企业档案管理工作自查报告【精彩4篇】

时间:2017-01-06 07:25:29
染雾
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企业档案管理工作自查报告 篇一

随着信息技术的发展和应用,企业档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。为了确保企业档案管理工作的规范化、科学化和高效化,我们对企业档案管理工作进行了自查,现将自查结果报告如下:

一、档案管理政策制定与宣传工作

我们制定了企业档案管理制度,并通过内部通知、培训等方式向全体员工宣传和普及。但在实际操作中,发现仍有部分员工对档案管理制度不够熟悉,存在一定的宣传不到位的问题。

二、档案管理组织机构建设

企业档案管理组织机构建设相对较为完善,但在实践中发现,部分档案管理人员对档案管理的重要性和具体操作流程还存在一定的认识误区,需要加强培训和学习。

三、档案管理流程与操作规范

我们制定了一套完整的档案管理流程和操作规范,并通过内部审计等方式进行监督和检查。但在自查中发现,部分员工在档案管理流程中存在疏漏,未能按照规定的操作流程进行,需要进一步加强培训和指导。

四、档案资料的归档和检索

企业档案资料的归档和检索工作相对较为规范,但在实际操作中发现,部分员工存在资料归档位置不准确、检索不方便等问题,需要进一步加强监督和指导。

五、档案安全保管工作

我们加强了档案安全保管工作,制定了相应的安全措施,并对档案存储设备进行了合理的保护和维护。但在自查中发现,部分员工对档案安全保管的重要性认识不足,需要进一步加强培训和宣传。

六、档案数字化建设

我们积极推进档案数字化建设,提高档案管理工作的效率和便捷性。但在实践中发现,部分员工对数字化档案管理系统的操作还不熟悉,需要加强培训和指导。

七、档案管理工作的监督和评估

我们建立了档案管理工作的监督和评估机制,定期进行自查和内部审计。但在实际操作中发现,自查和内部审计的力度还不够,需要进一步加强监督和检查。

通过这次自查,我们对企业档案管理工作的不足之处有了更加清晰的认识,并制定了相应的改进措施。我们将进一步加强员工培训和学习,完善档案管理制度和操作流程,加强档案管理工作的监督和评估,确保企业档案管理工作的规范化、科学化和高效化。

企业档案管理工作自查报告 篇二

随着企业规模的不断扩大和业务的不断发展,企业档案管理工作显得尤为重要。为了确保企业档案管理工作的规范化和高效化,我们对企业档案管理工作进行了自查,现将自查结果报告如下:

一、档案管理制度和流程

我们制定了一系列档案管理制度和流程,明确了档案管理的责任和权限,规范了档案的归档、检索和销毁等环节。但在自查中发现,部分制度和流程存在不完善的问题,需要进一步完善和优化。

二、档案管理人员和培训

我们配备了专门的档案管理人员,并通过培训和学习提高他们的专业水平和能力。但在自查中发现,部分档案管理人员的专业知识和操作能力还有待提高,需要进一步加强培训和学习。

三、档案管理工具和设备

我们配备了档案管理所需的工具和设备,并对其进行了定期维护和更新。但在自查中发现,部分工具和设备的使用效率还有待提高,需要进一步优化和更新。

四、档案管理的数字化建设

我们积极推进档案管理的数字化建设,提高档案管理工作的效率和便捷性。但在实践中发现,部分员工对数字化档案管理系统的操作还不熟悉,需要加强培训和指导。

五、档案安全保管和备份

我们加强了档案的安全保管工作,并定期进行档案的备份和恢复。但在自查中发现,部分员工对档案的安全保管和备份工作的重要性认识不足,需要进一步加强宣传和培训。

通过这次自查,我们对企业档案管理工作存在的问题有了更加清晰的认识,并制定了相应的改进措施。我们将进一步完善档案管理制度和流程,加强档案管理人员的培训和学习,优化档案管理工具和设备,推进档案管理的数字化建设,加强档案的安全保管和备份工作,确保企业档案管理工作的规范化和高效化。

