染雾办事大厅搬迁准备方案范文 篇一
标题：办事大厅搬迁准备方案
概述：
办事大厅搬迁是一项重要的工作，需要合理安排和准备，以确保搬迁过程顺利进行。本文将介绍办事大厅搬迁的准备方案，包括组织搬迁小组、制定详细的计划、准备必要的设备和材料等。
一、组织搬迁小组
1.选派负责人：选派一位经验丰富、责任心强的负责人，负责协调和管理整个搬迁过程。
2.组建搬迁小组：根据搬迁的具体需求，组建一个多元化的搬迁小组，包括IT人员、行政人员、保洁人员等，以确保各项工作得到妥善安排和实施。
二、制定详细的计划
1.确定搬迁日期：根据办事大厅的工作情况和搬迁所需时间，确定一个合适的搬迁日期，以最小化对用户的影响。
2.编制搬迁计划：根据搬迁的具体需求，编制详细的搬迁计划，包括搬迁的步骤、时间安排、人员分工等，以确保整个搬迁过程有条不紊地进行。
三、准备必要的设备和材料
1.检查现有设备：对现有的设备进行检查，确保其正常运行，并及时维修或更换有问题的设备。
2.采购新设备：根据新办事大厅的工作需求，及时采购必要的新设备，并做好安装和调试工作。
3.准备搬迁材料：准备足够的搬运工具、包装材料等，以确保搬迁过程中的物品安全和顺利进行。
四、通知用户和相关部门
1.通知用户：提前通知办事大厅的用户搬迁的时间和地点，并提供相关的服务和指引，以减少用户的不便。
2.通知相关部门：通知相关的部门和单位，包括供水、供电、网络服务等，以确保搬迁过程中的各项服务正常进行。
五、安排培训和测试
1.培训工作人员：提前安排培训，确保办事大厅的工作人员熟悉新设备和新环境，并具备应对各种情况的能力。
2.测试设备和系统：在搬迁之前，进行设备和系统的测试，以确保其正常运行，减少搬迁后出现的问题。
六、保障安全和顺利进行
1.制定安全措施：制定详细的安全措施，包括消防安全、人员安全等，确保搬迁过程中的安全和顺利进行。
2.监督和检查：安排专人进行监督和检查，及时发现和解决搬迁过程中出现的问题，确保一切顺利完成。
总结：
办事大厅搬迁准备方案是确保搬迁过程顺利进行的关键。通过组织搬迁小组、制定详细的计划、准备必要的设备和材料、通知用户和相关部门、安排培训和测试、保障安全和顺利进行等措施，可以有效地减少搬迁过程中的问题和风险，保证办事大厅搬迁的成功。
办事大厅搬迁准备方案范文 篇二
标题：办事大厅搬迁准备方案
概述：
办事大厅搬迁是一项重大的工作，需要充分准备和组织，以确保搬迁过程顺利进行。本文将介绍办事大厅搬迁的准备方案，包括搬迁前的准备工作、搬迁过程中的安排和措施、搬迁后的整理和调整等。
一、搬迁前的准备工作
1.确定搬迁的原因和目标：明确搬迁的原因和目标，例如扩大办事大厅的面积、提升服务质量等，以便制定合适的搬迁方案。
2.调查和评估：对新的办事大厅进行调查和评估，包括位置、面积、设备等方面的评估，以确定是否满足搬迁需求。
二、搬迁过程中的安排和措施
1.制定搬迁计划：根据搬迁的具体需求，制定详细的搬迁计划，包括时间安排、人员分工、设备搬运等，以确保搬迁过程有条不紊地进行。
2.安排搬运人员：根据搬迁计划，安排足够的搬运人员，确保搬运工作高效完成。
3.保障设备运输安全：对需要搬运的设备进行仔细包装和固定，确保运输过程中的安全和稳定。
三、搬迁后的整理和调整
1.设备安装和调试：在新办事大厅内进行设备的安装和调试，确保设备正常运行。
2.整理档案和文件：将原办事大厅的档案和文件整理好，并按照新的布局进行摆放，以方便工作人员的使用。
