采购部整顿方案范文 篇一
随着公司的不断发展,采购部门在公司运营中扮演着至关重要的角色。然而,由于一些管理不当和流程混乱,采购部门的工作效率和质量有待提高。为此,我制定了以下整顿方案,旨在优化采购部门的运营,提高工作效率和质量。
首先,我们需要优化采购流程。目前,采购流程中存在着重复、冗余和不必要的环节,导致了时间和资源的浪费。我们将对采购流程进行全面的审查和优化,去除冗余环节并建立更加高效的流程。同时,我们将引入信息化系统,实现采购流程的数字化管理,提高工作效率和数据准确性。
其次,我们需要加强供应商管理。供应商是采购部门的重要合作伙伴,他们的稳定性和质量直接影响到我们的采购工作。为了提高供应商的质量和服务水平,我们将建立供应商评估体系,并根据评估结果与供应商进行沟通和改进。同时,我们将加强对供应商的合同管理和履约监督,确保供应商按时交付符合质量标准的产品和服务。
此外,我们还将加强团队建设。一个高效的采购团队是采购工作成功的关键。我们将加强对采购人员的培训和能力提升,提高他们的专业知识和采购技巧。同时,我们将建立激励机制,激励团队成员积极主动地参与工作,并为他们提供良好的工作环境和发展机会。
最后,我们将建立绩效评估体系。采购部门的工作效率和质量需要有明确的目标和标准进行评估。我们将建立绩效评估指标体系,定期对采购部门的工作进行评估和考核,及时发现问题并采取措施加以改进。同时,我们将加强与其他部门的合作和沟通,共同推动公司的发展和目标的实现。
通过以上整顿方案的实施,我们相信采购部门的工作效率和质量将得到明显提升。这将为公司的发展提供强有力的支持,并为公司实现长期可持续发展奠定坚实的基础。
采购部整顿方案范文 篇二
随着公司的发展,采购部门在公司运营中扮演着至关重要的角色。然而,由于一些管理不当和流程混乱,采购部门的工作效率和质量有待提高。为此,我们制定了以下整顿方案,旨在优化采购部门的运营,提高工作效率和质量。
首先,我们将建立规范的采购流程。目前,采购流程中存在着一些环节不明确、流程复杂等问题,导致了工作效率低下和错误频发。我们将对采购流程进行全面的梳理和规范,明确每个环节的职责和操作流程,并建立相应的管理制度。同时,我们将加强对采购流程的监督和控制,确保流程的顺畅和高效。
其次,我们将加强供应商管理。供应商是采购部门的重要合作伙伴,他们的稳定性和质量直接影响到我们的采购工作。我们将建立供应商评估体系,对供应商的资质、信誉和质量进行评估,建立合格供应商库,确保采购的产品和服务的质量和可靠性。同时,我们将加强对供应商的合同管理和履约监督,确保供应商按时交付符合质量标准的产品和服务。
此外,我们还将加强团队建设。一个高效的采购团队是采购工作成功的关键。我们将加强对采购人员的培训和能力提升,提高他们的专业知识和采购技巧。同时,我们将激励团队成员积极主动地参与工作,并为他们提供良好的工作环境和发展机会,以提高团队的凝聚力和工作效率。
最后,我们将建立绩效评估体系。采购部门的工作效率和质量需要有明确的目标和标准进行评估。我们将建立绩效评估指标体系,定期对采购部门的工作进行评估和考核,及时发现问题并采取措施加以改进。同时,我们将加强与其他部门的合作和沟通,共同推动公司的发展和目标的实现。
通过以上整顿方案的实施,我们相信采购部门的工作效率和质量将得到明显提升。这将为公司的发展提供有力的支持,并为公司实现长期可持续发展奠定坚实的基础。
采购部整顿方案范文 篇三
车辆违规整改措施
第一篇:
我单位车辆在北京市区违反了交通法规。现已对驾驶员进行了内部处罚,并记过一次。
今后我们将要求驾驶员严格遵守交通法规,不违规驾驶,做到平安出行。同时我们也加强了对驾驶员交通法规的培训,做到每周一次培训。让每一个驾驶员增强安全意思,法律意识!严格禁止驾驶员疲劳驾驶,酒后驾驶。做到不开快车,不开赌气车。同时我们也加强对车辆性能的检测,保养与维护,做到有故障不出行,并及时修理维护。
我们将严格遵守北京市车辆限号规定,禁止限号车辆出行,共同维护北京首都的交通畅通。
我们深刻的认识到每一次交通事故都是在违反交通法规的情况下发生的,所以不管是我公司的员工还是领导都特别注重交通法规,并且专门开了一次驾驶人员安全驾驶会议,对违规驾驶人员做了通报批评。责令车辆主管加强对驾驶员日常工作的管理,对安全法规的培训。并责令驾驶人员签订《安全驾驶保证书》做到安全驾驶杜绝违规。
为了保证首都北京交通的畅通,我们有义务也有责任安全行驶。为首都北京的繁荣与昌盛贡献我们的力量。
军安投资集团有限公司20XX-6-9
