行政助理年终述职报告(优选4篇)

时间:2014-07-05 08:45:43
染雾
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行政助理年终述职报告 篇一

尊敬的领导、同事们:

大家好!我是公司行政部门的行政助理,今天非常荣幸能够在这里向大家汇报一年来的工作情况和成绩。

回顾过去的一年,我深感自己在工作中取得了一定的成绩,也存在一些不足之处,下面我将分别从工作内容、工作成绩和自我改进三个方面进行总结。

首先,就我的工作内容而言,我主要负责公司日常行政事务的处理,包括文件管理、会议安排、出差行程安排等。在这一方面,我努力保持高效率和准确度,确保各项事务能够按时、顺利地完成。我经常与各部门之间进行沟通,确保信息的畅通和流转,同时也和外部供应商保持良好的合作关系,以便能够更好地为公司提供服务。此外,我还积极参与团队协作,为公司的重大活动和会议提供支持和协助。

其次,就我的工作成绩而言,我在过去一年中取得了一些突出的成绩。首先,我在文件管理方面做出了一些改进,通过建立电子档案系统,有效提高了文件的存储和检索效率。其次,我在会议安排方面做出了一些创新,例如使用在线会议工具,提高了会议效率和参与度。此外,我还积极参与了公司的一些重要项目,通过协调各方面的资源,确保项目能够按时完成。这些成绩的取得离不开领导和同事们的支持和帮助,感谢大家一年来对我的信任和支持。

最后,就我的自我改进而言,我在过去一年中也意识到了一些不足之处。首先,我在时间管理方面还有待提高,有时会因为琐碎的事务而耽误了重要的工作。其次,我在沟通能力方面还有待加强,有时候在与他人沟通时没有表达清楚自己的意思。为了改进这些问题,我计划在未来的一年中加强时间管理的培训和学习,并提高自己的沟通能力。

总之,过去的一年里我尽力做到了最好,并取得了一些成绩。但我也清醒地认识到自己还有很多不足之处需要改进。我相信在领导和同事们的指导和帮助下,我会不断提高自己的工作能力,为公司的发展贡献自己的力量。感谢大家的聆听!

谢谢!行政助理 篇一

行政助理年终述职报告 篇二

尊敬的领导、同事们:

大家好!我是行政部门的行政助理,非常荣幸能够在这里向大家汇报一年来的工作情况和成绩。

在过去的一年里,我主要负责公司日常行政工作的处理和协调。在这一年中,我积极主动地与各个部门合作,通过良好的协作和沟通,顺利完成了各项工作任务。同时,我还通过参加各种培训和学习,不断提升自己的专业能力和知识水平,为公司的发展做出了一些贡献。

首先,就我的工作内容而言,在过去的一年里,我主要负责公司的文档管理、会议安排和行政事务处理。在文档管理方面,我通过建立电子档案系统,提高了文件的存储和检索效率,减少了工作中的繁琐和重复操作。在会议安排方面,我积极使用在线会议工具,提高了会议的效率和参与度。在行政事务处理方面,我时刻保持高效率和准确度,确保各项事务能够按时、顺利地完成。此外,我还积极参与公司的重要活动和会议,为其提供支持和协助。

其次,就我的工作成绩而言,我在过去的一年里取得了一些突出的成绩。首先,我成功地协调了一些重要项目,确保项目能够按时完成。其次,我在会议安排方面做出了一些创新,提高了会议的效率和质量。此外,我还通过与外部供应商的合作,为公司提供了一些优质的服务和资源。这些成绩的取得离不开领导和同事们的支持和帮助,感谢大家一年来对我的信任和支持。

最后,就我的自我改进而言,我在过去的一年里也意识到了一些不足之处。首先,我在时间管理方面还有待提高,有时会因为琐碎的事务而耽误了重要的工作。其次,我在沟通能力方面还有待加强,有时候在与他人沟通时没有表达清楚自己的意思。为了改进这些问题,我计划在未来的一年中加强时间管理的培训和学习,并提高自己的沟通能力。

总之,过去的一年里我尽力做到了最好,并取得了一些成绩。但我也清醒地认识到自己还有很多不足之处需要改进。我相信在领导和同事们的指导和帮助下,我会不断提高自己的工作能力,为公司的发展贡献自己的力量。感谢大家的聆听!