3.调整工作流程：根据新的办事大厅的布局和设备，调整工作流程和操作规范，以提高工作效率。
四、用户和员工的培训和适应
1.用户培训和指导：对办事大厅的用户进行培训和指导，介绍新的办事流程和服务方式，以减少用户的不适应感。
2.员工培训和适应：对办事大厅的工作人员进行培训，使其熟悉新的设备和工作环境，并逐步适应新的工作流程。
五、监督和改进
1.监督搬迁过程：安排专人对搬迁过程进行监督和检查，及时发现和解决问题，确保搬迁过程的顺利进行。
2.改进搬迁方案：根据搬迁过程中的经验和问题，及时改进和调整搬迁方案，以提高搬迁效率和质量。
总结：
办事大厅搬迁准备方案的制定和实施是确保搬迁顺利进行的关键。通过搬迁前的准备工作、搬迁过程中的安排和措施、搬迁后的整理和调整等步骤，可以确保搬迁过程高效、安全，同时减少用户和员工的不适应感。监督和改进工作是搬迁过程中的重要环节，可以帮助发现问题并及时解决，以保证搬迁的成功。
办事大厅搬迁准备方案范文 篇三
施工准备：
对所有参加施工人员进行工程的技术交底，并对每一个单项工程项目的具体施工人员进行施工工艺要求，质量要求，施工注意事项等进行交底，所有参加施工人员均应熟悉现场、图纸及规范、规程要求，作到人人心中有数，不盲目操作。
按照业主和规范要求，对所有施工工机具，检测仪器(表)，清洗设备，劳保用品等作好检验、验收、储存、保护工作。
设备的检查，包括以下内容：
A. 检验设备的外观
B. 确认设备的技术参数。
C. 检查设备的安装精度
D. 测绘设备间的相互位置，操作位置，画出相关图
E. 设备的加工精度以现场就地生产的工件为准，以后该样品工件随机装箱和发运。
以上检查要作出详细的记录，并交双方现场代表签字，作为安装依据。
工厂搬迁中需要注意安全和搬迁需要注意的问题：
在规划搬迁工作时，只有时间是你的朋友，美国亚特兰大市水域管理部门安全经理Alan Nutes表示。有了良好的开端，你可以对需要高度安全的特定资产(空白支票、钥匙等)进行保护。你也可以创建记录管理程序来管理所有重要数据(物理数据和数字数据)，并规划一个完整的备份策略，包括保存离线副本。“不幸的是，安全总是作为规划最后的考虑因素，”他表示，“安全团队必须在规划阶段就让管理层明白安全的重要性。”
创建一个“搬迁团队”
在DataServ公司搬迁的两个月前，Berndt组建了一个项目搬迁团队，由来自公司的七个业务部门的人员组成。该团队每周举行一次会议，然后形成针对具体任务的小组，使用项目管理软件来(以大家都可见的形式)跟踪进展情况。除了搬迁团队外，还应该考虑公司其他人员能够及时了解搬迁计划 的最新情况，豪华厨房电器设计制造公司Dacor的首席信息官Hugo Valldejuli表示。Dacor公司在过去三十年中进行了三次公司搬迁，“我们会在公司会议上向大家汇报每周的最新情况，让大家知道发生了什么事情”他表示。
尽量减少需要搬迁的东西
需要搬迁的东西越少，你需要追踪的内容也就越少，所以这是个清楚不必要文件的最佳时机，但是这也需要进行管理。对于DataServ的搬迁公司，他在搬迁的六周前就对扔掉废弃物进行了宣传。员工被告知整理出不必要的文件，并且每周搬迁团队发放50加仑的塑料桶来收集这些文件以进行安全的处理。Berndt在清理过程中密切联系部门管理人员以确保正确进行。最好让安全团队来负责处理不必要的文件。
有些企业还乘机毁灭硬盘，以及处理其他过时的电脑和办公设备。搬迁的东西越少，出问题的可能性也越小，并且能够更好地在新地方整理。
