采购工作计划书 篇一
一、项目背景
随着公司业务的不断拓展和发展,为了保障公司正常运营,提高采购工作的效率和质量,制定本采购工作计划书。
二、目标和原则
1. 目标:优化采购流程,提升采购工作效率,确保物资的及时供应,降低采购成本。
2. 原则:合理采购、平衡供需、高效执行。
三、工作内容和计划
1. 采购需求分析:分析公司的采购需求,明确所需物资的种类、规格、数量等,制定采购计划。
2. 供应商选择:根据供应商的信誉度、产品质量、价格等因素,制定供应商选择标准,并进行供应商的评估和筛选。
3. 采购合同签订:根据采购需求和供应商选择结果,与供应商进行合同谈判,确保合同条款合理,并签订采购合同。
4. 采购执行:根据采购合同的约定,及时跟进采购进度,确保物资的及时供应。
5. 物资验收:对收到的物资进行验收,确保质量合格,并及时处理质量问题。
6. 采购成本控制:通过与供应商的谈判和采购合同的约定,控制采购成本,降低采购费用。
7. 数据分析和报告:定期对采购工作进行数据分析,及时发现问题并提出改进措施,编制采购工作报告。
四、时间安排
1. 采购需求分析:2022年1月-2022年2月
2. 供应商选择:2022年2月-2022年3月
3. 采购合同签订:2022年3月-2022年4月
4. 采购执行:2022年4月-2022年12月
5. 物资验收:2022年4月-2022年12月
6. 采购成本控制:2022年4月-2022年12月
7. 数据分析和报告:定期进行
五、工作团队
1. 采购主管:负责整体采购工作的协调和管理。
2. 采购员:负责具体的采购工作,包括需求分析、供应商选择、合同签订等。
3. 供应商管理人员:负责与供应商的沟通和合作,确保供应商的履约。
六、预算
1. 采购费用:根据采购计划和预算,合理控制采购费用。
2. 人力成本:根据工作团队的规模和工作量,制定合理的人力成本预算。
采购工作计划书 篇二
一、项目背景
为了提高公司采购工作的效率和质量,制定本采购工作计划书,明确采购目标和工作内容,优化采购流程。
二、目标和原则
1. 目标:提高采购工作效率,降低采购成本,确保物资的及时供应。
2. 原则:合理采购、平衡供需、高效执行。
三、工作内容和计划
1. 采购需求分析:根据公司的采购需求,明确所需物资的种类、规格、数量等,制定采购计划。
2. 供应商选择:根据供应商的信誉度、产品质量、价格等因素,制定供应商选择标准,并进行供应商的评估和筛选。
3. 采购合同签订:与供应商进行合同谈判,确保合同条款合理,并签订采购合同。
4. 采购执行:跟进采购进度,及时处理采购过程中的问题,确保物资的及时供应。
5. 物资验收:对收到的物资进行验收,确保质量合格,并及时处理质量问题。
6. 采购成本控制:通过与供应商的谈判和采购合同的约定,控制采购成本,降低采购费用。
7. 数据分析和报告:定期对采购工作进行数据分析,及时发现问题并提出改进措施,编制采购工作报告。
四、时间安排
1. 采购需求分析:2022年1月-2022年2月
2. 供应商选择:2022年2月-2022年3月
3. 采购合同签订:2022年3月-2022年4月
4. 采购执行:2022年4月-2022年12月
5. 物资验收:2022年4月-2022年12月
6. 采购成本控制:2022年4月-2022年12月
7. 数据分析和报告:定期进行
五、工作团队
1. 采购主管:负责整体采购工作的协调和管理。
2. 采购员:负责具体的采购工作,包括需求分析、供应商选择、合同签订等。
3. 供应商管理人员:负责与供应商的沟通和合作,确保供应商的履约。
六、预算
1. 采购费用:根据采购计划和预算,合理控制采购费用。
2. 人力成本:根据工作团队的规模和工作量,制定合理的人力成本预算。
采购工作计划书 篇三
采购工作计划书范文
