物资部自查报告 篇一
物资部自查报告
尊敬的领导:
根据公司要求,物资部对自身工作进行了全面的自查,现将自查情况报告如下:
一、采购管理
物资部在采购管理方面做了详细的自查,主要包括采购流程、供应商管理和采购合同管理。自查发现,物资部在采购流程上存在一些问题,包括文件审核不严谨、采购程序不规范等。在供应商管理方面,物资部存在一些供应商信息不完善、合作关系不稳定等问题。同时,在采购合同管理方面,物资部发现存在合同归档不及时、合同履行情况跟踪不到位等问题。
二、库存管理
物资部在库存管理方面进行了仔细的自查,主要涉及库存分类、库存盘点和库存调配等方面。自查发现,物资部在库存分类上存在一些问题,包括分类标准不明确、分类不细致等。在库存盘点方面,物资部发现存在盘点频次不够、盘点数据不准确等问题。同时,在库存调配方面,物资部存在调配不及时、调配不均衡等问题。
三、仓储管理
物资部对仓储管理进行了彻底的自查,主要包括仓库布局、货物存放和货物出入库管理。自查发现,物资部在仓库布局上存在一些问题,包括仓库利用率不高、货物存放不规范等。在货物存放方面,物资部发现存在货物摆放混乱、货物保管不细致等问题。同时,在货物出入库管理方面,物资部存在出入库记录不完整、出入库流程不规范等问题。
四、配送管理
物资部对配送管理进行了详细的自查,主要包括配送计划、配送效率和配送质量等方面。自查发现,物资部在配送计划上存在一些问题,包括计划编制不合理、计划执行不及时等。在配送效率方面,物资部发现存在配送时间不准确、配送路线不合理等问题。同时,在配送质量方面,物资部存在配送损耗较大、配送跟踪不到位等问题。
综上所述,物资部自查发现了一些存在的问题,并已制定相应的整改措施,具体包括加强内部流程规范、完善供应商管理、加强合同归档和履行情况跟踪、优化库存分类、加强库存盘点和调配、改善仓库布局和货物存放、规范货物出入库管理、优化配送计划和配送效率、加强配送质量监控等。物资部将进一步加强工作,确保公司物资管理工作的顺利进行。
特此报告。
物资部自查小组
日期:xxxx年xx月xx日
物资部自查报告 篇二
物资部自查报告
尊敬的领导:
根据公司要求,物资部对自身工作进行了全面的自查,现将自查情况报告如下:
一、采购管理
物资部在采购管理方面做了详细的自查,主要包括采购流程、供应商管理和采购合同管理。自查发现,物资部在采购流程上存在一些问题,包括文件审核不严谨、采购程序不规范等。在供应商管理方面,物资部存在一些供应商信息不完善、合作关系不稳定等问题。同时,在采购合同管理方面,物资部发现存在合同归档不及时、合同履行情况跟踪不到位等问题。
二、库存管理
物资部在库存管理方面进行了仔细的自查,主要涉及库存分类、库存盘点和库存调配等方面。自查发现,物资部在库存分类上存在一些问题,包括分类标准不明确、分类不细致等。在库存盘点方面,物资部发现存在盘点频次不够、盘点数据不准确等问题。同时,在库存调配方面,物资部存在调配不及时、调配不均衡等问题。
三、仓储管理
物资部对仓储管理进行了彻底的自查,主要包括仓库布局、货物存放和货物出入库管理。自查发现,物资部在仓库布局上存在一些问题,包括仓库利用率不高、货物存放不规范等。在货物存放方面,物资部发现存在货物摆放混乱、货物保管不细致等问题。同时,在货物出入库管理方面,物资部存在出入库记录不完整、出入库流程不规范等问题。
四、配送管理
物资部对配送管理进行了详细的自查,主要包括配送计划、配送效率和配送质量等方面。自查发现,物资部在配送计划上存在一些问题,包括计划编制不合理、计划执行不及时等。在配送效率方面,物资部发现存在配送时间不准确、配送路线不合理等问题。同时,在配送质量方面,物资部存在配送损耗较大、配送跟踪不到位等问题。
综上所述,物资部自查发现了一些存在的问题,并已制定相应的整改措施,具体包括加强内部流程规范、完善供应商管理、加强合同归档和履行情况跟踪、优化库存分类、加强库存盘点和调配、改善仓库布局和货物存放、规范货物出入库管理、优化配送计划和配送效率、加强配送质量监控等。物资部将进一步加强工作,确保公司物资管理工作的顺利进行。
特此报告。
物资部自查小组
日期:xxxx年xx月xx日
物资部自查报告 篇三
一、政府采购规范运作情况
严格按照《政府采购法》、《招投标法》及相关法律法规要求,按照公开透明、公平竞争、公正和诚实信用的原则及法定程序,从建立和完善各项管理规章制度入手,并注重制度的落实,来规范政府采购行为。20xx年,市政府采购中心花大力气、下狠功夫加强政府采购制度建设,完成了《XX市政府采购政策文件汇编》《XX市政府采购集中工作手册》的编撰,进一步促进了政府采购的公开、透明,形成了更加规范、高效的运作机制。
二、采购目录、采购程序的执行情况
