染雾档案行政管理调研报告 篇一
标题：档案行政管理的现状及问题分析
摘要：本调研报告旨在对档案行政管理的现状进行调查研究，分析存在的问题并提出改进建议。通过对相关文献资料的梳理以及实地调研，我们发现目前档案行政管理存在着不少问题，如档案管理人员素质不高、信息化建设滞后、安全管理不到位等。针对这些问题，我们提出了一系列的改进建议，以期能够推动档案行政管理的进一步发展。
1. 引言
档案是一国的记忆，是文化遗产的重要组成部分。良好的档案行政管理能够有效保护和利用档案资源，推动国家的文化建设和社会进步。然而，在实际工作中，我们发现档案行政管理存在不少问题，亟待解决。
2. 现状分析
2.1 档案管理人员素质不高
目前，档案管理人员的整体素质较低，专业技能和管理能力不足。这使得档案管理工作的效率和质量无法得到有效保障。
2.2 信息化建设滞后
随着信息技术的快速发展，档案管理也应该与时俱进，加快信息化建设的步伐。然而，目前我国的档案行政管理在信息化建设方面存在滞后的现象，无法满足现代化管理的需要。
2.3 安全管理不到位
档案的保密性和完整性是档案管理的核心要求，然而在实际工作中，我们发现安全管理措施不到位，容易导致档案的遗失和泄露。
3. 问题分析
3.1 档案管理人员培训需加强
为了提升档案管理人员的素质，我们建议加强档案管理人员的培训，提供更多的专业知识和管理技能的培训机会，提高其整体素质。
3.2 推动信息化建设
为了满足信息化建设的需要，我们建议加大对档案信息化建设的投入，推动相关技术的研发和应用，提高档案管理的效率和质量。
3.3 加强安全管理
为了保证档案的安全性，我们建议建立完善的安全管理制度，加强对档案的监控和保护，确保档案的完整性和保密性。
4. 结论
通过本次调研，我们发现档案行政管理存在着不少问题，但也有很大的改进空间。我们相信只要加强档案管理人员的培训，推动信息化建设，加强安全管理，就能够有效提升档案行政管理的水平，更好地服务于国家的发展。
档案行政管理调研报告 篇二
标题：档案行政管理的可行性研究
摘要：本调研报告旨在对档案行政管理的可行性进行研究，分析其优势和难点，并提出具体的实施方案。通过对相关文献资料的梳理以及实地调研，我们认为档案行政管理具有丰富的资源和较强的组织管理能力，但也面临着信息化建设、隐私保护等方面的挑战。针对这些问题，我们提出了一系列的实施方案，以期能够推动档案行政管理的可行性研究和实践。
1. 引言
档案行政管理是指通过行政手段对档案进行管理和利用的一种模式。它具有较强的组织管理能力和丰富的资源，可以有效推动档案的保护和利用。然而，档案行政管理也面临着一些挑战，如信息化建设、隐私保护等问题。
2. 优势分析
2.1 丰富的资源
档案行政管理拥有大量的档案资源，这些档案记录了社会的发展历程和人们的生活轨迹，对于研究历史和文化都具有重要意义。
2.2 较强的组织管理能力
档案行政管理需要对档案进行分类、整理、保管和利用等一系列工作，这需要具备较强的组织管理能力，以保证档案工作的高效进行。
3. 难点分析
3.1 信息化建设
随着信息技术的快速发展，档案行政管理也需要与时俱进，加强信息化建设。然而，目前我国的档案行政管理在信息化建设方面存在滞后的现象，无法满足现代化管理的需要。
3.2 隐私保护
档案中包含着大量的个人隐私信息，如何保护好这些隐私信息成为档案行政管理的难点之一。一方面，需要制定相关的隐私保护政策和措施；另一方面，还需要加强对档案管理人员的教育和培训，提高其保密意识和保密能力。
4. 实施方案
4.1 推动信息化建设
为了满足信息化建设的需要，我们建议加大对档案信息化建设的投入，推动相关技术的研发和应用，提高档案管理的效率和质量。
4.2 加强隐私保护
为了保护档案中的个人隐私信息，我们建议制定相关的隐私保护政策和措施，加强对档案管理人员的教育和培训，提高其保密意识和保密能力。
