公司行政专员转正述职报告 篇一
尊敬的领导:
您好!我是公司行政部门的专员XXX,在此向您提交我的转正述职报告。经过一段时间的努力和实践,我对公司行政工作有了更深入的了解和实际操作经验,同时也取得了一些成绩。在这里,我将详细介绍我在工作中的表现、所取得的成绩以及对未来发展的规划。
一、工作表现
作为行政专员,我主要负责公司日常行政事务的处理和协调。在过去的几个月里,我努力克服了工作初期的不熟悉和不适应,逐渐适应了公司的工作节奏和流程。我积极主动地与各部门的同事沟通合作,处理各种日常行政事务,包括会议安排、文件管理、员工考勤等。
在工作中,我注重细节,严谨细致地处理各项工作。我尽力确保会议安排的顺利进行,确保会议室的设施和资料齐备。我也积极参与文件管理,制定并执行了一套行之有效的文件归档系统,提高了文件的检索和使用效率。此外,我对员工考勤的管理也有所贡献,通过引入电子考勤系统,提高了考勤的准确性和效率。
二、取得的成绩
在工作中,我不断努力提高自己的工作能力和专业知识。我积极学习和应用办公软件,提高了办公自动化水平。我也参加了公司组织的培训课程,提升了自己的沟通协调能力和团队合作意识。同时,我也关注行业动态和行政管理方面的新发展,不断学习和更新知识。
在工作中,我也取得了一定的成绩。我准确无误地组织了多场重要会议,得到了与会人员的好评。同时,我也成功地完成了一些重要文件的整理和归档工作,提高了工作效率和信息管理的质量。我的工作态度和细致认真的工作作风也得到了同事们的认可和赞许。
三、未来发展规划
在未来,我将继续努力提高自己的行政管理能力和综合素质。我计划进一步加强对公司行政流程和制度的了解,提高自己的业务水平。我也希望能够参与更多的项目和活动,拓宽自己的工作领域和经验。同时,我也将继续学习和关注行政管理方面的新知识和新技术,为公司的发展提供更好的支持和服务。
总结起来,我在过去的几个月里,通过努力工作和学习,取得了一些成绩。我将继续努力提高自己的工作能力和专业素养,为公司的发展贡献自己的力量。
谢谢领导对我的支持和指导!
此致
敬礼!
公司行政专员XXX
公司行政专员转正述职报告 篇二
尊敬的领导:
您好!我是公司行政部门的专员XXX,我非常荣幸能够向您提交我的转正述职报告。在过去的一段时间里,我尽力在行政管理工作中发挥自己的职责和作用,并且取得了一些成绩。在此,我将详细介绍我在工作中的表现、所取得的成绩以及未来的发展规划。
一、工作表现
作为一名行政专员,我主要负责公司行政事务的协调和处理。在过去几个月里,我经历了从初入职场到逐渐适应工作的过程。我努力学习和了解公司的行政管理流程和规定,积极主动地与各部门的同事合作,处理各种行政事务,包括文件管理、会议安排、办公设备管理等。
在工作中,我注重细节,严谨细致地处理各项工作。我努力确保文件的管理和归档工作有条不紊地进行,提高了文件的整理和检索效率。我也积极参与会议的组织和安排,确保会议室的设备和资料齐备,为与会人员提供良好的工作环境。此外,我也负责公司办公设备的管理和维护,保证了员工的正常工作需求。
二、取得的成绩
在工作中,我不断提升自己的业务能力和专业素养。我通过学习和实践,熟练掌握了办公软件和办公自动化工具的使用,提高了工作的效率和准确性。我也参加了公司组织的培训课程,提升了自己的沟通协调能力和团队合作意识。同时,我也关注行政管理方面的新发展,不断学习和更新知识。
在工作中,我取得了一些成绩。我成功组织和安排了多场重要会议,得到了与会人员的好评。我准确无误地处理了许多行政事务,提高了工作效率和质量。我的工作态度和细致认真的工作作风也得到了同事们的认可和赞许。
三、未来发展规划
在未来,我将继续努力提高自己的行政管理能力和综合素质。我计划进一步了解和学习公司的行政管理流程和规定,提高自己的业务水平。我也希望能够参与更多的项目和活动,拓宽自己的工作领域和经验。同时,我也将继续学习和关注行政管理方面的新知识和新技术,为公司的发展提供更好的支持和服务。
总结起来,我在过去的几个月里,通过努力工作和学习,取得了一些成绩。我将继续努力提高自己的工作能力和专业素养,为公司的发展贡献自己的力量。
谢谢领导对我的支持和指导!
此致
敬礼!
