物业工程部工作方案 篇一
物业工程部是一个关键的部门,负责管理和维护物业设施的运营,以确保住户和员工的安全和舒适。为了提高工作效率并确保工作的顺利进行,我们制定了以下工作方案。
1. 建立团队合作精神:物业工程部由多个小组组成,每个小组负责处理特定的任务和项目。我们将鼓励团队成员之间的合作和沟通,以确保任务的高效完成。定期组织团队建设活动,以加强团队凝聚力和合作精神。
2. 制定工作计划:每个小组都将制定详细的工作计划,包括任务的分配和时间表。该计划将是每个小组成员的参考,以确保任务按时完成。同时,我们将设置定期的进度会议,以跟踪任务的进展,并及时解决可能出现的问题。
3. 建立维护标准和程序:为了确保设施的良好运行和维护,我们将制定维护标准和程序。这些标准和程序将规定设备和设施的维护频率、方法和责任人。我们将对维护工作进行检查和评估,以确保其符合标准,并及时采取必要的纠正措施。
4. 建立紧急响应机制:在紧急情况下,例如设备故障或突发事件,我们将建立紧急响应机制。这将包括紧急联系人名单、应急设备和紧急情况处理流程。我们将定期进行紧急演练,以确保所有团队成员都熟悉紧急情况下的应对措施。
5. 定期维护和保养:为了确保设施的正常运行和延长其使用寿命,我们将制定定期维护和保养计划。这将包括设备的清洁、润滑和检查,以及设施的维修和装修。我们将建立维护记录和档案,以便随时追踪设备和设施的维护历史和状况。
通过执行以上工作方案,我们相信物业工程部将能够高效地管理和维护物业设施,提供一个安全、舒适和可靠的工作环境。
物业工程部工作方案 篇二
物业工程部是一个关键的部门,负责管理和维护物业设施的运营。为了提高工作效率和服务质量,我们制定了以下工作方案。
1. 强化员工培训:我们将定期组织培训课程,提升员工的技术和专业知识。培训内容将包括设备操作、维护技巧和安全操作规程等。通过培训,我们将提高员工的综合素质和工作能力,提供更好的服务。
2. 引进先进设备和技术:为了提高工作效率和质量,我们将引进先进的设备和技术。这些设备和技术将帮助我们更快、更准确地完成工作任务,并提高设施的运行效率。我们将定期评估和更新设备,以保持与行业的同步。
3. 定期巡检和维护:为了确保设施的正常运行,我们将制定定期巡检和维护计划。巡检将包括设备和设施的检查,以及问题的及时发现和解决。维护工作将包括设备的清洁、润滑和维修等。通过定期巡检和维护,我们将保证设施的安全和可靠性。
4. 加强与供应商的合作:我们将与供应商建立良好的合作关系,确保设备和材料的质量和供应的稳定性。我们将与供应商进行定期的会议和沟通,了解他们的产品和服务,并及时解决可能出现的问题。通过加强与供应商的合作,我们将获得更好的支持和服务。
5. 精细化管理和数据分析:我们将建立物业设施的管理系统,并进行精细化管理和数据分析。通过收集和分析数据,我们将能够及时发现问题并采取相应的措施。我们将建立绩效评估体系,对工作进行评估和改进,以提高工作效率和服务质量。
通过执行以上工作方案,我们相信物业工程部将能够提高工作效率和服务质量,为住户和员工提供更好的物业设施管理和维护服务。
物业工程部工作方案 篇三
一、20XX年工程部的工作目标
1、在不断地巡查和维保中确保设备的正常运行。
2、跟进20XX年遗留的工程问题,提出有效的措施进行整改。
3、介入一期高层和二期别墅的工程,尤其是加强一期高层隐蔽工程的排查和初验。
4、做好高层接收工作,确保每位员工能独立验收,单独带业主验房,并详细告知房屋结构和隐蔽的水管及电路走向。
5、严格按照年度培训计划进行培训,尤其是新员工入职培训。
6、20XX年7月31日完成一期高层的工程验收,钥匙资料接收的工作。
7、完成一期高层设备的承接和确保日常的正常使用及维保。
8、建立设施设备保养计划,严格按照计划执行。
9、做好二次装修的资料审核和巡查工作,确保装修安全施工。
10、做好外包设施设备维保单位的选定和签订合同。
11、所有房屋资料的整理和档案建立。
12、配合营销和各部门的工作完成。
13、跟进一期别墅绿化去年遗漏工程的施工。
15、跟进一期高层周界围墙和监控系统的安装。
16、巡查和跟进一期高层地下停车场的划分和导示牌的安装。
16、做好后续一期高层和一期别墅存在工程缺陷的整改工作。
17、做好业户工程维修的有偿和无常服务,确保工程返修率不得高于2%。18、跟进一期别墅和一期高层,地下停车厂收费道闸系统的安装和使用。
19、建立设备档案和做好设备资料存档工作。
二、工程部的困难和解决办法
1、经过对附近小区各个项目的走访,发现我公司工程部员工的工资偏低,希望可以得到高层领导的支持,从而提高我工程部员工的生活质量。
2、在20XX年所遗留的一期别墅相关资料和钥匙希望能尽快移交给我物业公司,以便于我们的工作能更好的开展。
3、一期别墅内的部分地下车库没有穿线,不能通电,严重影响了业户车库的使用,请集团协调相关部门解决。
4、在巡查中发现会所及练习场没有预留检修口,我部门部分维修没法进行,请相关施工单位给予解决。
