客服一周工作计划 篇一
随着互联网的快速发展,客服成为了企业与客户之间沟通的重要纽带。客服的工作质量和效率直接影响着客户对企业的满意度和忠诚度。为了更好地组织和安排客服团队的工作,制定一周工作计划是必不可少的。
首先,客服一周工作计划应该包括清晰的目标和任务。在每周计划开始之前,团队负责人应该与团队成员进行沟通,明确本周的目标和重点工作任务。这些目标和任务应该与企业的长期发展战略相一致,同时也要考虑到客户的需求和反馈。目标和任务的明确性可以帮助客服团队成员更好地理解自己的工作重点,提高工作效率。
其次,客服一周工作计划应该合理分配工作量。客服工作通常会面临来自不同渠道的客户咨询和投诉,因此客服团队需要有足够的人力资源来应对这些工作量。在制定一周工作计划时,团队负责人需要根据客户咨询的数量和类型,合理安排每个团队成员的工作量。同时,还要根据团队成员的专业技能和经验,分配适合他们的工作任务。合理分配工作量可以避免团队成员过度劳累或工作不均衡的情况,提高工作效率和质量。
第三,客服一周工作计划应该包括团队成员的培训和提升计划。客服团队的成员需要不断学习和提升自己的专业知识和技能,以适应快速变化的市场环境和客户需求。在制定一周工作计划时,团队负责人应该考虑到团队成员的培训和提升需求,安排适当的时间和资源进行培训和学习。这可以帮助团队成员不断进步,提高工作质量和效率。
最后,客服一周工作计划应该有有效的反馈和改进机制。客服工作是一个不断学习和改进的过程,通过及时的反馈和改进可以不断提高客服团队的工作效果和客户满意度。在制定一周工作计划时,团队负责人应该考虑到建立有效的反馈和改进机制,包括定期的团队会议和个人评估,以及与客户的沟通和反馈。这可以帮助客服团队及时发现问题和解决问题,提高工作质量和效率。
总之,制定客服一周工作计划是组织和安排客服团队工作的重要手段。通过明确目标和任务、合理分配工作量、培训和提升团队成员、建立反馈和改进机制,可以提高客服团队的工作效率和质量,满足客户的需求,提升企业的竞争力。
客服一周工作计划 篇二
随着互联网的发展和竞争的加剧,客服团队在企业中的重要性日益凸显。一个高效的客服团队可以提供良好的客户服务,增加客户的满意度和忠诚度,从而促进企业的发展。为了更好地组织和安排客服团队的工作,制定一周工作计划是必不可少的。
首先,客服一周工作计划需要明确目标和任务。团队负责人应该与团队成员进行沟通,明确本周的工作目标和重点任务。这些目标和任务应该与企业的发展战略和客户需求相一致,同时也要考虑到团队成员的能力和专业背景。明确目标和任务可以帮助团队成员更好地理解自己的工作重点,提高工作效率。
其次,客服一周工作计划需要合理分配工作量。客服工作通常会面临大量的客户咨询和投诉,因此需要有足够的人力资源来应对这些工作量。在制定一周工作计划时,团队负责人需要根据客户咨询的数量和类型,合理安排每个团队成员的工作量。同时,还要根据团队成员的专业技能和经验,分配适合他们的工作任务。合理分配工作量可以避免团队成员过度劳累或工作不均衡的情况,提高工作效率和质量。
第三,客服一周工作计划需要包括团队成员的培训和提升计划。客服团队的成员需要不断学习和提升自己的专业知识和技能,以适应市场的变化和客户需求的变化。在制定一周工作计划时,团队负责人应该考虑到团队成员的培训和提升需求,安排适当的时间和资源进行培训和学习。这可以帮助团队成员不断进步,提高工作质量和效率。
最后,客服一周工作计划需要有有效的反馈和改进机制。客服工作是一个不断学习和改进的过程,通过及时的反馈和改进可以不断提高客服团队的工作效果和客户满意度。在制定一周工作计划时,团队负责人应该考虑到建立有效的反馈和改进机制,包括定期的团队会议和个人评估,以及与客户的沟通和反馈。这可以帮助客服团队及时发现问题和解决问题,提高工作质量和效率。
总之,制定客服一周工作计划是组织和安排客服团队工作的重要手段。通过明确目标和任务、合理分配工作量、培训和提升团队成员、建立反馈和改进机制,可以提高客服团队的工作效率和质量,提升客户的满意度和忠诚度,促进企业的发展。
客服一周工作计划 篇三
一、工作要求
1.市场分析,根据市场容量和个人能力,客观、科学的制定出销售任务。暂订年任务:销售额100万元。
2.适时作出工作计划,制定出月计划和周计划。并定期与业务相关人员会议沟通,确保各专业负责人及时跟进。
3.注重绩效管理,对绩效计划、绩效执行、绩效评估进行全程的关注与跟踪。
4.目标市场定位,区分大客户与一般客户,分别对待,加强对大客户的沟通与合作,用相同的时间赢取最大的市场份额。
5.不断学习行业新知识,新产品,为客户带来实用的资讯,更好为客户服务。并结识弱电各行业各档次的优秀产品提供商,以备工程商需要时能及时作好项目配合,并可以和同行分享行业人脉和项目信息,达到多赢。
6.先友后单,与客户发展良好的友谊,处处为客户着想,把客户当成自己的好朋友,达到思想和情感上的交融。
7.对客户不能有隐瞒和欺骗,答应客户的承诺要及时兑现,讲诚信不仅是经商之本,也是为人之本。
