前台文员月工作计划(经典4篇)

时间:2016-02-08 06:40:42
染雾
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前台文员月工作计划 篇一

作为一个前台文员,每月的工作计划对于工作的顺利进行和效率的提高非常重要。在这篇文章中,我将分享我制定的前台文员月工作计划,以便能更好地管理自己的工作和时间。

第一周:目标设定和规划

在每个月的第一周,我会花时间回顾上个月的工作,总结经验教训,并设定新的目标。我会与领导和同事进行沟通,了解他们对我的工作的期望和需求。然后,我会制定一个月度计划,明确每周和每天的任务。

第二周:接待和预约管理

在第二周,我将主要负责接待来访者和管理预约。我会确保接待区整洁有序,并且礼貌地对待每一个来访者。我会及时回答电话并解答来访者的问题。此外,我还会安排会议室的预订和管理,确保每个会议的顺利进行。

第三周:文件和资料管理

在第三周,我会专注于文件和资料的管理。我将建立一个有效的文件分类和归档系统,确保文件的存储和检索方便快捷。我会跟进各种文件的处理进度,并及时通知相关人员。此外,我还会协助制作和更新各种办公文件和表格。

第四周:行政支持和协调

在第四周,我将提供行政支持和协调工作。我会协助领导安排会议和行程,制定会议议程和会议纪要。我还会处理一些行政事务,如办公用品的采购和维护办公设备的正常运转。此外,我会与其他部门的同事进行密切合作,确保各项工作的顺利推进。

此外,我还将每周定期检查和整理办公区域,确保工作环境的整洁和舒适。我也会利用一些空闲时间学习和提升自己的技能,以便更好地完成工作任务。

通过制定这样的前台文员月工作计划,我能够更好地组织和管理自己的工作,提高工作效率和准确性。我相信,有了一个良好的工作计划,我将能够更好地满足领导和同事的需求,并为公司的发展做出更大的贡献。

前台文员月工作计划 篇二

作为一名前台文员,我明白制定一个合理的月工作计划对于工作的效率和质量至关重要。在这篇文章中,我将分享我制定的前台文员月工作计划,以便能更好地管理和安排自己的工作。

第一周:接待和咨询工作

在每个月的第一周,我会把重点放在接待和咨询工作上。我会确保接待区的整洁和有序,礼貌地接待每一位来访者,并及时回答他们的问题。此外,我还会处理一些咨询电话和电子邮件,提供必要的帮助和解答。

第二周:预约和会议管理

在第二周,我将主要负责预约和会议的管理。我会安排和确认各种预约,确保会议室的使用安排合理且有效。我将跟进会议的进展,协调与会人员的安排,并准备会议所需的文件和资料。

第三周:文件和资料管理

在第三周,我将专注于文件和资料的管理。我会建立一个系统化的文件分类和归档系统,确保文件的存储和查找方便快捷。我将处理各种文件的处理进度,并及时通知相关人员。此外,我还将协助更新和制作各种办公文件和表格。

第四周:行政支持和协调

在第四周,我将提供行政支持和协调工作。我会协助领导安排会议和行程,制定会议议程和会议纪要。我还会处理一些行政事务,如办公用品的采购和维护办公设备的正常运转。此外,我将与其他部门的同事进行紧密合作,确保各项工作的顺利推进。

此外,我还将利用空闲时间进行学习和提升自己的技能,以便更好地完成工作任务。我还会定期检查和整理办公区域,确保工作环境的整洁和舒适。

通过制定这样的前台文员月工作计划,我将能够更好地组织和安排自己的工作,提高工作效率和准确性。我相信,有了一个合理的工作计划,我将能够更好地满足领导和同事的需求,并为公司的发展做出更大的贡献。

前台文员月工作计划 篇三

  经过几个月 的工作,的确让我受益匪浅,广阔的平台,让我自身各方面的业务素质有了很大的提高,感谢领导对我人生给予指引,对我的思想与工作给予点拨,并给我机会让我参加人生中难能可贵的外界培训,感谢同事对我的帮助。

  作为一名营销中心内勤人员,我按最理想的工作状态为本部门的人员做好后勤服务,起到一个承上启下衔接作用,积极同领导与同事之间进行沟通,解决他们的工作所需,保证工作的顺利进行,将办公资产及易耗品做好数字明确化。

  下面我就将个人20XX年的工作总结与2014年工作计划如下:

  一、工作总结

  1、行政方面:

  ①维护办公资产,按办公所需进行统计所缺办公用品并进行申购,而且采购明细都已入库,做好领用登记记录,并每天营造一个良好的办公环境,做好来访客人的接待,相关资料的打印、复印并传递,保证大家工作的顺利进行。