5、为了减少一期别墅的安全隐患,希望集团各领导协商,能尽快安装监控系统。
6、目前一期别墅周界围墙采用的是彩钢板和铁艺,彩钢板容易变形影响公司项目的形象。
7、目前一期别墅C2车库是毛地,为了提高项目的品质,我公司建议采用地坪漆铺设。
8、对一期别墅天沟(屋檐槽),多次维修任存在严重漏水情况,希望得到集团领导的支持,能彻底解决,以免因其漏水对墙体造成损害。
9、一期别墅C2车库没有安装智能刷卡系统,造成我公司对车辆管理困难,希望等到集团领导的支持。
10、一期别墅分户安装的窗扇过大,严重影响业户的使用,望集团各领导协商处理。
11、一期别墅庭院门,推拉困难、容易拆卸严重影响业户的使用和项目的品质,望集团各位领导协商处理。
12、一期别墅化粪池采用的是雨污合流,总管并没有与市政管网接通,导致化粪池注满的速度加快,希望集团各领导协商处理。
13、一期别墅分户到目前为止,没有安装门禁对讲系统,严重影响业户的.使用。
15、一期别墅所以有的设施设备,到目前为止开发商都没有要求我物业公司参与验收,让其直接接手管理。
物业工程部工作方案 篇四
(一)公共设备设施维修保养及管理
1、加大对施工单位的协调力度,争取在2月底完成对西区柴油发电机故障的维修(柴油机控制电脑主板维修、更换乳化的润滑机油)。
2、跟进公共设备设施保修遗留问题,提出解决方案及建议,协调相关施工单位继续维修整改。
3、对生活水池水位控制和报警的改良,加大安全系数,消除安全隐患,保障财产安全。
4、联系施工单位检修水泵监控系统,并对保安部值班人员和工程部人员进行水泵监控系统操作培训。
5、对公司接管物业项目的供电、空调、给排水、消防、电梯、弱电系统及建筑装修项目进行检验和资料核实。
6、理清施工单位对L4区公共设备设施的保修期限,明确保修责任。
7、制定公共设备设施外委保养资金预算上报公司审核,提出外委保养方案。
8、建立详尽的设备台账、设备清单。
9、编制详细的设备、设施维修保养计划、保养项目、保养标准,要求部门员工严格按计划按标准执行设备保养,使设备运行安全、可靠,延长其使用寿命,达到保值、增值的目的。
(二)营销工作的配合
积极的配合销售部门的工作,保障各样板房、售楼大厅及各相关配套设施的正常运作,给营销工作创造良好氛围与环境。
(三)户内维修服务
1、首先重点抓公共设施设备巡查、保养、维修工作,确保设备处于良好的运行状态,同时重视户内维修服务工作,做到 "两手抓,两手都要硬"。
结合目前人力不足的情况,每天日班、中班各安排1名户内维修技工向业主提供维修服务,主要解决影响业主正常生活的报修项目。
2、协调客服部理清装修单位、施工单位对户内装修保修范围,属保修范围的,由客服部协调相关责任单位解决,减轻户内维修压力;
3、建议公司确定几家特约维修单位,当接到超出工程部业务范围或服务能力范围的项目,如业主要求,可向业主提供特约维修单位的相关信息,由业主联系上门服务维修。
(四)制度建设
1、根据小区设备状况和服务特点,制定物业管理ISO程序文件、工作规范、质量手册,完善工程部的规章制度。
2、应用ISO文件健全园区的公共设施、设备系统的运行管理规定和安全操作规程,科学管理设备设施,确保所辖系统设备的安全运行。
(五)规范管理
1、用物业管理ISO程序文件、工作规范、质量手册和各类记录表格,规范管理,提高物业管理水平。
2、组织本部员工学习公司的规章制度,认真贯彻落实岗位责任制,督导下属员工严格执行操作规程和员工守则,认真执行物业管理法规和公司规章制度。
3、组织下属员工配合客服部做好业户服务工作,不定期与客户服务部开展讨论、沟通,共同进步。
(六)队伍建设
1、加强员工技能培训
(1)针对所管辖物业各类设备、设施的运行状态、功能和技术特性,全年开展理论学习、现场解说和操作培训,要求各员工清楚和熟悉各类设备的位置和操作方法。
(2)针对下属员工的技术状况,编制专业知识培训计划,按计划执行,并定期考核。
(3)鼓励员工在业余时间参加技能培训,培养一专多能的技术骨干(目前我部有三名员工参加了供电局的高压进网操作培训)。
2、重视思想
教育
(1)强化安全生产意识,预防为主,防患于未然,确保人身安全和设备安全。
(2)重视职业道德教育,端正员工的工作态度,严格管理,树立正气。坚决淘汰四种人:只说不干的人;人浮于事的人;业务水平不高,又不求上进的人;利用职务之便,谋取私利的人。
(3)加强物业管理服务意识教育,培养竞争意识,提高员工素质,加强员工的团队精神教育,增强凝聚力。
3、促进人才培养
一年内培养50%的基层员工具备领班的素质、领班具备主管的素质、主管具备经理的素质,为公司的发展储备、输送骨干人才。
十五、对公司前景的展望
1、强化管理,把公司做强
通过强化管理,使公司的物业管理服务科学化、正规化、专业化、综合一体化,在一年至两年内把公司做强,储备管理人才,打造公司的诚信品牌。
2、规模化运作,把公司做大
以zz物业管理作基础,成立经营部,对外接管楼盘,扩大员工的发展空间,使公司运作规模化,创造更大的经济效益和社会效益。