5. 结论
通过本次调研，我们认为档案行政管理具有丰富的资源和较强的组织管理能力，但也面临着信息化建设、隐私保护等方面的挑战。我们相信只要加强信息化建设，加强隐私保护，就能够推动档案行政管理的可行性研究和实践，更好地服务于国家的发展。
档案行政管理调研报告 篇三
档案是社会文明进步的重要标志，是社会文明的记忆传承，是人类智慧的源泉，是当今社会发展的真实写照，是促进我国各项事业科学发展、维护党和国家及人民群众根本利益的重要依据。档案作为党和国家各项工作及人民群众各方面情况的真实记录，是科学研究和解决实际问题不可缺少的第一手资料。当今档案工作已成为人民群众日常生活不可缺少的基本组成部分，在落实惠民政策、维护合法权益、解决矛盾纠纷等方面发挥着不可替代的作用，做好档案管理工作在当今社会已显得尤为重要。然而当前档案行政管理体制已经不能满足当今社会发展的需要，档案行政管理体制的改革已廹在眉捷，特别是当前县级档案行政管理体制改革显得尤为急切，它已经严重影响到县级、乡镇场、村级三级组织的档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系的建设。
一、县级档案行政管理体制的现状
档案管理体制是指在档案系统内部围绕权力的划分和运行而形成的一种制度化的关系模式，是国家行政管理体制的有机组成部分。新中国成立后，县级档案工作机构从无到有，县级先是成立临时档案工作办公室，逐步成立县级档案馆，隶属县委办公室。十一届三中全会以来，档案行政管理体制发生了深刻的变化，以我县为例，在1980年—1984年全国进行的较大规模的机构改革中，1980年设立县档案科，为县局一级机构，档案科与档案馆一套人马，未明确档案馆机构级别。1983年档案科改称档案局，为县委工作部门之一，事业单位编制。1997年机构改革中，县档案局与县档案馆实行“局馆合一”，为县委、县政府直属正科级事业单位，明确县档案局(馆)履行档案行政管理和保管利用职能，未明确档案执法队伍编制。2002年县直机构改革中，仍设置县档案局(馆)，即县档案局和县档案馆实行局馆合一，一个机构两块牌子，为县委直属正科级事业单位，明确县档案局主管全县档案事业行政管理工作。至此“局馆合一”、明确县档案局(馆)为县委直属事业单位的县级档案行政管理体制沿用至今。“局馆合一”的县级档案行政管理体制未涉及到档案部门执法队伍的建设以及县直单位和乡镇场档案机构的设立和人员编制等档案管理工作机制方面的内容。
二、当前县级档案行政管理体制存在的困难和问题
1、当前县级档案行政管理体制已经不能适应当今档案工作发展的需要。近几十年来，县级档案行政管理体制的出发点仅仅局限于档案工作的收、管、用职能，对于资料归档前的保管保护工作涉及少，更谈不上档案执法职能。而当今社会发展迅猛，各种门类的档案应运而生，而且涉及面广，杂而多，特别是民生档案尤为重要。目前因“局馆合一”事业单位管理体制，县级档案行政管理部门的工作范围局限于县直单位、社会团体、乡镇场，档案法律法规局限于已归档范围和国家公务人员，对于民生档案产生最多的地方—村级组织，县级档案行政管理部门的职能是指导，面对大量民生档案的丢失、损毁，县级档案部门因无执法主体和专门的执法队伍，只能是叹息。
2、县级档案机构属性混淆、职能不清影响县直单位、乡镇场及村级档案事业的健康发展。“局馆合一”的档案管理体制，易导致人们对档案局行政管理职能和档案馆文化事业机构属性定位的错误认识。人们普遍认为档案局(馆)是保管档案的场所，模糊了档案局所承担行政职能的法律地位，弱化了档案行政执法监督职能，严重影响查处违反档案法律法规案件的执行力度。
3、县级档案行政管理机构划入事业单位序列，影响档案行政管理职能作用的正常发挥。县级档案部门要对全县所有机关企事业单位和乡镇场村的档案业务工作进行监督和指导，行使档案执法检查和查处违法案件职能，由于档案局不属于政府行政单位序列，且“局馆合一”的事业单位的管理模式，对加强县直机关企事业单位、社会团体以及乡镇场村档案资源管理形成不了较强的制约机制，特别是对出现档案违法违规行为的单位和个人不能及时有效制止。
