学生会办公室部门工作计划【优选3篇】

时间:2018-09-07 06:33:21
染雾
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学生会办公室部门工作计划 篇一

在校园中,学生会办公室是一个重要的部门,负责学生会的日常运营和各项活动的组织与策划。为了确保学生会的工作能够顺利进行,办公室部门需要制定一份详细的工作计划。下面是办公室部门的工作计划:

一、加强内部管理

1. 组织成员培训:定期组织成员培训,提高成员的工作能力和团队合作意识。

2. 完善工作制度:完善办公室的工作制度,明确各个岗位的职责和工作流程。

3. 加强沟通协调:定期召开办公室会议,加强成员之间的沟通与协调,及时解决问题。

二、提高服务质量

1. 改善工作环境:优化办公室的布局和设备,提供一个舒适、高效的工作环境。

2. 加强服务意识:提高办公室成员对同学们的服务意识,积极解答问题,及时反馈。

3. 定期开展满意度调查:定期对同学们进行满意度调查,了解他们的需求和意见,及时改进服务。

三、加强与其他部门的合作

1. 建立联络机制:与其他部门建立良好的沟通与合作机制,共同推进学生会各项工作。

2. 协助活动策划:协助其他部门组织各类活动,提供必要的支持和帮助。

3. 加强协作能力:通过定期的部门间交流和合作,提高办公室成员的协作能力和团队精神。

四、加强宣传推广

1. 制定宣传计划:制定一份详细的宣传计划,包括各种宣传渠道和内容的安排。

2. 创新宣传方式:开展各类创新的宣传活动,吸引更多的同学参与学生会的工作和活动。

3. 加强社交媒体推广:加强学生会在社交媒体上的宣传推广,扩大影响力和知名度。

五、加强自我学习和提升

1. 学习交流会议:定期组织学习交流会议,分享工作经验和学习心得。

2. 参加培训和研讨会:积极参加相关培训和研讨会,提升专业知识和能力。

3. 建立学习资源库:建立一份学习资源库,包括书籍、资料和视频等,供成员学习参考。

通过以上的工作计划,办公室部门将能够更好地开展工作,提升服务质量,加强与其他部门的合作,同时也能够不断提升自身的能力和水平。相信在全体成员的共同努力下,学生会办公室部门能够为同学们提供更好的服务,推动学生会工作的发展。

学生会办公室部门工作计划 篇二

作为学生会的重要部门之一,办公室部门的工作计划对于学生会的运营和各项活动的开展起着关键的作用。为了更好地完成工作任务,办公室部门制定了以下的工作计划:

一、加强组织管理

1. 完善组织架构:根据办公室部门的工作需要,优化组织架构,明确各个岗位的职责和权限。

2. 建立工作制度:制定一套完善的工作制度,包括工作流程、任务分工和工作纪律等,确保工作有序进行。

3. 培养团队精神:定期组织团队活动,加强团队成员之间的沟通和协作,提高团队凝聚力。

二、提高服务质量

1. 健全服务流程:制定详细的服务流程,包括接待、咨询和反馈等环节,提高服务效率和质量。

2. 增加服务内容:根据同学们的需求,不断增加服务内容,如提供学习资料、解答问题等。

3. 提高服务态度:培养优质的服务态度,以友善、耐心和细致的服务为同学们提供更好的帮助。

三、加强宣传推广

1. 制定宣传计划:制定一份详细的宣传计划,包括宣传渠道、宣传内容和宣传方式等。

2. 加强线上宣传:通过学校官方网站、微信公众号等线上渠道进行宣传,提高知名度和影响力。

3. 加强线下宣传:通过海报、宣传册和活动现场宣传等方式,扩大学生会的影响力和知名度。

四、加强与其他部门的合作

1. 建立联络机制:与其他部门建立良好的沟通渠道,及时了解各个部门的工作进展和需求。

2. 协助活动策划:积极参与其他部门的活动策划和组织工作,为活动的顺利进行提供支持。

3. 加强协作能力:通过定期的部门间交流和合作,提高与其他部门的协作能力和团队精神。

五、加强自我学习和提升

1. 学习交流会议:定期组织学习交流会议,分享工作经验和学习心得,提高成员的专业知识和能力。

2. 参加培训和研讨会:积极参加相关的培训和研讨会,提升自身的综合素质和能力水平。

3. 建立学习资源库:建立一份学习资源库,包括书籍、资料和网上资源等,供成员学习参考。

通过以上的工作计划,办公室部门将能够更好地开展工作,提升服务质量,加强与其他部门的合作,同时也能够不断提升自身的能力和水平。相信在全体成员的共同努力下,学生会办公室部门能够为同学们提供更好的服务,推动学生会工作的发展。

学生会办公室部门工作计划 篇三

学生会办公室部门工作计划模板

  着重于加强院系学生会之间联系与

沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。以下是小编收集整理的与学生会办公室部门工作计划模板有关的文章,欢迎阅读!

