行政助理度工作计划【经典3篇】

时间:2018-08-04 08:30:42
染雾
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行政助理度工作计划 篇一

作为一名行政助理,制定一个明确的工作计划对于提高工作效率和组织能力至关重要。下面是我制定的行政助理度工作计划,旨在帮助我在职场中更好地完成我的工作任务。

1. 熟悉公司流程和政策:作为一名行政助理,我需要详细了解公司的流程和政策。这包括了解公司的文件管理系统、会议安排和预订流程、办公室设备的使用方法等。我将花时间阅读公司手册和政策文件,并向同事和上级领导请教,以便更好地理解公司的运作方式。

2. 管理日程安排:作为行政助理,我将负责管理主管的日程安排。我将使用日历和提醒工具来记录和跟踪重要的会议、约会和任务。我会提前安排好时间表,并确保主管有足够的时间来准备和完成相关工作。

3. 组织会议和会议记录:作为行政助理,我将负责组织和安排公司内部会议。我将确保会议室的预订和准备工作,发送会议邀请函,准备会议议程和资料,并在会议结束后撰写会议纪要。我会努力确保会议的顺利进行,并及时将会议结果和行动计划传达给参会人员。

4. 文件和资料管理:作为行政助理,我将负责管理公司的文件和资料。我将建立一个有效的文件管理系统,确保文件的分类、整理和归档。我会使用电子文档和云存储来提高文件的可访问性和保密性,并与同事分享相关资料和文件。

5. 协助日常办公事务:作为行政助理,我将协助处理日常办公事务。这包括接待来访客人、接听电话、处理邮件和快递、协调办公设备的维修和采购等。我将始终保持友善和专业的态度,确保公司的日常运营顺利进行。

6. 提供行政支持:作为行政助理,我将为主管和团队提供必要的行政支持。我将协助安排商务差旅和会议出差,处理费用报销和差旅管理。我将与其他部门的同事密切合作,确保行政方面的支持和协调。

这是我制定的行政助理度工作计划。我相信通过认真执行这个计划,我将能够更好地履行我的职责,提高工作效率,并为公司的发展做出贡献。

行政助理度工作计划 篇二

作为一名行政助理,我认识到制定一个明确的工作计划对于提高效率和工作质量至关重要。下面是我制定的行政助理度工作计划,旨在帮助我在职场中更好地完成我的工作任务。

1. 设定目标:作为行政助理,我将设定明确的工作目标。这些目标可以包括提高工作效率、提高组织能力、提高沟通技巧等。我将设定短期和长期目标,并定期评估自己的进展情况。

2. 学习和发展:作为行政助理,我将不断学习和提升自己的技能。我将参加相关的培训课程和研讨会,提高自己在文件管理、日程安排、会议组织等方面的能力。我还将积极阅读相关的行业资讯和书籍,不断更新自己的知识。

3. 时间管理:作为行政助理,我将重视时间管理。我将制定详细的工作计划,合理安排工作时间,并设定优先级。我将使用时间管理工具和技巧,如番茄钟法、任务清单等,提高工作效率和时间利用率。

4. 与同事合作:作为行政助理,我将与同事建立良好的合作关系。我将尊重和支持他们的工作,及时提供必要的帮助和支持。我将积极参与团队会议和讨论,分享我的观点和建议,为团队的发展做出贡献。

5. 快速反应和解决问题:作为行政助理,我将能够快速反应并解决问题。我将具备良好的应变能力和解决问题的能力。我将学会在紧急情况下保持冷静,并能够迅速找到解决问题的方法。

6. 提供优质的服务:作为行政助理,我将提供优质的服务。我将始终保持友好和专业的态度,及时回复邮件和电话,并尽力满足同事和客户的需求。我将注重细节,确保工作质量和准确性。

这是我制定的行政助理度工作计划。我相信通过认真执行这个计划,我将能够更好地履行我的职责,提高工作效率,并为公司的发展做出贡献。

行政助理度工作计划 篇三

行政助理2017年度工作计划

  企业的竞争,最终归于人才的竞争。下面的是小编分享的与行政助理2017年度工作计划有关的文章,欢迎继续访问应届毕业生公文网!

  行政助理2017年度工作计划一:

  新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。随着大参林、北京同仁堂的进驻,对我们来说,既是压力也是动力,我们决心再接再厉,迎接新的挑战。××年行政人事部将从以下几个方面着手工作:

  一、完善公司制度,向实现管理规范化进军。

  成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,建立健全一套合理而科学的公司管理制度便迫在眉节,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,年工作将以此为中心。

  二、加强培训力度,完善培训机制。

  企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各门店及部门人员的综合素质普遍有待提高,尤其是各店长及部门负责人,他们身肩重责。需根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为他们带来帮助。另外完成新员工入店手册。

  三、协助部门工作,加强团队建议。

  继续配合各门店及部门工作,协助处理各种突发事件。年是百姓拓展并壮大的一年,拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障。所以加强团队建议也是年行政人事部工作的重心。

  其实正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信百姓会越做越强。

  行政助理2017年度工作计划二:

  xx年2月至xx年12月,本人在高塘大禹公司任行政助理一职已有整整10个月。按照公司工作职能分工,我主要负责《高塘大禹》报的采写编排,做好公司的宣传工作;做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;协助总经理、部门主任、主管处理日常事务;协助策划组织公司各种活动,做好办公室的材料收集、文件整理、档案管理、文书起草、公文制定、汇报材料、来访接待等工作;完成领导交代的其他工作。

