染雾涉外保密管理自查报告 篇一
在全球化的背景下，涉外保密管理对于企业的发展至关重要。为了确保涉外业务的安全性和保密性，我们公司定期进行自查，以评估和改进我们的保密管理措施。以下是我们最近一次自查的报告。
在本次自查中，我们着重关注了以下几个方面：人员管理、技术安全、物理安全和信息安全。
首先，我们对人员管理进行了全面的审查。我们检查了员工的背景调查程序，确保我们的员工没有不良记录或与竞争对手有过接触。我们还检查了员工的保密协议是否完整和有效，并确保他们都接受过保密培训。
其次，我们审查了我们的技术安全措施。我们检查了我们的网络安全系统，确保我们的服务器和数据库受到充分的保护。我们还审查了员工使用的计算机和移动设备，确保它们都有安全密码和防病毒软件的保护。
第三，我们关注了物理安全。我们检查了办公室的门禁控制、摄像监控和访客登记系统，确保只有授权人员可以进入我们的办公区域。我们还审查了我们的文件和设备存储区域，确保只有授权人员可以访问和使用它们。
最后，我们审查了我们的信息安全措施。我们检查了我们的数据备份和恢复系统，确保我们的数据不会因任何意外事件而丢失。我们还审查了我们的电子邮件和文件共享系统，确保只有授权人员可以访问和传输敏感信息。
在自查的过程中，我们发现了一些潜在的问题和风险。例如，我们发现有一些员工没有按照规定定期更改密码，这可能导致安全漏洞。我们还发现一些文件和设备存储区域的安全措施不够严密，需要加强管理。针对这些问题，我们已经采取了相应的措施，包括加强培训和督导，以确保这些问题不会再次发生。
总的来说，我们的涉外保密管理自查报告显示，我们公司在保密管理方面取得了一定的成绩，但仍然存在一些问题和风险。我们将继续加强对员工的培训和管理，改进我们的技术和物理安全措施，以确保我们的涉外业务始终处于安全和保密的状态。
涉外保密管理自查报告 篇二
保密管理是企业涉外业务不可忽视的重要方面。为了确保涉外业务的安全和保密，我们公司定期进行自查，以评估我们的保密管理措施的有效性。以下是我们最近一次自查的报告。
在本次自查中，我们主要关注了人员管理、技术安全、物理安全和信息安全这四个方面。
首先，我们对人员管理进行了全面的审查。我们检查了员工的背景调查程序，确保我们的员工没有不良记录或与竞争对手有过接触。我们还检查了员工的保密协议是否完整和有效，并确保他们都接受过保密培训。此外，我们还对员工的权限和访问控制进行了审查，确保只有授权人员可以访问敏感信息。
其次，我们审查了我们的技术安全措施。我们检查了我们的网络安全系统，包括防火墙、入侵检测系统和安全审计系统，确保我们的服务器和数据库受到充分的保护。我们还审查了员工使用的计算机和移动设备，确保它们都有安全密码和防病毒软件的保护。
第三，我们关注了物理安全。我们检查了办公室的门禁控制、摄像监控和访客登记系统，确保只有授权人员可以进入我们的办公区域。我们还审查了我们的文件和设备存储区域，确保只有授权人员可以访问和使用它们。
最后，我们审查了我们的信息安全措施。我们检查了我们的数据备份和恢复系统，确保我们的数据不会因任何意外事件而丢失。我们还审查了我们的电子邮件和文件共享系统，确保只有授权人员可以访问和传输敏感信息。
在自查的过程中，我们发现了一些潜在的问题和风险。例如，我们发现有一些员工没有按照规定定期更改密码，这可能导致安全漏洞。我们还发现一些物理安全措施不够严密，需要加强管理。针对这些问题，我们已经采取了相应的措施，包括加强培训和督导，以确保这些问题不会再次发生。
总的来说，我们的涉外保密管理自查报告显示，我们公司在保密管理方面取得了一定的成绩，但仍然存在一些问题和风险。我们将继续加强对员工的培训和管理，改进我们的技术和物理安全措施，以确保我们的涉外业务始终处于安全和保密的状态。
涉外保密管理自查报告 篇三
根据中共安庆市迎江区保密委员会办公室、安庆市迎江区国家保密局《关于开展机关、单位20xx年度保密自查自评工作的通知》迎密办[20xx]11号文件精神，迎江区残联高度重度，对20xx年度本单位的保密工作进行了全面自查自评。现将自查自评情况汇报如下:
一、 保密工作领导责任制落实情况(实有项目14分，得14分)
为切实做好保密工作，消除保密隐患，迎江区残联成立了以一把手为组长，工作人员为小组成员的保密工作领导小组。单位主要负责人、分管保密工作负责人及工作人员均能严格按照保密工作要求开展保密工作。对照评分方法中的扣分项，没有发现扣分内容。
二、保密制度建设情况(实有项目6分，得6分)
结合我单位工作实际建立健全了保密工作责任制、涉密人员管理、信息系统和信息设备管理、宣传报道和信息公开管理、在公共信息网上发布信息保密管理制度和涉密计算机网络保密管理制度。保密制度落实到位，没有违法违规违纪现象。
