最新工作简报写法 篇一
如何写一份简洁明了的工作简报
工作简报是组织内部或团队之间沟通工作进展和成果的重要文件。一份好的工作简报应该具备清晰明了、简洁扼要、重点突出的特点,能够让读者迅速了解到工作的进展情况。下面将介绍如何写一份简洁明了的工作简报。
首先,工作简报应该明确目标和主题。在写工作简报之前,要明确自己写工作简报的目的是什么,要传达什么信息给读者。确定好目标和主题后,才能在写作过程中更加清晰地把握重点,避免冗余和废话。
其次,工作简报要简洁扼要。工作简报的篇幅不宜过长,要力求简洁明了。可以通过以下几个方面来实现简洁扼要:
1. 突出重点:在写作过程中,要抓住工作的重点和亮点,将其突出展示。可以使用标题、加粗、斜体等方式来凸显关键信息,让读者一目了然。
2. 删除冗余:对于无关紧要的内容,要果断删除。只保留对工作进展和结果有直接影响的信息,避免在简报中加入过多无关紧要的细节。
3. 使用简练的语言:在写作过程中,要尽量使用简练的语言,避免废话和啰嗦。将复杂的问题用简单明了的语句表达出来,让读者能够快速理解。
最后,工作简报要具备可读性。可读性是指工作简报能否让读者轻松阅读和理解。要提高工作简报的可读性,可以从以下几个方面入手:
1. 使用结构清晰的段落:将工作简报分成多个段落,每个段落只讲一个主题。段落之间使用适当的过渡词语,使得工作简报的结构更加清晰,读者能够更好地理解。
2. 使用简明扼要的标题和小标题:在工作简报中使用简明扼要的标题和小标题,可以让读者更好地掌握文章的结构和内容,提高阅读效率。
3. 添加必要的图表和数据:如果工作简报中涉及到一些数据和图表,可以适当地添加到简报中。这样不仅可以增加工作简报的专业性,还能让读者更加直观地了解工作的进展情况。
综上所述,写一份简洁明了的工作简报需要明确目标和主题,简洁扼要,突出重点,并具备良好的可读性。通过合理的结构、简明扼要的标题和小标题以及必要的图表和数据,可以使工作简报更加易读易懂,提高信息传递效果。
最新工作简报写法 篇二
如何编写一份高效的工作简报
工作简报是组织内部或团队之间汇报工作进展和成果的重要手段。一份高效的工作简报应该具备准确全面、清晰明了、重点突出的特点,能够让读者迅速了解到工作的进展情况,并提供有价值的信息。下面将介绍如何编写一份高效的工作简报。
首先,工作简报应该准确全面。在编写工作简报之前,要收集和整理相关的工作数据和信息,确保简报中的内容准确且全面。可以通过以下几个方面来实现准确全面:
1. 收集数据和信息:及时收集和整理与工作相关的数据和信息,确保简报中的数据和信息具备准确性和全面性。可以通过与团队成员沟通、查阅文件和报告等方式来获取数据和信息。
2. 分析和归纳:对收集到的数据和信息进行分析和归纳,提取出对工作进展和成果有重要影响的数据和信息。将这些数据和信息整理成简洁明了的表格或图表,便于读者理解和掌握。
其次,工作简报要清晰明了。清晰明了是指工作简报的内容要简单明了,能够让读者迅速理解和掌握。可以通过以下几个方面来实现清晰明了:
1. 突出重点:在编写过程中,要抓住工作的重点和亮点,将其突出展示。可以使用标题、加粗、斜体等方式来突出关键信息,让读者一目了然。
2. 使用简练的语言:在编写过程中,要使用简洁明了的语言,避免使用过于专业或复杂的词汇。将复杂的问题用简单明了的语句表达出来,让读者能够迅速理解。
最后,工作简报要重点突出。重点突出是指在编写工作简报时,要将工作的重点和亮点突出展示,使其更加引人注目。可以通过以下几个方面来实现重点突出:
1. 使用标题和小标题:在编写过程中,使用简明扼要的标题和小标题,将工作简报分成多个部分,使读者更好地掌握文章的结构和内容。
2. 引用数据和案例:在工作简报中,可以引用相关的数据和案例,用以支持工作的进展和成果。这样不仅能增加工作简报的可信度,还能让读者更加直观地了解工作的重点和亮点。
综上所述,编写一份高效的工作简报需要准确全面、清晰明了、重点突出。通过收集和整理准确全面的数据和信息,使用简洁明了的语言,突出工作的重点和亮点,可以使工作简报更加高效,提高信息传递效果。
最新工作简报写法 篇三
最新工作简报写法
大家最近都在问小编,如何写工作简报,不会写的同学跟着小编一起看看下文吧,希望可以帮助到你!