公司行政专员XXX
公司行政专员转正述职报告 篇三
尊敬的公司领导:
自我有幸进入公司工作,至今已有将近3个月的时间,三个月以来
,我对公司的了解日益加深,公司虽然刚成立不久,却充满着生机,它的发展目标明确,企业文化氛围浓重,很多东西都经历了从无到逐步完善的建立过程,伴随着它的不断成长,我由衷感到快乐,更坚信在大家的共同努力下,公司将会不断发展壮大。
在这期间,我努力适应工作环境,认真地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务,同时深切地感受到与同事之间和谐相处、团结协作的喜悦,而对于因不能面面俱到而留下的遗憾也进行了反思、总结,吸取教训,因此在工作岗位上积累了更多的经验,获得了进步。以下我主要从几个方面进行述职,不足的地方请公司领导给予批评指正。
一、扎实工作,认真做好前台的管理
前台是公司对外形象的窗口,因此我严格要求自己,每天必须以最佳的精神面貌迎接每一位到访的客人和公司的同事,做到热情周到、耐心解答、仔细引导。一直以来,我都认为前台的工作虽繁琐却非常锻炼人,为达到工作要求,我也努力让自己成为一个多面手,尽心尽量管理好前台的事务。在前台,我所负责的具体工作有:
1、公司、部门文件的收发、分类整理、编制目录及存档,公共文件盘电子文档的更新和调整,方便工作的开展;
2、跟进电话、网络的安装及报修工作,复印件、空调等电器设备的维护、维修,确保资源得到合理、有效利用;
3、做好办公室环境管理,监督办公室保洁工作,确保为公司同事提供一个干净、舒适的办公环境;
4、每月按时完成各部门办公用品的征订工作,对公司办公用品、日常用品、生日礼券进行申购和采购,并对用品进行库存管理、做好发放领用登记和用量控制,确保用到实处,节约行政费用的支出;
5、对办公室租赁、水电、物业费用进行查核和审批,跟进饮用水订购、票务预订及结算服务、废品旧报纸回收、员工工作证、名片制作等工作,每月统计并汇报行政费用的收支情况;
6、及时更新员工通讯地址和电话号码等联系方式,落实通知全体员工。发公司传真件、邮件、报刊杂志、外来文件信函,做好及时传达;
7、负责前台电话接听,严格按照电话礼仪的要求接听来电,做好电话内容的记录与及时传达,正确判断和处理骚扰电话;
8、负责来访接待及前台安全监控工作,做好来访客人的引导和各项安排,让每一位来访人员都能感受到热情周到的服务,同时警惕陌生人员到访,确保公司财产安全不受损害;
9、负责会务接待工作,安排好会议用品、茶水的供给,做好会后的场地保洁;
10、跟进领导安排的其他临时性工作。
二、协助各项规章制度、工作流程的拟定
规范化的管理,有助于为公司建立严谨、稳健的发展形象,对于提高员工对公司的信任度和向心力、提高员工的使命感和工作的积极性都起着重要的作用。由于公司刚起步,各项规章制度、工作流程等相对欠缺,这三个月期间,我在部门领导的带领下,认真做好各类文件、通知的修改、公布、下发工作,协助完成了公司各项规章制度及管理规定拟定,草拟了《员工行为礼仪规范》、《办公用品申购流程》、《各层级人员办公文具配备标准》。目前,规范化管理已初见成效,公司内部各项工作都严格按制度执行,形成了有纪律,有秩序的工作氛围。
三、控制成本,设计制作企业宣传栏
企业文化,是员工对企业建立忠诚度的根本。我想,精神的满足才是最大的满足,因此我认真的思考、领会公司企业文化的精髓,以企业文化为指导,在部门领导的帮助下,设计制作了公司的宣传栏,并定期对内容进行更换,为办公室的面貌增添了色彩,同时也受到了员工的关注和认可。虽然板块的空间不大,但我们仍希望通过努力的构想,让它的内容可以往更多更广的方面延伸,不仅作为公司动向、通知、公告的宣传,也对行业相关的信息进行整理公布,以及做一些有助于提高员工素质,丰富业余生活的内容,同时也让其他部门的同事能参与其中,采纳了他们提出的意见和提供的资料进行设计制作。此外,宣传栏制作的过程中,对制作成本、材料都一一进行了考虑,现在每期更换的内容只需用公司现有的资源便可制作,不需额外增加制作的成本,达到了节约费用的目的。
四、办理企业证照,规范管理
根据公司的发展需求,完成办理新注册的信用方略公司公章、法人章、财务专用章的启用工作,完成组织机构代码证及数字证书的办理工作,以及其他相关证照、股权变更办理资料的收集与协助,并负责对这些证照进行规范管理,编制目录,妥善保管,做好借出、归还和用途的登记。
五、积极稳妥,做好人力资源工作
1、员工关系方面
办理新员工入职的手续,提前准备好入职后需用到的办公用品、配备好电话电脑等各项安排,并进行员工档案整理归档、个人具体情况登记工作;做好入职导向、沟通,帮助新员工在短时间内熟悉公司的各项规章制度和办事流程,融入公司的文化顺利开展工作;负责解答员工对公司福利、制度的一切疑问;严格把关员工考勤监督,做好每月员工考勤情况统计和汇报。
