档案管理个人年终总结 篇一
档案管理是一项重要的工作,对于企事业单位来说至关重要。今年,我有幸担任档案管理部门的负责人,负责管理和维护公司的档案资料。在过去的一年里,我积极推动档案管理工作,努力提高档案管理的效率和质量。在这篇年终总结中,我将回顾过去一年的工作,总结经验和教训,并提出改进和发展的建议。
首先,我在过去一年中,注重档案管理的规范化和制度化。我主持制定了一系列档案管理制度和工作流程,明确了档案的收集、整理、归档和借阅等方面的要求。通过制度化的管理,我成功地提高了档案管理的效率和质量,减少了档案遗失和混乱的情况。
其次,我注重档案管理系统的建设和信息化。在过去一年中,我投入了大量的时间和精力,推动档案管理系统的建设和升级。通过引进先进的技术和软件,我成功地实现了档案信息的电子化和网络化。这大大提高了档案管理的便捷性和准确性,为公司的决策提供了有力的支持。
此外,我注重档案管理人员的培养和团队建设。我积极组织培训和交流活动,提高档案管理人员的专业素质和工作能力。我鼓励团队成员互相学习和合作,形成了良好的工作氛围和团队精神。通过团队的努力,我们成功地完成了一系列档案整理和归档的任务,为公司的运营和发展提供了坚实的基础。
然而,在过去一年的工作中,我也遇到了一些困难和挑战。例如,由于档案资料的增多和更新,我面临着档案空间的压力和整理工作的难度。为了解决这一问题,我积极与相关部门合作,争取更多的空间和资源。同时,我也加强了档案管理的监督和检查,确保档案的安全和完整。
综上所述,过去的一年是我在档案管理工作中的收获与成长之年。通过规范化和制度化的管理,信息化的建设,以及团队的培养和团结,我成功地提高了档案管理的效率和质量,为公司的发展做出了贡献。然而,我也意识到还有许多需要改进和完善的地方。在未来的工作中,我将继续努力,进一步提高档案管理的水平和质量,为公司的发展贡献更大的力量。
档案管理个人年终总结 篇二
档案管理是一项重要的工作,对于企事业单位来说至关重要。今年,我有幸担任档案管理部门的负责人,负责管理和维护公司的档案资料。在过去的一年里,我积极推动档案管理工作,努力提高档案管理的效率和质量。在这篇年终总结中,我将回顾过去一年的工作,总结经验和教训,并提出改进和发展的建议。
首先,我在过去一年中,注重档案管理的规范化和制度化。我主持制定了一系列档案管理制度和工作流程,明确了档案的收集、整理、归档和借阅等方面的要求。通过制度化的管理,我成功地提高了档案管理的效率和质量,减少了档案遗失和混乱的情况。
其次,我注重档案管理系统的建设和信息化。在过去一年中,我投入了大量的时间和精力,推动档案管理系统的建设和升级。通过引进先进的技术和软件,我成功地实现了档案信息的电子化和网络化。这大大提高了档案管理的便捷性和准确性,为公司的决策提供了有力的支持。
此外,我注重档案管理人员的培养和团队建设。我积极组织培训和交流活动,提高档案管理人员的专业素质和工作能力。我鼓励团队成员互相学习和合作,形成了良好的工作氛围和团队精神。通过团队的努力,我们成功地完成了一系列档案整理和归档的任务,为公司的运营和发展提供了坚实的基础。
然而,在过去一年的工作中,我也遇到了一些困难和挑战。例如,由于档案资料的增多和更新,我面临着档案空间的压力和整理工作的难度。为了解决这一问题,我积极与相关部门合作,争取更多的空间和资源。同时,我也加强了档案管理的监督和检查,确保档案的安全和完整。
综上所述,过去的一年是我在档案管理工作中的收获与成长之年。通过规范化和制度化的管理,信息化的建设,以及团队的培养和团结,我成功地提高了档案管理的效率和质量,为公司的发展做出了贡献。然而,我也意识到还有许多需要改进和完善的地方。在未来的工作中,我将继续努力,进一步提高档案管理的水平和质量,为公司的发展贡献更大的力量。
档案管理个人年终总结 篇三
【#工作总结# 导语】总结是对自身社会实践进行回顾的产物,它以自身工作实践为材料。是回顾过去,对前一段时间里的工作进行反思,但目的还是为了做好下一阶段的工作。以下是©为大家准备的《档案管理个人年终总结》,希望对大家有帮助。一年来,在企业的正确领导下,文档室始终贯彻执行党和国家有关文档工作的法律、法规,坚持依法治档,加强基础建设,提高文档管理水平,优化服务质量,立足扎实,围绕企业中心,服务大局,取得了一定成绩。
一、认真学习,贯彻执行《文档法》、《省文档条例》,强化依法治档。
1、加强宣传力度。充分利用企业局域网络优势,将有关文档工作的法律、法规、规章及时上网,方便广大干部职工知法、学法、守法,提高了企业领导、干部及职工的文档意识。