4、县级档案行政管理体制未涉及县直单位和乡镇场的档案机构的设立和人员编制，严重影响档案资源的收集、整理、保管、保护工作。机构改革中，未涉及到县直单位和乡镇场档案机构的设立和人员编制，没有明确的档案管理机构和人员，各单位都是办公室随便安排一人兼管，而且随时调换，县直单位和乡镇场的'文书档案、专业档案等档案的管理工作因无专门机构管理，专业档案形成部门我行我素，档案管理混乱，严重影响档案资源的收、管、用，特别是档案的保管保护。单位档案工作找谁负责，档案收集不起来又是谁的错，丢失档案又追谁的责，落实这些工作职责，确实没有准确的尺度。
5、档案的执法工作机制不完善，严重影响到档案资源的安全建设。
一是档案执法工作队伍管理不完善。档案局与档案馆“局馆合一”的事业管理体制，导致档案执法职能的行使得不到正常发挥;二是执法队伍体制不完善，没有执法人员编制，没有统一的执法制服，没有执法保障经费。三是档案法律法规赋予档案部门执法权职太小，档案局是事业单位编制，而且查处档案违法违纪的协调机制不健全。
三、县级档案行政管理体制改革的建议与做法
1、充分认识县级档案行政管理体制改革的艰巨性，正视档案行政管理体制的改革。建国后，县级逐步建立档案馆，开始接受部分档案的管理任务。八十年代初，逐步设立县级档案行政管理部门，开始“局馆合一”的管理模式，1987年9月5日第一部《中华人民共和国档案法》经第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二会议通过，《档案法》赋予档案行政管理部门行政执法权，而后二十多年的几次机构改革，都未将档案局机构纳入行政管理部门，仍然实行“局馆合一”管理模式，事业单位编制。特别是当前档案事业体系中的档案资源体系和档案利用体系的建设这一系统工程，其核心是民生档案，工作重点在基层。现在县级以上档案行政管理部门主要是指导监督党政机关、社会团体、大中型企业等的档案工作，只有县级档案行政管理部门的档案资源建设能“横向到边”覆盖到每个单位每个人，档案利用服务能“纵向到底”从党政领导到每一个老百姓，从目前县级档案行政管理体制存在的弊端，必须正视县级档案行政管理体制的改革。迫切需要将县档案局划入政府行政管理部门，将县档案馆列为县档案局的副科级事业单位机构。只有这样才能为加强档案资源的有效管理增强执法力度，为拓展档案资源的建设增强行政管理力度和资源保障力度。
2、进一步完善“局馆合一”的档案行政管理体制模式。政企分开、政事分开是我国机构改革的方向。档案行政管理部门作为国家行政管理体系的有机组成部分，主要履行其统筹规划、组织协调、宏观管理、监督指导、执法检查以及档案队伍培训等管理职能。县级档案馆则是履行集中管理档案的文化事业机构，负责档案接受、收集、整理、保管和提供利用的职能。为了进一步发挥县级档案局的行政管理职能，确保全县各级各部门的档案资源安全建设，杜绝档案违规违纪事件的发生，切实发挥县综合档案馆管理档案、利用档案的职能。建议县档案局的管理纳入县政府行政管理部门，县国家综合档案馆则划入县档案局的副科级事业单位机构，事业人员编制。
3、确定县直部门和乡镇场档案机构和人员编制。为确保全县各种门类档案和资料保管齐全，县直部门和乡镇场必须要成立各级专门档案机构，过去档案工作都是由办公室一名普通人员兼管，其他专业股室有些还高于办公室级别，档案管理的难度可想而知。必须要由县编办下文专门设立县直部门和乡镇场综合档案室机构，与办公室分设，同时确定人员编制1-2名，统一集中管理本单位各种门类的档案。单位档案门类多而杂，不仅有文书档案、部门业务档案、科技(基建)档案、荣誉档案、实物档案、会计档案、声像档案、图文档案、单位特色档案、电子文件档案等门类，还有大量的部门业务报刊书籍资料。不成立专门管理机构和专门管理人员，各种门类的档案和资料不仅收集不全，就是收集了也没有人员和时间去开展分类、排列、编号、编制目录、装订、装盒、上架以及保管、利用等工作。