仔细挑选搬迁人员
在选择搬迁公司时，最好先对搬迁公司进行背景调查。选择办事效率高和安全性好的搬迁公司。
密封箱
有些人认为胶带封箱子是很简单的事情，其实不然。你使用的胶带可以看出在搬迁过程中是否被打开过，因此最好选择证据封箱胶带而不是传统封箱胶带。如果使用传统胶带，让封箱人员在胶带上写上自己的名字，这样也可以看出是否被打开过。为了方便查找，应该对每个箱子进行编号。
全程监督
不管你多么信任搬家公司，你都应该建立一个监督小组来时时刻刻监督搬迁公司的活动，小组成员应该进行培训来学习各种可疑行为。
全程监督的另一个原因就是防止物理损害，Berndt表示，“你不可能过了一个星期后，告诉他们‘这个桌子被弄坏了’。
建立监管链
建立监管链来确保不会丢失任何东西，你可以按照清单来检查所有东西。
只要箱子和文件柜被密封了，就应该放置在安全的位置，最好安排一个安全工作人员来看管，并且该安全人员应该对搬到安全位置的每个箱子进行等级，并且清楚哪些人可以进入安全区域。
避免陌生人威胁
搬迁工作是非常混乱的，门都是敞开的，搬迁人员在走道走来走去，因此需要采取预防措施以确保小偷不会乘虚而入。“并不排除竞争对手让他们的员工混入搬迁公司来窃取资料，”Nutes表示。
Dacor公司的Valldejuli表示他对员工进行了这方面的培训，当他们遇到任何不认识的人或者不像是搬家公司的人时就向其询问身份信息。“大门敞开，箱子搬来搬去，”他表示，“在搬迁前，我们就丢失了三台笔记本，在这个被认为是非常安全的大楼。”
确保运输途中的安全
在出发之前，应该与搬迁公司商量路线，如果路程太远，还要考虑在什么地方停下来。另一个办法就是在搬运车的门上贴上密封胶带，你就能知道是否被打开过。
不要到处宣传你的搬迁计划
虽然有些公司会认为企业搬迁是促进公共关系的好机会，但是最好在搬迁后再宣传，而不是搬迁前，特别是对于有知识产权的公司。
不要选择高峰期搬迁
夏天是搬迁公司最繁忙的时候，因此最好选择另外的时间来避开高峰期。据研究显示，搬迁公司最冷淡的时期是第一季度。
另外还应该选择一天中的非高峰时间，DataServ公司的Berndt表示，他们大约2点30左右搬出，5点左右搬入新地方，这样就避开了上班高峰时间。
办事大厅搬迁准备方案范文 篇四
一、搬迁部门
1、行政部门：院长办公室(含外事办)、党群工作部(不含工会)、人事处、学工部、教务处、科研处(含学报)、评估处、研究生处、规划办、继续教育学院、财务处、资产处。
2、教学部门：青少系、中文系、新闻系、社工系、经济系、法律系、公共管理系，外语中心、计算机中心。
3、校聘岗教师、硕士生导师。
二、搬迁时间
三、放假前或假期中需完成的搬迁准备工作
1、办公室搬迁
⑴所有搬至新办公楼的部门、校聘岗教师、硕士生导师，整理拟搬进新办公室的个人办公用品，尽量完成打包、捆扎工作，以便开学后按规定时间进行搬迁。
⑵不搬至新楼的办公家具留放在原办公室不动，须清空文件柜内、办公桌内的物品。
⑶各办公室空调遥控器须保存好，搬家前须按要求交至资产处。
2、南教学楼内(含楼梯间、西侧地下室)的轮训部库房搬迁工作已完成;公寓管理中心库房需腾空;教务处、人事处、财务处(含红二楼地下室库房)、学工部、继续教育学院库房以及学报在红二楼地下室库房需整理打包做好搬迁准备;水站暑期内搬迁。
3、教保中心文印室、教材库需做好搬迁准备。
四、搬迁日期、顺序安排
鉴于新老教学楼前空地情况，搬迁期间每天安排搬家公司3辆汽车往返运输。
