物业客服工作总结ppt模板 篇一
物业客服工作总结
一、背景介绍
物业客服工作是物业管理公司中非常重要的一项工作,它直接关系到业主的满意度以及整个物业管理公司的声誉。本次总结主要针对物业客服工作进行总结,总结内容包括客服团队的组成与职责、工作流程、工作中的问题与解决方法以及工作的成绩与不足等方面。
二、客服团队的组成与职责
物业客服团队由一支经验丰富、技能全面的团队组成。他们的主要职责包括:
1.接听来自业主的咨询电话,耐心解答各类问题;
2.处理业主的投诉,及时跟进并解决问题;
3.积极主动地与业主进行沟通,了解他们的需求和意见;
4.及时反馈业主的问题和建议给相关部门;
5.定期向业主提供物业管理信息,保持良好的沟通与合作关系。
三、工作流程
物业客服工作的流程主要包括以下几个环节:
1.接听来电:客服人员接听来自业主的咨询电话,了解他们的问题和需求;
2.记录信息:客服人员将业主的问题和需求记录下来,并及时反馈给相关部门;
3.问题解决:相关部门根据反馈的问题进行处理,并及时解决;
4.反馈结果:客服人员将问题解决的结果反馈给业主,保持沟通畅通;
5.持续跟进:客服人员定期跟进业主的问题,确保问题得到圆满解决。
四、工作中的问题与解决方法
在物业客服工作中,我们也遇到了一些问题,主要包括:
1.服务态度不佳:个别客服人员在处理业主问题时态度不友好,影响了业主对物业管理公司的评价;
2.处理效率低下:部分问题需要多次跟进才能解决,导致业主等待时间过长;
3.沟通不畅:与业主沟通中存在信息传递不准确、不及时的情况。
为了解决上述问题,我们采取了以下措施:
1.加强培训:加强客服人员的培训,提高其服务意识和沟通能力;
2.建立反馈机制:建立业主反馈机制,及时收集业主的意见和建议,并进行改进;
3.完善流程:优化工作流程,提高问题解决的效率;
4.加强协作:加强与其他部门的协作,确保问题能够快速得到解决。
五、工作的成绩与不足
在过去的一段时间里,我们取得了一些成绩,主要包括:
1.解决了大部分业主的问题,提高了业主的满意度;
2.提高了工作效率,减少了业主的等待时间;
3.加强了与业主的沟通,建立了良好的合作关系。
然而,我们也存在一些不足之处,主要包括:
1.个别客服人员的服务态度仍有待提高;
2.问题解决的速度还有待提升;
3.与其他部门的协作还需要进一步加强。
六、总结与展望
通过对物业客服工作的总结,我们认识到了自身的不足之处,并采取了相关措施进行改进。下一阶段,我们将继续努力,提高客服人员的专业素养和服务能力,加强与其他部门的协作,为业主提供更好的服务,提高整个物业管理公司的形象和声誉。
物业客服工作总结ppt模板 篇二
物业客服工作总结
一、背景介绍
物业客服工作是物业管理公司中一项至关重要的工作,它直接关系到业主的满意度以及物业管理公司的声誉。本次总结将对物业客服工作进行总结,内容包括客服团队的组成与职责、工作流程、工作中的问题与解决方法以及工作的成绩与不足等方面。
二、客服团队的组成与职责
物业客服团队是由一支经验丰富、技能全面的团队组成的,他们的主要职责包括:
1.接听来自业主的电话,耐心解答问题;
2.处理业主的投诉,及时跟进并解决问题;
3.积极主动地与业主进行沟通,了解他们的需求和意见;
4.及时向相关部门反馈业主的问题和建议;
5.定期向业主提供物业管理信息,保持良好的沟通与合作关系。
三、工作流程
物业客服工作的流程主要包括以下几个环节:
1.接听电话:客服人员接听来自业主的电话,了解他们的问题和需求;
2.记录信息:客服人员将业主的问题和需求记录下来,并及时反馈给相关部门;
3.问题解决:相关部门根据反馈的问题进行处理,并及时解决;
4.反馈结果:客服人员将问题解决的结果反馈给业主,保持沟通畅通;
5.持续跟进:客服人员定期跟进业主的问题,确保问题得到圆满解决。
四、工作中的问题与解决方法
在物业客服工作中,我们也遇到了一些问题,主要包括:
1.服务态度不佳:个别客服人员在处理问题时态度不友好,影响了业主对物业管理公司的评价;
2.处理效率低下:部分问题需要多次跟进才能解决,导致业主等待时间过长;
3.沟通不畅:与业主沟通中存在信息传递不准确、不及时的情况。
为了解决上述问题,我们采取了以下措施:
1.加强培训:加强客服人员的培训,提高他们的服务意识和沟通能力;
2.建立反馈机制:建立业主反馈机制,及时收集业主的意见和建议,并进行改进;
3.完善流程:优化工作流程,提高问题解决的效率;
4.加强协作:加强与其他部门的协作,确保问题能够快速得到解决。
五、工作的成绩与不足
在过去的一段时间里,我们取得了一些成绩,主要包括:
1.解决了大部分业主的问题,提高了他们的满意度;
2.提高了工作效率,减少了业主的等待时间;
3.加强了与业主的沟通,建立了良好的合作关系。
然而,我们也存在一些不足之处,主要包括:
1.个别客服人员的服务态度仍有待提高;
2.问题解决的速度还有待提升;
3.与其他部门的协作还需要进一步加强。
六、总结与展望