三、保密宣传教育培训情况(实有项目3分，得3分)
我单位定期开展保密宣传教育工作，及时传达上级保密工作指示、文件和法规，不断提高干部职工保密意识，提高保密工作能力，避免泄密事件的发生。在保密培训工作方面，还没有组织过具有一定规模和深度的培训活动。
四、 涉密人员管理情况(实有项目8分，得8分)
我单位把保密工作作为内部工作的一项重点来抓，严格执行上级保密工作要求，切实加强自身保密工作建设。涉密人员在上岗前必须认真学习保密法规制度，掌握相关保密知识技能，避免泄密事件的发生;在岗期间，树立责任意识，提高思想觉悟，履行本职岗位职责，档案工作人员查、借、阅档案手续齐备，秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照规定办理,定期进行保密工作进行自查并及时整改存在的问题。
五、 国家秘密确定、变更和解除情况(实有项目5分，得5分)
我单位依法明确定密责任人及其定密权限;依法确定并标明国家秘密事项密级和保密期限;不将依法应当公开的事项确定为国家秘密。
六、 国家秘密载体管理情况(实有项目8分，得8分)
我单位对秘密载体制作、收发、传递、复制、使用、保存、维修、销毁等符合保密管理规定;密品的研制、试验、使用、运输、保管、维修、销毁等符合保密管理规定;并做好对知悉机密级以上的国家秘密的人员的书面登记工作。
七、 信息系统和信息设备保密管理情况(实有项目18分，得18分)
一是加强涉密计算机(含笔记本电脑)、移动存储介质、文件资料的使用管理。1、我单位的每台电脑系统都安装了杀毒软件和防火墙，防止病毒入侵，制定电脑安全操作规范，要求工作人员严格按规范操作，发现病毒及时处理，另外，每台计算机还设置了开机密码;2、落实专人做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等, 加强对存储涉密信息的计算机的管理加维护,涉及保密的文件不得在网络上发表，重要数据库和文件保存的计算机不得上互联网，不得以电子邮件、QQ形式发送密级文件;3、计算机在维修、更换、报废时，首先需卸载保密的或专用的软件，另外保存相关资料和数据后方可交付维修处理;4、专门指定文件资料收发员负责文件的收发、登记、传阅，保管，建档工作。涉密文件印制、分发、清退、销毁处理等环节严格按照保密法相关规定。
二是严格存储介质的使用管理。我单位对软盘、移动硬盘、U盘等存储介质的借阅、使用、保管、销毁实行严格管理制度，经检查，未用存储介质来回移动及在介质上存储涉密信息。
三是强化办公网络使用的管理。根据工作需要，做到专网专用，定位准确，非涉密计算所连互联网未存储、处理涉密信息。
八、 涉密场所及保密要害部门、部位管理情况(实有项目4分，得4分)
从我单位的实际情况出发，重点加强了办公室、档案室几个要害部位的管理。一是办公室配备木柜加强文件资料、移动硬盘、U盘、软盘、光盘的管理;二是加强了办公场所及周边环境安全保密、保卫工作，在办公室安装铁门、铁窗，落实按时锁门按时开门制度，坚持办公室上班值班制度;三是档案资料规类管理，入柜保存，落实分管保密工作的领导定期检查制度。
九、 涉密会议、活动和货物、工程、服务采购等项目管理情况(实有项目4分，得4分)
我单位安排专人负责保密管理工作，涉密会议、活动使用符合保密要求的场所、设施、设备;对提供涉密货物、工程和服务的单位进行保密审查，提出保密要求，对重要涉密会议和活动制定保密方案并报上级机构备案。
十、 涉外工作保密管理情况(实有项目5分，得5分)
我单位指定专人负责保密工作，并对其进行行前保密教育，落实各项保密措施，涉外工作时，对相关人员进行保密提醒，对外提供文件、资料和物品按规定经过保密审查审批，涉及国家秘密的需要与对方签订保密协议，
十一、 宣传报道和信息公开保密审查情况(实有项目6分，得6分)
我单位落实严格的对外宣传报道审查审批程序，专人实施，部门负责，领导分管，严防泄密事件发生;坚持“先审查、后公开”和“一事一审”的原则，落实信息公开保密审查审批各环节有效落实;建立网站信息发布登记制度，定期组织开展网站保密检查工作。
十二、违反国家法律法规行为查处情况(实有项目5分，得5分)
我单位对发生涉密事件按规定及时报告并采取补救措施，对违反保密法律法规行为及时组织调查，对违反保密法律法规行为的责任人依纪依法进行处理，目前尚未发生一起涉密事件。
十三、保密组织机构设置、人员配备及经费保障情况
(实有项目7分，得7分)
我单位设置了保密工作领导小组，组织健全，职责明确，有具体分管保密工作的负责人和具体工作人员;保密工作经费列入机关、单位收支计划和年度财政预算中。