企业档案管理工作自查报告 篇三

  党的十七次大会以来,九龙公司在工程局党委的正确领导下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,积极践行科学发展观,各项工作取得了明显成效。

  一、贯彻落实科学发展观取得的成效

  1、推动企业发展促进和谐态势良好。

  20xx年以来,公司以科学发展、和谐发展方针,大力开拓外部市场,公司先后承建一干一支项目、 排洪渠项目、 干渠十标、 水库输水管道项目和大坝项目等项目,公司施工能力持续增强,生产规模不断扩大,年施工产值达到 1500万元以上。为了进一步推进企业可持续性发展,公司实现了管理体制的转变,推进了专业化、精细化管理,实施了项目预算管理,加强了财务管理,强化了成本考核。在2009年拟由水利水电施工总承包三级提升到二级总承包资质,实现公司发展质的飞跃。

  2、服务群众,解决职工实际问题。

  公司领导坚持科学发展要以人为本的理念。关心职工生活,在职工家中有婚丧病等困难时,为职工派人派车解决实际问题, 20xx年为职工办理了医疗保险。 20xx来共走访慰问患病困难职工8人次,并为困难职工发放了1000元慰问金 。

  3、不断加强党建工作。

  广泛开展“党员责任区”、“党员先锋岗”、“党员身边无事故”等争先创优活动,发挥党组织的政治核心作用和党员的先锋模范作用;结合企业实际,深入开展形势任务教育和思想政治工作,促进了企业和谐稳定;认真落实党风廉政建设责任制,坚持开展反腐倡廉教育,不断完善廉洁从业承诺、廉政档案、廉政谈话等规章制度,初步构建了惩防体系。

  二、贯彻落实科学发展观方面存在的突出问题及原因

  分析投资公司自查报告用科学发展观的要求来分析主观上的原因,主要表现为“四个不到位”:

  1、思想观念转变不到位。一是发展意识不强,缺乏搞好企业的紧迫感、危机感、责任感、使命感;二是部分员工有令不行,有禁不止,缺乏大局观念;三是市场意识不强,导致等、靠、要的问题没有得到很好解决;四是进取意识不强,沉缅于原有成绩,自我感觉良好,工作不在状态;五是问题意识不强,缺乏反思精神;六是团队意识不强,缺乏上下齐心、同舟共济的凝聚力和向心力

  2、协调发展不到位。未能按照统筹兼顾的原则,处理好快与好的关系、产值增长与后续工程接续的关系,生产与生活、企业与员工和谐发展还有较大的差距。

  3、制度建设不到位。

  一是现行制度不够清晰科学,工作效率不高;

  二是制度约束力不强,执行、管控不到位;

  三、继续深入贯彻落实科学发展观,大力开展创先争优活动的主要措施

  按照科学发展观的要求,结合查找出的突出问题,公司领导班子经过反复研究,进一步明确了今后一个时期公司发展的具体举措。

  1、进一步解放思想,在增强科学发展意识上取得新突破。

  采取多种形式,加大宣传力度,教育引导广大职工特别是各级管理人员,在转变发展理念中解放思想,树立抢抓机遇、勇攀高峰、敢为人先的思想意识;在把握发展规律中解放思想,坚持实事求是,一切从实际出发,尊重规律,尊重科学;在破解发展难题中解放思想,用思想解放引领思维方式、管理方式和工作方式的创新与突破。

