篇一:档案局保密工作自查报告
随着信息技术的飞速发展,档案局保密工作的重要性日益凸显。为了确保档案信息的安全和保密,我局积极加强自身保密工作,不断提高保密意识和能力。经过一段时间的自查和总结,我局制定了以下自查报告,以便进一步改进和完善我们的保密工作。
首先,我局加强了人员培训和管理。通过定期组织保密培训,提高了员工的保密意识和知识水平。同时,建立了完善的保密管理制度,明确了各级档案管理员的责任和权限,确保档案信息的安全性。我们还加强了对员工的监督和管理,建立了档案保密工作考核制度,激励员工积极参与保密工作。
其次,我局加强了技术手段的应用。我们引进了先进的信息安全技术,对档案信息进行了加密和备份,确保信息在传输和存储过程中的安全性。同时,我们对档案管理系统进行了升级和改进,增强了系统的安全性和稳定性。通过技术手段的应用,我们有效地提高了档案信息的保密性和可靠性。
再次,我局加强了内部审计和检查。我们建立了档案保密工作的内部审计机制,定期对各项保密工作进行检查和评估。通过内部审计,我们发现了一些问题和不足,并及时采取了纠正措施,确保保密工作的规范和有效。同时,我们还建立了对外部威胁和风险的评估机制,加强了对外部安全事件的警戒和应对。
最后,我局加强了与相关部门的合作和交流。我们与公安、网络安全等部门建立了密切的合作关系,通过信息共享和联合行动,共同维护档案信息的安全。我们还定期与其他档案局进行交流和研讨,分享保密工作的经验和做法,共同提高保密工作的水平。
综上所述,我局在保密工作方面取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足。我们将进一步加强自身保密工作,不断完善和提高保密工作的各项措施和机制,确保档案信息的安全和保密。同时,我们也希望得到上级部门和社会各界的支持和监督,共同推动档案保密工作的发展。
篇二:档案局保密工作自查报告
档案局保密工作自查报告
随着信息化时代的到来,档案信息的保密工作变得尤为重要。为了进一步提高档案局保密工作的质量和水平,我局对自身的保密工作进行了自查和总结。通过此次自查,我们发现了一些问题和不足,并制定了相应的改进措施,以期进一步加强档案信息的保密工作。
首先,我们发现了员工保密意识不强的问题。在自查过程中,我们发现一些员工对保密工作的认识不足,对保密规定和制度的理解不深入。因此,我们决定加强员工的保密培训,提高员工的保密意识和知识水平。通过定期组织保密培训和考核,我们希望能够提高员工的保密意识和能力,进一步加强档案信息的保密工作。
其次,我们发现了技术手段的不足。在自查过程中,我们发现档案信息的加密和备份工作存在一些问题。为了进一步加强技术手段的应用,我们决定引进先进的信息安全技术,对档案信息进行加密和备份。同时,我们还将对档案管理系统进行升级和改进,提高系统的安全性和稳定性。通过技术手段的应用,我们希望能够进一步提高档案信息的保密性和可靠性。
再次,我们发现了内部审计和检查的不足。在自查过程中,我们发现档案保密工作的内部审计和检查机制尚不完善。因此,我们决定建立档案保密工作的内部审计机制,定期对各项保密工作进行检查和评估。通过内部审计,我们希望能够及时发现和解决保密工作中存在的问题,确保保密工作的规范和有效。
最后,我们发现了与相关部门的合作和交流不够密切。在自查过程中,我们发现与公安、网络安全等部门的合作和交流还存在一些问题。因此,我们决定加强与相关部门的合作和交流,共同维护档案信息的安全。通过信息共享和联合行动,我们希望能够共同提高档案信息的保密工作水平。
综上所述,通过此次自查,我们发现了一些问题和不足,并制定了相应的改进措施。我们将进一步加强自身保密工作,不断完善和提高保密工作的各项措施和机制,确保档案信息的安全和保密。同时,我们也希望得到上级部门和社会各界的支持和监督,共同推动档案保密工作的发展。
档案局保密工作自查报告 篇三
一、领导重视,将保密工作列入重要议事日程和目标管理工作中