谢谢!行政助理 篇二

行政助理年终述职报告 篇三

  多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能

所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报

  一、前台日常工作

  1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

  4、早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;

  二、行政工作方面

  行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。

  三、人事管理方面

  1、落实相关人事管理制度初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。

  2、人事相关资料。为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包括《应聘登记表》《入职员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。

  3、归档人事档案及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的,因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查使用。另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息更新。员工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库,也是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时掌握在职人员以及人员流动情况,并建立公司的'人才储备库。

  4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物,为大家创造一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。

  5、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真爱唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃了公司气氛。

  6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。

  新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。

行政助理年终述职报告 篇四

  在公司担任行政助理一职已经有一年的时间了,在这段时间里,我在公司领导的关怀下,始终以一个党员的标准来严格要求自己,加强自身业务水平锻炼,努力提高自己的综合素质,不断学习;同时积极参加团县委开展的一系列活动,弘扬"奉献、友爱、互助、进步"的精神。现将20XX年工作述职如下。

  一、主动学习、认真工作

  我学的是理科,所以在刚开始干行政工作时,我对有关的内容完全不了解。最初的一段时间,我通过配合领导的工作,上网查资料和对公司的文件进行整理,不断熟悉行政上的事务,全面了解公司的发展历程,为下一步工作做好铺垫。部门主任让我负责起公司新闻稿件的编写和网络宣传工作,开始我也比较头疼。一是自己的文笔不够精彩,二是没有发现新闻点的意识,常常要主任提醒我该写什么,怎么去写。于是我就多翻阅有关应用写作方面的书籍,多看新闻稿,熟悉新闻写作特点。留心公司里每一件小事,发掘新闻点。另外,适当学习一些摄影技巧,拍出精彩的照片为新闻锦上添花。在全面负责起公司的网络销售工作后,特别是在网上开店和参与公司内刊"金果视窗"的策划与编写时,对产品图片的要求比较多,而且怎样制作出吸引顾客的图片也有很大的学问。闲暇之余,我就下载一些自学教程,学习photoshop等一些专业软件,以新颖活泼的形式宣传公司产品,提升对外形象。

  虽然担任的是行政助理,但是在一开始,公司苏总就希望我的工作不要仅仅局限于行政,而是以自己的视角,全面了解公司,能为公司的全面发展多提意见和建议。在平时工作和生活中,只要是和茶叶有关的内容我都会认真关注,一旦有了想法,就会及时记在纸上。记得过年在家的时候,本地一个牛奶企业利策划的"企业基地游"吸引了我的注意,我觉得公司在这一方面很值得借鉴,想出了"茶园农家游"、"基地质量游"、"有机茶考察游"等一系列以旅游带动茶叶销售的点子,在工作总结里进行了详细阐述;利用网络了解茶叶行业动态,学习茶叶知识;每月上交工作总结,对各个方面已提出建议三十多条;主动要求外出参观与考察,上交考察总结;编写调查问卷,利用网络散发,回收后进行统计分析,为茶叶销售提供数据支持。

  二、积极参加团委活动,不断对外宣传

  在和工作不冲突的情况下,积极参与团县委的志愿者交流会和发起的各项活动。印象最深的是在团委发起的"巴东县青年志愿者牵手留守儿童"的爱心活动中,我和长江小学一名儿童进行了"一助一"结对。原来我以为留守儿童长期缺乏和父母的交流,性格应该比较孤僻,但当我见到自己资助的小荆艳是那样活泼可爱时,不禁感到十分高兴。我们在一起开心的谈论学习和生活中的趣事,交换了留有对方联系方式的爱心联络卡,之后还一起参与了趣味游戏。活动结束时,我们都感到依依不舍,我再三叮嘱小荆艳如果有不开心的事,一定要记得告诉我并答应在她过生日和六一的时候去看她。

  三、努力适应,积极生活

  回想刚来到巴东的时候,一下子远离了家人和朋友,加上和其他志愿者离得比较远,感到十分孤单,特别是下了班一个人待在空空的屋子里时,有时也免不了胡思乱想:如果没有参加西部计划,现在我肯定在学校里和朋友们开心的在一起。渐渐的,我意识到这样只会让自己更孤独,既然来了,就要学着适应,不能想着来了值不值得而是要让这一年变得值得。于是通过看书、听歌、自学感兴趣的东西来充实业余生活,公司的同事也经常拉上我去他们家做客,一起逛街。一旦有了事情做,人自然就充实有了活力。

  虽然我们是来服务的,但我却感到自己是一个受益者,不仅得到了各方面的锻炼,提高了自身的综合能力和综合素质,还收获了视野、友情和感动。最大的感触就是:无论你做什么,只要用心用脑,你就一定会有所收获!

行政助理年终述职报告(优选4篇)

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