  2、加大引进、培训力度,建立科学的激励与约束机制,在人力资源配置上取得新突破。

  根据公司的发展需求,制定各类人才、特别是专业技术人才引进的政策措施。要强化现有职工队伍的教育培训,进一步提高职工队伍的整体素质和业务能力,从公司的实际出发,构建以理论基础、实用技能为主要内容,以脱产、半脱产、自学相结合,长期与短期相结合为主要形式的职工教育培训体系。公司将制定职工教育培训发展规划和职工年度培训计划,加大职工培训资金的投入,拓宽职工培训渠道,分层次、有重点地选拔好学上进、有培养前途的职工进行规范化、专业化的学习培训。在激励方面,要改革分配激励机制,以全新的分配制度适应现代企业制度的要求,充分发挥工资分配的保障、激励、调节作用,调动职工工作、学习、创新的积极性,提高企业核心竞争力。通过增加岗位工资在职工工资中所占的比重,在岗位工资的设置上适当向关键岗位倾斜,体现岗位的重要性,稳定公司的骨干队伍。通过相同岗位档次的划分,解决工资分配中的平均主义问题,同时激发职工的竞争意识和创新意识。在约束方面,主要通过建立和完善内部的监控机制来进行。通过董事会的控制和监事会的监督以及规范的管理制度来实现,同时要健全合同管理。

  3、创新体制机制,在建立高效协调的管控体系上取得新突破。

  一是进一步完善法人治理结构,按照公司法要求的标准,理顺内部组织结构。

  二是明确公司内部各层级关系,解决管理层次不清晰的问题。

  三是进一步健全完善公司安全生产、人力资源、财务资金、设备材料调配、薪酬分配等方面的管控制度,结合企业实际,进一步优化组织结构,力求使管控能力更加到位,职责边界更加清晰,管理流程更加顺畅,考评体系更加健全,薪酬分配更加合理,使企业管理运行更加科学、高效。

  4、强化基础工作,在提升企业管理水平上取得新突破。

  一是加强安全生产管理。牢固树立安全第一的思想,真正做到不安全不生产,把遏制事故当作最大的政治责任。要把安全规定和规程中最基本、最精华的部分提炼整理出来,让职工记得住,记得牢;经常性开展隐患排查治理,坚决纠正习惯性违章的顽症,严格责任追究制度,实行重奖重罚,加强安全教育培训,创造良好的现场作业环境。

  二是进行设备材料全面盘点。建立完善的设备管理调拨机制和设备信息管理系统,达到设备有效利用、资源共享的要求。

  三是加强成本管理,杜绝日常成本核算不真实、不及时的行为,防止年末或工程结尾时突击进成本造成突然间亏损现象的发生,监控成本发生过程,考核成本控制业绩,评估、调整公司与项目部已签合同风险。各项目要根据公司下达的预算编制经理部责任预算,根据图纸和技术资料对施工技术措施、施工组织程序、机械设备的选用、人力调配等进行认真分析研究。在对当地劳动力、材料和工程机械价格等进行全面调查的基础上,比较制定出材料、外租机械单价控制表,结合现场施工条件计算各分部分项工程的责任预算。、

  5、加强企业文化建设,在提升职工思想境界、精神风貌、生活品质方面取得新突破。

  分层次、分步骤地落实公司企业文化建设实施方案。一是提炼具有公司特色、全体职工认同、信守并自觉践行的企业核心价值观,确立企业文化体系,并通过多种形式和渠道渗透到三个层面,即领导层的战略导向、管理层的执行力度、职工层的凝聚力和归属感,形成“人企合一”的和谐环境。二是根据公司和职工的实际,创造性地开展“创建学习型企业,争做学习型职工”、“争当文明职工”等多种群众性精神文明创建活动。三是尽力为职工办好事、办实事,为职工创造洁净、美观、安全、和谐的工作和生活环境。四是大力选树与宣传企业先进典型和模范人物,在职工中营造积极向上的浓厚氛围。

  6、加强基层党的建设,在提高党组织战斗力上取得新突破。

  一是按照建设“四好”领导班子的要求,把理论学习作为提高领导班子思想水平的关键点,作为班子建设的.头等大事来抓。当前要突出抓好科学发展观的学习教育,使领导干部真正做到入耳入脑,做到真学、真信、真懂、真用,努力使各级领导干部特别是公司领导班子成员,在提高理论水平、增强科学判断形势的能力,把握科学发展规律、提高驾驭企业发展的能力,善于创造性开展工作、增强总揽全局的能力上有一个大的提升,牢牢把握科学发展的主动权。要认真贯彻国资委、工程局和公司有关规定,对重大事项坚持“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的原则,特别是重大事项,必须经党政联席会议研究决定。

