公司搬迁方案计划 篇一
随着公司业务的不断发展,如今已经到了扩大办公空间的时候。为了提供更好的工作环境,提高员工的工作效率和满意度,我们制定了一个全面的公司搬迁方案计划。
首先,我们需要确定一个更适合的办公场所。在选择新的办公地点时,我们会考虑以下几个因素:地理位置、交通便利性、周边环境、租金成本等。我们将会寻找一个靠近公共交通站点的地方,以方便员工的通勤。同时,我们也会考虑到员工的生活需求,如附近是否有餐厅、超市等便利设施。
其次,我们将制定一个详细的搬迁计划。这个计划包括了搬迁的时间表、搬迁的步骤和所需的资源。我们将会提前与搬迁公司协商好时间,并确保他们能够按时到达新的办公地点。在搬迁过程中,我们会为员工提供必要的帮助和指导,确保他们能够顺利地完成搬迁。
在搬迁完成后,我们将会重新布置办公空间,以提供更好的工作环境。我们将会根据员工的需求和工作流程来设计办公室的布局。我们会采用更现代化的办公家具和设备,以提高员工的舒适度和工作效率。此外,我们还会增加一些公共空间,如休息区和会议室,以促进员工之间的交流和合作。
最后,我们会组织一个搬迁庆典活动,以表彰员工的努力和支持。这个活动将是一个庆祝新办公室启用的机会,也是一个增强团队凝聚力的机会。我们将会邀请员工及其家属参加这个活动,并为他们准备一些小礼物和惊喜。
总之,公司搬迁是一项重要的决策,我们将会制定一个全面的搬迁方案计划。通过选择一个更适合的办公场所、制定详细的搬迁计划、重新布置办公空间和组织搬迁庆典活动,我们相信这次搬迁将会为公司带来更好的发展机遇和员工的满意度。
公司搬迁方案计划 篇二
随着公司规模的不断扩大,我们决定搬迁到一个更适合的办公地点,以提供更好的工作环境和更高效的运营。下面是我们的公司搬迁方案计划。
首先,我们会对新的办公地点进行认真的调研和筛选。我们将会考虑到以下几个因素:地理位置、交通便利性、租金成本和周边环境等。我们会选择一个地理位置便利、交通便利的地方,以方便员工的通勤。同时,我们也会考虑到员工的生活需求,如附近是否有餐厅、超市等便利设施。
其次,我们会制定一个详细的搬迁计划。这个计划包括了搬迁的时间表、搬迁的步骤和所需的资源。我们会提前与搬迁公司协商好时间,并确保他们能够按时到达新的办公地点。在搬迁过程中,我们会为员工提供必要的帮助和指导,确保他们能够顺利地完成搬迁。
在搬迁完成后,我们会重新布置办公空间。我们会根据员工的需求和工作流程来设计办公室的布局。我们会采用更现代化的办公家具和设备,以提高员工的工作效率和舒适度。同时,我们还会增加一些公共空间,如休息区和会议室,以促进员工之间的交流和合作。
最后,我们会组织一个搬迁庆典活动,以表彰员工的努力和支持。这个活动将是一个庆祝新办公室启用的机会,也是一个增强团队凝聚力的机会。我们会邀请员工及其家属参加这个活动,并为他们准备一些小礼物和惊喜。
通过制定这个全面的搬迁方案计划,我们相信这次搬迁将为公司带来更好的发展机遇和员工的满意度。我们将会选择一个更适合的办公地点、制定详细的搬迁计划、重新布置办公空间和组织搬迁庆典活动,以确保搬迁的顺利进行并提高员工的工作效率和满意度。
公司搬迁方案计划 篇三
站在公司安全工作全局的高度,认真做好各项工作,确保员工顺利入住新办公区,搬迁任务遵照“分工担任”协作分配,先制定以下搬迁方案:
一、目的:为了保证公司搬迁任务的有序进行,确保搬迁顺利。
二、以行政部为首成立搬迁小组;
组长:武楠
副组长:李海广
组员:刘辉,李双,崔玉凡
职责:1、组织公司搬迁的全面任务;
2、讨论制定公司搬迁的任务方案;
3、协调搬迁过程中出现的情况;
三、搬迁准备:
1、提前一天通知各部门整理本部门以及个人的物品,并统计好搬迁用的纸箱以及要用到的胶带,标签等物品,以及对各个部门进行物品的清点,做一个清单。(负责人: )
2、搬迁顺序由搬迁小组与搬迁公司协商决定。
3、搬迁前两天各部门整理处置不需要的东西,将本部门的物品整理放进搬迁箱中,个人物品也整理入搬迁箱中,整理之后进行封箱,贴好标签,方便归置。(负责人: )
