乡档案管理工作自查检查报告 篇一
自查检查时间:2021年10月1日
检查组成员:XXX、XXX、XXX
一、自查检查背景及目的
为了进一步加强乡档案管理工作,提高档案工作的规范性和效率,特组织开展本次自查检查。通过全面梳理、归纳档案管理工作中存在的问题和不足,以及对各项工作进行评估和整改,力争实现档案管理工作的规范化、科学化和信息化。
二、自查检查范围和方式
本次自查检查范围涵盖了乡档案管理工作的各个环节,包括档案收集、整理、编目、保管、利用等。检查方式主要采取了实地查看、对比核查以及与档案工作人员的座谈交流等方式。
三、自查检查情况
在本次自查检查中,我们发现了以下问题和不足:
1. 档案收集不及时:部分乡档案的收集工作存在滞后现象,影响了档案信息的完整性和准确性。
2. 档案整理不规范:部分档案整理工作存在混乱和不规范的情况,导致档案的查阅和利用困难。
3. 档案编目不完善:部分档案的编目工作存在遗漏和错误,需要加强对档案编目规范的培训和落实。
4. 档案保管条件不达标:部分档案的保管环境存在潮湿、温度过高等问题,对档案的长期保存造成了一定的影响。
5. 档案利用工作不畅通:部分档案利用工作存在流程不顺畅、服务不及时等问题,需要加强对档案利用流程的规范和管理。
四、整改措施
针对以上问题和不足,我们制定了以下整改措施:
1. 加强档案收集工作,建立档案收集台账,及时更新档案信息。
2. 加强档案整理规范培训,制定档案整理操作规程,确保档案整理工作的规范性和准确性。
3. 加强档案编目管理,建立档案编目质量评估机制,确保档案编目的完整性和准确性。
4. 改善档案保管环境,定期检查档案保管设施的安全性和环境条件,确保档案的长期保存。
5. 完善档案利用流程,建立档案利用申请制度,提高档案利用的效率和服务质量。
五、自查检查总结
本次自查检查工作对乡档案管理工作的规范化和科学化起到了推动和促进作用。通过发现问题和整改措施的制定,有助于提高档案管理工作的水平和质量。我们将继续加强对档案工作人员的培训和管理,不断推动乡档案管理工作的进一步完善和发展。
乡档案管理工作自查检查报告 篇二
第一篇内容
乡档案管理工作自查检查报告 篇三
乡档案管理工作自查检查报告
随着社会不断地进步,接触并使用报告的人越来越多,要注意报告在写作时具有一定的格式。那么报告应该怎么写才合适呢?下面是小编收集整理的乡档案管理工作自查检查报告,仅供参考,大家一起来看看吧。
一、加强了档案工作的领导。
成立了由分
管副书记任组长的档案管理工作领导小组,抽调机关八名年轻、责任心强、有文化的同志集中两个月的时间进行档案的整理,对93年以来的未整理档案进行了统一整理和归档,积极搜集有关资料,确保资料的完整性。同时从机关抽调一名素质高、忠于职守、遵纪守法,且具有相应的档案管理专业知识和业务能力、具有大专学历的人员负责档案的管理与整档,确保档案工作有人管、有人抓、有人干,提高了档案管理工作的.水平。文秘站版权所有二、制定完善了档案管理的各项制度。
建立了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记制度等,杜绝了因管理不善造成的档案丢失;加强了对档案管理人员的业务知识培训,制定考核办法,确保档案管理有章可循。
三、完善档案基础设施建设。
对原档案室进行了高标准整修、更新,购进了档案橱、柜;加强了档案室环境,对档案室进行了消毒清洁,配备了灭火器等,进行了防虫、防蛀、防潮、防火处理。档案盒、夹、卷皮等档案装备规范标准,配备了照相机、计算机等档案装备。
四、定期进行档案情况统计及各类统计报表,严格库房管理,确保档案安全。
档案工作人员相对稳定、未发生因工作调动出现档案丢失现象单位档案集中统一管理,各部门的文字材料及各类报表等统一由档案室负责保存。文秘站版权所有
虽然我乡在档案管理,严格按照区档案局的要求进行整理,但因乡情所限,在档案设备、设施等方面与先进乡镇相比还存在一定差距,在档案管理水平方面还需进一步提高。经过自查,我们认为我乡的档案管理已达到合格水平。