  篇一:

  时间飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。

  在系领导的关系下,学生会办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划

  1、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。

  2、信息管理。对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整。统计系干部的名单,电话号码,制成图表,方便老师、主席团及各部门的联系工作。

  3、及时申请学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。

  4、对每两周一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定。

  5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度。对于日常工作,如会议记录、通知书写、卫生管理、值班、订会等方面继续细致化。

  6、协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作,及时向团委老师汇报考核结果。

  7、收集各部门及各班级的工作计划与工作总结,交于老师,审查后存档。

  8、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系学生会的所有资料,做好期末存档工作。

  9、作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后,将活动资料保存,使各项活动有案可稽。

  10、与其它系部的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。

  11、因人而宜,因事而宜。在具体开展工作的同时,因人因事调节,让每个人找准适合自己发展的位置,这样才能保证各项工作的顺利开展,在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题,做到有工作时人人参与,以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡,最终充分发挥我们团队的力量。使部内成员相互协作、互帮互持、团结友爱。

  12、搞好学生会的纵与横的关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。(例如:学习部在系里搞活动时,办公室可以帮助学习部邀请文体部的同学做迎宾工作等。)

  13、及时做好系学生会值班轮勤工作(站岗值勤等),并作好值班记情况。对系学生干部的值班缺勤情况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依据。。

  14、以“微笑”服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的开展。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。以及综合素质的培养。

  15、本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每周一例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点,以及具体实施方案。

  16、新一届办公室将加强学习和思想政治的建设,办公室要积极响应学院关于加强学习三个代表思想的号召。要求全体成员在积极完成本职工作的同时,要始终重视自己的学习,争取做到学习工作双出色。在思想建设上,要重视思想政治的学习,努力提高本部门成员的'思想政治觉悟,积极向党组织靠拢。

  17、认真且高效率的完成辅导员老师和学生会布置的工作及其它临时工作任务,把工作做到更好,因为没有最好。

  以上是办公室各项工作的计划,有任何活动时,办公室一定尽己所能,作好本职工作,力图取得好成绩。希望能吸取前几届的经验教训,努力进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。

  篇二:

  大学学生会的工作是十分重要的,学生会工作是维持一个学校工作的重要组成部分。除了教学工作,学生会会参与几乎学校所有的活动。在大学学生会里,大学生大部分都已经成人了,做事都有自己的分寸了。再说大学生也都是通过了重重考验才考上大学,所以学生会工作还是很受教师信任的。大学学生会极为重要,没有学生会就没有大学里的各种活动!

  新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室本学期的工作计划如下:

  一、协调帮助各部门的学生工作:作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。

  二、交流会:12月中旬与漳州校区本科生交流会,主要目的是加强学院各年级之间的交流帮助学弟学妹更快更好的适应大学生活。12月下旬邀请本部研究生及大四学习优异的同学开茶话会,向他们学习成功经验。

  三、建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法:

  在老师指导下制定《建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法》,完善学生会监督机制,增强制度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改。

  四、财务管理制度:

  第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它财务流动由办公室负责管理。

  第二条学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。

  第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。

  第四条为加强对发票报销的统一管理,发票最好在每次活动结束后统一上交办公室,若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。

  五、办公室管理制度:

  第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财产归学生会所有,不属于任何个人。

  第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备,若丢失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。

  第三条除学生会例会外,要借用办公室必须经过学生会办公室批准,借用人方可使用。

  第四条使用办公室时,必须爱惜办公室内的财产,如有损坏,必须立即报告学生会办公室。

  第五条每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单,并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认,如有损坏须如实报告。

  第六条如有非学生会人员借用物品,必须先报办公室,经办公室主任同意后,进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失,借用人须照价赔偿。

  第七条办公室不得存放私人用品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。

  第八条自觉维护办公室内卫生环境,使用办公室后要将物品整理好,将地面打扫干净。离开时,必须将门锁好。

  一个良好的计划就是成功的一半,明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。本学期办公室副主任,冯继斌主要分管量化考核、物资和工作人员管理。希望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的贡献,也能培养出更多的人才!

  希望这一届新组成的学生会全体成员能够像前几届学生会一样,有着出色的工作能力和办事效率。当然,学生会成员都是从各个班级中的优秀学生挑选出来的,所以学生会成员的工作能力是不用值得我们区怀疑的。相信随着时间不断的流逝,我们的学生会工作一定会顺利进行,我们学校的工作一定会在学生会全体工作人员的努力下做到最好!

学生会办公室部门工作计划【优选3篇】

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