严格执行市政府办公室印发的《20xx年度政府集中采购目录、采购限额标准》等通知要求,严格执行财政局下达的政府采购计划,按法定的公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源等采购方式及程序进行采购,从未随意变更招标方式、预算控制价和采购内容,凡需变更采购方式的,均及时书面报告监督管理部门。严格使用省上标书模板,严格进行预公告、公示,严格开标、评标程序,确保采购组织的公开、公平、公正。同时,扩面增量也取得新进展,实施了生态绿化工程、物业管理、审计中介机构备选库、交通安全组织规划等新的项目采购,采购的范围覆盖了货物、服务、工程各个领域。
三、采购价格、节约资金效果的情况
四、建立健全内部管理监督制度情况
不断加强机关作风、制度和廉政建设,并通过上墙、上网等形式,公开服务承诺,公开采购制度及办事指南等,自觉接受社会监督。同时,健全内部管理规章制度,按照相互监督、相互制约的原则,实行招标文件互审会审等制度,进一步明确人员分工,完善了岗位工作职责及工作纪律;实行项目责任制和回避制度,在政府采购管理系统中运行内部业务流程,管理操作环节权责明确,各环节的内部监督制约体系基本形成。
五、政府采购基础工作情况
(一)政府采购日常基础工作。严格按照档案管理标准化、规范化、科学化和系统化的标准,做好政府采购档案资料的归集、整理、分类、归档、保存等各项基础工作,并根据《政府采购法》中有关管理的要求,在实际工作中制定了《政府采购档案管理暂行办法》、《保密暂行规定》,切实保证采购文件的及时性、完整性、准确性和保密性,促进了专业档案工作水平的提高。
(二)政府采购业务基础工作。制定了各种采购方式的标书模板,招标采购文件编制科学、合理。加强评标组织。规范供应商投标、履约行为。坚持业务公开。做到了各种采购方式、各环节运行的规范、有序。
严格按照物价部门核发的《收费许可证》项目和标准收取标书工本费,无超标准、超范围收取的现象,且全部收入都纳入财政专户管理。对保证金收退等工作做到了严谨细致,帐务处理规范、及时,帐目清晰。
(三)专家队伍建设工作。协助财政部门扩充省专家库XX专家的队伍,通过长时间积累的备选专家库,为省专家库提供专家200多名,为政府采购网上抽取专家服务于评标工作打下了坚实的人才基础。
六、政府采购服务质量情况
为向服务对象提供优质高效的服务,采购中心建立了首问责任制、限时办结制、责任追究制度,做到在接收采购计划后及时主动与采购人衔接详细采购需求,在中标/成交通知书发出后督促采购人和中标/成交供应商签订采购合同。同时,坚持以事实为依据、法律为准绳,对供应商向采购单位提出的资格条件、技术参数等方面的意见、质疑认真协调处理,对采购组织方面的疑问也及时负责任给予解答,尽力为供应商创造公平的竞争环境,维护正常的政府采购秩序。
七、政府采购信息管理情况
按规定在四川政府采购网、XX市公共资源交易网上发布有关采购信息,全年共发布各类招标采购公告、征求意见公告、更正公告、结果公告近千条。坚持进行大事记和信息编撰,按时向监督部门报送采购情况统计表。市政府办《政务信息》、《XX日报》、《四川政府采购》等媒体相继摘编了XX采购工作动态的信息。
八、宣传政府采购相关法律法规情况
积极收录各级出台的有关政府采购的法律法规、文件,编印《XX市政府采购政策文件汇编》,向市级行政事业单位发放近400余册。同时对原有的工作和管理制度、工作规程和纪律等再次进行修改完善,形成了《XX市政府采购工作手册》,并向中心工作人员及县(市、区)采购中心发放。从而达到进一步宣传政府采购,增加各界对政府采购工作的了解,促进政府采购科学发展的目的。
九、集中采购机构从业人员的情况
注重从业人员职业道德教育和业务知识、能力培训,不断提升工作人员专业技术能力。一是建立健全学习和工作例会制度,认真组织职工学理论、钻法律,练技能、熟业务,增强服务意识,营造讲学习、比奉献的良好氛围;二是积极参加9月底省财政厅组织的四川省政府采购代理机构培训会,就供应商质疑、评审专家抽取、政府采购信息统计等进行了深入学习;三是积极与周边城市的政府采购中心进行沟通,借鉴先进工作经验。通过学习交流,中心工作人员的职业素质和专业技能有了一定程度的提高,依法办事能力、工作质量和服务水平明显提高。
十、集中采购机构及其从业人员的廉洁自律情况
始终把党风廉政建设工作作为一项重要内容来抓,廉政警钟常鸣不息。首先是建立严格的内部制约机制,自觉接受上级和社会各方面监督;其次是公开管理办法和办事程序;三是积极开展文明办公、礼貌待人、热情服务活动,作风建设取得成效;四是认真执行《XX市政府采购工作“四必须”和廉洁自律“五不准”规定》,并常常开展警示教育。在采购过程中,没有接受采购当事人宴请、旅游、娱乐的行为,没有索贿受贿和钱权交易的行为,没有出现在采购人或供应商处报销应由个人支付的费用以及其他不廉洁行为。
