档案室年终工作总结范文【最新3篇】

时间:2014-05-09 07:15:37
染雾
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档案室年终工作总结范文 篇一:提升效率,优化服务

尊敬的领导、亲爱的同事们:

大家好!在这个辞旧迎新的时刻,我代表档案室全体员工向大家汇报一年来的工作总结。

一、工作回顾

在过去的一年里,我们团队围绕着提升效率和优化服务两个核心目标,取得了一系列重要成果。首先,我们加强了档案管理的标准化和规范化。制定了一套完善的档案管理制度,建立了档案整理、存储、检索的工作流程,并通过培训和考核,确保每个员工都能够熟练掌握和遵守相关规定。其次,我们引入了信息化管理系统,实现了档案的电子化存储和检索,大大提高了工作效率和服务质量。此外,我们还定期进行档案整理和清理,确保档案室的空间利用率和使用效率达到最优化。

二、工作亮点

在过去的一年里,我们团队还取得了一些重要的工作亮点。首先,我们加强了与各部门的合作与沟通。通过定期召开部门会议和交流活动,我们了解到各部门的需求和要求,及时调整工作策略和工作重点,以更好地满足他们的需求。其次,我们建立了档案室服务反馈机制。定期向各部门征求对我们工作的评价和意见,积极改进服务质量,提高用户满意度。

三、存在的问题与解决方案

虽然我们取得了一些成绩,但也存在一些问题需要解决。首先,由于档案室面积有限,存储空间已逐渐不足。为此,我们计划与相关部门协商,争取扩大档案室的面积,以更好地满足未来的发展需求。其次,由于部分员工对信息化管理系统的操作还不熟练,导致了一些操作上的问题。为此,我们将加大培训力度,提高员工的信息技术水平,确保系统的正常运行和使用。

四、展望未来

展望未来,我们将继续围绕着提升效率和优化服务两个核心目标,不断改进和完善档案管理工作。首先,我们将进一步推进档案的电子化存储和检索,提高工作效率和服务质量。其次,我们将加强与各部门的沟通和合作,不断了解他们的需求和要求,以更好地满足他们的需求。最后,我们将加强员工的培训和技能提升,提高他们的专业水平和服务意识,为公司的发展做出更大的贡献。

以上就是我们档案室一年来的工作总结,谢谢大家的支持与配合!让我们共同努力,为公司的发展贡献更多的力量!

谢谢!

档案室年终工作总结范文 篇二:创新思维,提升服务质量

尊敬的领导、亲爱的同事们:

大家好!在这个辞旧迎新的时刻,我代表档案室全体员工向大家汇报一年来的工作总结。

一、工作回顾

在过去的一年里,我们团队围绕着创新思维和提升服务质量两个核心目标,取得了一系列重要成果。首先,我们不断推进档案管理的信息化建设。通过引入先进的管理系统,实现了档案的电子化存储和检索,提高了工作效率和服务质量。其次,我们积极创新服务模式,引入了在线预约和咨询等便捷方式,方便用户随时随地获取所需档案信息。此外,我们还加强了档案室的宣传和推广力度,提高了公司员工对档案管理工作的认识和重视程度。

二、工作亮点

在过去的一年里,我们团队还取得了一些重要的工作亮点。首先,我们加强了档案管理的风险控制。通过定期对重要档案进行备份和归档,确保档案的安全性和可靠性。其次,我们建立了档案室的质量评估体系。定期开展质量评估和内部审核,及时发现和纠正问题,提高服务质量和用户满意度。此外,我们还加强了与相关单位的合作,共享资源和信息,提高工作效率和服务水平。

三、存在的问题与解决方案

虽然我们取得了一些成绩,但也存在一些问题需要解决。首先,由于档案室的工作量逐年增加,我们需要进一步优化工作流程,提高工作效率。为此,我们计划引进更先进的信息技术和管理方法,实现档案管理的自动化和智能化。其次,由于一些员工对新技术的接受和适应能力有限,我们需要加大培训力度,提高他们的信息技术水平,确保工作的顺利进行。

四、展望未来

展望未来,我们将继续围绕着创新思维和提升服务质量两个核心目标,不断改进和完善档案管理工作。首先,我们将加强档案室的数字化建设,推进信息技术的应用,提高工作效率和服务质量。其次,我们将加强与相关单位的合作和交流,共同解决工作中的问题和难题,提高工作的效益和质量。最后,我们将加强员工的培训和素质提升,提高他们的专业水平和服务意识,为公司的发展做出更大的贡献。

以上就是我们档案室一年来的工作总结,谢谢大家的支持与配合!让我们共同努力,为公司的发展贡献更多的力量!

谢谢!

