采购合同 篇一:如何撰写一份有效的采购合同
在商业交易中,采购合同是供应商和采购方之间达成的一项重要协议。一份有效的采购合同可以保护双方的权益,确保货物和服务的交付和付款的顺利进行。下面将介绍如何撰写一份有效的采购合同。
首先,采购合同的标题应明确描述合同的性质和目的,例如“采购合同”或“供应合同”。在标题下方,应包含合同的起草日期和双方的名称和联系信息。
接下来,采购合同应明确规定双方的权利和义务。合同的条款应包括货物或服务的描述、数量、价格、交货日期和付款方式等详细信息。这些条款应尽可能具体清晰,避免模糊和歧义,以避免未来的纠纷。
此外,采购合同还应包含有关质量标准和验收程序的条款。供应商应承诺提供符合规定要求的货物或服务,并在交付之前进行必要的测试和检查。采购方有权对货物或服务进行验收,并有权拒绝不符合质量标准的货物或服务。
合同还应包括有关交付和运输的条款。这些条款应明确规定货物的交付地点和方式,以及由谁承担运输费用和风险。
此外,采购合同还应包括有关变更和解决争议的条款。如果双方需要对合同进行修改,应明确规定变更的程序和条件。对于任何争议,双方应约定解决争议的方法,可以选择仲裁或法院诉讼。
最后,采购合同应由双方的授权代表签署,并在签署日期下方注明签署人的姓名和职务。签署后,合同应保留备查,并在必要时提供给有关方。
总之,撰写一份有效的采购合同需要明确规定双方的权利和义务,详细描述货物或服务的要求,以及规定解决争议的方法。合同的条款应尽可能具体清晰,以避免未来的纠纷。正确撰写采购合同可以为商业交易提供保障,确保交易的顺利进行。
采购合同 篇二:如何避免采购合同中的常见问题
在商业交易中,采购合同是供应商和采购方之间达成的一项重要协议。然而,由于合同的复杂性和细节,常常会出现一些常见的问题。下面将介绍如何避免采购合同中的常见问题。
首先,采购合同应明确规定货物或服务的描述、数量、价格、交货日期和付款方式等详细信息。双方在签署合同之前应仔细审查这些条款,确保没有任何错误或遗漏。此外,双方还应明确约定变更合同的程序和条件,以避免未来的纠纷。
其次,采购合同还应包含有关质量标准和验收程序的条款。供应商应承诺提供符合规定要求的货物或服务,并在交付之前进行必要的测试和检查。采购方有权对货物或服务进行验收,并有权拒绝不符合质量标准的货物或服务。为了避免争议,这些条款应尽可能具体明确。
此外,采购合同还应规定交付和运输的细节。货物的交付地点和方式应明确规定,以及由谁承担运输费用和风险。双方还应约定交货日期和延期交货的条件,以避免不必要的纠纷。
最后,采购合同应包括有关解决争议的条款。双方应明确约定解决争议的方法,可以选择仲裁或法院诉讼。这些条款应尽可能详细地规定争议解决的程序和条件,以避免不必要的纠纷和损失。
总之,避免采购合同中的常见问题需要双方在签署合同之前仔细审查和明确约定合同的条款。合同的条款应尽可能具体清晰,以避免未来的纠纷。正确处理采购合同中的细节可以为商业交易提供保障,确保交易的顺利进行。
采购合同 篇三
需方单位: (简称甲方)
供应单位: (简称乙方)
为了规范产品交易行为,保护供需双方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、明确双方权利义务关系,保证正常交易程序,经甲、乙双方协商,一致同意签订本合同,以资共同遵守。
一、产品供应要求:
产品名称 产地 规格等级 数量(t) 单价(元/t) 总价 备注
合计人民币金额(大写)
(说明:本表中单价是指砂石料运到交货地点的价格)
二、交(提)货时间、地点及方式:
1、工程名称:
2、产品用途:
3、交(提)货地点:
4、交(提)货方式:
5、交(提)货时间、数量:
6、乙方在产品运抵交货处后,甲方应提供堆放场地,并做好验收工作。
7、其他约定:
三、结算和付款方式:
1、结算方式:交易双方可通过分中心银行帐户进行结算。
2、付款方法与期限:
(1) 双方在合同签订后 甲方付款 %;
乙方供货 %后 甲方付款 %;
乙方供货 %后 甲方付款 %。
(2) 乙方供货结束 月内 甲方付清货款。
(3) 其他约定:
四、技术要求:
1、 乙方应严格按照产品标准(生产)供应,超出产品技术标准的特殊要求,由甲、乙双方协商决定并在3栏中写清。
2、乙方应按国家标准规定,随每批产品提供《质量检验报告》。
3、其他要求:
五、验收标准、方法及提出异议期限:
1、乙方应在交货同时向甲方提交该批产品的《质量检验报告》。
2、验收标准,按该产品的国家标准验收,如尚无国家标准的则按行业标准或已经主管部门备案的企业标准验收。
3、外观质量及数量应当场验收。如发现质量问题应在24小时内向上海市建材业质量管理中心或分中心质量管理部门报告。在问题未查清之前该批产品必须封存不能使用。甲方非因自身过错而受到的损失,由乙方按违约责任承担。