第二篇:交通违规整改措施
整改措施
一)全面整治城市客运交通和道路运输市场秩序。由市交通局牵头,市公安局、市安监局、市工商局配合,于20XX年10月20日前,制订我市整治城市客运交通和道路运输市场秩序整治实施方案,报市政府审批实施。
1.强化城市客运交通秩序的清理整治。我市城市客运交通交通违法行为突出,严重威胁交通安全,人民群众反映强烈,整治客运交通秩序已经成为当务之急。公安交警部门、交通行政执法部门、运管部门要联合行动,加强对城市客运交通客运企业和运输秩序的清理整顿,停业整顿一批违规企业,处理一批违法违规人员,切实改变某客运形象。加强对城市客运交通客运班车的始发站和终点站的监督管理,对还未纳入车站发班的近郊区乡客车,要加强巡查抽查,有条件的要督促其纳入车站发班。重点查处城市客运交通客运班车、定线小客车的违规跨线经营行为。
公安交警部门要组织力量,强化道路管控,对超速、抢客、赖站、随意上下客等违法违章行为进行严厉打击,重点查处客运班车超速、超载和疲劳驾驶等严重违法行为。
xxx门要会同xxx门,对下线出租汽车、假冒和“克隆”出租汽车等非法从事客运经营行为,开展严厉打击。利用路桥收费卡进行电子识别,在加油站、武装检查站、出租车驾驶员定点用餐地等出租车相对集中的地点,加大执法力度。
对农村和城郊结合部等地租赁小轿车违规从事出租客运,长安面包车违法从事客运经营的,市政府牵头,公安、交通、工商等部门参加,实施联合整治。
2.清理整顿挂靠经营等违法行为。20XX年10月8日-31日,对主城区客运交通客运班车、农村客运车辆的挂靠经营进行清理。各道路运输企业要开展自查自纠,对挂靠车辆予以清理整顿;未经整顿的不允许上路营运;在规定时间内未达到整改要求的坚决予以取缔。运管部门要对经营者的整改情况进行监督检查。整顿期间,交通、公安、安监等部门要组织力量,对主城区道路运输企业进行检查,经查出仍有挂靠车上路营运的企业,运管部门要对其停办一切运政业务,交通行政执法部门要采取强制措施,依法处理,直至取消经营许可。整顿期间,对清理挂靠车不力的,要严肃追究企业领导和行政主管部门领导的责任。
3.加大农村客运市场整治力度。各有关单位要充分汲取石柱县20XX年“9?25”特别重大道路交通事故教训,全面排查农村短途客运班线的通行条件,优化农村运力结构,确保运力有效调配,全面推行“经营公司化,调度科学化”,采取开设赶集班车、学生专车和学校错时放假等具体措施,妥善解决农村客运高峰和学校放假期间运力和运量的矛盾,切
实解决农村群众出行难问题。
4.严格路面管控执法。加大行政执法力度。市公安局和交通局要密切配合,在高速公路主要出入口和重点公路、重点路段设置检查服务站,实行24小时勤务制度,切实加大路面管控和查纠力度。对9座以上客运车辆逐车检查登记,对超员的客运车辆一律卸客转运;客运车辆超员20或违反规定客货混载的,一律依法按上限进行处理;超速行驶超过规定时速50,一律吊销机动车驾驶证;对无证驾驶或醉酒驾驶的,一律依法行政拘留;对违法载人、违法超车、违法会车、占道行驶,以及危险化学品运输车辆违法运输等严重交通违法行为,必须做到发现一起查纠一起,并依照《xxx道路交通安全法》及其实施条例的有关规定按上限处罚。
整治行动期间,集中处理曝光一批严重交通违法的驾驶人员,形成从严查处交通违法行为的高压态势。客车超员50以上或发生一次死亡3人以上特大道路交通事故的,除按有关规定对当事人进行处罚外,对客运企业负责人、安全管理人员及驾驶人员进行集中学习、整顿,并及时在新闻媒体上曝光。
全面清理整顿客运企业。市交通行政主管部门要严格参加主城区公交客运线路特许经营权竞标企业的条件。根据城市客运发展情况,逐步提高对竞标企业营运车辆、固定资产和营运资金标准的基本要求。
交通、公安交警、安监部门要加强客运企业的监管,加大检查力度,督促客运企业落实安全生产主体责任。对具有交通违法行为和发生重特大道路交通事故的运输企业和责任人进行查处,依法追究其安全管理责任。凡今年内发生过一次死亡3人以上重特大道路交通事故的,对客运企业负责人、管理人员及驾驶人员分批集中进行3天学习整顿。客运企业安全监督管理机构不健全,人员、经费不到位,安全规章制度和教育学习制度不落实的,要限期整改。交通运管部门要督促道路运输企业严格按照《市道路运输企业安全管理标准化建设指导意见》的要求,完善制度和措施。按照国家有关规定,客运企业交纳安全生产风险抵押金,增加抗御事故风险能力。
采购部整顿方案范文 篇四
一、全年工作总体思路和工作目标