  ②将各种渠道信息的收发进行电子式的台账记录

  ③各项费用及其它的申请记录,并保管备案

  ④建立好业务员的行程记录,并以此为依据审核业务员的报销票据。

  ⑤做好每次会议纪要,截止目前部门大的会议共计9次(主要是工作安排与阶段性的总结及通知),并都已传递至盈盈处,小的会议共计6次(主要是李经理对员工的简单培训,包括对员工的人生指引、思想指导等等)

  ⑥各类红头文件的接收、打印、传递,并

通过组织性与传阅式的学习,并做好学习记录

  ⑦协助业务员对前期市调资料通过收集、整理并以文字和图表形式上交,协助部门领导完成各项工作。

  2、人事方面:

  ①每月考勤记录的汇报与核对

  ②员工应聘登记、入职、孝心奖的资料收集、备案、并传递相关人员

  ③员工相关的管理通知并进行传阅式的学习

  3、个人方面:

  ①网络搜集与个人岗位相关业务知识并学习与重点知识的记录

  ②个人对工作方面的需求提出部分意见与想法让部门领导给与评价并指导

  二、工作计划

  1、日常事务的进行(人员考勤、办公用品申购计划、办公日常费用的预算、塑造良好的办公环境,办公资产的维护、领导交代的事项等等),保证日常工作的进行

  2、对业务等各项确认版的流程利用25天仔细阅读并熟悉,并对其相关核准标准进行表格化整理,以对日后工作方便核对

  3、对部门须招人员做好应聘登记、办理入职手续并上报公司人事处,对公司下达的相关红头文件、通知等进行传阅式的学习做好登记。

  与新来员工利用最短的时间进行沟通、融合。

  4、产品上市后,利用1个月时间对公司整体业务流程不仅熟悉并能结合自己的工作业务,使得自己在工作业务方面能够基本掌握,利用产品上市第2个月2个半月时间能够对自己的.工作业务全面掌握,并且力争达到熟练程度

  5、自己工作业务的正常进行,及时汇报,虚心听取领导的建议与批评、指正。

  6、做好本部门员工与领导之间的工作信息的衔接,并及时与公司相关部门领导与员工做好工作的衔接,并能找出个人或相关工作中犯的错误及时协调解决。

  7、每天早晨对自己所要进行的工作做整理、记录并能有序进行,对突发性的工作进行安排,并力争做到稳而不乱。

  通过几个月的工作,日常进行的工作都已掌握,并能与本部门领导及时沟通,但依旧存在诸多的不足,在今后的工作中我会扬长避短,力争做好一切自己岗位与相关业务的工作。

前台文员月工作计划 篇四

  文员工作是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。

  通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了综合科这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。

  现在就13年的工作情况总结如下:

  一、以踏实的工作态度,适应综合科工作特点

  综合科是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了综合科工作繁杂的特点。

  每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。

  但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此尽我最大的能力去做好本职工作。

  二、尽心尽责,做好本职工作

  1.做好网络以及计算机维护工作,我们单位的计算机有些比较陈旧,配置低,而且硬件也老化了,问题也会出现的频繁,有些硬件或者软件出问题需要很多时间去检测,才能对症维修。

  2.做好文档打印及复印工作,这项工作不是每天都固定有文件要打,有文件要复印的,一般来说都是各科室办事员需要打印合同以及报表之类的文档,或者批量复印报表等等,都是临时性的工作,有时候因为复印机故障没有能及时完成复印事项,也只有第二天解决。

  3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作,管理好上级下发文件以及公司内部文件的目录以及存档工作,到年底做好各类文档的归档工作。

  4.负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作

  5.完成报刊杂志的发放以及订阅工作。

  6.做好公司重要信件的收发工作,信件一般都采用EMS和挂号进行发出,一般是货运票据都采用EMS快递寄出。

  7.每个季度的办公用品费用统计以及纸张使用统计。

  前台文员工作总结与计划

  三、缺乏与不足以及改正措施

  在工作中难免会有磕磕碰碰的事情发生,在做本职工作中难免会遇到临时任务下发,工作任务紧等因素导致未处理事项,忘领导和同事谅解。

  通过一年多的努力学习与工作,感谢领导和同事们的关心和支持。

  虽取得了一定的成绩,但离组织的要求还很远,我将更加努力学习,拓展知识面,不断提高工作能力和综合素养。

  按照“三个代表”重要思想和17大精神的要求,坚持以人为本,把履职为公、议政为民、讲实话、出实招、办实事、求实效作为我履行职能的出发点和落脚点。

  牢固树立和落实全面、协调、可持续发展的科学发展观,为达县的跨越式发展做出自已新的贡献。

前台文员月工作计划(经典4篇)

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