办公室秘书个人年终工作报告 篇一
2021年度回顾与总结
尊敬的领导、同事们:
大家好!我是办公室的秘书,很荣幸能够在这里向大家汇报我在2021年度的工作情况和成绩。
回想起过去的一年,我意识到办公室秘书的角色变得越来越关键。在这个信息爆炸的时代,我不仅要处理日常的行政工作,还要具备高效的沟通能力和灵活的思维,以适应不断变化的工作环境和需求。
在2021年度,我主要完成了以下工作内容:
一、日常行政管理
作为办公室的秘书,我负责了日常行政管理工作,包括文件管理、文件归档、文件传递等。我认真执行各项规章制度,确保办公室工作的有序进行。同时,我也加强了对办公用品和办公环境的管理,提高了办公效率和员工的工作舒适度。
二、会议组织和协调
我积极参与各类会议的组织和协调工作。我准备会议材料、安排会议日程、发送会议通知等,确保会议的顺利进行。同时,我也负责记录会议内容和决议,并及时传达给相关人员,以保证工作的连贯性和执行力。
三、沟通协调
作为办公室的秘书,我与各部门、各级领导之间的沟通协调起到了重要的桥梁作用。我及时传达信息、解答问题,并协助解决各类疑难问题。我善于倾听和理解他人的需求,积极寻求解决方案,为领导和同事们提供了良好的工作支持。
四、个人能力提升
在2021年度,我积极参加各类培训和学习活动,提升自己的专业素养和技能。我学习了办公软件的应用技巧,提高了自己的办公效率。同时,我也关注行业动态,积累了更多的知识和经验,为工作提供了更好的支持。
回顾过去的一年,我深感自己在工作中的不足之处。我会在新的一年中继续努力,提高自己的专业技能和工作能力,为办公室的发展做出更大的贡献。
最后,感谢领导和同事们对我的支持和信任。我相信在大家的共同努力下,办公室的工作将取得更好的成绩!
谢谢!
办公室秘书个人年终工作报告 篇二
助力办公室高效运转——我的2021年度工作总结
尊敬的领导、同事们:
大家好!我是办公室的秘书,非常荣幸能够在这里向大家汇报我在2021年度的工作情况和成绩。
2021年对我来说是充实而又充满挑战的一年。在这一年里,我努力扮演着办公室高效运转的角色,为领导和同事们提供全方位的支持和帮助。
在过去的一年里,我主要完成了以下工作内容:
一、日常行政管理
作为办公室的秘书,我负责了日常行政管理工作。我严格按照规章制度,高效地处理各类文件、邮件和电话,并妥善安排会议日程和预定会议室。我注重细节,保证了办公室工作的有序进行。
二、会议组织和协调
我积极参与各类会议的组织和协调工作。我与会议主持人合作,准备会议议程和材料,并及时通知与会人员。我负责会议记录,并协助整理会议纪要和决议,保证工作的连贯性和执行力。
三、文件归档和信息管理
我认真负责地进行文件归档和信息管理工作,确保各类文件和信息的安全和便捷。我建立了科学的文件分类和管理系统,提高了文件检索和共享的效率。同时,我也及时对文件进行更新和维护,确保信息的准确性和完整性。
四、协助领导工作
作为办公室的秘书,我积极协助领导的工作,解决各类疑难问题。我与领导保持密切的沟通,了解其需求和要求,并及时提供支持和帮助。我协助领导制定工作计划和安排,提高了工作效率和执行力。
五、团队合作
我注重团队合作,在工作中与同事们紧密配合,共同完成工作任务。我主动向同事们提供帮助和支持,分享工作经验和技巧。我善于倾听和理解他人的需求,积极建立良好的工作关系,为团队的发展做出贡献。
回顾过去的一年,我深感自己在工作中的成长和进步。但同时,我也意识到自己还有很多需要提高的地方。在新的一年里,我将继续加强学习和培训,提高自己的专业素养和工作能力,为办公室的高效运转做出更大的贡献。
最后,我要感谢领导和同事们对我的支持和信任。我相信在大家的共同努力下,办公室的工作将更加出色!
谢谢!
