办公室部门一周工作总结与计划【推荐3篇】

时间:2018-06-02 06:37:13
染雾
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办公室部门一周工作总结与计划 篇一

近一周,办公室部门经过紧张而高效的工作,取得了一定的成绩。在这篇总结中,我将回顾过去一周的工作,并介绍下周的计划。

在过去一周中,办公室部门主要完成了以下工作:

首先,我们在人力资源管理方面取得了一定的进展。我们成功地招聘了两名新员工,并安排了他们的培训计划。此外,我们还与其他部门合作,完成了员工绩效评估和薪酬调整的工作。

其次,我们在办公室运营管理方面做出了一些改进。我们重新组织了办公室空间,提高了工作效率和舒适度。我们还更新了设备和软件,以确保员工能够高效地完成工作。

此外,我们还积极参与了公司的社交活动。我们组织了一次团建活动,增强了团队凝聚力和合作精神。我们还参加了一次行业展览会,与其他公司建立了合作关系,并学习了最新的行业趋势和发展。

在下周的工作中,我们将继续努力,完成以下任务:

首先,我们将继续加强人力资源管理。我们将与各部门合作,开展员工培训和发展计划,提高员工的技能和绩效。我们还将改进薪酬体系,确保公平和激励机制的有效运作。

其次,我们将进一步优化办公室运营管理。我们将跟进员工的反馈和建议,改善办公环境和设施。我们还将继续投资于新技术和工具,提高办公效率。

最后,我们将继续参与公司的社交活动。我们将组织更多的团队建设活动,加强团队合作和沟通。我们还将参加更多的行业展览会和研讨会,保持对行业动态的了解,并寻找合作机会。

总的来说,过去一周我们取得了一定的成绩,但仍面临一些挑战。在下周的工作中,我们将继续努力,不断改进和创新,为公司的发展做出更大的贡献。

办公室部门一周工作总结与计划 篇二

在过去一周的工作中,办公室部门经过全体员工的共同努力,取得了一定的成绩。在这篇总结中,我将回顾过去一周的工作,并介绍下周的计划。

在过去一周中,办公室部门主要完成了以下工作:

首先,我们在文件管理和归档方面取得了一些进展。我们对办公室的文件进行了整理和分类,建立了更好的档案管理系统。这有助于提高工作效率和减少错误。

其次,我们在日常办公支持方面做出了一些改进。我们加强了对员工的培训,提高了他们的技能和知识水平。我们还优化了办公设备和软件,确保员工能够高效地完成工作。

此外,我们还积极参与了公司的会议和活动。我们为公司的重要会议提供了支持,包括会议室预订、资料准备和会议记录等。我们还组织了一次部门会议,与员工进行了沟通和交流,解决了一些问题和困扰。

在下周的工作中,我们将继续努力,完成以下任务:

首先,我们将进一步优化文件管理和归档工作。我们将建立更严格的文件管理流程,确保文件的准确性和安全性。我们还将提供更好的培训和指导,帮助员工更好地管理和利用文件。

其次,我们将继续加强日常办公支持。我们将持续关注员工的需求和问题,及时提供支持和解决方案。我们还将继续投资于新技术和工具,提高办公效率和质量。

最后,我们将继续积极参与公司的会议和活动。我们将提供更好的会议支持,包括会议室管理、资料准备和会议记录等。我们还将组织更多的部门会议,促进部门内部的沟通和合作。

总的来说,过去一周我们取得了一些成绩,但还有一些改进的空间。在下周的工作中,我们将继续努力,不断提高自身的能力和水平,为公司的发展做出更大的贡献。

办公室部门一周工作总结与计划 篇三

本周完成的工作:
  1、周一及时对仓库各辅料的申购,及跟进上周北京所发的物流货物,并与出差人员倪华丽保持紧密联系,对南宁盘点各异常知晓,及对仓库各库存的进行审核,并对各店年前货物各异常邮件的收集,并一一对其进行处理后,并对各区域转发的各倒票邮件,集中的由张明云进行开票处理,并审核。由库房邓京贤与王威进行直营空瓶的清点;
  2、周二对加盟店的集中要货,并与北京确定各事宜后,通知财务及时的付款,确定发出日期后,对加盟部各相关事宜的告知,并继续跟进北京的在途货;
  3、并对现商品的明细进行排版后进行标价签的重新制作,由库房邓京贤与王威进行加盟空瓶的清点;
  4、周三对店面的周销售库存要货进行快速的审核并分配,并要求任永涛提早对各店面配件物料的分配,并由张明云进行打单票据,北京的到货,由于龙岗区提货,及早的联系车辆及出发,及时提回、清点、入库,由于时间关系,对长安、南海、阳江、湛江店面的发货;
  5、周四倪华丽出差后将各类发货明细单,由我进行录入后并一一审核,并对南宁发货的店面进行在途跟进,继续对直营店省内优先店面的出货,及对前进、中心店通知库房提货,及四川加盟店的发货。对发货后的店面进行快递跟进到货;
  6、周五继续对省内及此前已由南宁发过货的店面,进行各店面会员日全部发货,并全部备出,并通知财务林姐对空瓶的验收与清点,并对四川发出货后通知财务的付款各事宜,对店面的空瓶各抵扣明细转发财务。对发货后的店面进行快递跟进到货;
  7、周六对会员日到店的全部确认,由海盛库房发的货未能在会员日到货的(桂林、华联西大、华润万家、岳阳、常德)大部分店面将在会员日可到货;
  8、由南宁返往海盛的货到货,进行明细清点确认后,进行此次南宁收店后发货的各明细邮件转发,加盟店要货的到货,及时提回、清点、入库,由于时间的关系,及加盟部的要求,只能优先对南城、人人乐、西乡店面的发货。并对北京到货后的各明细对财务进行邮件转发。
  下周的工作计划:
  1、周一继续对上周加盟的要货进行外省加盟

店的发货,及对上周到货后,各异常与北京进行电话沟通与处理,并配合财务与加盟将如何对南宁收店后的各报表开票,继续对向北京的要货咨询财务;
  2、对南宁发货各店面的到货情况进行一一回访;
  3、周二继续对加盟店的发货,及对邻近店面的补发货;
  4、由印刷公司对各类标价签的设计与尺寸样品的打样。及对现库房对店面各类报表的报价,更新排版后将申购大批量的印刷,由财务进行审核;
  5、周三对直营店面的补发货,并由直营与加盟部对下月生日礼盒数量总计,向北京申报。及落实发出数量及日期,并对加盟宁德新店的向北京的要货,并由财务回款后,及时催促北京的发出;
  6、周四继续对店面的发货,并仓库各物料进行盘点,及继续对南宁收店后的各配件辅料的仔细清点入库,并进行制作向北京的要货清点,由运营部的审核,并与财务的沟通,及时确定回款后,对北京发货进行催促;
  7、周五月结盘点的各类报表的更新与审核,并配合财务的盘点,对仓库各类物料调整分类,并对各店年后退的货及异常货进行清点,及南宁返的货,评估一起退北京处理;
  8、周六对下月主题节物料的知晓,并对北京的欠缺的各物料进行统一集中的补发,并继续对有需要再补发货的店面发货,及对快递年后走货后各店面反馈意见,进行由快递公司扣除相关运费事宜的处理。各类报表印刷的到货,并验收及收货。
办公室部门一周工作总结与计划【推荐3篇】

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