十四、保密工作记录和材料(实有项目3分，得3分)
我单位设有保密工作记录，各项保密工作落实情况及时准确记录。
迎江区残联在保密检查工作中，领导高度重视，具体措施有力，自查效果明显。今后我单位将继续按照上级有关保密工作的要求与规定，进一步健全机制，强化落实，在巩固原来工作成果的基础上再创佳绩。
涉外保密管理自查报告 篇四
为进一步做好保密工作，根据市、县委转发《关于进一步做好机关、单位保密自查自评工作的通知》的要求，结合我镇工作实际，现将我镇保密工作自查情况报告如下：
一、加强组织领导，杜绝制度漏洞
为严格保密纪律，堵塞漏洞，加强机关的保密工作，我镇成立了保密工作领导小组，镇长为组长，分管副镇长为副组长，相关人员为成员，加强对保密工作的了领导。同时，制定了保密工作各项工作制度，并对工作人员提出了具体要求：一是要求所有镇机关工作人员自觉遵守《中华人民共和国保密法》等保密工作规章制度，严守党和国家秘密。严格做到不把机密、绝密文件带回家，不在公共场工作无关的事项，并严格做到不该自己知道的不打听，不该外传的事坚决不外传。对违反保所谈论保密事项，不向任何无关人员透露保密的内容，不在机关联网计算机上操作与密规定的人和事，要进行批评教育，情节严重的要根据有关规定严肃处理。严格制度、严密措施、严明纪律，确保保密工作万无一失。二是对文件的处理、传阅、撰写、发文等方面都作了明确规定。三是对档案管理，尤其是密级文件的管理以及文印保密，计算机保密作了严格规定。办公室定期对执法各项保密制度进行检查督促，确保镇机关保密工作制度落到实处。
二、加强制度管理，确保机密安全
(一)严格计算机管理。目前我镇办公室和镇领导办公室都配备有计算机，每台电脑上都安装了网络防火墙，对每台电脑的软件进行清理，删除一切与工作无关的信息和软件，尤其是网络游戏等联网软件，防止信息流失或遭受外界恶意攻击。
(二)严格文件资料管理。办公室是文件资料的加工、储存场所，为确保文件不随意外流，我镇有专人负责纸质文件和电子文档的管理。具体做好文件资料的收发、分放、整理、归档、销毁等，对涉密的文件资料，只准在机关办公室阅，未经批准，不得带出机关。做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等，确保电子文档安全。同时加大对办公室的日常管理，防止机密外泄。
(三)严格会议管理。对于各类会议，尤其是对涉及人事、财务商议等涉密的会议，严格落实保密措施，遵守保密纪律。对于各类会议，一般指定有关人员参加，并指定专人作会议记录。会议讨论的内容，未作出决定待定的、需要保密或一段时间内保密的，不得随意扩散传播。
(四)严格公章管理。设立公章的专职保管责任人。所有需加盖镇行政公章的文书材料，一律需经分管副职以上的'领导签字同意方可加盖。任何人不得随意加盖公章。并对加盖公章的材料作详细登记。
(五)严格工作程序。工作人员不在日常工作笔记本上记录秘密，不随意摘录、引用秘密文件、或擅自将秘密文件给他人传看，凡是自己在工作中掌握的秘密事项，没有传达义务的绝不告诉知以外的人。不在无人看管的情况下将秘密文件和手册置于办公桌上，甚至带回家，非本机关人员不能单独留于办公室内，室内无人要锁门。
(六)严格档案资料管理。为切实保障档案资料的机密，我镇要求各科室严格管理各类档案，并落实相关责任人。任何人领取或查阅个人资料档案，都必须经得分管领导同意，并办理领取或查阅手续。
三、加强宣传教育，提高思想认识
为认真做好保密机要工作，我镇结合工作实际，切实把保密教育工作贯穿于日常工作中，多次强调做好保密工作的重要性，组织镇机关人员认真学习了《中华人民共和国保密法》、《国家工作人员保密守则》等保密工作规章制度以及市、县保密工作有关文件会议精神等。对办公室档案管理员和文件收发加强保密教育，加强做好保密工作的检查督促，促进全镇工作人员提高思想认识，增强做好保密工作的责任感。同时，进一步明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能，使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则，真正实现制度化、规范化、科学化。
我镇的日常工作及涉密内容，基本上都能按《保密法》的相关规定进行了妥善的处理，保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全，从未出现过失、泄密问题。然而，按照上级的要求还存在着一定差距和不足，做好保密工作仍然任重而道远。在今后的工作中，我镇将进一步加强对保密工作的重视，强化对涉密内容的管理，力争保密工作取得新成绩，确保我镇工作顺利开展。
