大学生行政助理实习报告 篇一
实习单位:某某公司
实习时间:2021年6月1日-2021年8月31日
一、实习背景
作为一名大学生行政助理,我有幸在某某公司进行为期三个月的实习。实习期间,我主要负责协助公司行政部门的日常事务和项目管理。通过这次实习,我深入了解并掌握了行政工作的基本流程和技巧,提升了自己的综合素质和实践能力。
二、实习内容
1. 日常事务管理
在公司行政部门的指导下,我参与了日常事务的管理工作。包括文件整理、档案归档、办公用品采购等。通过这些工作,我学会了如何高效地处理和管理大量的文件和信息,提高了自己的组织和协调能力。
2. 会议组织与协调
作为行政助理,我还负责协助组织和协调公司内部的会议。我学习了会议的策划、组织和执行等方面的知识和技巧。我能够独立完成会议的议程安排、会场布置和会后总结等工作。通过这些实践,我不仅提高了自己的沟通和协调能力,还培养了团队合作意识。
3. 项目管理
在实习期间,我还有机会参与公司的一些重要项目。我负责跟进项目的进展情况,协调各个部门之间的工作,确保项目按时完成。通过项目管理的实践,我学会了如何制定合理的计划和目标,提高了自己的决策和执行能力。
三、实习收获
通过这次实习,我不仅学到了很多专业知识和技能,还提升了自己的综合素质和实践能力。我学会了如何高效地处理和管理日常事务,提高了自己的组织和协调能力。我也学到了如何策划和组织会议,提升了自己的沟通和协调能力。更重要的是,我学会了如何制定合理的计划和目标,提高了自己的决策和执行能力。
在实习期间,我还有机会接触到了不同的工作环境和团队合作。我学会了如何与他人合作和沟通,培养了团队合作意识。通过实践,我发现只有与他人合作才能取得更好的成果,这是我以后工作中必备的能力。
总结起来,这次行政助理实习给我带来了很多收获。我不仅学到了专业知识和技能,还提升了自己的综合素质和实践能力。这次实习让我更加明确了自己的职业发展方向,我将继续努力学习和提升自己,为将来的工作做好准备。
大学生行政助理实习报告 篇二
实习单位:某某学校
实习时间:2021年6月1日-2021年8月31日
一、实习背景
作为一名大学生行政助理,我有幸在某某学校进行为期三个月的实习。实习期间,我主要负责协助学校行政部门的日常事务和学生管理工作。通过这次实习,我深入了解并掌握了学校行政工作的基本流程和技巧,提升了自己的综合素质和实践能力。
二、实习内容
1. 日常事务管理
在学校行政部门的指导下,我参与了日常事务的管理工作。包括文件整理、档案归档、办公用品采购等。通过这些工作,我学会了如何高效地处理和管理大量的文件和信息,提高了自己的组织和协调能力。
2. 学生管理与服务
作为行政助理,我还负责协助学校行政部门进行学生管理与服务工作。我参与了学生档案的管理和维护工作,了解并熟悉了学生的基本情况。我还协助组织学生活动和会议,并提供必要的服务和支持。通过这些实践,我不仅提高了自己的沟通和协调能力,还培养了服务意识和团队合作意识。
3. 信息系统维护
在实习期间,我还有机会参与学校信息系统的维护工作。我负责对学生信息进行录入和管理,确保信息的准确性和完整性。通过这项工作,我学习了信息系统的基本操作和维护技巧,提高了自己的信息处理能力。
三、实习收获
通过这次实习,我不仅学到了很多专业知识和技能,还提升了自己的综合素质和实践能力。我学会了如何高效地处理和管理日常事务,提高了自己的组织和协调能力。我也学到了如何与学生进行沟通和服务,培养了服务意识和团队合作意识。更重要的是,我学会了如何处理和管理大量的信息,提高了自己的信息处理能力。
在实习期间,我还有机会接触到了不同的学生和教职员工。我学会了如何与他们合作和沟通,培养了团队合作和人际交往能力。通过实践,我发现只有与他人合作才能取得更好的成果,这是我以后工作中必备的能力。
总结起来,这次行政助理实习给我带来了很多收获。我不仅学到了专业知识和技能,还提升了自己的综合素质和实践能力。这次实习让我更加明确了自己的职业发展方向,我将继续努力学习和提升自己,为将来的工作做好准备。
大学生行政助理实习报告 篇三
当初来到公司时,我还是一个没有任何工作经验的新人,当初对公司的信心也不是很足,因为我觉得,在经过试用期都是一种很困难的事情,因为没有经验,我怕通过不了公司的试用期。不过既然开始了,我就要开始工作了,我一直在不断的努力,我一直在两个月里坚持自己的想法,我一直不断的进步,我很欣喜我的能力的提高。
加入公司已经两个月了,任行政助理一职,虽然之前有过一些相关的工作经验,但“不在其位,不谋其政”很多事情都是跟想象的不一样。两个月的时间很快过去了,在这两个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高。这两个月的工作总结主要有以下几项:
1、工作质量、成绩、效益和贡献。
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中吸取经验,使工作水平不断的进步,为公司及部门工作做出了应有的贡献。
总结两个月的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如对行政方面的知识缺乏,卫生清洁工作做的还不够细心,监督工作没有做到位,缺少与同事沟通,未能反馈员工的意见,会议记录不详细考勤统计不够细心,做事缺少主动。还有其他工作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在往后的工作中我将认真学习各项政策规章制度及管理技能,努力自我完善,希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
公司行政助理的主要是协助行政经理做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。
