企业印章管理自检自查报告 篇一
随着企业的不断发展壮大,印章的管理也愈发重要。印章是企业的法定代表人的象征,具有重要的法律意义和商业价值。为了确保印章的安全和有效使用,我们对企业印章管理进行了自检自查,并将结果进行了总结和报告。
首先,我们对印章的存放和保管进行了检查。印章应当妥善保管在专门的印章柜中,柜子应当设有特殊的锁具,并且只有授权人员可以取用。在检查中,我们发现某些印章存放不当,例如放在普通的文件柜中或者办公桌抽屉里,这样存在着被盗或者遗失的风险。因此,我们立即制定了新的印章存放和保管规定,并进行了培训,确保每位员工都能正确按照规定进行操作。
其次,我们对印章使用的授权和登记进行了检查。印章使用必须经过授权,未经授权的印章使用将被认定为无效。在检查中,我们发现一些员工未能按照规定进行印章使用的授权程序,例如未填写授权申请表、未经过审批等。这样的行为不仅违反了规定,也存在着滥用印章的风险。因此,我们立即进行了培训,加强了员工的印章使用授权和登记意识,并建立了严格的审批流程,确保印章的合法有效使用。
最后,我们对印章使用记录和使用情况进行了检查。印章使用记录应当详细、准确地记录下每次印章的使用情况,包括使用日期、使用目的、使用人员等。在检查中,我们发现一些员工未能及时、完整地填写印章使用记录,或者填写的内容不准确。这样的情况不仅影响了印章的追溯和管理,也存在着滥用印章的风险。因此,我们立即进行了培训,加强了员工的记录和填写意识,并建立了监督机制,确保印章使用记录的准确和完整。
通过对企业印章管理的自检自查,我们发现了一些问题,并及时进行了整改和改进。我们将进一步加强对印章管理的监督和培训,确保印章的安全和有效使用,保护企业的利益和形象。
企业印章管理自检自查报告 篇二
印章作为企业的重要工具和法律标识,其管理的规范与否直接关系到企业的形象和利益。为了确保印章的安全和有效使用,我们进行了自检自查,并将结果进行了总结和报告。
首先,在印章存放和保管方面,我们检查了印章的存放位置和存放环境。印章应当妥善保管在专门的印章柜中,柜子应当设有特殊的锁具,并且只有授权人员可以取用。在检查中,我们发现有些印章存放不当,例如存放在普通的柜子中或者办公桌抽屉里,这样存在着被盗或者遗失的风险。因此,我们立即制定了新的印章存放和保管规定,并进行了培训,确保每位员工都能正确按照规定进行操作。
其次,在印章使用的授权和登记方面,我们检查了印章使用的授权程序和登记记录。印章使用必须经过授权,未经授权的印章使用将被认定为无效。在检查中,我们发现一些员工未能按照规定进行印章使用的授权程序,例如未填写授权申请表、未经过审批等。这样的行为不仅违反了规定,也存在着滥用印章的风险。因此,我们立即进行了培训,加强了员工的印章使用授权和登记意识,并建立了严格的审批流程,确保印章的合法有效使用。
最后,在印章使用记录和使用情况方面,我们检查了印章使用记录的填写和记录情况。印章使用记录应当详细、准确地记录下每次印章的使用情况,包括使用日期、使用目的、使用人员等。在检查中,我们发现一些员工未能及时、完整地填写印章使用记录,或者填写的内容不准确。这样的情况不仅影响了印章的追溯和管理,也存在着滥用印章的风险。因此,我们立即进行了培训,加强了员工的记录和填写意识,并建立了监督机制,确保印章使用记录的准确和完整。
通过对企业印章管理的自检自查,我们发现了一些问题,并及时进行了整改和改进。我们将进一步加强对印章管理的监督和培训,确保印章的安全和有效使用,保护企业的利益和形象。
企业印章管理自检自查报告 篇三
企业印章管理自检自查报告
篇一:印章管理自查报告
中心办公室:
根据《关于对油田印章管理情况进行检查的通知》要求,为有效防范因印章管理不善引发案件风险,企业管理科对本科室印章管理使用情况进行了一次全面自查,科室现有印章4枚,包括社区管理服务中心企业管理科章、中国石化集团江汉石油管理局广华社区管理服务中心企管办预算专用章、中国石化集团江汉石油管理局合同章,现将自查情况报告如下:
一、严格执行印章使用审批、登记制度。印章使用前由用印人在《印章登记簿》上真实、详细、准确地进行了登记,由有权签字人签字同意后用印。未出现过未经审批使用印章的情况,且加盖印章份数与审批、登记数相符。特殊合同文本等,加盖印章时使用合规。