  近一年来,在村支书记、主任、大禹公司董事长罗平先生英明领导下,在公司执行总经理罗志勇的亲自带领下,在公司各部门领导和同事的帮助和关怀下,我坚持用科学发展观思想统领本职工作,紧密围绕高塘村和大禹公司各项事业发展的中心工作,解放思想、与时俱进、务实求真、创新奉献,努力唱响企业宣传主旋律,打好精神文化主动仗,为高塘村和大禹公司的飞跃发展提供了强大的舆论支持和精神动力。

  xx年,高塘村和大禹公司历经了风雨历程,也取得了辉煌成绩。xx年,同样是我人生中的一个转折点,走出校门,面向社会。近一年来,我挫折伴着坎坷走来,汗水夹着泪水走过,同样收获了宝贵的成果和成功的喜悦。回顾我个人的工作和成长,都是伴随着高塘和大禹的发展而成长起来的,能与高塘共发展,能与大禹齐飞翔,是我职业生涯中的一次机会,一大幸事。

  现将近一年来工作情况概述如下:

  一、主要工作实绩

  1、勤动脑,加强理论学习。

  一是党的理论知识和最新成果的学习。xx年2月,我成为株洲市首家村级公司高塘大禹实业有限责任公司的一名员工,工作后,党组织关系迁移至马家河镇高塘村党支部,我又荣幸的成为高塘村的一名党员。为了更好的发挥党员的先锋模范作用,更好的履行工作职责,因此我十分注重通过自身学习切实提高个人的理论素养和政治素养。认真学习党章,坚定理想信念,增强组织观念和纪律观念;深入学习党的xx大会议精神;贯彻落实科学发展观;学习推行“四议两公开”工作法等新的理论和实践成果,在工作中把握正确的舆论导向,为群众传播先进思想。

  二是涉及工作相关知识的学习。路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。大学四年所接受的.知识毕竟十分有限,工作中我遇到了许多接触少,甚至从不了解的新事务、新问题、新情况,比如:“征地拆迁”、“征转分离”、“失地农民”、“安置房”建设等。面对这些难题,我首先从了解熟悉情况入手,通过领悟会议内容、查阅相关文件、进行网络搜索等途径,把征地拆迁、“征转分离”、村集体经济组织高塘大禹公司等等这些基本概念,基本情况掌握清楚,做到心中有数,使自己很快进入工作角色,切实做好宣传和相关报道工作。

  高塘村先行先试开创的“征转分离”征地拆迁模式,以村委会为建设单位建设安置房以及成立首家村集体经济组织高塘大禹公司等等这些都是在一种“先行先试,敢闯敢试,边干边试”的精神动力下实现的,我的工作也面临着许多的新情况,因此不断开拓创新,与时俱进,加强学习是做好本职工作的前提和基础。

  2、勤动笔,提高业务能力。

  一是细心留意。巧妇难为无米之炊,在公司领导的指导关心下,我逐渐熟悉工作情况;同时,学会做个有心人,通过自身细心观察和留意、反思和总结,提高了捕捉和发现高塘村、大禹公司最富宣传价值的“闪光点”。

  二是勤写勤练。为了深入学习宣传工作业务,增强工作的针对性、创造性和实效性,我勤动笔,将勤写、勤练当成每天的“课外作业”,切实提高自己在宣传工作中的能力和水平,做到张弛有度,游刃有余。

  三是深入分析。挖掘高塘村、大禹公司人物和事件表象背后更深层次的内涵和意义,从全新的角度对高塘村、大禹公司的好人好事,先进典型进行宣传报道,发挥舆论宣传的最大价值和影响力。四是开阔视野。广泛涉猎经济法律、人文历史等方面的知识,丰富自己的知识结构,提高履行岗位职责的能力。

  (3)具体执行工作。

  二、行政事务。

  (一)车辆管理

  协助主任开展相关工作。

  (二)公章管理

  1、协助主任做好相关审核工作。

  2、制作公章管理登记薄。

  (三)会议安排

  协助主任安排会议议程及相关准备工作。

  (四)公司大型活动的组织策划。

  协助主任策划方案,并做好具体实施的相关工作。

  (五)公司邮箱管理。

  三点原则:

  1、按时收取邮件;

  2、妥当处理邮件;

  3、慎重对待重要邮件。

  (六)部门预算。

  准确、详细登记每月发生的费用,按要求提交每月预算。

  (七)宿舍管理

  1、及时收取、交纳每月宿舍费用。

  2、合理进行卫生安排,确保宿舍干净舒适。

  三、对外事务:

  (一)证照的申办、年审。

  协助主任进行资料准备及提交工作。

  (二)政府扶持项目的申报。

  协助主任开展相关工作。

  (三)与政府部门、行业协会的日常沟通。

  协助主任填制和递交相关报表、资料等。

  四、其他临时交办事项。

  四点原则:

  (一)主任交办事项,按重要紧急程度分别按要求办理。

  (二)董事长、总经理交办事项,汇报主任后办理(或办理后知会主任)。

  (三)其他同事交办事项,让其请示主任,征得同意后再办理。

  (四)其他领导交办事项,本人请示主任,同意后再办理。


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