4、成立县级档案执法监督大队，划入县档案局二级机构。档案资源不同于其他物质或实体，档案是不可再生的资源。
5、建立档案资源安全建设协调机制。档案工作开展的好坏，关键在于领导重视。一是县委、县政府要将档案工作纳入单位班子成员年终考核和绩效管理工作;二是县直单位、乡镇场、社会团体及村级组织必须成立档案工作领导小组，由单位一把手兼任组长，明确一名副职专抓，相关责任人为成员，落实责任，明确任务;三是加强档案法律法规的宣传，要借助宣传部门、党校、电视台、网站等平台，通过电视、广播、网站、会议、宣传栏以及进课堂上讲台等形式开展档案知识与法规宣传，提高全民档案意识。通过建立档案资源安全协调机制，为县级、乡镇场、社会团体、村级等组织的档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系的建设提供更有利的保障。
档案行政管理调研报告 篇四
安全是人与生俱来的追求，是人民群众安居乐业的前提，是维持社会稳定和经济发展的保障。安全生产责任重于泰山。安全生产，事关广大人民群众切身利益，事关改革开放、经济发展和社会稳定的大局。高度重视和切实抓好安全生产工作，是坚持立党为公、执政为民的必然要求，是贯彻落实科学发展观的必然要求，是实现好、维护好、发展好最广大人民的根本利益的必然要求，也是构建和谐社会的必然要求。
档案工作是党和政府的一项重要工作，是促进社会主义物质文明、政治文明、精神文明协调发展，建设和谐社会的基础性工作。随着改革开放的深入和经济社会的发展，档案工作越来越多地渗透到社会生活的各个方面，抓好档案安全工作是促进社会全面发展、全面进步的重要力量。特别是当前档案信息资源开发利用以前所未有的手段，在前所未有的范围内，发挥着前所未有的作用，迫切要求加强档案资源安全体系的建设。加强档案资源安全体系的建设，对于落实科学发展观、促进农村经济和社会协调、可持续发展具有重要的现实意义和历史意义。本文作者就加强我县档案资源安全建设谈几点思考。
一、目前全县档案资源管理体系的现状
目前，全县有机关档案室145个，县国家综合档案馆1个，管理全县所有已经归档的国有档案资料。一是县国家综合档案馆，档案保管保护设施齐全，馆藏档案50380卷，12380件，馆藏档案主要以文书档案为主，馆藏资料主要以党报党刊为主，藏量万余册;二是全县机关档案室，保管的档案主要是2000年以后形成的文书档案和所有的部门专业档案、实物档案、荣誉档案、声像(照片)档案、科技(基建)档案、“三重一特”档案等方面的档案资料;三是乡镇场档案室，目前乡镇场未建立综合档案室，现在乡镇场办公室保管的档案只有文书档案和部分实物档案、荣誉档案，其他形成的部门档案各管各存，档案资料管理混乱;四是村级组织档案工作，村级组织无专人专室管理档案资料，大部分村干部都习惯档案资料各自保管，村秘书管理的档案资料也收集杂乱无章，且无安全的保管设施;五是散存在社会上的大量有价值的档案资料的保管保护安全措施无从谈起。全县档案资源的安全管理现状不容乐观。
二、档案资源建设存在安全隐患的原因分析
1、档案意识观念不强。由于档案产生的效益时限长，相当一部分人不了解《中华人民共和国档案法》和《湖南省档案管理条例》的具体条文，在他们的眼中，档案工作至多只是一种资料整理工作，忽视了档案服务的社会价值，造成档案意识淡薄，对档案工作的重要性认识不深刻，使得档案工作边缘化，管理档案流于形式，更谈不上加强档案资源的安全管理工作，单位和社会散存的档案资源损失严重。