二、保管严密,认真落实专人保管。企业管理科印章和概预算印章由办公室*****负责保管和使用,合同专用章和责任制考核委员会印章由办公室****负责保管和使用。印章不随意乱放、不随意外借使用,未发生未经批准将公章携带外出单位使用的情况。
三、认真落实“谁掌管、谁负责”的规定,严格执行随用随盖,领导不预签,人在章在,人离章收的操作要求。印章专管员调离、外出,均按规定办理了交接手续。
四、在对合同专用章的管理上,我们严格执行专人专管。目前广华社区合同专用章由企管科法律事务办公室合同员
寻翔同志负责管理,并按规定的程序使用并建立了合同专用章使用登记台帐。此外,在合同专用章的使用上,我们严格执行“三性”审查,一份合同从拟出初稿到合同准备实施,必须经过经济性、技术性和法律性审查,具体分工为法律事务工作人员严把法律关系关,相关科室对合同的经济性和技术性进行审核,再由中心主管领导进行审批,才能加盖合同专用章。不存在将合同专用章交由合同主管部门以外的其它人员携带外出的现象。
中国石化集团江汉石油管理局广华社区管理服务中心企业管理科章
中国石化集团江汉石油管理局广华社区管理服务中心企管办预算专用章
中国石化集团江汉石油管理局合同章GS-01
中国石化集团江汉石油管理局广华社区管理服务中心考核委员会章
二〇XX年五月三日
篇二:印章管理自查报告
为有效防范印章管理中存在问题,根据云农信联[2009]128号文《省联社转发中国银监会办公厅关于对农村合作金融机构印章管理的风险提示》的有关要求,我社于日前对印章的审批、使用、保管情况进行了一次自查,现将有关情况报告如下:
一.县联社制定了印章管理办法,印章制发由联社统一刻制,停用及时上交联社有关部室,在自查过程中未发现已停用印章未上交的现象。
二.印章使用情况:信用社印章由信用社指定专人保管,对印章使用过程中严格执行用章制度;各类业务用章、个人名章坚持“谁使用,谁保管,谁负责”的原则,严格落实管理使用责任。业务用章和日常办理业务的个人名章只能在营业场所使用,并用于规定的业务种类,相关人员按照规定范围使用。随用随盖,没有预盖印章和借与他人使用的情况。
三.严格登记制度:建立使用印章管理登记簿,保证印章在刻制、更换、保管、使用和交接等各个环节都能够严格登记。要求移
交人、接交人和监交人在印章保管使用上严格执行登记手续,主办会计有每月对各类会计印章进行检查。业务印章有出纳专人保管使用,每天营业终了入库保管.
XX县联社XX分社
20XX年6月1日
篇三:银行印章管理自查报告
为进一步规范印章管理,切实防范印章操作风险,我行按照总行印章管理办法和省行体系文件的要求,并根据市行下发第xxx号工作通知单,仔细对照检查标准,认真开展了公章和业务专用章管理操作情况的全面自查。现将自查情况汇报如下:
印章管理自查情况
首先,我行综合部作为支行印章的管理部门,对现有在用印章进行了一次彻底清理登记,完善了在用印章明细清册,并对已经停用的'废旧印章进行了认真清理,本次共登记在用印章100枚,清理销毁废旧印章20枚。分别是璞苑储蓄所9枚、迎春园储蓄所11枚;其次,新增登记在用印章28枚。分别是中润
大道储蓄所15枚(机构名称变更)、联通路分理处10枚,营业室3枚。由综合部负责了公章用印管理的自查,营业网点和客户服务部负责了业务专用章的自查。行章管理方面,严格按照上级行要求,做到指定专人保管、双人管理。由综合部经理专门保管(a角),另一保管人为印章专管人的b角。实行双人上锁保管制,行章存放于市行统一配发的保险柜内,主钥匙由a角保管、副钥匙由b角保管,用印时双人开锁。收印时双人上锁,切实做到了人离章收。严格实行用印审批登记制度,做好用印登记,印章保管人如有急事需要交接时必须登记交接登记簿,交接时间按要求准确到分钟,避免了印章保管出现的“盲区”。在XX年我行及时更换了新的印章保管交接登记簿、用印登记簿、用印审批单、印章行外使用审批单,使用印管理更加合理规范。目前,印章管理方面存在的问题及整改措施:
1、存在旧章在用现象。
机构名称更换后,现党支部章1枚未更换新章。以上印章待市行明确制发单位后统一刻制。
2、用印登记簿登记不及时。
个别部门内部存在用印完毕不及时登记,而是将存在积攒多日的用印审审批单作为登记依据,易造成登记簿漏登之现象。通过这次自查,明确以后必须坚持以下两点:1:用印前,由印章管理人首先在用印审批单中的管理人栏项双人签字确认2:用印后,立即登记用印登记簿。
3、由于人员受限,监印制度有待进一步加强。