实习的秘书工作计划(优质3篇)

时间:2019-06-01 01:28:23
染雾
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实习的秘书工作计划 篇一

在公司中担任秘书实习生的角色是一项充满挑战和机遇的工作。作为一名秘书实习生,我将承担一系列的工作职责,包括日常办公室管理、会议和行程安排、文件和资料管理等。为了更好地完成这些工作,我制定了以下的工作计划。

1. 熟悉公司的运作和部门职责

在开始实习之前,我将花时间研究公司的组织结构和各个部门的职责。这将帮助我更好地理解公司的运作方式,为我在秘书工作中提供更好的支持。

2. 学习并掌握办公室管理技巧

作为秘书实习生,我将负责管理办公室日常事务。我计划学习并掌握各种办公室管理技巧,包括文件和资料管理、电子设备操作、电话接听和转接等。我将确保办公室运作顺畅,提高工作效率。

3. 提供行程和会议安排支持

我将与领导和团队合作,安排和协调他们的行程和会议安排。我将学习使用行程管理软件,并确保所有的行程和会议都被准确记录和安排。我将提前通知相关人员,并确保会议室的准备工作。

4. 文件和资料管理

作为秘书实习生,我将负责文件和资料的管理和归档工作。我将确保文件和资料的安全存储,并建立一个清晰的分类和归档系统,以便于日后的查找和使用。

5. 提供高效的沟通支持

作为秘书实习生,我将成为公司内外沟通的关键人物。我将确保及时传达信息,回答电话和电子邮件,并处理来访者的需求。我将学习提高自己的沟通技巧,以便更好地与各个部门和团队合作。

6. 学习并提高专业技能

在实习期间,我将积极学习并提高自己的专业技能。我将参加相关的培训和研讨会,学习办公室软件和工具的使用,提高自己的组织和协调能力。

总之,我将努力完成我的秘书实习工作,并通过学习和实践不断提高自己的能力。我相信通过执行这个工作计划,我将能够成为一名出色的秘书实习生,并为公司的发展做出贡献。

实习的秘书工作计划 篇二

作为一名即将开始秘书实习的学生,我为自己制定了以下的工作计划,以帮助我在实习期间取得成功。

1. 了解公司和部门的需求

在开始实习之前,我将与我的导师和团队成员交流,了解公司的需求和期望。这将帮助我更好地理解我在实习期间需要完成的任务,并为我提供指导和支持。

2. 学习并掌握必要的技能

作为一名秘书实习生,我将学习并掌握必要的技能,包括办公室管理、文件和资料管理、会议和行程安排等。我将通过参加培训和自主学习来提高自己的能力,并尽量应用到实践中。

3. 建立良好的工作习惯

在实习期间,我将努力建立良好的工作习惯。我将准时到岗,保持工作场所的整洁和有序,遵守公司的规章制度。我将努力保持高效和专注,以确保我的工作质量和效率。

4. 积极主动地寻求反馈

我将积极主动地寻求导师和团队成员的反馈。我将定期与他们交流,了解自己的工作表现和提出改进的建议。我相信通过反馈,我将能够不断提高自己的能力,并适应工作环境的需求。

5. 与团队合作

作为一名秘书实习生,我将与各个部门和团队合作。我将积极参与团队的工作,提供支持和帮助。我将学习如何与不同的人合作,并在团队中建立良好的关系。

6. 学习并发展职业技能

在实习期间,我将学习并发展自己的职业技能。我将参加相关的培训和研讨会,学习办公室软件和工具的使用。我将利用实习的机会,不断提高自己的组织和协调能力。

通过执行这个工作计划,我相信我将能够成功地完成我的秘书实习,并为公司的发展做出贡献。我将努力学习和成长,为自己的职业生涯奠定坚实的基础。

实习的秘书工作计划 篇三

实习的秘书工作计划范文

  工作计划为了更好的自己的工作做一个高的突破。对于刚进入职场的人来说,实习生的工作计划怎样写呢?现提供实习的秘书工作计划范文,仅供参考。

  我叫林xx,毕业于大学专业,将调任公司办公室秘书职务。对办公室秘书这个工作岗位谈一下自己的粗浅看法和认识,也权当个人工作计划,请领导批评指正。


  先谈一下我个人。我的为人比较低调,办事比较认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论做任何事,无论在任何时候,我对所从事的工作都从不张扬;无论大事小事,我一律都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。我深知:一个人的能力是有限的,现在是知识经济的时代,社会变化日新月异,新生事物层出不穷。面对这些变化,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就适应不了这个社会,被淘汰是必然的。在日常工作中,

我非常重视自我修养、重视学习。我更重视理论知识和实践能力的结合,能够把学习到的知识应用于实际工作当中,用于提高自身的业务水平、工作效率,使业务水平和自身修养同步提高。干工作时我能够全力以赴,讲求效率和效益,同时我还能以严谨的职业操守,高尚的职业道德来约束自己;我也很重视集体利益要凌驾于个人利益之上的原则,不因公肥私,不谋私利,不循私情,在日常工作中,我能够做到把个人利益抛开,顾全集体利益。

  再谈一下工作岗位的打算。办公室秘书一职,对我而言,是一个挑战,有些压力;还是一个机会,能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,压力转化为工作的动力,精心准备,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的.任务。

  在日常工作中,我将遵守四个原则:一精,二细,三准,四助。一精:就是做事要精力集中,精心准备,精细安排,把所从事的岗位,铸造成精品岗位,把每一件领导交付的事情,打造成精品工程;二细:就是办事要细心,工作要细致,要多为领导考虑,多替集体着想,事无巨细,一律认真对待,决不马虎;三准:一是要干标准活,站标准岗,严格按标准规程作业;二是办事做人要有严格的准则,一诺千金,时间要准,数字要准,要严格遵照工作的进度;四助:就是要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

  我想,就办公室秘书这个岗位职能来说,所处的地位和她的职责、作用决定了其工作性质。一是服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排;二是领会,要完全理解、遵照领导的意图办事;三是执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,不能出现“肠梗阻”。但是服从性并不是被动性,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。

  办公室秘书这个工作岗位又是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条,做好秘书个人工作总结。同时还要能创造性地工作,在坚持和发扬好的传统的同时,根据新的形势、新的任务不断探索办事员工作的新思路、新办法和新经验,做好工作计划,但是增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。



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实习的秘书工作计划(优质3篇)

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