2、领导重视的力度不够。虽然上级部门出台了很多关于档案资源安全建设的管理办法和文件，但是有相当一部分县直部门和乡镇一级政府的领导对档案资源的安全管理重视的力度不够，他们重视的工作是“帽子”工作和政绩工程，甚至有少数领导干部脑海里无一丝档案安全工作观念，手中掌握的档案资料常常一丢了之，对档案安全工作放任不管，档案资源损失严重。
3、档案工作人员素质不高、待遇差。作为我县档案工作部门，大部分领导的眼中是养老部门，他们不了解现在的档案部门是信息化与资源型及社会服务型的专业工作部门，档案工作是专业性很强的工作，可是大部分单位调配管理档案工作的人员不是年长的就是文化素质不高的人员，他们对档案资料的系统收集、整理、归档、保管工作不清不楚，档案信息化建设更是一窍不通，造成现成的档案资源管理不善，机关档案室的安全管理意识欠缺。同时，从事档案工作的人员因为职业工作的原因，每天辛辛苦苦从早忙到黑，因为档案工作不能马上体现业绩，得不到领导的重视，不仅经济待遇差，政治待遇也差，提拔调动的机会更少，造成大部分从事档案工作的人员都有船到码头车到站的感觉，工作限于满于现状，得过且过，档案资料应收尽收的观念不强，更谈不上档案资源的安全建设工作。
4、档案室资料管理单一，收集不齐全。现在我县大部分单位的机关档案室收集管理的资料主要是文书档案资料，忽视了本部门的专业档案、实物档案、荣誉档案、声像(照片)档案、科技(基建)档案、特色档案等档案资源的收集、归档、保管、保护。有些单位甚至存在单位的专业档案放在股室当作资料使用，有些放在个人家中，没有进行专门收集、立卷、保管、保护，有些档案材料已经出现霉、虫迹象，大部分工作人员无档案安全意识，更谈不上安全管理档案。
5、档案事业发展经费的投入力度不大。虽然我县现有145个档案室，可是80%以上的单位档案室投入小，不仅保管保护的设施不齐全，档案工作经费也没有摆上议事日程。特别是我县国家综合档案馆的档案事业经费严重不足，县财政没有对重大活动、重要人物、重点建设、地方特色等“三重一特”档案收集的经费纳入预算;同时，也没有安排档案征集的年度经费和档案价值鉴定的专家队伍经费，没有经费培养既懂档案业务，又懂地方历史文化、古籍鉴定、字画欣赏的专业档案工作人员。造成全县档案资源收集不齐全，特色档案征集不到位，散成在社会上的档案资源无安全保障。
三、破解档案资源安全建设的方法和措施
针对目前我县档案资源存在安全隐患较多的实际情况，为切实做到保管好现有的档案资源和一些未及时收集的各种门类的档案资源，切实加强县综合档案馆和各机关档案室的档案保管保护设施建设，确保档案管理规范，档案利用高效，为全县的经济建设、社会稳定、社会主义新农村建设服好务。笔者认为要着力做好以下几方面的工作：
1、加大档案法规宣传力度，提高档案安全管理意识。档案资源管理工作从大的角度涉及到整个国家资源库的管理工作，小的角度涉及到“家庭档案”和领导干部和名人档案的管理工作，涉及面广，资源丰富。然而，我们有相当一部分人没有从事过档案资料的收集、管理、保护工作，意识不到档案对国家、对社会乃至个人及对子孙后代富民强国的重要性，加强档案资源的收集、保管、保护及档案法规的宣传迫在眉睫。首先，领导必须重视，要将档案安全工作的宣传纳入本单位议事日程，要树立起档案资源管理和建设的安全意识;其次，县级档案部门要加强档案业务、档案保管保护和法规知识的培训，结合实际采取三级培训的方式，一是县档案局培训部门和乡镇场档案员;二是部门和乡镇场档案员培训所属单位档案员;三是档案员培训所属业务骨干，进行档案工作网络化安全建设宣传;同时，组织全县各部门档案工作人员利用各个部门的宣传媒体进行不同形式的档案安全知识和法律法规宣传，多方渠道宣传发动，使广大干部、群众认识到档案的重要性和开展档案资源安全建设的紧迫性。
2、加强领导力度，强化档案资源安全管理工作。领导重视，强化责任，明确任务，是保管保护好档案资源的关键。抓好档案资源建设工作必须要成立专门的领导机构，协调组织开展工作，作为县级班子，县委、县政府必须明确一名副县级领导任组长，相关部门负责人为成员，负责指导全县各种门类档案资源安全建设的领导工作。要将县直各部门、乡镇场的档案收集、整理、保管保护工作纳入领导班子成员的年终绩效考核，奖优罚劣，要按照国家档案局30号令规定，从严治档，确保档案资源不流失、不损坏。