办事大厅搬迁准备方案范文 篇五
1、确定搬迁日期：20xx年3月27日-31日。
2、落实内装事宜：游客中心办公楼装修(包括强弱电布线和供排水)要求于20xx年3月25日验收。
3、卫生管理：装修验收完毕后，接合游客中心物管要求落实新办公室的卫生清洁及保安工作。初步拟定3名保洁员和2名保安。
4、办公区导视标牌和门室功能标识：按导视系统设计要求制作，由投资开发部对接落实相关工作。
5、确定办公设备：
公司总部可能还将搬入风管局办公楼，因此除理室办公家具、会议桌椅和其他部门必要的档案文件柜需重新购置，原则上不新购其他办公家具及用品。办公家具及用品由公司办公室统计采购，对原旅投公司在公司可利用的家具用品和空调设备进行搬迁。
6、安排员工座位：
安排各部门员工办公位，制作员工座位牌(可待竞聘上岗后制作)。
办事大厅搬迁准备方案范文 篇六
公司搬迁时间紧任务重，为了公司的全局利益，需提前做好各项准备工作及应急事项，确保员工能够顺利的搬入新办公区，特制订以下搬迁方案。
一、流程
1、搬迁前：
（1）、召开公司搬迁会议，商议搬迁流程。
（2）、由综合管理部联系搬家公司，并向搬家公司描述具体情况及要求。（地址、行程、需几辆车、楼层、有无电梯、办公家具的拆装要求等）
（3）、由搬家公司人员到公司调查搬运状况，商谈签订搬运合同。
（4）、向员工下达搬迁通知，让员工做好搬迁准备。
2、搬迁时：
（1）、将办公设备贴好标签。
（2）、文件打包与材料整顿。
（3）、办公家具拆组与打包。
（4）、分类装车，做好记录。
（5）、装卸时留意磕碰，小心搬运。
3、搬迁后：
（1）、整顿安放好办公设备。
（2）、清点办公用品和设备。
（3）、结算搬迁费用。
（4）、打扫新办公地点卫生。
二、方案
1、打包时间：于20xx年12月1日上午9时开始打包，各部门可以根据部门需求提前打包。（打包好的箱子请做好标签）
（1）、拆办公室电线板：于20xx年12月1日上午9时开始拆办公室电线报，并进行打包。
（2）、电脑显示器拆搬时间：20xx年12月1日由公司统一安排搬去新的办公地点，顺便参观新办公地点。
（3）、办公桌、会议桌、展柜、财务室铁皮柜、空调等拆装时间：20xx年12月1日由公司统一安排拆装。
2、打包要求：
（1）、各部门电脑主机、文件、电话及个人物品打包，打包时请做好标签，标记。
（2）、办公柜里的物品不重的话，可以不需要打包，需把办公柜填满并锁好柜门。（易碎品尽量不要放在柜子中，以免搬家时发生损坏。）
（3）、办公椅不用打包，只需做好表识。
3、标示编号要求：
（1）、每个打包箱都需做好标签，并标明箱中内容，及注意事项。
（2）、每个打包好的箱子顶部必须贴上写有部门的标签。4、各部门需交一份搬运清单到综合管理部。
三、注意事项
注意事项：
1、留守人员要看好所有物品，已搬走物品要做好记录。
2、跟随搬家师傅的人员需要注意包裹的完整性，避免物品遗失或者损坏。
3、看管物品和按电梯由一人负责。
4、跟车人员要保持通讯畅通，随时联络。
5、按照搬运清单编号（或部门）顺序逐一搬运。
6、搬运桌子及柜子是一定要锁好抽屉、钥匙由专员报关。
7、搬迁期间遵循轻搬轻放，逐一磕碰，做到调理清楚、程卓稳重。
8、为确保公司资金的安全，各部门搬迁时，要加强安全防范意识，各种财务印章、公章、支票、钥匙等要严密保管。
9、拆包时要注意物品是否有损坏。
10、特殊事件一定要及时与负责人沟通，及时解决。