依据公司合同额3——亿、产值——3亿的全年总体目标,针对现在公司规模不断扩大,生产项目多的实际情况,牢固树立“为公司节约每一分钱”的观念,坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,限度为公司节约成本”的工作原则,为了确保各现场物资供应,采购部本年度将把计划放在首位,首先根据市场部制定的产品预计销售额,然后再依据生产部门提供的产品所需材料编数据制定年度的物资需求计划,并依据各项目的月度实施计划编制当月的物资采购计划,确保物资材料与设备的到位,不影响公司产品的生产销售。
具体工作目标:
1、加强物资采购的计划性,与市场部、物资、设备厂家密切配合,充分发挥集中采购的优势,加大物资与设备的催交力度,确保各重要物资,设备供应。
2、合理计划采购物资,在保证物资质量的前提下努力节约成本。质量第一是我公司的宗旨,在本年度,采购部将在切实贯彻公司宗旨的前提下合理安排物资采购,降低成本。
3、与供应商建立一种和谐的关系,促进供求双方交易的顺利完成。
二、工作措施
一是完善制度,做到透明采购。
通过组织学习公司ISO9000质量管理体系文件,完善更具操作性的《采购控制流程》、《供应商管理程序书》等采购管理制度。做到制度清楚,操作有据可查,为日后的采购工作奠定基础。严格按照公开透明的采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是零星采购,都尽量货比三家。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,采购部相关人员一起询比议价,既确保工作的透明,同时保证工作进度。实施公开透明的采购策略后,根据市场的变动,及时采购和更换供应商,为企业提供及时的成本最合理的采购。
二是加强成本控制,提高采购效益。
采购部继续围绕“控制成本、采购性价比的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原价位的基础上下浮3-5个百分点。同时调整部份工作程序,增加采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由总经理以上进一步复核,实行“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送财务部,力求限度的控制成本,为公司节约每一分钱。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,做到货比三家,保证购买的材料质优价廉,减少工程成本,提高采购效益,提高企业利润。
三是加强采购管理,搞好与供应商的协调。
进一步加强对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《供应商管理体制程序书》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保每一个供应商资料不会流失。同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供方名录,在进行报价之前,对商家进行评估、评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。建立与供应商真正的战略伙伴关系上来,既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为公司服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展,从而抢占市场、节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。
四是加强团队建设,搞好人力资源管理。
组织部门人员进行培训,使每一位员工在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证对材料、设备有效的追踪,并每周提交《周工作计划报告》于每周的星期一提交采购部经理。预计我公司这一年度生产销售量将会有所增加,因此要在适当时间与人力资源部一起招聘新员工。
三、目前存在的问题及解决办法
目前,采购部存在的问题主要有以下几点:
一是物资采购缺乏计划性。有的部门对购买的物品不及时申报,导致有的物资紧缺;有的部门则收购太多,造成浪费。