我局为了切实抓好档案、保密工作,将目标分解到股室,落实到人头,认真落实领导干部档案、保密工作责任制,做到“一把手”对单位档案、保密工作负全责,分管领导为直接负责人。领导干部切实做到带头贯彻落实中央、国务院关于档案、保密工作的方针、政策、指示和决议、决定,带头执行国家的档案、保密法律、法规和档案保密工作制度,及时对档案保密工作进行研究、总结和部署。档案局是机要单位,档案的保密工作尤为重要,我局领导历来高度重视保密工作;将保密工作列入年初工作计划,进行布置,落实责任。认真组织学习,贯彻中央领导关于保密工作的一系列要求指示,各级保密委员会关于保密工作的决定和意见,切实履行领导干部保密工作责任制,把保密工作纳入议事日程,把《领导干部保密守则》和《国家工作人员保密条例》张贴到墙上,经常组织干部职工学习,以增强领导干部和工作人员的保密意识,牢固树立保密观念。
二、进一步建立和完善档案管理的各项规章制度
为了切实抓好档案、保密工作,我局在健全档案保密领导小组的基础上,进一步建立和完善各项档案管理的规章制度,落实安全保密措施,切实做到成员分工明确,责任落实、制度健全、工作措施具体、监督检查到位。组织全体人员对自己分管的工作进行自查,针对存在的问题,提出改进措施。同时,对照各项保密规定,就财务管理、宣传报道、文件管理、打印复制等方面进行一次全面检查,与此同时组织有关人员对涉及的文件资料及工程相关资料、方案图纸等进行一次规范情清理,规范接触范围,确保保密安全。坚持在开展档案业务工作的同时,要求和指导各立档单位做好保密工作,建立保密制度,加大对档案室保密设施的投入,要加固档案室门窗,添置档案专用柜架,严格档案的借阅登记制度,按照国家保密局的要求,在领导干部、涉密工作人员中开展保密教育,受教育面达100%。
我局认真履行法定义务,按照《保密法》和《档案法》的规定,指导各单位做好保密工作,将所形成的文件材料按归档范围、保管期限划分,必须整理分别保管,并对重要档案实行专人专门的档案柜集中保管,坚持保密工作的经常化、制度化、程序化。先后建立了《立卷归档制度》、《档案保密制度》、《档案保管制度》、《借阅档案制度》、《分管领导职责》、《档案人员岗位职责》、《秘件管理制度》等,收到明显效果,由于我局保密组织健全,切实履行职责,干部职工自觉模范遵守各项保密规章制度,我局无人违法违纪行为,更无一起泄密事件。
三、加强保密技术设施建设,不断提升保密技术整体水平
加强保密科学技术设施建设。继续贯彻落实《保密科学技术“十一五”发展规划》,加强检查装备和防护设备等基础建设,按省市要求按时完成涉密计算机管理及违规外联阻断系统的强制配备工作,做好防止移动存储介质交叉使用系统、特种木马进程阻断系统的应用工作。
提高保密技术检查能力。加强保密技术检查建设,充实技术力量,开展技术合作,形成保密技术检查机制。加强重点要害部位和涉密活动场所的保密环境检测,加强对特种木马危害的检测,提高发现、处置泄密事件和防高技术窃密的能力。
四、将档案保密工作落到实处
一是每年定期召开档案保密领导小组工作会,专题研究档案保密工作;二是做到年初有计划,年终有总结;三是做到档案保密工作的会议、检查和工作有记录,坚持档案保密工作与业务工作同步安排部署,落实岗位责任制;四是严格执行泄密事件报告制度,做到无遗报、瞒报、漏报;五是认真组织实施档案保密宣传教育工作;六是主动接受市档案局、区、市保密局的检查和指导,及时向市档案局、区、市保密办汇报工作。七是在对各单位、各乡镇街进行业务培训、指导时,同时宣传相关保密知识和保密法。对立档单位的保密工作进行了调研指导,从涉密项目和密级划分、保密期限的确定等方面给予了具体指导。八是探索建立涉密人员管理长效机制,明确了涉密人员的资格和范围,认真落实了保密承诺书签订工作。进一步加强了涉密载体的清理和管理,重点抓好涉密计算机、涉密移动存储介质、办公自动化设备和手机使用的保密管理。认真实施《国家秘密载体销毁管理规定》,加强涉密载体销毁管理工作。
五、强化保密意识、突出工作重点