随着公司行业竞争力的不断走强,对公司采购管理工作和业务技能提出了更高的要求。为了使采购部能适应公司发展的需要,现对20xx年采购工作做如下规划:
一、年度采购计划
*以上价格含税额。
二、目标计划
1、适时:原辅材料以物控计划为准,及时准确到货,保证供货的及时性,无断料情况发生;
2、适价:①原材料方面在保证质量的前提下,经与兄弟公司分析比较不得有高价项发生(确属区域差异除外);
②零星物料总体采购价格在20xx年均价的基础上下降3%(新的绩效目标出来之前暂以09年均价为比较),同时单体物料经与兄弟公司比较,不得有价高8%的采购动作发生;
3、适量:原材料、零星物料按申购要求适量到货,每批次数量不短货,不超计划来料;
4、适质:按申购要求保证所购物料的质量,不购质量差、影响生产的物料;
三、达成措施
1、适时
①加强供应商评审工作,确保我司选择的每一个材料供应商都具备百分之百的保供能力;
②开发供应渠道,改变某些材料只有单一供应商的现状,20xx年着重开拓带钢、砂、石供应商,同时维持好减水剂、端头板、烟煤目前两家供方共同供应的良性竞争的局面;
③针对某些特殊时期易造成供应紧张局面的材料,发掘潜在的供应商及新的供应方式,例如水泥方面,预计受节能减排及拉闸限电影响,20xx年福建水泥市场仍维持供不应求的局面,计划开发炼石及台泥以外的本地水泥生产制造企业,支持鼓励开发52.2水泥,并建立长期稳定的供应关系,同时评估建立水泥卸货码头以海运方式导入异地水泥的可行性;
④提高采购员认识,视供应商为我司材料仓库,实时了解其库存情况及生产进度,将事后的跟催转化为事中的稽催以保证供货的及时性;
⑤属于异地采购的,做好本地供应商开发,避免因较不可控的长途运输时间造成生产中断;
2、适价
①综合全面的评估供应商后进行等级划分,加大采购量,以量为筹码进行议价;
②前瞻分析材料行情走势,适时签订长期的定价供应协议,以减少行情上涨带来的成本压力;
③导入良性的竞争,促使供应商不断忧化成本提升产品优势;
④与营口公司联合较大批量采购拉丝线材,同时开发更具竞争力的物流公司承运,以减少钢材南北价格差距大时带来的高成本压力;
⑤及时准确的预测钢材价格走势,做好公司内部沟通,灵活机动的调整钢材采购方式利用每一次钢价波动降低采购成本;
⑥计划20xx年深入了解钢材期货,利用公司用量稳定,资金雄厚且钢价信息广的优势为公司节约成本。
⑦零星物料方面,合理利用兄弟公司的'采购信息,积极的与生产部配合开发替代品减低成本,同时分析财务部每个月的价格比较情况,将降幅不理想且批次金额大于1000元的物料逐一列出,做为实时的重点关注对像,由部门经理参与采购,通过谈判及更换供应商的方式来达成降价目标;
⑧继续维持现有的成熟的采购程序。
3、适量及适质
严格按照物控部《原材料申购计划》采购到货,在材料价格波动平稳且不影响生产的前提下减少库存积压,做到库存最适化;严把零星物料数量关,争取做到采购数量准确率100%,短货误差件数为零,散件或累积计量的误差控制在+0.3%内。有效运行ISO9000质量体系管理程序,确保每一批次的材料供应均由我司合格
供方供应,同时依照相关部门提供的性价比数据不断筛选产品及供应商。四、部门管理
①重新评估部门奖惩方案,对部门员工拟定合理的能起到激励作用的奖惩方案;
②按采购员优势特长安排工作内容,暂计划设主材采购员及对账、本地零星物料采购员、异地零星及车队物料采购员共三名,目前人员配备合理,特长明显,计划下半年进行适当的轮岗,以完善各人员的业务能力;
③车队物料采购工作做为20xx年第一季度的主要工作,短期内以了解学习为主,正式的车队采购计划(包括流程及权限的设定)于20xx年第一季度出台; ④设定采购员周、月工作汇总表,特别的车队采购工作的信息反馈,并依此做为下一时期的工作设定依据。
⑤每月四号前部门内部进行一次沟通会议,讨论采购工作中的心得体会相互分享不断提升业务能力。
采购部在20xx年度将根据公司的发展要求,在杨总的带领下开拓创新、扎实努力的完成每一个目标。