  二是加强基层组织建设,健全基层党支部,按照德才兼备的要求,选配好党组织负责人,对基层兼职的党群干部,要积极创造条件,保证他们有足够的精力和时间从事党建和思想政治工作。

  三是以贯彻落实党风廉政建设责任制为主线,建立健全惩防体系。加大党风廉政宣传教育力度,加大案件查处力度,对企业生产经营工作中的重点岗位、重点环节进行重点监控,防患于未然,努力在干部队伍中形成勤政、廉政,清清白白做人、干干净净做事的良好风气。

  我们将以这次创先争优活动为契机,团结带领广大干部职工,在公司党政的正确领导下,进一步更新发展理念,努力破解发展难题,优质高效地完成全年的各项工作任务,为全面打造一个精干高效、持续发展、文明和谐的公司做出新的贡献。

企业档案管理工作自查报告 篇四

  20xx年以来,我司档案管理工作在公司总部的正确指导下,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《******公司档案管理办法(试行)》,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,狠抓档案管理质量,不断加强档案整理水平。从行政公文的收集、整理、归档到保管利用过程,切实做到档案的完整和安全。现将我司档案管理自查情况报告如下:

  一、加强组织领导,档案管理体制更加健全。

  近年来,公司领导高度重视档案管理工作,始终将档案管理工作纳入日常工作日程。以职能建设为基础,以规范管理为核心,进一步完善了档案管理工作机制,先后建立健全了由公司领导任组长,各部室负责人为成员的档案管理工作小组,实现了档案目标管理工作的统一领导、统一规划、统一管理,形成了公司领导挂帅、各部门分管、档案管理员具体负责的管理网络,使我司的档案管理工作迈上新台阶。

  二、强化制度管理,档案管理工作更加规范。

  为做好档案管理工作,我司在原有的基础上,加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。在档案收集整理工作方面,我们从严要求,切实加强文件的收、发工作,严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范,努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作,保证归档文件材料的完整、准确、系统。在档案材料保密工作方面,我司定期做好法律法规、制度规定的宣传工作,加强档案管理人员的保密意识,增强对归档文件材料的保密力度,实行专人保管、专人查阅、集中归档,保证档案资料的安全和利用。在档案基础设施方面,我司根据资金的实际情况,配备了铁柜、空调、灾火器等办公设施,基本上满足了“防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温”的八防要求,确保了档案的完整和安全。

  三、明确工作目标,档案业务建设更加有序。

  根据档案工作的有关规定,我司结合自身实际,制订了规范的档案分类方案、保管期限、归档范围等,对形成的文书、会计、业务等档案资料分门别类按规定进行整理、编目。各门类文件资料归档率为100%,完整率为100%。截至目前,共形成档案总数2914件,其中:文书档案2408件(永久1020件,长期346件,短期1042件),会计档案382件(永久17件,长期365件),业务档案124件。

  通过自检自查,我司的档案管理工作虽然取得了一定的成绩,但与总部领导的要求还有一定差距,主要表现在:一是各部室的档案责任意识方面有待加强;二是在开发利用方面有待深入探讨,跟踪利用效果反馈不够;三是由于实际客观因素限制,档案方面的专题培训还有待加强;四是档案管理的基础设施有待进一步完善。

  针对以上问题,我们制定了整改计划:

  (1)档案管理工作要建立在平时认真、仔细、及时的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化管理;

  (2)加大宣传力度,进一步组织学习档案管理基本知识,充分认识档案工作的重要性;

  (3)进一步加强制度落实力度,做到有章可依、有章必依、违章必究;

  (4)进一步抓好软硬件建设,确保档案安全。

  在今后的工作中,我司将继续深入贯彻执行公司总部的文件精神,加强措施,加大力度,努力改进档案管理中存在的问题,完善档案管理制度,力争使档案管理工作更上一层楼。

企业档案管理工作自查报告【精彩4篇】

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