2、社会保障业务的办理方面
收集人力资源、社会保障相关福利政策和信息,国家、省、市最新政策法规、公告,学习并按要求落实执行;做好劳动保障局、税局专管员等政府部门人员的.沟通工作;因公司成立时,前期人员较少,住房公积金、社保业务及劳动用工备案尚未开始办理,我进入公司后开始跟进这些方面的业务,现已顺利完成住房公积金的开户、补缴办理及年度变更、转移、对账簿业务,同时已完成社保险种变更及社保补缴工作和员工劳动登记备案工作;解答员工提出的关于社会保障业务的一切疑问,帮助员工查询办理相关业务的流程和资料。
3、培训工作方面
努力提高自身专业知识和办事能力,积极参加住房公积金、社会保险等业务知识的培训;积极参加人格分析、心理学知识以及如何开展企业培训工作等专业课程的学习。
4、招聘工作方面
利用网络招聘的资源认真阅读简历,严格筛选,挑选合适的应聘简历向上推荐,并跟进应聘者的面试通知、时间安排及面试前的联络工作,让每一位已落实的应聘者都顺利参加面试,保障优秀人才的选拔。
5、绩效考核方面
协助部门领导做好绩效考核管理工作,负责每月计划的布置,督促各部门做好绩效考核的按时提交。
六、爱岗敬业,稳扎稳打做好服务
我深深地认为,爱岗敬业是任何员工做好工作的必备素质,这也是我工作的信条。人力行政部门就是一个服务的部门,一个后勤的部门,作为部门的一员,我爱我的工作和一起共事的每位同事,我要求自己要尽最大的努力把工作做到尽善尽美,对公司,对同事,多关心,多留心,多想和多做。在开展工作之前必须做好个人工作计划,有主次的先后地安排各项工作,在工作期间能有效利用工作时间,按时并保质保量的完成工作任务,工作效率高,工作能力得到领导和同事的肯定。同时在工作中能虚心向领导和同事学习,听取意见,吸收经验,积极参加各种专业的培训、讲座,提高理论水平和个人素质,使工作能力不断的进步。不辞劳苦,每天争取最早到公司,打点好各项事务,下班后最后一个离开公司,确保门窗、电源处于关闭状态,不遗余力地给各部门做好各方面的后勤支持,为公司及部门工作作出了应有的贡献。
七、工作中存在的问题和感悟
总结三个月的工作,尽管有了一些的进步,但也看到有些工作还可以做得更好,如卫生清洁监督和保洁工作还应更细心,在处理一些工作的时候应更全面地思考分析,此外与各政府部门的沟通还需加强等,这些都必须在今后的工作中加以改进。在往后的工作中我将一如既往认真勤奋地工作,珍惜每一次工作学习的机会,努力充实自己,完善自我,培养勤于思考的工作习惯,增强工作思维能力,望能为公司的发展做出更大更多的贡献。
在公司的工作环境是非常融洽的,领导的关爱、同事间的友爱互助、包容,以及大家对公司文化的认同、一致的奋斗目标,给了我工作的踏实感和不断追求发展进步的信心,今后我愿以更积极的态度,更严谨的工作作风为大家更好的服务。
谢谢!
述职人:
二〇XX年X月X日
公司行政专员转正述职报告 篇四
感谢公司为我搭建了一个学以致用的平台,给我提供一个实现自身价值的机会。感谢各位领导、同事对我实习期间工作的检阅。借助这个机会,我对逝去的三月做一个总结,并对今后的工作有所规划,使得工作更具目的性,从而提高工作效率。
基本资料
姓名:
所在部门:行政管理部
职级:行政专员
辅导员:
一、岗位认知——岗位职责
(1)办公用品的订购与发放
(2)审批公文
(3)制作工牌与名片
(4)帮助出差人员订机票或或者火车票
(5)接听电话并准确转接
(6)收发传真,作好记录
(7)每天帮加班人员订餐,并做好记录
(8)招待来访客人,礼貌问好,通知相关负责人,引客入座,倒茶等
(9)辅助人事部门招聘新员工,安排新员工入职和办理离职手续
(10)打扫四个会议室卫生,保持公共办公区域卫生
二、岗位认知——角色定位
前台体现公司的形象,是外来客户对公司的第一形象。从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。
三、工作成绩
(1)展示公司良好形象
(2)为全体员工服务
(3)维护保证公司正常运转秩序
四、需要加强改进的地方
(1)对时间的分配和沟通协调能力有待加强。
(2)应变能力稍有缺乏。
五、工作学习计划
(1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错
(2)加强礼仪知识学习
(3)加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容
(4)努力打造良好的前台环境。保持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户赏心悦目
六、对部门及公司的建议
希望多安排基础性管理培训,以便提升公司员工的专业工作技能。
再次对公司的栽培和各位领导、同事在工作和生活中的帮助表示感谢!在这个大家庭中我们共同努力奋斗,创造更美好的明天!