六、有下列情形之一,可以解除合同:
1、甲、乙双方协商一致;
2、因不可抗力指使不能实现合同目的;
3、在履行期限届满之前,一方明确表示或者以自己行为表明不履行主要义务:
4、一方延迟履行主要义务,经催告后 天内仍未履行:
5、一方延迟履行义务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的。
以上3、4、5项权利由守约方行使。
七、违约责任:
1、甲、乙双方应严格履行合同规定的各项条款,如一方违约,由违约方承担责任,并参照合同法及双方商定的有关条款赔偿经济损失。
2、因质量不符合约定,甲方可要求更换或退货,更换视作逾期交货,退货视作不能交货。
八、解决合同争议的方式:
本合同产生争议,甲、乙双方应本着友好协商的积极态度进行协商解决;协商不成的,可提请分中心进行调解,如调解不成的向签约地人民法院提起诉讼。
九、不可抗力:
1、因不可抗力,致使合同不能履行,免除承担违约责任,但必须及时通知对方,并在合同期限内提供证明。
2、其他:
十、其他约定事项:
十一、本合同未尽事宜甲、乙双方协、商解决。
十二、合同签定:
l、本合同自双方代表签字、加盖双方印章后生效;如需工商局鉴证的,签定后生效。
2、本合同签约地点:
3、本合同一式 份,甲、乙双方各执 份,上海市建设工程交易管理中心砂石料分中心备案一份,如鉴证、则鉴证机关二份。
采购合同 篇四
编号:
甲方:
地址:邮编:430070
联系人联系方式: 传真:
乙方:
地址:邮编: 联系人:联系方式: 传真:
甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就本次采购事宜,达成协议如下:
第一条 订货
1、甲方根据乙方的要求向乙方提供图书的相关信息,包括:书名、定价、开本、版别、包装、封面、简介。
2、乙方根据甲方所提供信息,向甲方订货。
3、本次采购产品为绘本,册数1000,总计货款元
第二条 发货及运输
1、甲方一般采用汽运方式发出乙方所订图书,费用由甲方承担。如乙方指定发货方式,甲方尽量满足,因乙方指定的发货方式而额外增加的发货费用由乙方承担。
第三条 收货------
1、乙方应根据甲方提供的发货信息,做好收货准备,并及时验收。
第四条:结算方式
现款,款到发货。
第五条 其他
1、本合同签订后有任何变更,或对未尽事宜做出补充,都须经双方协商同意并签署补充合同。补充合同与合同具同等法律效力。合同书除自填部分外,手写及涂改无效。
2、本协议一式贰份,双方各执壹份。
(以下无正文)
甲 方:乙 方:
授权代表: 授权代表:
签约日期: 签约日期:
采购合同 篇五
采购方(甲方): 合同编号:
供应方(乙方): 签订地点:
工程名称: 签订时间: 20xx年6月 8日
第一条、材料名称要普通硅酸盐水泥。材料数量为暂定数量,最终结算数量以施工中采购方确认的实际进场数量为准。
第二条、质量标准:供应方供应的水泥其质量必须符合现行国家标准的要求。各项技术性能指标经营口市检测中心检验及该工程被认定质检单位检验必须合乎国标要求。
第三条、通知送货方式:采购方以电话的方式通知供应方送货时间和数量。
第四条、交(提)货方式、地点:供应方负责送货至采购方工地,卸至采购方指定的卸货地点,并承担费用。供应方在运、卸过程中发生的安全事故责任自担。
第五条、合理损耗标准及计算方法:袋装水泥不得有破包。
第六条、技术文件要求:供应方应向采购方提供该批货物3天、和28天强度检验报告。
第七条、验收标准、方法、地点及期限:
1、数量验收:采购方在卸货地点以计袋的方式进行数量验收,并保证货随到随验。采购方可随时任意取20袋进行数量抽检,每袋水泥净含量50公斤,且不得少于标志质量的 3 ‰ ;若抽检重量不够,必须等比例补齐所有已供数量的差额。
2、质量验收:采购方及时按规定取样送营口市检测中心检验及该工程被认定质检单位检验 进行检测,各项性能指标符合国标的要求视为最终合格。
第八条、结算方式及期限:
1、按实际收到的合格水泥数量结算价款,每月25号结算一次,次月7号支付货款的 100 %, 供应方不按照本合同第六条之约定提供强度检验报告,则采购方可以不支付本批次款项。采购方按照本合同第七条规定进行质量检测,如检测达不到国家标准,则采购方可以不支付本批次款项。
2、供应方按工程所在地税务管理部门规定开具合法有效的发票,采购方见发票付款。发票开具及税金缴纳事宜按工程当地税收管理政策执行。如因供应方发票开具不及时而影响供应方回收工程款及给采购方造成的损失,责任由供应方承担。如供应方向采购方出具虚非正规发票,除按规定要求和时间
及时更换外,并根据发票金额处以5000~10000元/次的罚款;若供应方不能及时更换合法有效发票,供应方向采购方上交与发票等额的罚款,全部责任由供应方承担。