一、简报的含义、特点和类型
(一)简报的含义
简报,从字义上说,就是情况的简明报道。它是党政机关、企事业单位、社会团体为及时反映情况、汇报工作、交流经验、揭示问题而编发的1种内部文件。
简报是1种比较古老的文体,它的起源可以追溯到汉代。汉武帝初年,就出现了名为“邸报”的手抄报,简明扼要地反映情况、交流信息。到了唐代,已经出现了印刷的邸报。邸报发展到现代,形成了公开出版的报纸和内部传阅的简报2种形式。
简报很多种名称,可以叫“××简报”,也可以叫“××动态”、“××简讯”、“情况反映”、“××交流”、“××工作”、“内部参考”等等。
(二)简报的作用
简报的作用主要体现在以下几个方面:
1.向上级汇报工作、反映情况
简报可以上行,迅速及时地向上级反映本单位本系统的日常工作、业务活动、思想状况等,便于上级及时了解情况,分析问题,作出决策,有效地指导工作。
2.平级机关之间交流经验、沟通情况
简报也可以平行,用于平级单位、部门之间交流经验、沟通情况,以便于相互学习借鉴,促进工作。
3.向下级通报情况,传达上级意图
简报还可以下行,用来向下级通报有关情况,推广先进经验,传达上级机关意图。
二、简报的种类和特点
(一)简报的种类
简报的种类繁多,按照不同的分类标准,可以划分为很多不同类型。按时间划分,简报可分为定期简报和不定期简报;按发送范围分,有供领导阅读的内部简报,也有发送较多、阅读范围较广的普发性简报;按内容划分,简报可以分为工作简报、生产简报、工作简报、会议简报、信访简报、科技简报、教学简报等等。下面主要介绍4种类型:
1.工作简报
这是为推动日常工作而编写的简报。它的任务是反映工作开展情况,介绍工作经验,报告工作中出现的问题等。工作简报又可分为综合工作简报和专题工作简报2种。
2.会议简报
这是会议期间为反映会议进展情况、会议发言中的意见和建议、会议议决事项等内容而编写的简报。一些规模较大的重要会议,会议代表并不能了解会议的整体情况,譬如分组讨论时的重要发言,有价值的提案等,需要依靠简报来了解会议的基本面貌。重要会议的简报往往具有连续性的特点,即通过多期简报将会议进程中的情况接连不断地反映出来。会议简报一般由会议秘书处或主持单位编写。
3.科技简报
这是为反映最新科学技术研究成果、介绍推广新产品、新工艺、新技术、新理论、新动向而编写的简报。这类简报内容新、专业性强,有的属于经济情报或技术情报,有一定的机密性,必要时需加密级。
4.动态简报
这是为反映本单位、本系统的思想、政治、经济、文化等方面情况、信息而编写的综合性简报。动态简报着重反映与本单位工作有关的正反两方面的新情况、新动向、新问题,为领导和有关部门研究工作提供鲜活的第一手资料,向群众报告工作、学习、生产、思想的最新动态。
(二)简报的特点
1.新闻性
简报有些近似于新闻报道,特点主要体现在真、新、快、简4个方面。
“真”是内容真实,这是新闻的第一性征。简报所反映的内容、涉及的情况,必须严格遵循真实性原则,时间、地点、人物、事件、原因、结果,所有要素都要真实,所有的数据都要确凿。虚构编造不行,移花接木、添枝加叶也不行。
“新”指内容的新鲜感。简报如果只报道一些司空见惯的事情,就没有多大价值和意义了。简报要反映新事物、新动向、新思想、新趋势,要成为最为敏感的时代的`晴雨表。
“快”是报道的迅速及时。简报写作要快,制作的发送也要简易迅速,尽量让读者在第一时间里了解到最新的现实情况。新闻界有个说法叫“抓活鱼”,时间拖久了,鱼不活了,味道也不鲜美了。
“简”是指内容集中、篇幅短小、提纲挈领、不枝不蔓。简报名目之前冠一“简”字,可以看出简洁对它来说是多么重要。
2.集束性
虽然一期简报中可以只有一篇报道,但更多情况下,一期简报要将若干篇报道集结在一起发表,形成集束式形态。这样做的好处是有点有面、相辅相成,加大信息量,避免单薄感。此节后所附的范文是一期完整的简报,由四篇报道组成,体现了简报的集束性特点。
3.规范性
从形式上看,简报要求有规范的格式,由报头、目录、编者按、报道正文、报尾等部分组成。其中报头、报道正文、报尾是必不可少的,而且报头和报尾都有固定的格式。可参见范文。