二是公司对供应商付款不按合同和计划执行。由于公司物资采购存在着较大的分散性和随意性,加之资金有时短缺,对于很多的供应商,有时付款不按合同和计划执行,造成企业不能从供应商那里得到整体的价格优惠和优良的服务。
三是合同与付款审批流程时间太长,导致部门工作的难度较大。一般来说,在签订合同、采购审批手续完成后,企业才向供应商去订购,而如果这时才发现供应商没货或者价格已经有有了很大变化,可能还要重新审批,加之合同与付款审批流程时间太长,浪费了很多时间。导致部门管理和协调的工作负担加大,难度较大。
针对这些问题,新的一年我们将从以下几方面解决:
1、抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。
2、制定采购预算与估计成本。制定各部门采购预算,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动,提高资金的使用效率,优化采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。
3、对供应商付款要严格按合同和计划执行。严格按照合同对供应商付款,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。
4、进一步提高采购审批效率。要进一步优化采购审批流程,提高工作效率,以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。
在新一年的工作中,我们部门将虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平,使自己的全面素质再有一个新的提高。进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准,降低成本,提高效率,为公司在新年度的工作中再上新台阶贡献出自己的力量。
采购部整顿方案范文 篇五
设备物资采购整改情况说明
通过2013年10月对我院的二级甲等医院评审,我院物资采购程序存在管理不规范、支付凭证签字不全等问题。当月由何院长、王副院长带领医院办公室主任、财务科长、总会计、总务科科长、设备物资科科长一行到大理附属医院进行参观学习物资采购的具体流程及其相关制度。
通过参观学习,借鉴大理附属医院物资采购、管理、款项支付程序,对我院以后的此项工作如何开展作进一步讨论,决定对院内设备物资进行集中采购,医院就此制定了“院发[2013]121号关于印发永胜县人民医院医疗设备(器械)和物资集中采购实施方案(试行)的通知”为了保证质量保证正常供应,原供货企业没有大的变更,设备物资科根据原供货企业供应的商品类别进行大致分类,分别通知各供货企业带齐各种证件资料到我院由物资采购领导小组现场进行所有产品逐一谈价,签订供货协议,供货价格在2013年度的基础上打了不同的折扣,为医院节省了支出,保证了患者的利益。2014年度共签订供货协议27家供货企业。通过这一改进,供货企业各自履行自己的供货品种,既保证了质量也满足了临床需求,还规避了不正当的竞争,如果出现问题也便于追踪查找。根据各科室的需求计划,做到了有计划按步骤完成此项工作取得了较好的成绩。
由于医院所需物资品种不断增加,仍然出现协议外的供货品种,2015年度对此做了进一步改进,同时印发了“院发[2015]2号关于印发永胜县人民医院医疗设备(器械)和物资集中采购实施方案的通知”,完善了协议外供货品种的补充协议的签订工作,补充协议的很多产品在2014年度的基础上打了不同的折扣。做到了尽量节约成本,保质保量保证所需物资的正常供应,满足了临床需求。2015年共签订29家供货企业的供货协议。
医疗设备的购置,根据各科室填写的医疗设备购置申请单及可行性论证报告,设备物资科每季度进行汇总,上报分管领导组织召开医学装备管理委员会会议决定购置与否。同意购置的设备由医疗设备(器械)采购小组按规范程序进行采购。
设备物资科 2015年4月
采购部整顿方案范文 篇六
浅谈物资采购中存在的问题及整改措施
浅谈物资采购中存在的问题及整改措施
的经常性工作。对于一个企业而言,其主旨就是通过深入学习思考,从意识形态领域着力解决与本企业发展不相适应、不相符合的问题;就是要通过深入的调查研究,打出症结、下对处方,从实践的层面上解决影响和制约本企业发展的问题;通过观念更新,管理创新来达到业务提升,优化管理环节,突出服务职能的目的。我们器材供应处按照公司创先争优研讨活动的要求,在认真学习的基础上,由主要负责人组成调研工作小组,采取走访、座谈、书面征询等多种形式,深入基层,进行了物资采购专题调研活动。