3、加强信息化和编研工作，增强广大民众的档案资源安全建设意识。县档案局要在国家综合档案馆大厅设立档案展览厅和档案信息公开场所，督促所有的单位将现行文件及时送到县国家综合档案馆，建立档案查阅中心，建立信息公开栏、信息网站和电子文件中心，在法律和政策允许的范围
内满足广大群众和社会各界查阅档案资料和政务信息的需求;同时，县档案局和各单位档案部门要“想群众之所想，急群众之所急”，要让“死档案”变“活档案”，利用档案资料和收集社会上未进馆的珍贵档案资料编写一些人民群众急需的生产新技术、新信息和先进经验资料，将有关民生档案、现行文件、科技知识和乡镇、村的资源、特产及风景名胜等内容分期分批编印成册，印发到广大民众手中，让社会各界知道档案资料产生的社会效益，形成自愿向国家综合档案馆捐赠、移交档案资源的良好氛围，真正认识到档案资源安全建设的重要性，增强广大民众档案资源的安全管理意识。
4、创新接收方式，扩大进馆范围，强化档案资源安全建设主阵地的功能。县国家综合档案馆作为档案资源安全建设的主阵地。一是在接收方式上要有创新和突破，可以通过举办展览，与业务部门举办书画、摄影比赛和召开专门性研究课题，吸引档案所有者来参与、交流，通过比赛和活动，选出精品，征集进馆。二是搞好部门配合，重点抓好民生档案，与涉农部门共同抓好农业产业化建设、农业基础设施建设、土地确权登记发证、流转、山林权属、集体林权制度改革等方面的档案资料的建设;与劳动、卫生、民政等部门一起抓好农村社会养老保险、合作医疗、弱势群体救助等社会保险体系建设及退伍军人档案、婚姻知青学籍档案、城市拆迁档案等进行全面收集、整理、归档;协助乡镇一级政府，整合村、社区的档案资料，对散存在社会上的珍贵档案鼓励档案所有者捐赠或寄存到国家综合档案馆。三是扩大进馆范围，不仅接收文书档案，还要大量接收专业档案、实物档案、荣誉档案、照片档案、基建档案等方面的档案，同时加大对重大活动、重要人物、重点建设、地方特色等“三重一特”档案的收集力度，强化国家综合档案馆是档案资源安全管理主阵地功能。
5、加强队伍建设，提高档案管理业务素质，为加强档案资源安全建设提供人才保障。档案工作者因“档案”相聚，事业唯“专业”而兴。档案队伍专业化程度决定着档案事业发展整体水平，特别是档案资源的安全建设更需要专业化人才。过去我们的档案人做到的“默默无闻、无私奉献”精神已经远远落后于当今档案工作的要求。目前，全县有档案工作人员180多人，但是我们的结构是年龄偏大，文化水平偏低，没有创新档案工作意识，也没有拓宽档案资源安全建设的水准。各单位的领导要站在快速发展我县档案工作的角度考虑，提高档案安全管理意识，安排一些既懂业务又年轻朝气的专业人才从事档案工作，并建立人才成长的激励机制，对档案资源安全工作干出成绩的要表扬，要奖励，要重用和提拔;同时，县级档案部门领导要高度重视档案干部的培养，组织档案干部多交流，为他们创造更多学习、锻炼的机会和条件，早日培养成学术带头人和档案资源安全建设的专家人才。
6、加大档案经费投入，为档案资源安全建设增强保障。作为县级档案部门领导要向领导勤汇报，不仅是档案工作一般建设的情况汇报，更为重要的是拓宽档案资源安全建设的工作汇报。现在是信息大爆炸时代，也是资源紧缺的时代，档案资源是本钱，增加档案事业专项经费迫在眉睫。档案资源的安全保护、重点档案抢救、档案信息化、档案征集、档案编研展览等费用，要积极争取列入县级财政专项经费;同时，积极争取县财政把重大活动、重要人物、重点建设、地方特色等“三重一特”档案的收集经费和散存在社会上的珍贵档案征集经费列入档案保管保护经费项目。通过档案经费的投入，为全县档案资源安全建设增强保障。
