应届生文秘专业实习报告 篇一
实习单位:某文化传媒公司
实习时间:2021年6月1日至2021年8月31日
一、实习目标和任务
本次实习的目标是通过参与公司日常文秘工作,加深对文秘专业知识的理解和应用能力,并提升自己的沟通协调能力和团队合作能力。具体任务包括文件管理、会议组织、信息收集和处理、文件起草以及其他文秘支持工作。
二、实习内容和收获
1. 文件管理
在实习期间,我负责公司文件的整理、归档和保管工作。通过实践,我掌握了文件管理的基本流程和方法,学会了合理利用文件管理系统,提高了文件检索的效率。此外,我也加深了对公司业务的了解,对各类文件的处理和归档也更加熟练。
2. 会议组织
作为实习生,我也参与了公司的会议组织工作。我负责会议室的预订、会议材料的准备以及会议记录的整理工作。通过这些工作,我学会了合理安排会议时间和地点,提前准备会议材料,确保会议的顺利进行。同时,我也提高了会议记录的准确性和规范性。
3. 信息收集和处理
在实习期间,我积极参与了公司相关信息的收集和处理工作。通过阅读行业报告、分析市场数据以及与同事交流,我了解到了行业的最新动态和市场变化,为公司的决策提供了有力的支持。同时,我也学会了使用信息化工具,如Excel和PPT等软件,提高了信息处理的效率和准确性。
4. 文件起草
作为文秘实习生,我也参与了一些文件的起草工作。通过与同事的合作和学习,我逐渐掌握了文件起草的技巧和规范,提高了自己的写作能力和表达能力。同时,我也加强了对公司各类文件格式和规范的了解,为公司的文件撰写提供了更好的支持。
三、实习总结
通过这次实习,我不仅加深了对文秘专业知识的理解和应用能力,还提升了自己的沟通协调能力和团队合作能力。在实习中,我学会了合理安排时间和任务,提高了工作效率;学会了与同事进行有效的沟通和协作,提升了团队合作能力。同时,我也认识到了自己在文秘工作中的不足之处,明确了今后的学习和发展方向。
在未来的学习和工作中,我将继续努力提升自己的专业能力,不断学习和掌握新的知识和技能,为公司的发展做出更大的贡献。
应届生文秘专业实习报告 篇二
实习单位:某政府机关
实习时间:2021年7月1日至2021年9月30日
一、实习目标和任务
本次实习的目标是通过参与政府机关的文秘工作,了解政府机关的组织架构和运行机制,熟悉政府文件的起草和处理流程,并提升自己的综合素质和职业能力。具体任务包括文件整理、会议记录、信息处理、文件起草以及其他文秘支持工作。
二、实习内容和收获
1. 文件整理
在实习期间,我负责政府机关文件的整理和归档工作。通过实践,我了解了政府文件的分类和保管要求,学会了制定合理的文件整理方案,提高了文件管理的效率和准确性。同时,我也加深了对政府机关各类文件的理解和掌握。
2. 会议记录
作为实习生,我也参与了政府机关的会议记录工作。我负责会议的记录和整理,确保会议内容的准确和会议决议的及时执行。通过这些工作,我学会了提炼会议要点,准确记录会议内容,提高了会议记录的质量和规范性。
3. 信息处理
在实习期间,我积极参与了政府机关的信息收集和处理工作。通过阅读政府文件、整理数据以及与同事交流,我了解到了政府工作的最新动态和政策变化,为机关的决策提供了有力的支持。同时,我也学会了使用信息化工具,如Word和Excel等软件,提高了信息处理的效率和准确性。
4. 文件起草
作为文秘实习生,我也参与了一些政府文件的起草工作。通过与同事的合作和学习,我逐渐掌握了政府文件的格式和规范,提高了自己的写作能力和表达能力。同时,我也加强了对政府文件的审核和修改能力,为机关的文件起草提供了更好的支持。
三、实习总结
通过这次实习,我不仅了解了政府机关的组织架构和运行机制,还提升了自己的综合素质和职业能力。在实习中,我学会了与政府机关的工作人员进行有效的沟通和协作,提升了自己的团队合作能力;学会了灵活应对各类工作任务,提高了工作效率。同时,我也认识到了自己在文秘工作中的不足之处,明确了今后的学习和发展方向。
在未来的学习和工作中,我将继续努力提升自己的专业能力,不断学习和掌握新的知识和技能,为政府机关的发展做出更大的贡献。
应届生文秘专业实习报告 篇三
关于应届生文秘专业实习报告
一、实习目的:
巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。
二、实习时间:
20**年11月1日至11月20日。
三、实习单位:
***厂厂长办公室。
四、实习主要内容:
按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下:
不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:
第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的.工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。
1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。
2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件
的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。
4、严守纪律,保守机密。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。我国已经制定了《保密法》,秘书人员要认真学习,模范执行,切实做好保密工作。
实习阶段我参与的主要工作,一是按照厂长的安排与布置,在厂长组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作,做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到,并按照厂长安排对重要会议下达会议纪要,使厂党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。同时,及时呈送上级下发的各类文件,并对由厂下发各基层单位的各类文件及时进行打印、校对,保证各项工作及时高效。二是公文起草。在最近阶段,正逢集团公司《十一五发展规划》讨论中,我根据厂党政联合会议讨论的意见,对其中涉及我厂的部分进行了认真的归纳整理,执笔起草了《大同煤矿集团公司化工厂对〈大同煤矿集团公司“十一五”发展规划〉(讨论稿)的几点建议》。在得到厂领导肯定后,我们将建议上报到了集团公司秘书处,由于意见中肯,文字相对严密,在讨论稿第二稿下发时,我发现其中由我厂建议修改的部分完全按照我厂提供的内容进行了修改。这除了说明我厂的建议比较科学外,作为建议起草人,这对我的文字水平也是一种肯定。三是注意自己在办公自动化方面的锻炼。作为现代化的企业,微机使用是办公室人员必备的素质。目前,利用微机录入文字和文件处理,我都能够得心应手。复印、传真、公文处理等文秘工作基本熟练。文字录入速度可以达到每小时四千字左右。同时,也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。但是,还有一些方面尚有欠缺。如,制表,由于操作较少,很不熟练。还有目前已经广泛使用的多功能一体机由于单位没有配备,也没有掌握。五、实习体会
通过实习,我对文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。特别是在新的形势下,文秘工作人员更要努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想,学会运用马克思主义基本原则和方法,认真学习钻研党和国家的各项方针政策,充分把握政策的精神实质,及时了解和掌握上级领导不同时期的工作部署和要求,把政策具体落实下去化为实际行动,并强化组织协调能力,专业工作能力,检查指导能力,参谋咨询能力、文字表达能力和熟练使用各种自动化办公设备的技能,努力提高自身素质,加强世界观的改造,成为政治过硬,业务精通的合格文秘人员。
以上是我的实习报告。不妥之处,请老师指正。