染雾中学档案室工作计划 篇一
在中学中，档案室是一个非常重要的部门，负责管理和维护学生的档案资料。一个高效的档案室工作计划对于保障学生档案的完整性和准确性非常关键。以下是一个中学档案室工作计划的示例，旨在提高档案室的工作效率和服务质量。
1. 设立档案室管理团队：成立一个由档案室主管、档案管理员和志愿者组成的团队，负责档案室的日常管理和运营。
2. 建立档案室管理制度：制定档案室的管理制度，包括档案室开放时间、档案借阅规定、档案整理和归档流程等。
3. 档案整理和归档：对学生档案进行分类整理和归档，确保每个学生的档案都能够按照规定的流程进行归档和妥善保管。同时，建立档案借阅登记制度，确保档案的安全性和追溯性。
4. 档案更新和维护：定期对学生档案进行更新和维护，包括学生个人信息、成绩单、奖惩记录等。同时，及时处理学生档案中的遗漏或错误信息，确保档案的准确性和完整性。
5. 档案查询和服务：建立档案查询和服务系统，提供学生、教师和家长查询档案的便捷渠道。同时，提供档案复印和打印服务，方便相关人员获取需要的档案资料。
6. 档案保密和安全：制定档案保密和安全措施，确保学生档案的隐私和安全。严格控制档案的访问权限，定期进行档案备份和存档，防止档案的丢失或损坏。
7. 档案室宣传和推广：通过校园广播、校刊和家长会等渠道，宣传档案室的服务和功能，提高学生和家长对档案室的认知和利用率。
8. 档案室培训和发展：定期组织档案室工作人员的培训和学习，提高他们的档案管理和服务能力。同时，关注档案室工作的发展趋势，引进先进的档案管理技术和设备，提高档案室的工作效率和服务质量。
通过实施以上工作计划，中学档案室能够提高档案管理的效率和质量，为学生、教师和家长提供更好的档案服务。同时，档案室也能够更好地协助学校进行学生管理和教育教学工作，实现学校的整体目标和使命。
中学档案室工作计划 篇二
中学档案室工作计划是为了提高档案室的工作效率和服务质量而制定的。以下是一个中学档案室工作计划的示例，旨在帮助档案室实现高效管理和服务。
1. 设立档案室管理团队：成立一个由档案室主管、档案管理员和志愿者组成的团队，负责档案室的日常管理和运营。档案室主管负责制定工作计划和监督执行，档案管理员负责具体的档案管理工作，志愿者协助档案管理员完成各项任务。
2. 建立档案室管理制度：制定档案室的管理制度，包括档案室开放时间、档案借阅规定、档案整理和归档流程等。通过建立明确的规定和流程，能够提高档案室的工作效率和服务质量。
3. 档案整理和归档：对学生档案进行分类整理和归档，确保每个学生的档案都能够按照规定的流程进行归档和妥善保管。同时，建立档案借阅登记制度，确保档案的安全性和追溯性。
4. 档案更新和维护：定期对学生档案进行更新和维护，包括学生个人信息、成绩单、奖惩记录等。同时，及时处理学生档案中的遗漏或错误信息，确保档案的准确性和完整性。
5. 档案查询和服务：建立档案查询和服务系统，提供学生、教师和家长查询档案的便捷渠道。同时，提供档案复印和打印服务，方便相关人员获取需要的档案资料。
6. 档案保密和安全：制定档案保密和安全措施，确保学生档案的隐私和安全。严格控制档案的访问权限，定期进行档案备份和存档，防止档案的丢失或损坏。
7. 档案室宣传和推广：通过校园广播、校刊和家长会等渠道，宣传档案室的服务和功能，提高学生和家长对档案室的认知和利用率。
8. 档案室培训和发展：定期组织档案室工作人员的培训和学习，提高他们的档案管理和服务能力。同时，关注档案室工作的发展趋势，引进先进的档案管理技术和设备，提高档案室的工作效率和服务质量。
通过实施以上工作计划，中学档案室能够提高档案管理的效率和质量，为学生、教师和家长提供更好的档案服务。档案室将成为学校管理和教育教学工作的重要支撑，为学校的发展做出积极贡献。
中学档案室工作计划 篇三
一、指导思想
在学校班子的领导下，为促进学校档案室事业的规范化现代化，本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨，全面提高档案管理水平，为创建优秀档案室而努力。
二、工作重点
围绕学校中心工作，坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。
三、具体工作
(一)加强宣传与学习，将档案法规范制度落在实处
1、利用行政会议、教师会议等，宣传档案管理法规及档案知识，增强管理干部及教师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理，提高工作自觉性。
2、参加档案业务学习，接受档案专家指导，掌握档案专业技能，提高档案管理员的综合素质，使档案管理工作不断推进。
(二)积极推进档案管理规范化管理，提高工作效率
1、按照学校工作的'实际需要立档案橱，即常规档案、督导档案、教师专业提升档案。
2、使用好档案管理软件，对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准，进行规范管理。
3、认真做好档案目录的录入工作，编制各部门档案管理检索工具，建立数据库。
4、利用档案进行登记，使档案利用规范用效。
(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作
1、接收20XX年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。
2、整理20XX年度的年终考核评估档案，分类归入常规档案，装盒入库，以便利用。
3、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料，经领导批准后销毁。
4、结合我校实际，对本学期新收文件材料进行统计。便于迎查又利于查询服务。