一、物资供应管理中存在的问题
1、物资采购工作的地位和作用还没有被准确地认识、没有得到足够的重视。
企业要想提高经济效益很重要的一点就是降低物资采购成本。采购物资质量的好坏、价格的高低、服务的优劣,直接影响到企业采购成本的高低、经济效益的好坏、生产建设的顺利进行以及安全生产。
2、部分采购人员的综合素质偏低。
如业务能力、工作能力不强,没有一定的专业知识和管理经验。
3、物资计划管理不到位,计划提报的严肃性、准确性差,临时性和应急性采购多。
4、缺乏对供应商的评价和管理。
有少部分供应商以临时的或短期的合作机制为主,与采购人员打交道时心怀不轨,往往通过“短斤少两”和“质次价高”等不正当竞争手段破坏供应秩序,“蒙骗”采购人员,拉拢腐蚀采购人员,扰乱采购行为。如果采购人员未能把握市场脉搏,缺乏对供应商的评价和管理,就会使企业蒙受巨大的损失。
二、加强物资采购管理的对策和措施
1.充分认识采购管理在企业管理中的战略性地位。
在社会主义市场经济体制下,随着物资市场的迅速发展,一方面,物资资源日益丰富,市场中充满了品种、规格纷繁的各种物资,物资采购的可选余地很大;另一方面,各种物资的价格变动频繁,供应商的资信优劣悬殊,产品质量参差不齐、鱼龙混杂,物资采购部门选择的难度加大,非专业采购带来的风险很大。物资采购部门不仅要千方百计保证生产建设物资供应,更要在保证供应的同时,千方百计减少储备资金占用,降低物资采购成本。这就要求物资采购要采购回可用、好用、耐用、经济、维护成本低的物资,为企业降低成本营造空间。因此,物资采购工作只有得到公司领导的重视和关注才能为物资采购工作提高效率、降低成本和规范管理创造条件。
2、如今,越来越多的人们认同只有专业人员才能以专业水准和方式来完成一项工作。
采购虽然不是一种非常专业化的职业,但由于采购具有举足轻重的作用,这就要求采购从业人员要政治觉悟高,接受过专门的培训,拥有较高的综合素质,并具备要求的业务知识和工作技能。
我们要求业务人员在做好各自工作的同时,积极组织业务人员利用每天一到二个小时的时间进行业务学习,定期组织业务人员学习各类法律、法规和业务知识,并要求业务人员深入供货市场实地考察,加强沟通,增强业务人员实际操作能力。
3、加强物资计划管理,使计划管理具有前瞻性、准确性和科学性。
为了强化物资需用计划管理,提高计划提报的及时率、准确率,杜绝因无计划或超计划及临时计划采购而造成的资金积压。从主管领导到有关人员,都要提高对物资计划管理重要性的认识,严把计划审批关口,建立完善物资计划管理办法,使物资采购活动始终在科学规范的制度约束下进行。
4、加强供应商管理是搞好采购管理的首要前提,是采购管理的重要环节,对整个采购过程影响重大。
①、为保证供货及时,质量合格,价格合理,减少流通环节,降低采购成本,就必须选好供货商。供货商的选择一定要科学、合理,要通过对供应商进行资质调查,全面、具体了解和掌握其社会环境、信誉、企业性质、注册资金、供应能力、供货质量、价格状况、售后服务等。要按照“公开、公平、公正,优胜劣汰”的原则,严格进行筛选,宜精不宜粗,宜少不宜多,建立考核评价体系,完善考核办法。要对供应商实行动态管理。
②、加强供应商管理是节约成本的有效手段。加强对供应商的管理,与主要供应商建立一种长期的相对稳定的合作关系,从而稳定物资采购资源市场,稳定供应渠道,是企业适应市场经济不可缺少的重要内容,是物资采购部门的职能之一。这种长期的相对稳定关系的建立必须以互相信任为基础,而信任又必须以为企业提供高质量的产品,合理的价格,供应的及时性,完善的售后服务为条件。只有建立了这种动态的、长期的稳定关系,才能保证企业所采购物资的质量、价格、服务及供需关系的稳定,才能使供方有薄利多销的策略产生,从而使需方达到降低采购成本的效果。
③、加强供应商管理有利于规范采购行为。由于愈来愈多的供应商想占领企业市场,因此,供应商管理部门要把好供应商调查关,通过科学的评价方法,对供应商的表现从品质、价格、交货期、服务等进行动态评定,择优选择供应商,对表现差的、槽糕的供应商,责其离开企业,对好的供应商采取持续发展的合作策略,从而形成规范的资源市场,有效地规范采购行为。
总之,在不断完善制度管理的同时,深入开展创先争优活动,开展创建“示范党支部”活动、争创“四强”党支部、争做“四优”xxx员活动。要树立以人为本的理念,引导员工树立正确的价值观念,培养敬业爱岗的精神,关心企业、热爱企业,把自己的前途和命运与本企业紧密相连、风雨同舟、风险共担,在为企业劳动的实践中充分体现出自己的人生价