三、简报的格式
(一)报头
简报的报头有些类似公文的“红头”,一般也是套红印刷,但又有一些不同之处。
首页间隔横线以上称为报头,由简报名称、期数、编发机关、日期、保密提示等项目组成。
简报除用“××简报”、“××动态”、“情况反映”等常用四字名称之外,还可加上单位名称、专项工作等内容。如《××大字“三讲”教育简报》。简报名称用大号字套红印刷。
期数位于简报名称下方正中,加括号。如果是综合工作简报,一般以年度为单位,统编顺排;如果是专题简报,按本专题统编顺排。如果是增刊,就标明增刊字样。
编发机关一般是“××办公室”或“××秘书处”,位于期数下面、间隔横线上方左侧。
日期位于编发机关右侧。
如果需要保密,在首页报头左上角标明密级或“内部刊物”字样。确有必要,还可在首页报头右上角印上份号。
间隔横线一般为红色。
(二)报核
报头以下、报尾以上的部分都是报核。
报核包括以下项目:
1.目录
集束式的简报可编排目录。由于简报内容单纯,容易查找,目录一般不需标序码和页码,只需将编者按、各篇标题排列出来就可以,为避免混淆,可以每项前加1个五星标志。
2.编者按
必要时可加编者按,主要内容是工作任务来源、本期重点稿件的意义和价值、征稿通知、征求意见等。编者按不可过长,短者三五行,长者半页就可以。
3.报道
一期简报可以只有一篇报道,也可以有多篇报道。依次排列就可以。
(三)报尾
报尾在简报末页,用间隔横线和报核分开。报尾内容比较简单,只需写明报什么机关、送什么机关、发什么单位就可以。
四、简报的写法
(一)标题
简报的标题跟新闻的标题有些类似,可分为单标题和双标题2种基本类型。
1.单标题
将报道的核心事实或其主要意义概括为一句话作为标题,如:《后勤工作今年重点抓好五件事》、《我校通过“211工程”专家审查验收》、《查摆突出问题,研究“三讲”教育方案》。标题中间可以用空格的方式表示间隔,也可以加用标点符号。
2.双标题
双标题有2种情况:
一是正题后面加副题。如:
再展宏图创全国一流市场
——××农贸市场荣获市信誉市场称号
前1个标题是正题,概括事实的性质,后1个标题是副题,补充叙述基本事实。
二是正题前面加引题。如:
尽责社会完善自身
华东师大团委开展“把知识献给人民”的活动
前1个标题是引题,指出作用和意义,后1个标题是正题,概括主要报道内容。
(二)正文
1.导语
导语就是简报的开头语,要用简短的文字,准确地概括报道的内容,说明报道的宗旨,引导读者阅读全文。导语写作的总的要求是“开门见山”,一开始就切入基本事实或核心问题,给人1个明确的印象。
导语的具体写法可根据主题需要,分别采用叙述式、描写式、提问式、结论式等几种形式。用概括叙述的方法介绍简报的主要内容,叫做叙述式。把简报里的主要事实或某个有意义的侧面加以形象的描写,以引起读者的阅读兴趣,叫做描写式。把简报反映的主要问题用设问的形式提出来,以引起读者的思考,叫做提问式。先将结论用一两句话在开头点出来,然后在主体部分再作必要的解释和说明,叫做结论式。这几种导语形式,各有所长,写作时可根据稿件特点选择运用。
2.主体
主体是简报的主要部分,它的任务是用足够的、典型的、富有说服力的材料把导语的内容加以具体化,用材料来说明观点。写好主体是编好简报的关键。主体的内容,或是反映具体的情况,或是介绍具体的做法,或是叙述取得的成绩和经验,或是指出存在的问题,或是几项兼而有之,要视具体情况而定,没有固定的框框。
主体的层次安排有“纵式”和“横式”2种形态。纵式结构按事件发生、发展的时间顺序来安排材料,横式结构按事理分类的顺序安排材料。如果内容比较丰富,各层可加小标题。
3.结尾
简报要不要结尾,因内容而定。事情比较单一,篇幅比较短小的,可以不单写结尾,主体部分话说完就结束,干净利落。事情比较复杂,内容较多的,可以写个结尾,对全文作1个小结,以加深读者印象。有些带有连续性的简报,为了引起人们注意事态的发展,可用一句交代性的话语作为结束,如“对事情的发展我们将继续报告”,“处理结果我们将在下期报告”等。