物资部自查报告 篇四
一年来,我县政府采购及控购工作,在县委、县政府及县财政局党组的正确领导下,在上级业务主管部门的具体指导下,按照省市财政工作会议对政府采购及控购工作提出的各项要求,积极主动开展政府采购工作,为节减财政支出,财务支出,缓解财政收支矛盾,促进廉政建设反腐工作的深入开展,规范政府采购行为和政府采购工作纪律发挥了积极作用。初步使政府采
购改革开始步入法制化管理轨道。全年全县政府采购总额xxxx万元,政府采购次数xxx次,比上年同期xxx万元,增加xx万元;比上年同期xxx次,增加xx次。通过政府采购共为财政和部门单位节约资金xxx万元,节支率达到xx%。回顾一年来政府采购,我们主要做了以下几个方面的工作。
一、领导重视,各部积极配合
由于各级领导的高度重视,政府采购工作紧紧依靠和配合部门预算和国库集中收付制度改革,今年,我县积极推行政府采购资金国库直接支付。要求加大政府采购制度改革,与部门预算、国库集中收付制度改革相互促进、相互支持、相互配合的力度,凡是使用财政性资金以及财政性资金配合的资金。都必须对照政府集中采购目录,都要向财政部门上报政府采购计划,实施政府采购,未上报政府采购计划擅自自行采购的,财政核算中心拒付项目资金。
二、大力宣传政府采购法,逐步使政府采购走向正规化
我县政府采购工作紧紧围绕大力宣传和贯彻落实《政府采购法》,使政府采购各项规定深入人心,提高全社会对政府采购制度改革的'认识,以扩大政府采
购规模,规范政府采购管理为重点,不断完善政府的各项规章制度,促进依法行政。我们利用广播、标语等多种形式宣传《政府采购法》,按要求落实政府采购法,按规定执行政府采购法。并制定了《xx县**年政府采购目录》和《政府采购限额标准和招标数额标准》,逐步使政府采购走向制度化、法制化轨道上来。
三、构建监督体系,体现“三公”原则
为了使政府采购项目操作程序进入制度化、规范化的运行轨道,进一步健全政府采购监督制约机制,始终坚持“规范为重”的原则,把好采购审批关,并严格按照政府采购程序组织实施,加强现场监督,重大项目邀请纪检监察、审计等部门全过程参与,有力保证政府采购“公开、公平、公正”,增强了政府采购透明度,避免了操作的随意性,从源头上遏制了消极腐败现象,确保政府采购成为真正“阳光采购”。
四、全县政府采购执行情况
**年我县政府采购实际支出xxxx万元,比去年同期xxx万元,增加xx万元。
1、从货物类采购情况看,我们采取了随到随采购的积极办法,想单位所想,急单位所急,严格按政府采购文件办事,按规定程序为单位提供最好的服务,最好的价格,最好的产品,全年共采购次数xx次,采购金额xxx万元。
2、从服务采购情况看:①会议费情况,我们严格按照《xx县政府采购资金报帐程序实施办法的通知》和《xx县会议经费管理办法》要求,认真审核各类项目,继续实行“走会、看会”,实事求是,灵活掌握大会食、住情况,积极主动与单位配合,搞好会议期间的服务工作。全年共召开二类以上会议xx次,预算数为xx万元,实际支出为xx万元,节约资金xx万元,节支率达xx%;②车辆保险情况。根据文件精神,对全县行政、事业单位车辆实行统一保险,根据各单位车辆保险的实际情况与保险签订车辆保险合同,对个别单位资金有困难的,我们采取灵活机动的办法,与保险公司协商,把保险基数降低到最低,这样,即扩大了保险公司的业务,又维护了单位的利益,今年我县行政、事业单位共保险车辆xxx台,保险金额xx万元,节支率为xx%;③四大家车辆维修情况:我们为了确保车辆维修质量,重点审查维修厂家的信誉程度,在维修车辆时,我们采取了“货比三家”的办法,并提出合理的保养及承诺,每台车优惠x%-xx%。今年维修小车xx辆,维修金额xx万元,节支率xx%。
五、控购工作不能削弱,只有加强
**年我县控购工作,继续按照省政府、省控购办文件精神要求,认真审核资金来源,特别对企业拖欠职工工资的不预审批,对资金不落实的不预审批,凡贷款购车的不预审批,重点控制行政、事业单位的公款消费。严格按照政府采购制度,行政、事业小汽车都纳入了政府采购,全县今年购置小汽车zz辆,通过我们的努力,控购工作职能不能削弱,而且得到了加强。
总之,一年来,我县政府采购工作虽然取得了一些成绩,但还存在一定的差距,我们决心在新的一年里,将依据“规范操作,循序渐进,协调发展,开拓创新”思路,以规范管理为重点,力争进一步拓宽采购领域,加快工程采购步伐,加大政府采购制度专项检查力度,提高自身的政治素质和文化修养,促进我县政府采购工作健康有序的发展。从而促使大家进一步地做好政府采购这一阳光事业。