8.努力保持***的同事关系,善待同事,确保各部门在项目实施中各项职能的顺利执行。
二、销售工作具体量化任务
1.制定出月工作计划和周工作计划、及每日的工作量。每天至少打30个电话,每周至少拜访20位客户,促使潜在客户从量变到质变。上午重点电话回访和预约客户,下午时间长可安排拜访客户。考虑北京市地广人多,交通涌堵,预约时最好选择客户在相同或接近的地点。
2.见客户之前要多了解客户的主营业务和潜在需求,最好先了解决策人的个人爱好,准备一些有对方感兴趣的话题,并为客户提供针对性的解决方案。
3、从招标网或其他渠道多搜集些项目信息供工程商投标参考,并为工程商出谋划策,配合工程商技术和商务上的项目运作。
4、做好每天的工作记录,以备遗忘重要事项,并标注重要未办理事项。
5.填写项目跟踪表,根据项目进度:前期设计、投标、深化设计、备货执行、验收等跟进,并完成各阶段工作。
6、前期设计的项目重点跟进,至少一周回访一次客户,必要时配合工程商做业主的工作,其他阶段跟踪的项目至少二周回访一次。工程商投标日期及项目进展重要日期需谨记,并及时跟进和回访。
7、前期设计阶段主动争取参与项目绘图和方案设计,为工程商解决本专业的设计工作。
8.投标过程中,提前两天整理好相应的商务文件,快递或送到工程商手上,以防止有任何遗漏和错误。
9.投标结束,及时回访客户,询问投标结果。中标后主动要求深化设计,帮工程商承担全部或部份设计工作,准备施工所需图纸(设备安装图及管线图)。
10.争取早日与工程商签订供货合同,并收取预付款,提前安排备货,以最快的供应时间响应工程商的需求,争取早日回款。
11.货到现场,等工程安装完设备,申请技术部安排调试人员到现场调试。
12.提前准备验收文档,验收完成后及时收款,保证良好的资金周转率。
三、销售与生活兼顾,快乐地工作
定期组织同行举办沙龙会,增进彼此友谊,更好的交流。客户、同行间虽然存在竞争,可也需要同行间互相学习和交流,本人也曾参加过类似的聚会,也询问过客户,都很愿意参加这样的聚会,所以本人认为不存在矛盾,而且同行间除了工作还可以享受生活,让沙龙成为生活的一部份,让工作在更快乐的环境下进行。
客服一周工作计划 篇四
首先,我很荣幸加入到客服这个团队。在主任的指导和带领下,团队众成员团结合作,齐心奋战,红九月校园营销、双节营销、百日冲刺,我们以崭新的姿态、饱满的精神为提高县分业绩冲锋陷阵。虽只有三个月,但通过与各位领导和前辈交流学习,我受益匪浅。
今天,我特将这三个月来的所学所感,进行一次小结,并就目前情况提出自己的一点想法。
一、服务
客服室,实际是营销服务室。每天,服务经理通过电话与客户打交道:3G客户维系挽留、2G客户维系挽留、固网宽带维系挽留等等。众所周知,挖掘一个新客户比留住一个老客户,成本要高好几倍。可见,服务是多么重要。
那么,如何拉近与客户的距离,更好地服务客户,让客户满意和认可企业,是当今服务行业一直思考和亟需解决的难题。
我认为,世界上并没有标准的服务方式。那些所谓的标准术语、语气、语调只是最最一般的方式,但并不是适合每一个服务经理。就像某位伟人所说,框条是死的,人是活的。最适合自己的才是最好的。简而言之,就是让服务更显个性。作为服务经理,应该在遵照公司服务要求的基础上,结合自身特点,找寻一种最适合自己的服务态度和方式,这样更能在服务过程中拉近与客户的距离,达到更好的服务效果。
打破框架,创新服务。
二、考核
考核,是对员工工作的`评价和肯定。我看了市公司下发文件对服务经理的考核指标,个人认为,有些许强人所难。比如外呼量,在我刚来的时候,外呼量为一周150个正常通话,如今提高到200个。尤其在做三无和双底等回访,更是难以达到外呼要求。
我认为,工作以人为本,以人为先。工作人员拥有动力和信心,才能做好本职工作。所以,调动员工的积极性是工作顺利进行并取得成效的重要保障。
调动员工积极性贵在设置合适的考核指标。县分客服可综合考虑市公司下达文件的指标为基础,设置自己的考核标准。指标设置必须得当,指标太高,员工经常完成不了,久则生惰性,积极性便下降;太低,则会减低效率,降低服务质量。最适当的指标在于尽力尽心去做即能达到。还有,奖罚分明。在月底进行一次评比,考核达标且成绩第一的,给予奖励;考核不达标且成绩最差,加以惩罚。
总之,考核以激励促竞争,以竞争促动力,以动力提绩效。
三、团队建设
创建一个优秀的具备强劲战斗力的团队,不仅在于分工,更在于合作。团队成员多沟通、多交流、多配合,精诚合作,不分你我。
我建议,可仿效市公司在每周组织一次下午茶,召集所有成员,大家谈谈心、交流这一周的工作情况和个人心得,好的方面可学习发扬,不足的可以讨论完善。不断从日常工作中总结经验,才能不断提升个人能力。
领导亦可借此机会了解下属最近的工作和生活情况,增进大家的感情。我想,一位平易近人、时常体恤和关心下属的领导,才是大家推崇和尊敬的好领导。
李白诗云:天生我才必有用。每个人都有可取之处,物尽其用,人尽其才,才能发挥团队最强的战斗力。
总之,领导对员工的关心和激励,是员工努力工作的无限动力。