通过对物业客服工作的总结,我们认识到了自身的不足之处,并采取了相关措施进行改进。下一阶段,我们将继续努力,提高客服人员的专业素养和服务能力,加强与其他部门的协作,为业主提供更好的服务,提高整个物业管理公司的形象和声誉。
物业客服工作总结ppt模板 篇三
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2012年的工作已经结束,在这旧去新来的时刻。对客服部工作做以下总结。
回顾12年的工作,已经告一段落。 可以说是圆满完成了对物业各项费用的收取,也对业主服务达到了一个满意的标准。但是工作中也存在了很多的不足,在这一年里我们从客服接待,业主回访,处理和协调各种问题中学习到了很多的知识。也很大程度上认识到了自身的不足之处。虽然付出了不少的努力,也取得了一点成绩。但是付出的汗水,和得到的工作效果还相差不少。所以想通过这次总结,认真反思找出问题所在。在新的一年里使工作更加规范,业主更加满意。
在这一年里我们认真贯彻我们金源人企业理念“以情服务,用心做事” 把服务业主,做好本职,为己任。我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。以下是重要工作任务完成情况及分析:
一, 日常接待工作每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。
二,信息发布工作本年度,我部
三, 业主遗漏工程投诉处理工作2012年我客服部回访率98%,工程维修满意率96%。
五、入户服务意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪城小区物业管理的服务质量及服务水平。
六,建立健全业主档案工作 已完善及更新业主档案并持续补充整理业主电子档案。
八, 培训学习工作在物业公司欧主任的多次指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。
九,在公司大力号召全员卖车位车库的方向下,我们E区客服员工做出了努力和汗水,做出了不速度业绩。
部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。
工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:
一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。
二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;
三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴,水电费预交费用不足。
四、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。
五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。
日后工作的努力方向及工作设想:
我部门在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。
一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;
二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;
三、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;
四、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确。
五、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出“在工作中锻炼,在锻炼中成长”的氛围,让部门员工有种“紧张但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。
六、积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率。
综上所述,2012年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力配合以及部门员工的共同努力下,虽然取得了一定的成绩,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后一定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,依据湖南省、长沙市政府有关物业管理的政策、法规及世纪城小区《临时管理规约》为业主提供规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活、休闲氛围,提升世纪金源的服务品牌。