办公室文秘个人总结(优质3篇)

时间:2015-06-08 04:45:17
染雾
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办公室文秘个人总结 篇一

我是一名办公室文秘,现在给大家总结一下我在这个职位上的经验和体会。

首先,作为一名办公室文秘,我认为沟通能力是非常重要的。在工作中,我经常需要与领导、同事和客户进行沟通。良好的沟通能力可以帮助我更好地理解和执行领导的要求,与同事合作更加顺畅,以及与客户建立良好的关系。为了提高自己的沟通能力,我经常参加培训课程,并积极参与团队讨论和项目会议,不断锻炼自己的表达能力和倾听能力。

其次,在办公室文秘的工作中,细心和耐心也是必不可少的品质。我经常需要进行文件整理、数据录入和安排会议等琐碎的工作。这些工作需要我细心和耐心,确保没有遗漏任何细节,并保证工作的准确性和高效性。在处理重要文件时,我会反复检查,确保没有任何错误。而在安排会议时,我会提前做好准备工作,确保会议的顺利进行。通过细心和耐心的工作态度,我能够为团队提供高质量的支持,赢得了领导和同事的信任。

同时,灵活性也是我在办公室文秘工作中的一项重要能力。办公室工作常常面临各种意外和变动,需要我们能够迅速应对和适应。在这方面,我经常通过提前做好准备和灵活调整自己的计划来应对各种突发情况。例如,当领导需要我紧急处理一份文件时,我会立即调整自己的工作安排,确保及时完成任务。在团队合作中,我也能够灵活地适应不同的工作要求和工作方式,与同事们高效配合,完成任务。

最后,作为一名办公室文秘,我深知自我学习和提升的重要性。办公室工作是一个不断变化和发展的领域,我们需要不断学习新知识和技能,以适应工作的需求。在我个人的成长过程中,我经常参加各类培训课程和研讨会,提升自己的专业知识和技能。通过持续学习和不断提升自己,我能够更好地适应工作的需求,为团队提供更好的支持。

总结来说,作为一名办公室文秘,我深知自己在沟通能力、细心和耐心、灵活性以及自我学习和提升方面的优势和不足。在今后的工作中,我将继续加强自己的能力和专业素养,为团队的发展和工作的顺利进行做出更大的贡献。

办公室文秘个人总结 篇二

作为一名办公室文秘,我在这个职位上积累了一些宝贵的经验和体会,现在我将分享给大家。

首先,我认为时间管理是办公室文秘工作中至关重要的能力之一。办公室文秘通常需要同时处理多个任务和项目,因此良好的时间管理能够帮助我更好地组织和安排工作,确保任务的及时完成。为了提高自己的时间管理能力,我经常使用日程表和待办事项清单,根据任务的优先级和紧急程度进行合理的安排。我还学会了合理分配时间和设置时间限制,以提高工作效率和防止拖延症的出现。

其次,我认为团队合作是办公室文秘工作中不可或缺的一部分。在办公室中,我们经常需要与领导和同事合作完成任务和项目。因此,良好的团队合作能力可以帮助我更好地与他人协作,提高工作效率和质量。在团队合作中,我注重沟通和协调,积极参与讨论和决策,与他人分享自己的观点和建议。通过与团队合作,我学会了倾听他人的意见和反馈,提高了自己的团队合作能力。

同时,作为一名办公室文秘,我也认识到自我学习和不断提升的重要性。办公室工作是一个不断发展和变化的领域,我们需要不断学习新知识和技能,以适应工作的需求。因此,我经常参加各类培训课程和研讨会,提高自己的专业知识和技能。我还善于利用网络资源和书籍,自主学习和研究相关领域的知识。通过持续的学习和不断提升自己,我能够更好地适应工作的需求,为团队提供更好的支持。

总结来说,作为一名办公室文秘,我深知自己在时间管理、团队合作和自我学习方面的优势和不足。在今后的工作中,我将继续加强自己的能力和专业素养,不断提升自己,为团队的发展和工作的顺利进行做出更大的贡献。

办公室文秘个人总结 篇三

办公室文秘个人总结

  今年对我具有特别的意义,因为这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了xx这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就XX年的工作情况总结如下:
  
  一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
  
  办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。
  
  办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。
  
  今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
  
  二、尽心尽责,做好本职工作
  
  一年来,我主要完成了一下工作:
  
  1、文书工作严要求
  
  1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
  
  2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
  
  3)编写办公会议

材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。
  
  2、督办工作强力度
  
  督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的'形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。
  
  3、内外宣传讲效果

  
  宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《xx报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。
  
  4、秘书工作。
  
  秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。
  
  5、企业文化活动积极参与
  
  一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。
  
  一年来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。
  
  新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。
办公室文秘个人总结(优质3篇)

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