公司办公室内勤年终工作报告 篇一
近一年来,我作为公司办公室的内勤人员,积极参与并完成了各项工作任务。在这篇年终工作报告中,我将对我所负责的工作进行总结和评估,同时也提出了一些改进的建议。
首先,我主要负责处理办公室日常文书工作和文件管理。在这方面,我始终保持高效和准确的工作态度。我按时完成了各类文件的整理、归档和备份工作,确保了公司重要文件的安全性和可访问性。同时,我也积极参与了公司内部文件流转的改进工作,采用了电子化管理系统,提高了文件处理的效率和准确性。
其次,我还负责公司的会议组织和行政支持工作。我准备了会议议程和材料,并协助会议主持人顺利进行会议。我还负责会议记录和决议的起草和整理工作,确保了会议内容的准确性和有效性。同时,我还积极参与了公司的行政支持工作,包括办公用品采购、团队活动组织等,为公司的日常运营提供了有力的支持。
另外,我还积极参与了公司的培训和发展工作。我参加了多个培训课程,提升了自己的专业知识和技能。我将所学到的知识应用到工作中,提高了工作效率和质量。同时,我也分享了自己的学习心得和经验,帮助团队成员提升了工作能力。
然而,我也意识到在工作中还存在一些不足之处。首先,我在处理紧急事务时有时会感到压力较大,导致工作效率稍有下降。我计划在来年加强自己的时间管理能力,合理安排工作任务,提高应对紧急事务的能力。其次,我在沟通协调方面还有待提高,有时在与其他部门或同事进行沟通时存在一些问题,我将加强自己的协作能力,与他人更好地合作。
综上所述,我在过去一年的工作中,积极主动地完成了各项任务,并取得了一定的成绩。我也意识到自己的不足之处,并制定了改进的计划。我相信在未来的工作中,我会继续努力,提高自己的工作能力和专业水平,为公司的发展做出更大的贡献。
公司办公室内勤年终工作报告 篇二
这一年来,我担任公司办公室的内勤人员,负责处理各类日常事务和协助办公室管理工作。在这篇年终工作报告中,我将总结过去一年的工作成果和经验,并提出一些建议以改进工作效率和质量。
首先,我主要负责公司的行政事务和人力资源管理工作。在这方面,我努力提高自己的专业知识和技能,熟悉相关法律法规和政策,确保公司的行政工作符合法律要求。我积极参与了公司的招聘、培训和绩效管理等工作,为公司的人力资源管理提供了有力的支持。同时,我也协助上级领导进行员工考勤和薪酬核算,确保了公司的正常运营和员工权益的保障。
其次,我还负责公司的文件管理和协调工作。我按时完成了各类文件的整理、归档和备份工作,确保了公司重要文件的安全性和可访问性。我还与其他部门密切合作,协调和解决各类工作中的问题和矛盾,保持了公司内部的良好协作氛围。
另外,我还积极参与了公司的文化建设和团队活动组织。我组织了员工生日会和节日庆祝活动,增强了员工之间的凝聚力和归属感。我还协助上级领导制定了公司的文化发展计划,并积极推动文化建设工作的落实。
然而,我也意识到在工作中还存在一些不足之处。首先,我在处理多任务时有时会感到压力较大,导致工作效率稍有下降。我计划在来年加强自己的时间管理能力,合理安排工作任务,提高自己的工作效率。其次,我在沟通协调方面还有待提高,有时在与其他部门或同事进行沟通时存在一些问题,我将加强自己的协作能力,与他人更好地合作。
综上所述,我在过去一年的工作中,努力提高自己的工作能力和专业水平,积极参与各项工作,并取得了一定的成绩。我也意识到自己的不足之处,并制定了改进的计划。在未来的工作中,我将继续努力,提高自己的工作能力和质量,为公司的发展做出更大的贡献。
公司办公室内勤年终工作报告 篇三
回顾我来到公司已经不知不觉一年了,在公司担任内勤的岗位工作,我深切感受到,办公室是一个单位或企业的枢纽,起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障大家工作安全的作用。内勤则是办公室的内部勤务人员,负责办公室内部事务管理、文书处理、报表填写、文件起草等日常工作,是办公室工作的直接组织者和承担者,所以在工作中,我恪守己责,优秀的完成了以下内容:
1、勤于学习,努力提高自身素质。
坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。积极参加公司的集体活动,认真学习规定的学习内容和篇目,坚持每周写内勤工作总结,认真记录每天的工作内容,使自己的素质有了很大的提高,为自己开展各项工作提供了强大的动力支持。
2、恪尽职守,出色的完成本职工作。
一年来,认真履行办公室内勤人员的岗位职责,较好地完成了各项工作任务。如档案的管理。在工作的同时,也发现了自己的不足,如打字速度慢、做事过于拘谨等,我已经努力克服并已初见效果,希望领导和同志们审查。
另外,在办公室内勤工作进展的同时,我也不忘做好来年的工作计划思路,我坚持进一步强化职责意识。在争创一流业绩上下功夫,树立正确的人生观和价值观,增强事业心和责任感,认真做好职责范围内和领导交办的工作任务,不好高骛远,也不庸人自扰,因为:一屋不扫,何以扫天下?凡事从点滴做起,只要谨记责任,终有一天会:会当凌绝顶,一览众山小。
希望领导能够通过我的这则办公室内勤工作总结,来肯定我一年来的工作,并放心交给我新的工作任务,我必然保质保量的去完成。
公司办公室内勤年终工作报告 篇四
办公室是一个单位或企业的枢纽,起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障大家工作安全的作用。内勤则是办公室的内部勤务人员,负责办公室内部事务管理、文书处理、报表填写、文件起草等日常工作,是办公室工作的直接组织者和承担者。结合以前的工作经历,谈一些我对办公室内勤工作的粗浅认识。
一、干好办公室内勤工作要处理好“四种矛盾”。
