行政文员工作报告(精彩5篇)

时间:2012-04-04 09:19:39
染雾
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行政文员工作报告 篇一

近期工作总结

尊敬的领导、各位同事:

大家好!我是XX公司行政部门的一名行政文员,今天我向大家汇报我近期的工作情况。

在过去的一个季度里,我主要负责公司文件的收发、归档等工作。首先,我积极参与了公司文件管理系统的建设工作。通过与IT部门的紧密合作,我们成功搭建了一个高效、便捷的文件管理平台,使得文件处理的速度得到了极大的提升。同时,我还参与了文件管理规范的制定,确保了文件的统一命名、分类归档等工作得以顺利进行。

其次,我认真负责地处理了公司内外的文件传递工作。我准确地记录了每一份文件的收发时间、内容以及相关人员,确保了文件的安全性和准确性。在工作中,我始终保持了高度的责任心和严谨的工作态度,确保了文件的及时传递和处理。

此外,我还积极参与了部门内部会议的组织工作。我负责会议的场地预定、文件准备、会议记录等工作。通过我的努力,会议的效率大大提高,与会人员的工作效果也得到了明显的改善。

最后,我还参与了行政部门其他相关工作的协助,如办公用品的采购、团队活动的组织等。通过这些工作的参与,我不仅加深了对公司行政工作的理解,还提高了自己的综合能力和团队协作能力。

未来工作计划

在未来的工作中,我将继续努力提高自己的工作效率和质量。首先,我会进一步熟悉并掌握公司文件管理系统的使用,提高文件管理的效率和准确性。同时,我还会不断学习相关法律法规和行政管理知识,为公司提供更专业的行政支持。

其次,我会积极参与公司内外文件传递的工作,确保文件的及时传递和处理。我将继续保持高度的责任心和严谨的工作态度,确保文件的安全性和准确性。

最后,我还将积极参与部门内部会议的组织工作,并努力提高会议的效率和质量。我会不断改进自己的组织能力和沟通能力,为公司提供更优质的会议服务。

总结

通过近期的工作,我深刻认识到行政文员在公司日常运营中的重要性。我将继续努力提高自己的工作能力和素质,为公司的发展做出更大的贡献。

非常感谢领导和各位同事给予我的支持和帮助,也感谢大家对我的工作给予的肯定和鼓励。我相信,在大家的共同努力下,公司的行政工作一定会取得更好的成绩。

谢谢大家!

行政文员工作报告 篇二

行政工作总结

尊敬的领导、各位同事:

大家好!我是XX公司行政部门的一名行政文员,今天我向大家汇报我的工作情况。

在过去的一段时间里,我主要负责公司行政工作的协调和执行。首先,我认真负责地处理了公司内外的来访和电话咨询。我热情地接待了每一位来访者,并及时、准确地为他们解答疑问。同时,我也认真记录和处理了每一通电话咨询,确保了信息的准确传递和及时回复。

其次,我积极参与了公司办公设备的采购和维护工作。我与供应商保持良好的合作关系,及时为公司采购了各类办公设备和耗材,并确保设备的正常运行。同时,我还负责了办公区域的清洁和整理工作,为同事们提供了一个整洁、舒适的工作环境。

此外,我还参与了公司行政文件的起草和归档工作。我准确地记录了每一份文件的起草时间、内容以及相关人员的意见,确保了文件的准确性和规范性。同时,我也负责了文件的分类归档和保管工作,确保了文件的安全性和便捷性。

未来工作计划

在未来的工作中,我将继续努力提高自己的专业素质和工作能力。首先,我会积极学习相关法律法规和行政管理知识,提高自己的专业水平和服务质量。同时,我还会积极参与公司行政工作的改进和优化,为公司提供更高效、便捷的行政支持。

其次,我将进一步加强与各部门的沟通与协作,深入了解各部门的需求和问题,为他们提供更全面、准确的支持和解决方案。同时,我还将不断改进自己的沟通能力和协调能力,提高与同事之间的合作效率和团队凝聚力。

最后,我还将加强自己的学习和自我提升。我将积极参加各类培训和学习活动,不断拓宽自己的知识面和技能,为公司的发展做出更多的贡献。

总结

通过近期的工作,我更加深刻地认识到行政工作在公司运营中的重要性。我将继续努力提高自己的工作能力和水平,为公司的发展做出更大的贡献。

非常感谢领导和各位同事对我的支持和肯定,也感谢大家给予我成长的机会和平台。我相信,在大家的共同努力下,公司的行政工作一定会取得更大的成绩。

谢谢大家!

行政文员工作报告 篇三

  进入公司至今,已有xx个多月的时间,回首XX月的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就XX月的工作情况,做如下总结:

  一、 工作中的收获:

  能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放等);懂得事情轻重缓急,做事较有条理;与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。

  二、工作中存在的不足:

  工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,但感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!

  三、接下来的工作计划:

会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

  总的来说XX月的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着xx月的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,相信**月的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!

行政文员工作报告 篇四

  经过这一个多月来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到 了新欣公司这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。 现将我一年来的工作情况简要总结如下:

  一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

  办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和三位同事共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请教学习,并优质高效的完成领 导交办的各项任务。在这半月里,遇到各类活动和接待都不是很多,但我都能够积极配合做 好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的 事情办妥、办好。

  二、加强学习,注重自身素质修养和提高

  领导要求我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应公司 未来的发展。 因此,我通过网络书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的业务水平。 工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。 另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、景区建设与发 展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。 对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强可操作性强、落实快捷等。

  三、坚持做事先做人,努力做好日常工作,热心为职工游客服务

  为了做好日常工作,热心为全局职工及游客服务,我做了下面的努力:

  1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准 备,并能及时打扫两位领导的办公室等。

  2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。 发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公 文处理事情。

  3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我特别注意对纸张资料的整 理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑 作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。 并于每周星期五把工作过的资料集中整 理,分类保存,以便今后查找。

  4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属 于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完 成,做到了主动帮忙、热情服务。

  5、制度建设方面,以 科学管理为主,人性关怀为辅 的理念。为了加强对人、财物、法、环的管理,在新任局长上任不久,根据会议精神集中精力对各项管理制度和岗位职 责等二十几项制度进行了全面修改和完善, 突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制 度化、规范化作出了一定贡献。并且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理 思想,使局内各项工作井然有序。

  严格要求自己,时刻警醒 在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率 和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断 提高政治业务素质。 我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽最大能力去做。在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生 等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。

行政文员工作报告 篇五

  回顾20xx年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的'知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结

  一、踏实的工作态度:

一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。(3)在行政部经理may的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

  二、尽心尽责,做好行政人事工作:

认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上dhl、 aramex网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

  三、2010年度所学知识:

行政部门经理may的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。4、设计部门经理jacky的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。5、业务部门经理echo的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。7、外贸业务员ally和lilian的指导:对外邮件in&out的整理及归档方法

,加强英文阅读能力。8、总经理陈小姐的指导:internet的广泛运用,用心做好每一件事。9、董事熊先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。

  四、2011年度需要努力的方向及感想:

行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。感谢##的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事。

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