5、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度，按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。
6、按照“以迎查促工作”的思路，开展内部检查、评估、评比工作，为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。
7、建立处室、年级组活动与档案室通制度，学校举办重大活动，主办单位事先通知档案室，将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料，办理登记备案。
8、开发利用档案信息资源，广开服务渠道。
9、配合学校的各项管理工作，以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。
(四)其他工作
1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时，运用现代科技手段，使档案信息输入、检索、利用等自动化。
2、向兄弟学校学习先进经验，积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。
3、加强对库房规范化管理，严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。
xxxx中学学校档案室
篇二：
中学档案室工作计划 篇四
一、指导思想
在学校班子的领导下，为促进学校档案室事业的规范化现代化，本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨，全面提高档案管理水平，为创建优秀档案室而努力。
二、工作重点
围绕学校中心工作、上级常规督导评估，坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。
三、具体工作
(一)加强宣传与学习，将档案法规范制度落在实处
1、利用行政会议、教师会议等，宣传档案管理法规及档案知识，增强管理干部及教师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理，提高工作自觉性。
2、参加档案业务学习，接受档案专家指导，掌握档案专业技能，提高档案管理员的综合素质，使档案管理工作不断推进。
(二)积极推进档案管理规范化管理，提高工作效率
1、按照学校工作的实际需要立档案橱，即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、11年度新档案等组档橱。
2、使用好档案管理软件，对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准，进行规范管理。
3、做好来文登记，及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项。
4、认真做好档案目录的录入工作，编制各部门档案管理检索工具，建立数据库。
5、利用档案进行登记，使档案利用规范用效。
(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作
1、接收XX年年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。
2、整理XX年度的中小学办学水平评估档案，分类归入常规档案，装盒入库，以便利用。
3、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料，经领导批准后销毁。
4、学校合并时，他校(原中心小学和成教中心)移交的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。
5、结合我校实际，对本学期新收文件材料进行统计。为了便于管理和运用分三类：职能处室类、小学类、中学类等进行统计，即便于迎查又利于查询服务。
6、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度，按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。
7、按照“以迎查促工作&rdquo
;的思路，开展内部检查、评估、评比工作，为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。
8、建立处室(级 部)活动与档案室通制度，学校举办重大活动，主办单位事先通知档案室，将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料，办理登记备案。
9、开发利用档案信息资源，广开服务渠道。
10、配合学校的各项管理工作，以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。
(四)其他工作
1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时，运用现代科技手段，使档案信息输入、检索、利用等自动化。
2、向兄弟学校学习先进经验，积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。
3、加强对库房规范化管理，严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。
4、做好保密、安全工作
5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。
6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、处室管理员、处室分管档案工作领导、兼职档案人员等，各司其职，共同搞好学校的档案管理工作。