4、对于董事长,总经理,副总办公室,由行政部安排人员对办公室进行分装、整理、归置到搬迁箱中,办公室的电脑拆卸,主机和显示器分开打包,确保不漏掉一个零件,一根数据线,并统一贴好标签。(负责人: )
5、各部门物品需要标注清楚(例如行政部、财务部、理财部等),宝贵,易碎物品应做标注。
6、搬迁结束后,留人检查原办公室是否有未搬的物品等。
四、搬迁到新址;
1、所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。由现场负责人一起按照统计的明细一一清点,清点无误以后,通知公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。
2、由组长安排人员对董事,总经理,副总办公室的物品进行整理,按之前的顺序摆列清楚。
公司搬迁方案计划 篇四
搬家前:
1、进入新址进行场地、装潢保护。保护措施:从出运货电梯开始,对门框
、墙壁转角用大纸板进行保护。(大纸板长2.5m,宽1.5m,厚0.5cm)。对搬运主通道用彩条布进行保护性铺设,以确保地毯不受污染。
2、参照平面图对新址的工作站进行统一编号,即在新座位上面用专用标贴上该座位员工的姓名和编号。此编号一旦确认,该员工旧址所有的私人办公用品及文件统一使用该编号,以便工人能迅速找到搬运过来的文件(办公用品)的具体位置,并且摆放在该座位上面,为接下来整理文件(办公用品)提供最便利的准备工作。
3、对公共区域按预先设定的功能进行统一编号,在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号,以确保工人能够迅速准确地找每一件物品的归宿。(例如行政部、人事部、财务部、市场部等进行分门别类地编号)
搬家时:
1、开始分发纸箱、标帖到每个员工手中,由员工自己将自己的私人物品进行装箱,同时对电脑进行整理(该电脑已经由使用者拆卸完毕),对显示器和主机进行分开包装,并且贴上统一编号,使之成为两个独立的整体便于搬运。员工将自己的私人物品装箱完毕以后,对纸箱进行打包封口,贴上统一的编号。
2、我公司会派服务人员对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装。对木制的大班桌我们将采用里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包装,确保木制的大班桌在搬运过程中毫发无损。
3、对公用区域的文件 、办公设备(例如打印机、复印机、传真机、投影仪等)进行打包或者整理并且贴上统一的编号。使之成为一个个独立的整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线。
4、对一些零碎的杂物进行分类包装(例如垃圾桶、电风扇、冰箱、衣架、饮水机等),确保成为各个独立的整体,并贴上统一编号的标签,不至于搬运时丢三落四。
5、所有的东西都已经分类包装、整理完毕,并且贴上统一编号的标签。现在开始和客户公司的现场负责人一起对所有物品进行登记清点数量,以便搬到新址以后能够核对数量。
6、我们公司的货车和搬运工人及服务人员会准时到达现场。我们根据客户实际情况分派车辆,每辆货车配备2名搬运工人。在货物离开旧办公室的一刻起,我们会派服务人员全程跟踪货物的去向,确保货物能够保质保量的到达新的办公室。我们同时会安排服务人员在现场指挥搬运工把货物按事先规划好的的'方位摆放到位。
搬家后:
1、所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。现在开始和客户公司的现场负责人一起按照统计的明细一一清点,清点无误以后,通知贵公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。我们的服务人员开始对公用区域的文件进行整理,同时也对需要安装的办公家具进行安装并且按图纸摆放到位。
2、所有的办公家具、办公设备、文件均以整理摆放完毕,开始清理垃圾,撤掉现场的保护材料。最后对地毯彻底清理,确保搬家以后全体员工有一个干净整洁的办公环境。
3、对旧办公室进行清理,还物业公司一个清洁的办公环境。