2、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作,确保这些文档、资料的齐全完整,及时做好归档整理工作。
二.积极开发文档信息资源,建立科学实用的文档检索体系。
1、做好宝藏文档目录微机录入工作。
2、为方便企业广大干部职工查询,在文档室利用局域网络资源共享,将微机录入案卷级目录全部上网,利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。
三.做好利用服务工作
文档要为企业改革与发展服务,为企业的中心工作服务,为职工服务是我局工作的宗旨。服务意识和理念,具体体现在日常的工作及管理之中,文档管理人员对每一位利用者都能做到热情接待,百拿不厌,百问不烦,想方设法为他们排忧解难,让每一位利用者希望而来,满意而去。虽然在文档管理工作中,合理开发利用文档,取得了一定的成绩,但也还存在一些问题。
1、宣传力度需进一步加大,全员文档意识不够强。由于宣传力度不够,工作还欠积极主动,持是对文档法规宣传力度不够,因此造成全员意识缺乏。
2、文档现代化管理工作需加强。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高,当前我厂文档管理现代化还处于起步阶段
如何充分发挥局文档室的信息功能,为企业改革和发展服务,我们文档工作人员还须做出艰苦的努力。一方面企业需加大投入,另一方面,必须做好基础工作,加强管理,充分调动文档工作人员积极性。只有提高了文档管理的现代化水平,文档的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。
总之,我们要认真总结经验,发扬成绩,克服困难,求真务实,努力开创企业文档工作新局面。
20XX年,在市分行领导及部门负责人的正确指导与帮助下,我始终坚持学习XXX理论和“XXXX”重要思想,坚持党的路线方针政策和国家的法律、法规以及农业银行内部的各项规章制度,能以XX银行员工行为守则严格要求自己,刻苦钻研业务,熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。现将一年来的主要工作汇报如下:
一、思想政治学习方面
能够认真学习XXXX、XXX思想及邓小平理论和“XXX”重要思想,深刻领会党的XX届xx全会精神,不断加强自身党性修养,在政治上、思想上始终与党中央保持一致,实事求是,坚持原则,遵纪守法,没有出现违纪违规行为。特别是通过前一阶段保持党员先进性教育活动开展以来,通过学习《读本》,学习XXX同志、XXX同志、XXX同志的讲话,使自己在思想政治水平方面有了更进一步的提高。撰写个人心得体会2篇,撰写分析整改材料1篇,并按照大家提出的在写作方面多下功夫,以提高写作水平等3条意见,制订了整改措施。
二、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。
1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。20XX年,全行共收到省分行行政及党委来文1000多份,地直机关来文170多份,各县支行来文150多份。每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次,认真核登规范了内部发文。20XX年全行共发文500多份,每份文件都经过认真登记编号。第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。
2、认真做好电子公文传输工作。自从20XX年11月份电子公文系统开通到各县以来,所有的文件都要从公文系统传输,因为对于县支行操作人员来说,这毕竟是一门新技术,每天既要收发省分行来文及本行发文,又要及时解决各县支行在传输过程中出现的问题,由于文件发送及时,周报被省分行“信息情况”采用27期,“XXX分行信息”采用3期,“XXX分行简报”采用2期,发送的“XX分行保持党员先进性教育活动简报”27期,被省分行采用6期,信息采用率排名全省农行前列。