3、材料进场后立即验收入库,每月25号双方对帐,材料供完后15天内双方把帐对清,供应方不按月对帐或材料供完后逾期不对帐,采购方将不再予以结帐,以采购方的帐目为准,一切后果由供应方承担。
第九条、本合同解除的条件:
1、 若供应方不能保质保量及时供应,采购方有权终止该合同。
2、 发生其它双方无法协商解决的问题时。
第十条、违约责任:
1、采购方检验不合格,供应方应及时将货物运出工地,采购方无保管义务。如供应方不能保质保量按期供货,影响采购方工程施工,给采购方造成经济损失,供应方负责全额赔偿和承担责任。
2、违约方承担违约责任和所带来的损失 。
第十一条、合同争议的解决方式:本合同在履行过程中发生争议,由双方当事人协商解决,协商不成的,依法向采购方注册所在地有管辖权的人民法院起诉。
第十二条、合同份数:本合同共五份,采购方四份,供应方一份。
第十三条、其他约定事项:
1、供应方承诺在该工程施工期间,不得调价。合同单价包含材料费、运费及卸车费。
2、根据采购方物资管理规定,项目经理部开具的标准材料收据必须经三人以上(项目材料人员、项目责任工程师、分包单位材料员)签字方可作为结算依据,其他任何证明不作为结算和付款的依据。
3、双方商定,供应方不得将因该合同产生的债权债务转让给任何第三方,此种转让对采购方不发生任何法律效力。
4、采购方项目经理为采购方驻工地代表,履行合同约定的职责,但涉及工程签证、结算、付款等经济责任和质量、工期的事务必须经采购方代表初审并经采购方公司预结算部确认后方为有效。
5、因工程建设单位的原因使采购方无法正常支付材料款的,供应方应予以充分的谅解。
采购方(章):XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司
法人代表:
委托代理人:
电话:XXXXXXXXXXXXX
地 址:XXXXXXXXXXXXXXXXXX
供应方(章): XXXXX有限公司 XXXXX分公司
法人代表:
委托代理人:
电话:
地 址:
采购合同 篇六
合同编号:________
经询价采购______________(采购人以下简称甲方),___________(供应商以下简称乙方)和XX市政府采购中心(以下简称鉴证方)同意按照以下条款和条件签订本合同(以下简称合同):
1.合同文件
下列关于________项目____号的询价单是构成本合同不可分割的部分:
(1)XX市政府采购中心____号询价单
(2)乙方提交的报价单;
(3)售后服务承诺。
2.货物及数量
本合同所提供的货物和数量,详见乙方提供的报价单。
3.合同金额
本合同的总金额(大写)为____________元整人民币,单价详见卖方提交的报价单。
4.付款条件
本合同货物在规定的时间内安装,调试,交付使用后,由XX市政府采购中心(采购中心联系电话:________)支付货款。付款条件同询价单要求。
5.交货时间和地点
本合同货物的交付时间为:____________;交货地点为:____________ 。
6.质量保证
卖方所提供货物未有特别约定质量必须符合国家标准,保证货物是全新,未使用过的原装合格产品。在使用过程中,一旦发现乙方所提供的货物不符合国家有关规定或质量有缺陷,经查实后,乙方无条件接受甲方退货,并按原价退还货款,同时,按有关规定给予乙方处罚。
7.合同纠纷处理
本合同货物交付验收使用后所发生的合同纠纷,按照《中华人民共和国合同法》,由甲方直接与乙方进行处理;并按照国家和本省有关政府采购的规定进行处罚。
8.合同生效及其他
本合同经甲方,乙方,鉴证方法定代表人或授权代表签字盖章并在XX市政府采购中心收到乙方提交的足额履约保证金和中标服务费后生效。如有变动,必须由甲方,乙方,鉴证方协商一致后方可更改或补充。本合同一式叁份,甲方,乙方鉴证方各执壹份,均具有同等法律效力。
甲方(采购人盖章):______ 乙方(供货商盖章):______
法定代表人或 法定代表人或
授权代表签字:____________ 授权代表签字:____________
单位地址:________________ 单位地址:________________
电话:____________________ 电话:____________________
开户行:__________________
帐号:____________________
邮编:____________________ 邮编:____________________
日期:______年____月____日 日期:_______年____月___日
鉴证方(单位公章):_____
XX市政府采购中心
代表签字:_______________
日期:______年____月___日