平时工作中随时提高警惕,时时有保密意识。对外来群众既要热情又不放过一切可疑因素。坚持积极防范的指导思想,围绕国家秘密,采取有力措施,加强保密工作。按照《保密法》要求,严格按照领导小组的统一部署和安排,认真界定单位、部门的秘密范围。办公室有针对性地研究制定部门、岗位和涉密人员的管理措施,责任到人,严格考核;信息室自查自改,对计算机加密使用、涉密资料录入复制、档案涉密资料管理等方面进行检查,对存在问题及时整改。
六、抓好计算机信息系统保密管理
加强对电子政务网络建设与应用的保密管理,重点是电子政务内网和涉密信息系统安全保密建设的监督管理。采取切实有效的措施,完善保密技术手段,严格网络运行管理,确保网络信息安全。加强电子政务网络建设与应用的保密管理指导和互联网上网信息的保密监管。突出网上发文和发布信息的保密管理。第一,狠抓软件开发过程的安全,把安全保密作为软件能否利用的首要条件;第二,内网外网分开,实行物理隔离,确保局域网的运转安全;第三,强化上网公文、上网信息的审批管理,明确了管理部门和责任人;第四,定期请保密技术部门对办公网络系统进行保密检测,确保万无一失;第五,坚持专人负责从保密角度浏览公司网站,强化监督,发现问题及时处理,确保网络安全平稳运行。
七、加大保密监督检查和失泄密事件查处力度
按照《四川省保密检查实施办法》规定的工作标准、内容和程序。针对我局保密责任重、涉密事项多、泄密隐患严重的情况,有计划、有步骤地对涉密计算机信息系统、涉密载体管理等情况进行专项检查。建立健全泄密案件举报受理、泄密预警、应急处置和泄密事件报告、泄密事件查处办法,提高泄密事件的防范、发现和处置能力。严肃查处各类失泄密事件,依法依纪处理失泄密责任人,及时通报重大典型案件,充分发挥典型案件的`警示教育作用。至今我局未发生一起泄密事件。
档案局保密工作自查报告 篇四
市政务公开办公室:
我局严格按照市政务公开办公室宜政公开办[2010]4号文件《关于开展政府信息公开保密审查自查工作的通知》要求,对我局开展政府信息公开保密工作进行了认真审查自查,现就自查情况汇报如下:
一、领导重视,组织健全
我局明确了局长殷传生同志为政府信息公开领导小组以及局保密工作领导小组组长,分管副局长张岳峰同志为副组长,领导小组下设办公室,副调研员夏晓华同志任办公室主任,由局办公室和科技工作科具体负责保密审查的日常工作,对拟公开的公文、信息是否涉密进行严格把关。
二、健全制度,按章保密
制定了《安庆市档案局保密工作管理规定》、《计算机使用保密制度》、《安庆市档案局政府信息公开保密审查制度》,《安庆市档案局政府信息公开责任追究制度》等一系列制度,对全局政府信息公开保密工作各个环节作了明确的规定,使这项工作有章可循。
三、完善机制,落实责任
在实际工作中,我局各科室能认真按照上述制度规定,严格执行信息公开申请、发布、保密和审核制度,政府信息公开保密审查办公室坚持做到严格把好审查关,防止“三密”信息和内部信息公开,保证局政府信息公开内容不危及国家安全、公共安全、经济安全和社会稳定。本次自查的重点是对在互联网上登载的信息资料进行集中清查,没有发现有涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等不宜公开的信息内容。
四、积极推进政府信息公开工作
我局依据《中华人民共和国保证国家秘密法》和《中华人民共和国政府信息公开条例》等有关法律法规,科学界定了公开和不公开信息,并结合我局职能职责编制、上报、公开了《安庆市档案局政府信息公开指南》和《安庆市档案局政府信息公开目录》。集中力量对近两年的政府信息公开内容,特别是涉及人民群众切身利益的政府信息进行了全面清理,努力做到规范保密审查,消除泄密隐患,确保了在推行政务公开、政府信息公开工作保密安全。现已公开各类应公开的政府信息254条。
今后,我局要进一步提高政府信息公开保密意识,采取更加有效措施,正确处理好信息公开与保密的关系,做到该公开的信息一份不漏,不该公开的信息一件不发,及时、主动、安全公开政府信息,严格做好政府信息公开保密审查工作,更好地为公民、法人和其他社会组织等社会公众提供优质的信息服务,不断开创政府信息公开新局面。