3、促进档案管理与达标。根据《档案法》和《档案管理条例》,紧密结合《中国XX银行各类档案归档范围及保管期限的规定(试行)》以及《XX省〈归档文件整理规则〉实施细则》和一级档案管理的标准,今年共装订档案1312件,其中:永久104件、长期674件、短期544件,所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都由我一人完成。既为机关节省费用4000多元,又使机关的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。在今年10月份省分行组织的全省档案管理工作检查及12月份当地档案部门工作检查中,我行档案工作得到了检查组的充分肯定,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。止年末,全行10个单位有9个单位的文书档案达标,其中:3个单位达到“省一级”、3个单位达到“省二级”、2个单位达到“省三级”、1个单位达到“县(市)一级。
4、积极配合办公室主任、副主任抓好全行日常事务性工作,积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持市分行机关正常工作,尽到了自己的责任。
三、存在问题及打算
一是理论功底不够扎实,尤其是马列主义理论水平较低,分析问题不透彻,独自解决问题的能力较差。
二是对金融业务知识学习不够,专业知识欠缺。
三是写作水平较低,对文稿起草还需进一步提高。
四是深入基层较少,尤其对档案管理工作指导不够。
今后,我将进一步加强学习,努力克服工作中存在的不足与缺点,不断提高自身政治素质、学识水平及工作能力,尽职尽责,圆满完成各项工作任务,为农业银行的快速发展做出自己的贡献。
xx年我来到xx部干部人事档案室工作,来到新的岗位,在校党委的正确领导下,在X部王部长、张部长和所有同事的共同努力和支持下,比较圆满完成了工作任务,现将具体情况总结如下:
一、主要任务完成情况
1.尽快进入工作角色,熟悉档案管理内容和管理方法,做好归档和利用服务工作积极开展工作
本学期我自学了《干部人事档案工作实务》、《干部档案整理程序及注意要点》、《第四次全国干部档案工作会议资料汇编》、等规章制度,深入学习并领会档案的地位、作用及归档方法、归档要求;共有07年以来的年度考核表、工资变动审批表、文明教师审批表、干部考察报告、职称审批表等约四千余份散材料归档;综合档案利用36卷、件;人事档案利用查阅10人次,借阅5人次,转递9件,认真做好热情、耐心地服务工作;参照兄弟院校经验,初步探索数字化档案系统;为逝世的干部撰写生平材料3次;与人事部门配合,严格档案转接手续,搞好档案的协作。
2.党建工作评估期间,完成领导交给的任务,确保评估支撑材料的收集和整理质量
党建评估工作是对我校党建工作的一次检阅,是全校工作的重心。领导的信任,我成为党建评估专项组中材料组的一员,主要负责党建评估办公室工作和党建评估材料的整理工作。从3月下旬到6月上旬,汇总各牵头单位查找的问题、催收材料,对提交材料提出初步意见和建议,撰写通讯、制作档案标签、和各个领导和同事一起核对材料和目录、把材料装订成册,高质量地完成我校党建评估支撑材料收集整理的工作任务。
3.统一协作,积极参与其他科室的
工作基层党组织党建工作评估,作为联络员发挥协调和监督作用;积极做好其他科室需要协作的工作。
4.注重理论学习,在档案工作之余进行科研工作。省社科联课题结项一项,立项一项。
二、工作经验体会和不足之处1.工作经验体会
第一、领导重视是做好档案工作的关键。
第二、精诚团结,勇于奉献是做好档案工作的基础。
第三、勤于学习、善于思考、把握规律、形成思路是做好其他工作的前提。
2.工作中的问题和不足
第一、理论提高不够,业务知识需要进一步学习。因大多知识来自于自学,没有经过系统的培训和学习,理论提高不够,希望能够参加这方面的培训和学习。
第二、工作效率有待提高。
三、下半年工作计划
1.加强政治理论学习和业务能力学习,提高档案管理水平和完成其他工作的能力。
2.档案花名册老化,需重新制作,另外,查漏补缺,对于档案中缺少的材料进行登记。计划在9月份完成。
3.档案柜按姓氏字母顺序进行整理、入档。有些柜子紧张,加上新进档案,需要重整,计划在9月份完成。
4.07年累积的新进人员个人档案230份,硕士档案一百余份,还有一批党员档案,计划下半年将这些工作作为重点,将制作任务分解到月分解到天。计划9-11月份完成。
5.整理处级干部档案。将积攒的散材料归档,重新制作目录,计划在11-12月份重点完成此项工作。
6.加强对库房规范化管理。严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。
7.参观学习,吸取好的经验和做法。希望能参加档案管理方面的培训。
8.积极筹备人才工作会议,完成领导交给的其他任务。