办公室秘书个人年终工作报告 篇三
办公室秘书个人年终工作报告2017
我在公司办公室从事秘书工作,主要负责公司行政工作计划、党委工作计划、综合材料的起草、编辑、校对;督促、检查各单位、部门对公司文件的执行情况;搞好公司管理工作的调研,督促检查职代会精神的落实情况;督促检查月计划、党委工作计划的执行情况;对公司各项方针政策、典型事迹、先进经验及时进行宣传推广;管理、规范各类文件的编印、下发;完成主管领导交办的其它工作。一年来,在办公室领导的指导和关怀下,在同志们的支持和帮助下,自己爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,认真履行工作职责,较好地完成了工作任务。现将工作情况作以简要汇报。
1、加强学习,提高了政治水平和业务素质。
具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。我利用工作和业余时间系统地学习了现阶段党的路线方针政策、“公文写作”等理论知识以及与业务部门相关的政策、法规和条例等,使自身的理论及业务素质得到了有效提高。我不仅从报刊和专业书籍上汲取营养,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。通过学习,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的能力;提高了思想觉悟和执行党的路线、方针、政策的自觉性;提高了对党在新时期的作用和建设有中国特色社会主义的认识。提高了自己的政治敏锐性和洞察力,牢固树立了正确的世界观、人生观、价值观和荣辱观。
2、勤于笔耕,增强了文字功底和思维能力。
秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,能够经常从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请部门领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。一年来,我起草各种综合材料20余份、文件16份,情况简报15期。另外,有关党务、社区、街道、各部委局(办)、总结、经验材料、领导讲话等文稿,也能够及时、主动完成。在起草各种材料中,都能够力求掌握第一手素材,材料的写作需要有详尽、准确的第一手资料,这样才能保证向领导反映准确信息,也能够为领导及时决策提供可靠依据。在工作中,自己能够经常深入到部门或基层了解情况,起草“党委工作计划”“行政工作计划”、编发“情况简报”,及时报送到市政府有关部门,使上级对我公司工作有全面的了解。对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋、想办法,为领导献计献策,充分发挥了助手和参谋作用。公司印发的文件具有很高的严肃性和权威性,代表公司的形象,出现任何纰漏都会影响公司工作的正常进行。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,至少3遍以上,有时达5-6遍,并请其他领导和同志帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确、及时发放。
3、深入实践,强化了协调意识和服务意识。
领导的决策和指示的落实都需要进一步的协调、检查和督促,这是秘书工作的一项重要职能。为此,我能够深入单位或部门中调查研究,掌握第一手材料,特别是公司去年开展的挖潜增效活动中,能够积极深入到各相关单位或部门进行调研,为公司改革发展提供参考依据。对一些矛盾灵活掌握,具体问题具体分析,正确处理问题。在日常工作中,密切联系实际,收集有关资料,积极为领导实施工作计划提供可靠依据,当好参谋助手。努力促进公司经营管理、施工生产和企业文化建设健康发展。工作中,积极转变工作作风,增强公仆意识和服务意识,对外来电函、来访人员和办事人员认真接待,积极高效办事,恪守不损害公司利益的宗旨,切实为员工解难、为领导分忧,以实际行动践行“三个代表”,充分发挥桥梁纽带作用。同时,能够自我鞭策、自我激励,时时处处以党员标准严格要求自己,自觉维护窗口部门的.良好形象。
4、快速反应,完成临时工作和紧急任务。
办公室是公司的综合部门,业务和事物都很多,涉及为领导服务、部门之间沟通协调、公司方针政策执行情况的督促、检查,以及安全、工伤、保卫、消防、打字、档案管理、小车管理、交通管理、食堂、卫生、接待、印章(介绍信)管理、办公费用考核、餐费考核、油料考核等等,分工细、面积大、很繁杂,虽然有严细分工,但更多的是相互协作,所以很多的情况下都是部门之间的同志,不分份内份外,都能够积极主动完成各项工作。能够体现一种协作精神、团队精神,自己也积极努力做到了这一点。不管部门领导在与不在,都能够严格要求自己,坚守岗位,努力为领导、为部门分忧解难。每次接到领导的工作时,都表现为一种:“接受任务愉快,完成任务坚决”的工作理念。在对待其他同志、特别是年轻人方面,能够以一名老同志、老党员的标准要求自己。既为他们做出榜样,又能够经常帮助他们不断进步。自己还担任党小组长和纪委等项工作,工作中也能够按照领导安排,积极主动做好相关工作,对待其他部门的工作也也能够提供帮助或协助。另外,自己还能够以主人翁的姿态对待公司、对待工作。对常明灯、常流水,楼道、厕所卫生等,都能自觉保持和清扫。很多节假日或星期天,自己都到
公司来,进自己最大所能,有一分热,发一分光。5、存在不足。
一年来,我虽然在工作中取得了一些成绩,但还存在很多问题和不足。一是工作主动性较差,业务水平有待提高;二是处理一些复杂工作关系时还不能得心应手,工作显得措手不及,无从着手。三是深入基层调查研究还不够。在今后的工作中,我还要继续加强学习,扬长避短,努力实践,力求把工作做的更好。
6、今后的努力方向。
一年来,在工作和生活中,都得到部门领导或身边同志的帮助和关爱,但自己的工作距离组织和领导的要求还存在很大差距,所以在以后的工作中,自己有决心认真提高业务水平、工作水平,为公司实现持续稳定发展贡献自己的力量。为此,要做到:1、努力拓宽自己的知识面,深入学习专业知识和相关法律知识,加强对市场发展走向的了解;2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手和参谋;3、团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围和积极向上的团队精神;4、不断改进对其他部门、单位的服务水平和工作能力,维护公司利益,积极为公司创造更大的价值,力争取得更大的工作成绩。