21日上午:12:00 蔡、钟二位司机先去工业城接人;
13:00 蔡司机再去工业城接人;
13:00 钟司机去科技馆接人;
14:00 蔡、钟二位司机再去湖景居接人
2.会议结束后按以上顺序送员工返岗。
年度总结大会筹备安排 篇四
一、会场筹备:
1. 会场布置:21日上午;汽球、花篮、横幅、彩纸(碎纸屑)、鲜花摆放、
音响灯光、坐台、坐椅、环境卫生、治安秩序、灯笼
负责人:陈德、罗和、敏
2. 人员通知及车辆安排
(1)通知:晚会开始时间1月21日晚8:00,结束时间11:00
(2)车辆接送安排:
1月21日下午蔡华、钟启接新城广场人员到俱乐部第1批;
下午6:00蔡华、钟启按新城广场人员到俱乐部第2批;
晚上7:00蔡华、钟启接湖景居人员到俱乐部第1批;
晚上7:50蔡华、钟启接湖景居、科技馆人员到俱乐部第2批;
负责人:敏
3.会场水果准备:
(1)1月21日上午购水果,并送到俱乐部;
(2)1月21日上午水果清洗摆放到位;
负责
人:德、王继、利、孙飞、肖碧
4. 会场工作人员及分工:
(1)会场总体协调:法安、德
(2)奖品发放:敏、林芬
(3)会场服务:孙冰飞、肖碧涵、湖景居保洁员、科技馆保洁员6人(女同志)
二、会场主持:叶琼 王君
三、以上安排所涉及工作人员1月21日下午表彰会结束后立即到俱乐部,晚上7:00工作到现场点名;
四、晚会治安:刘华、游克
五、1月21日上午贴出公司举办活动,不对外营业通知(负责人:陈德)
六、奖票发放:
1. 1月20日上午各管理处按员工人数领取奖票,并于20日下午下班前将奖票持有人名单与号码一一对应,以书面形式上报办公室,因故未能及时上报名单者,责任由部门负责;
2. 办公室负责在抽奖时,按部门及号码确认号码及人名、奖品
负责人:陈德、刘海霞、胡敏、林芬
3. 奖票右联交员工保存备查,左联用于抽奖,办公室提前准备好抽查箱并刻字;
4.准备好抽查箱并刻字。负责人:陈德、刘海霞
七、抽奖人员安排:
六等奖抽奖人:2000年度优秀员工
五等奖抽奖人:2000年度优秀管理者
四等奖抽奖人:主持人及观众员工
三等奖抽奖人:各管理处经理
二等奖抽奖人:各部门经理
一等奖抽奖人:李总
八、晚上彩排