综合办公室年终工作总结及明年工作计划范文 篇一
标题:综合办公室年终工作总结及明年工作计划
尊敬的领导、同事们:
大家好!在这即将过去的一年里,综合办公室团队经过共同努力,取得了一系列的成绩和进展。在此,我代表综合办公室向大家汇报一下我们的年终工作总结,并提出明年的工作计划,希望能够得到大家的认可和支持。
一、年终工作总结
1. 信息管理与协调:在过去的一年里,综合办公室始终保持着高效的信息管理与协调能力。我们建立了一个信息共享平台,通过电子邮件、内部网站等多种方式,及时传递和共享各种信息,有效提高了工作效率。同时,我们也加强了与各部门的沟通与协调,确保各项工作能够顺利进行。
2. 组织和协调各项活动:综合办公室在过去的一年中组织了多次重要活动和会议,包括年会、团建活动、庆典等。通过这些活动,加强了团队的凝聚力和向心力,提高了员工的积极性和工作效率。
3. 材料和文件管理:综合办公室负责对公司的各类材料和文件进行管理和整理,确保各类文件的存档和归档工作。在过去的一年中,我们按时完成了各项材料和文件的整理和存档工作,并对存档文件进行了分类和归档,提高了文件的查找和管理效率。
4. 办公设备和用品管理:综合办公室负责公司办公设备和用品的采购、维修和管理工作。在过去的一年中,我们及时处理了各类设备和用品的故障和报废,并对办公设备和用品进行了更新和补充,确保了各项工作的正常进行。
二、明年工作计划
1. 进一步提升信息管理和协调能力:明年,我们将进一步完善信息管理平台,提高信息的传递和共享效率。同时,加强与各部门的沟通和协调,确保各项工作能够有序进行。
2. 组织和协调更多的活动和会议:明年,我们将继续组织和协调各种活动和会议,加强团队的凝聚力和向心力。同时,我们也将根据公司的发展需求,组织一些专业的培训和学习活动,提高员工的专业素质和技能水平。
3. 加强材料和文件管理:明年,我们将进一步加强对公司各类材料和文件的管理和整理工作,确保各类文件的存档和归档工作。同时,我们也将建立一个更加便捷和高效的文件查找和管理系统,提高文件的查找和管理效率。
4. 提升办公设备和用品管理水平:明年,我们将进一步提升对办公设备和用品的管理水平,加强设备和用品的维护和保养工作。同时,根据公司的发展需求,及时更新和补充办公设备和用品,确保各项工作的正常进行。
尊敬的领导、同事们,感谢在过去的一年中大家的支持和配合。明年,综合办公室将继续努力,不断提升工作水平和能力,为公司的发展和进步做出更大的贡献!谢谢大家!
综合办公室年终工作总结及明年工作计划范文 篇二
标题:综合办公室年终工作总结及明年工作计划
尊敬的领导、同事们:
大家好!在这即将过去的一年中,综合办公室团队经过共同努力和辛勤工作,取得了一系列的成绩和进展。在此,我代表综合办公室向大家汇报一下我们的年终工作总结,并提出明年的工作计划,希望能够得到大家的认可和支持。
一、年终工作总结
1. 组织和协调能力:在过去的一年中,综合办公室始终保持着较强的组织和协调能力。我们及时组织和协调各项工作,确保各项工作能够顺利进行。同时,我们也加强了与各部门的沟通和协作,形成了良好的工作合力。
2. 文件和材料管理:综合办公室负责对公司的各类文件和材料进行管理和整理。在过去的一年中,我们按时完成了各类文件和材料的整理和存档工作,并建立了相应的管理制度和流程,提高了文件和材料的查找和管理效率。
3. 办公设备和用品管理:综合办公室负责公司办公设备和用品的采购、维修和管理工作。在过去的一年中,我们及时处理了各类设备和用品的故障和报废,并对办公设备和用品进行了更新和补充,确保了各项工作的正常进行。
4. 综合服务和支持:综合办公室为公司提供了综合服务和支持,包括接待来访客户、会议室预订和准备、办公室设施维护等。在过去的一年中,我们积极配合各项工作,提供了高质量的综合服务和支持,得到了各部门的肯定和赞扬。
二、明年工作计划
1. 提升组织和协调能力:明年,我们将进一步提升组织和协调能力,加强与各部门的沟通和协作。同时,我们也将建立一个更加高效和便捷的工作流程,提高工作的执行效率和质量。
2. 加强文件和材料管理:明年,我们将进一步加强对公司各类文件和材料的管理和整理工作,建立更加健全和规范的管理制度和流程。同时,我们也将继续提高文件和材料的查找和管理效率,确保各项工作能够有序进行。
3. 提升办公设备和用品管理水平:明年,我们将进一步提升对办公设备和用品的管理水平,加强设备和用品的维护和保养工作。同时,根据公司的发展需求,及时更新和补充办公设备和用品,确保各项工作的正常进行。
4. 持续改进综合服务和支持:明年,我们将继续改进综合服务和支持,提高服务的质量和效率。同时,我们也将根据公司的需求,提供更加个性化和专业化的服务,为公司的发展提供有力支持。
尊敬的领导、同事们,感谢大家在过去的一年中的支持和合作。明年,综合办公室将继续努力,为公司的发展和进步做出更大的贡献!谢谢大家!
综合办公室年终工作总结及明年工作计划范文 篇三
综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为09年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20xx年工作总结汇报如下。
一、综合办公室行政管理工作:
1、认真做好综合办公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度
根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、组织安排各项活动
xx年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。
二、综合办公室人事管理工作
1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作
人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,08年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。
3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放
xx年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。
4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作
xx年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。
由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,08年申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。
5、加强绩效考核,制定了合理的办法
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
2、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作
2008年度综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求限度的控制成本,为公司节约每一分钱。
3、进一步加强对供应商的管理协调
20xx年综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格
4、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位
综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。
四、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:
1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。
4、公司宣传力度有待加强。
5、对公司其他专业业务学习抓得不够。
这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。2008年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。现将2009年工作计划汇报如下:
一、加强沟通,抓好宣传工作
xx年综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。
三、完善绩效考核制度,使之更有序进行
2xx年公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累。但在具体操作中,还有许多地方急需完善。2009年,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。2009年,综合办公室在2008年绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。
四、完善培训、福利机制。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素质普遍有待提高,09年综合办公室将根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为员工带来帮助。
同时,20xx年7月份开始的全体员工大体检活动,在广大员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定。09年综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。
五、完善xx年各类物品的采购招标工作
走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见。