档案室年终工作总结范文 篇三

#工作总结# 导语】总结,可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结论,以便发扬成绩、克服缺点、吸取经验教训,使今后的工作少走弯路、多出成果。本篇文章是®为您整理的《档案室年终工作总结范文》,供大家阅读。

【篇一】档案室年终工作总结范文

  今年以来,我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下,深入贯彻执行《档案法》,严格按照《省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》的要求办事,在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干,做到了档案工作规范化、制度化。现就我局来档案管理工作总结如下:

  一、组织管理

  1、局领导高度重视档案工作,今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作,配备了专职档案工作人员,健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络;同时保证了资金的投入,落实了档案业务工作所需经费。

  2、制定了司法局档案工作目标考核办法,将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核资料,并要求各乡镇司法所严格执行,认真落实。

  3、建立健全档案管理制度,制定并落实了《文书档案综合管理办法》、《档案管理人员岗位职责制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度,落实专人管理,明确了职责,在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。档案构成永久x件、长期x件、短期x件。

  4、安排专人对电子文件进行归档管理,使我局档案管理逐步走向电子化。

  二、档案业务建设工作

  1、有适宜保管档案的专用库房,能容纳近20xx年来档案资料,档案专用库房门窗坚固、位置适当,不潮湿、不漏雨,备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案,以确保档案资料无安全隐患。

  2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架,档案装订严格按照国家标准要求装订。

  3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档,贴合有关规范要求。

  4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档,并且归档文件资料齐全,贴合规范要求。

  5、根据我局实际状况,建立了档案借阅和利用登记制度,完善了《借阅档案文件登记薄》,做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。

  档案管理利用率得到明显提高,个性是公证档案,在带给证据、查找合同依据等方面,为当事人带给了快捷、方便的服务。

  6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。

  三、档案管理工作

  我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案,档案保管安全,设施设备到位,无安全隐患。

  目前,我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化,档案管理水平有了明显提高。在今后的工作中,我们将按照要求

,以狠抓档案管理为契机,在巩固和发展己有成绩的基础上,继续努力,开拓进取,根据司法行政工作发展的需要,不断改善和完善档案管理手段,加快档案信息计算机输入工作,探索档案电子化管理的方式方法,争取早日实现档案管理电子化,使我局档案工作再上新台阶。

【篇二】档案室年终工作总结范文

  一年来,在上级领导的带动下,在全体成员的帮忙下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改善工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现进行简要总结。

  一、抓学习,不断提高自身素质

  1、加强思想政治学习,提高政治素质。用先进的思想武装大脑,本人进入档案室以来,通过学习使自我的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高,观察问题、分析问题和解决问题的本事明显增强。

  2、加强业务知识学习,提高工作本事。本人自到该档案室工作以来,始终不忘加强自身业务学习。认真学习办公软件系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续,使年终档案归档工作变得有条不紊,受到上级领导的好评。加强计算机知识的学习和开发利用。经常帮忙同单位其他科室和领导同志处理计算机方面的问题,还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。

  二、强化工作职能,服务中心工作

  1、严格把关,规范档案保管行为。全年需处理各类新增档案文件xxxxx多件。同时,认真贯彻落实各类档案管理规范文件,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收管、著录、查阅,按照规范化标准,圆满完成了文书立卷工作,并提高了档案保管质量,加快了著录查阅速度。在档案管理方面实行了等级审批制度,确认领导或主管领导签字后方可查阅相关档案、复印有关材料,从而严肃档案管理,完善档案查阅制度。

  2、抓住热点,做好信息反馈。本人从加强各室秘书负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点开发特色信息、精品信息。服务大局,档案工作上水平。凡是上级领导来我区检查指导工作,本人都能够协同有关部门认真准备接待,拟定接待计划,注意接待细节,先后组织接待了多位领导带队的档案情景检查、全市重点档案工作检查等大型检查30多次,从没有出现纰漏。耐心细致,搞好档案工作。档案服务工作的资料比较繁琐,应对很多的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展供给了有效保证。

  三、存在不足

  政治理论学习虽有必须的提高,但还没有深度和广度。事务性工作纷繁复杂,减少了调研机会,从而无法进一步提高自我的写作本事。工作中不够大胆,总是在不断学习的过程中改变工作方法,而不能在创新中去实践,去推广。

  四、明年工作打算

  1、精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全区档案工作有指导意义的典型总结出来,及时进行沟通并反馈上报。同时,要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合,力争在各级评比中取得更多的嘉奖。

  2、尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准,提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。

  3、继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识,自觉抬高保管标准,利用网络学习保管工作上的先进工作方法,努力适应新形势下保管工作的需要,树立档案室良好形象。任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作,为办公室其他同志解除后顾之忧。

【篇三】档案室年终工作总结范文

  回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将这一年来的工作情况作工作总结如下:

  一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务

  1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。共收到集团公司来文x份,每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次,认真核登规范了内部发文。公司共发文x份,每份文件都经过认真登记编号。第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。

  2、促进档案管理与达标。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。

  3、积极配合办公室主任抓好全行日常事务性工作,积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持正常工作,尽到了自己的责任。

  二、加强自身学习,提高业务水平

  由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了资料管理工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

  三、存在的问题和今后努力的方向

  在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,希望在今后的工作中能够加大参加档案管理的培训,提高自身专业素质,使自己的工作技能能够上一个新台阶,在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善,每一项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底!基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干,不知总结经验的现象。

  还有,在工作的同时,我还明白了为人处事的道理,也明白了,一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要。在日常的工作中,我时刻要求自己从实际出发,坚持高标准、严要求,力求做到业务素质和道德素质双提高。在明年的工作中,我会继续努力,多向领导汇报自己在工作中的思想和感受,及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。

档案室年终工作总结范文【最新3篇】

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