在这两个月中,我本着“把工作做的更好”的目标,积极的完成了以下本职工作:(1)办公明细等电子文档的更新和调整,
以方便自己开展工作;
(2)工作区域的卫生管理及执行;
(3)协助行政经理做好了各类文件、通知的修改、公布、下发等工作,并按具体整理的文件类别整理好放入文件夹内,以便查阅;
(4)公司车辆的违章及用车情况的管理;
(5)协助好行政经理做好公司的人事工作:招聘,新员工入职的手续及物品发放工作,和各项安排;分类整理公司人员请假、辞职、工作方面的资料,便于人员的合理安排及月末的考勤工作;
(6)每星期对考勤进行统计、公布,每月准时上缴员工考勤情况;
(7)办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作;
(8)后勤工作的管理,员工宿舍的监查,定期对黑板报的更换;
(9)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。
3、需要学习并实践的工作,总结如下:
(1)加强学习行政管理各项工作的管理流程并具有实际操作经验;
(2)网上人员的招聘、筛选及面试通知等工作;
(3)加强文字功底;
(4)加强其他公司所要求的能力要求等。
4、工作态度。
认真遵守劳动纪律,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。在这两个月的工作学习中,我也有一些自己的看法和建议:
(1)建议将行政部和财务部划分清楚,我建议将属于行政部的工作跟财务部明细分清,后勤方面的管理混乱,管理模式跟之前没有行政部差不多。
(2)建议取消员工在本单位服务不足一年的扣该员工1-2个月的工资的规定(压力越大弹力越大),建议确定培训费用,规定分几个月逐月从员工工资中扣押一部分作为培训费用,在本单位服务一年以上返还,不足一年的就当作赔偿本单位的培训费用。
(3)建议增加员工福利,车间计件,虽然上不封顶但人的能力有限,想留住老员工就得肯下资本,除了正常工资外,还要提供一些福利待遇。一个企业就好比一个金字塔,金字塔的大小跟稳固就得看员工。
不知道两个月的试用期我在领导和同事中的形象到底是怎么样的,我也不知道自己是否能够留在公司中继续工作,不过在我自己看来,我已经尽力了,我可以做的更好,只是暂时没有得到更大的发挥的空间,相信只要给我一次机会。我就可以发挥出我的能力,为公司的.发展做出更大的贡献!
大学生行政助理实习报告 篇四
XX年X月X日至X年XX日近二个半月时间,我在北京**集团有限公司行政部办公室文员岗位实习。
实习,顾名思义,在实践中学习。在经过一段时间的学习之后,或者说当学习告一段落的时候,我们需要了解自己的所学需要或应当如何应用在实践中。因为任何知识源于实践,归于实践。所以要付诸实践来检验所学。现在即将面临毕业,实习对我们越发重要起来。刚结束的这段实习时间可以说是我大学四年来最辛苦也是最充实的一段时间。辛苦是因为刚踏上工作岗位,有很多方面不能很快适应;而充实则是在这段时间里,我学到在校园无法学到的知识和技能,更提高了自己各方面的素质。同时实习也给了我一定的工作经验。为将来谋求一份好职业打下了基础。现将这些日子在工作中取得的成绩和不足做个小结。一来总结一下经验,二来也对自己的工作情况有个系统的认识。
一、工作内容
在这一个多月中,我的主要工作内容是协助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司办公室文员的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。首先总结一下我的所有具体工作内容:
1、接应聘者来电,给应聘者进行简单初始,通过者送往各部门经理处进行复试;
2、开试工单通知复试通过者试工,并做好登记;
3、协助做好新员工入职 培训 、阶段性 培训 等 培训 工作;
4、送文件至各级领导,签收文件;
5、整理及保管补卡条、请假条;整理员工档案,以备随时出档和归档;
6、复印、速印办公文件,发传真,领办公表格等;
7、协助办理新进人员入职手续,员工调职、离职手续;
8、计算管理人员月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字;
9、录入月罚款单与奖励单,录入员工养老保险资料;
10、制作××××年全厂管理人员年休表;
11、协助接待待最大客户德国××××客人。
12、领导安排的其他工作。
二、收获及体会
回想起自己的这一个半月的工作经历,虽然有眼泪也有辛酸,但最多的还是历练与收获。记得刚到公司的第一天,我被安排在一个办公室文员身边学习。真的,第一天是最难熬的,从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同,大家把你当成隐形人的感受只有亲身经历过的人才能体会。幸好宿舍的女孩子们对我很好,告诉我他们刚出来工作的经历,也是从被当成隐形人开始的,从打杂的过来的,劝我要挺得住,坚持走过来就好了。我刚开始接触的工作就是招聘,我自己还是一个刚刚走上工作岗位的新手,却要去招人,有点紧张沪怠愤飞莅读缝嫂俯讥也有点兴奋。我们公司是以鞋业为主的,有很多有关鞋业的专有名词是我以前从来没有接触过的,所以也就有很多我不熟悉的工种,如开发部的做包,车包,品质部的成型品检、巡检,针车品检、巡检;总仓的划料,下料等。这些有关鞋业的岗位,听的多了,问的多了,也自然就明白一些了。来应聘的人员多了,我发现了一个差别,就是北方与南方的差别。在南方,大多数20岁左右就出来找工作了,就连我们办公室就有两个女孩是87年的,他们均已工作一年;而北方大多二十三四才刚刚大学毕业步入社会。从北方到南方找工作的年轻人就是年龄大,经验少。所以为了尽快融入南方这个快节奏快脚步的社会中,我要更加虚心的努力的吸收这里的一切。