办公室文员年终工作总结范文精选(精简3篇)

时间:2018-05-09 06:48:42
染雾
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办公室文员年终工作总结范文精选 篇一

办公室文员年终工作总结

2019年即将结束,回顾过去一年的工作,我深感时间过得真快。作为办公室的一名文员,我在这一年中经历了许多挑战和机遇,通过努力工作和不断学习,我不仅提升了自己的工作能力,也为公司做出了一定的贡献。

首先,我在日常文件处理方面取得了一些成绩。作为办公室文员,文件处理是我最常见的任务之一。在过去的一年中,我学习了更高效的文件处理方法,如利用电子文档管理系统进行文件储存和检索,这大大提高了工作效率。同时,我也注意保持文件的准确性和完整性,确保公司各部门间的信息流畅和无误。

其次,我在协助会议组织方面有所贡献。作为办公室的一员,我积极参与了公司各类会议的组织和安排工作。我负责会议材料的准备和分发,确保会议进行顺利。我还提出了一些改进建议,比如优化会议流程,减少会议时间,提高会议效率。这些改进措施得到了领导和同事们的认可,并在一定程度上提升了公司内部沟通和协作的效果。

此外,我也积极参与了公司的培训活动。在过去一年中,我参加了多个与工作相关的培训课程,如办公软件应用、沟通技巧等。通过这些培训,我不仅学到了新知识,也提高了自己的综合素质。这些培训不仅让我更好地适应了工作环境,也为我未来的职业发展打下了坚实的基础。

当然,我也存在一些不足之处。首先是时间管理方面,由于工作任务繁重,我有时会感到时间不够用,导致工作进度受到一定的影响。其次是沟通能力方面,我在与同事沟通时有时表达不够清晰,导致误解的发生。这些问题我会在新的一年中继续努力改进。

总体来说,过去一年的工作让我受益匪浅。我通过不断学习和努力工作,提高了自己的工作能力,并为公司的发展做出了一定的贡献。在新的一年里,我将继续努力,不断学习和成长,为公司带来更大的价值。

办公室文员年终工作总结范文精选 篇二

办公室文员年终工作总结

随着2019年的结束,我回顾了过去一年的工作,发现在办公室文员的岗位上,我经历了很多挑战和成长。通过努力和不断学习,我在过去一年中取得了一些成绩,也积累了宝贵的经验。

首先,我在日常办公工作中注重细节和准确性。作为办公室文员,我经常处理各类文件和文档,因此细心和准确是我工作的重要特点。我努力确保每个文件都准确无误,避免因疏忽导致的错误和不必要的麻烦。我也学习了如何高效地处理文件,利用电子文档管理系统进行文件存储和检索,提高了工作效率。

其次,我在协助上级领导的工作方面有所贡献。作为办公室文员,我时常协助上级领导完成各类工作任务,如组织会议、安排行程等。我积极参与了会议的组织和安排工作,确保会议的顺利进行。我也负责了领导的行程安排,包括预订机票、酒店等,保证了领导的出行顺利。通过这些协助工作,我提高了自己的组织和协调能力,并得到了上级领导的认可和赞扬。

另外,我也注重了个人的成长与学习。在过去一年中,我积极参加了一些与工作相关的培训和学习活动,如办公软件应用、沟通技巧等。通过这些培训,我不仅提高了自己的专业能力,也增强了自身的综合素质。我还通过阅读相关书籍和参加行业交流活动,不断拓宽自己的知识面和视野。

当然,在工作中我也遇到了一些困难和挑战。比如,有时候工作任务比较繁重,我需要同时处理多个工作事项,导致时间紧迫和压力较大。还有就是在与同事沟通和协作时,我有时会出现沟通不畅或者理解不准确的情况,需要不断改进和提高。

总结来说,过去一年的办公室文员工作使我成长了许多。我通过努力工作和不断学习,提高了自己的工作能力,并为公司的发展做出了一定的贡献。在新的一年里,我会继续努力,不断学习和进步,为公司带来更大的价值。

办公室文员年终工作总结范文精选 篇三

【#工作总结# 导语】文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。以下是®整理的相关资料,希望帮助到您。

  今年对我具有特别的意义,因为这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了xx这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就04年的工作情况总结如下:

  一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

  办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课,把一些文字工作带回家去写。

  办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。

  今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。

  二、尽心尽责,做好本职工作

  一年来,我主要完成了一下工作:

  1、文书工作严要求

  1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。

  2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。

  3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。

  2、督办工作强力度

  督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层

单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。

  3、内外宣传讲效果

  宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《xx报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。

  4、秘书工作。

  秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。

  5、企业文化活动积极参与

  一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。

  一年来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。

  新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。

办公室文员年终工作总结范文精选(精简3篇)

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