一是处理好大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门,其性质主要体现在服务性上,内勤人员主要是为领导和基层服务。首先是为领导服务。因此,“一切服从大局,一切服务大局”就是内勤工作的出发点和落脚点,当小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。
二是处理好主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥内勤人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要灵活机动,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导所想,谋领导所谋,把问题想在前,把工作做在前,主动做好超前服务。
三是处理好政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作;事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室内勤工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。四是处理好“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意,当参谋,一定要把握“度”,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,要为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖,要积极谏言献策,但不能瞎掺和。
二、干好办公室内勤工作要扮演好“三种角色”。
首先,要当好领导的“计囊团”。内勤人员是企业领导的参谋助手,是领导的“计囊团
”。要不断学习理论,分析形势,研究问题,善于站在全局的角度和领导的高度认识问题、分析问题,提出新观点、新思想、新认识;要深入基层、深入社会、深入市场进行调查研究,找准企业运行过程中的优、劣势,形成有分析、有建议、有对策的`调查报告,为领导科学决策服务;要围绕领导工作和所要解决的问题,提出的各种工作建议,针对实践报告中急待解决的问题所提出参谋意见;要为落实某项工作或贯彻领导者的意见提出具体的实施办法,根据客观要求和企业运行的状况提出切实可行的工作思路等等。
其次,要当好干群的“勤务员”。内勤人员要做到眼勤、手勤、嘴勤、脑勤、腿勤。要尽心为领导搞好服务。领导交办的事情要想方设法去完成,积极主动去干好,做到积极而不越权,服从但不消极,让领导满意。要热心为群众办好事情。热情接待每一位前来办事的同志,主动帮助办理各种相关手续,让办事人员满意;主动关心员工的工作和生活,员工的合理诉求及时向领导汇报,及时给予答复和办理,让员工满意。力求做到不让工作在自己这里延误,不让事项在自己手里积压,不让差错在自己身上发生,不让来办事的同志在自己这里受冷落,不让办公室的形象在自己这里受损害。
三是,要当好机关的“内当家”。要认真抓好公司的日常事务管理,安排好每一次会议,筹划好每一次宴会,调配好每一次用车;要认真抓好公司考勤管理,对各部门员工的出勤情况做好监督管理,按时统计公示;要积极搞好各部门之间、上下级之间工作的协调,保障公司各部门工作的统一性和集中性;要切实发挥督查职能,在动真碰硬上下功夫,严厉查处每一个部门和个人不落实的行为,使办公室的参谋服务更加有效,领导的决策真正得到落实。
三、干好办公室内勤工作要做到“五‘得’兼备”。
一是“想得到”。多谋才能善断。办公室内勤人员要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,发挥参谋助手作用,不断提高参与决策能力;要有较强的政治意识、责任意识,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺;要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部职工的意见和建议。
二是“管得宽”。办公室内勤工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则,既要全面了解领导们各方面工作情况,为领导们工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,也要义不容辞承担起来,做到工作不留空档,保证各项工作全面推进。
三是“做得细”。内勤工作无小事。这就要求内勤人员在工作中一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真再认真,细致再细致,做到不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文电在我手中积压,不让到办公室联系工作的同志在我这里受到冷落,不让办公室的形象在我这里受到影响。
四是“碰得硬”。内勤工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到职工的切身利益。在原则问题上敢不敢碰硬是检验作风是否过硬的重要标志。因此,工作必须讲原则,严肃办事纪律。要按政策办事,决不允许在政策问展工作;要按组织原则办事,坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。
五是“抓得实”。要据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。内勤人员一定要实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,都要全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。