办公室行政人员个人工作总结【精彩4篇】

时间:2013-07-05 07:20:25
染雾
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办公室行政人员个人工作总结 篇一

我在公司担任行政人员已经有一段时间了,通过这段时间的工作经验,我对于自己的工作总结如下。

首先,作为一名行政人员,我主要负责办公室的日常事务处理和协调工作。在这方面,我注重细节和效率。我会及时回复邮件和电话,并且尽量在同一天内解决问题。我还会制定工作计划和优先级,以确保工作的有序进行。同时,我也会与其他部门的同事合作,共同完成公司的各项任务。

其次,我注重个人能力的提升。作为一名行政人员,我深知自己需要不断学习和提升。因此,我积极参加公司内外的培训和学习活动。我学习了办公软件的使用技巧,提高了自己的办公效率;我学习了沟通和协调的技巧,提高了自己与同事之间的合作效果。通过这些学习,我不断提升了自己的专业能力,也更好地适应了公司的发展需求。

再次,我注重团队合作。在工作中,我深知只有团队的协作才能取得更好的成果。因此,我主动与同事进行沟通和交流,共同解决问题。我也会支持和帮助其他同事,尽量减轻他们的负担。通过团队合作,我能够更好地完成工作任务,并且与同事之间建立了良好的工作关系。

最后,我注重个人责任和职业道德。作为一名行政人员,我深知自己承担着一定的责任。因此,我始终保持工作的专业性和严谨性。我会保护公司的机密信息,维护公司的形象和利益。同时,我也会积极主动地提出建设性的意见和建议,为公司的发展贡献自己的力量。

总结起来,作为一名行政人员,我注重细节和效率,提升个人能力,重视团队合作,承担责任和职业道德。通过不断努力和学习,我相信我能够更好地履行我的职责,为公司的发展做出更大的贡献。

办公室行政人员个人工作总结 篇二

在过去的一段时间里,我作为办公室行政人员,积累了一些关于个人工作的经验和总结。

首先,我发现时间管理是我工作中最重要的一部分。要在繁忙的办公室环境中高效工作,我需要有良好的时间管理能力。我会合理安排每天的工作计划,并将其分解为具体的任务和目标。我也会使用工具来帮助我管理时间,如日历和提醒事项。通过这样的时间管理,我能够更好地掌控工作进度,提高工作效率。

其次,我发现沟通和协调能力对于我的工作至关重要。在办公室中,我需要与不同的部门和同事进行沟通和协调,以确保工作的顺利进行。因此,我注重与同事建立良好的沟通渠道,及时交流信息和解决问题。我也会尽量提供明确和详细的信息,以便其他人了解和理解我的工作。通过良好的沟通和协调,我能够更好地与同事合作,共同完成工作任务。

再次,我发现学习和适应能力对于我在办公室工作中的发展至关重要。办公室环境经常变化,我需要不断学习和适应新的工作要求和技能。因此,我积极参加培训和学习活动,提高自己的专业能力。我也会主动学习并掌握新的软件和工具,以便更好地处理工作。通过不断学习和适应,我能够更好地适应办公室的变化,提高自己的工作能力。

最后,我发现团队合作对于我在办公室工作中的成就至关重要。作为一名行政人员,我需要与其他同事紧密合作,共同完成工作任务。因此,我注重与同事之间建立良好的工作关系,积极支持和帮助他们。我也会尽量避免与同事产生冲突,并解决问题的方法。通过团队合作,我能够更好地完成工作任务,并创造一个积极和和谐的工作环境。

总结起来,作为一名办公室行政人员,我注重时间管理,沟通和协调能力,学习和适应能力,以及团队合作能力。通过不断努力和学习,我相信我能够更好地履行我的职责,为公司的发展做出更大的贡献。

办公室行政人员个人工作总结 篇三

  xx年,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,在我的辛勤工作下,圆满地完成了本年度的工作,完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:

  一、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。

  办公室文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。

  (1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

  (2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。

  (3)在行政部经理may的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

  二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

  1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

  2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。

  3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

  4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

  5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

  6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。

  7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。

  8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上dhl、aramex网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。

  9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

  三、xx年度所学知识

  1、行政部门经理may的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的'接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

  2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。

  3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。

  4、设计部门经理jacky的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。

 

 5、业务部门经理echo的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。

  6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。

  7、外贸业务员ally和lilian的指导:对外邮件in&out的整理及归档方法,加强英文阅读能力。

  8、总经理陈小姐的指导:internet的广泛运用,用心做好每一件事。

  9、董事xx先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。

  四、xx年度需要努力的方向及感想

  助理对于我来说是公司对我能力的一个肯定以及赋予我的一个新的挑战,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。

  感谢公司的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力,更希望在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面,不再依赖部门经理,不再依赖同事们,,不辜负培养我帮助我,让我成长起来的人!

  xx年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,同时也希望能和公司一起成长,共同进步!

办公室行政人员个人工作总结 篇四

  转眼间20xx年已经过去,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了本年度的工作。作为公司的行政人员,20xx年来,我完成了本职工作,也顺利的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足之处,需要将来不断学习,不断积累工作经验,现将这半年的工作和学习情况总结如下:

  一、行政工作较为复杂和琐碎,一直以来,我认真做好各个部门的服务工作,保证各部门的正常运行。

  二、尽心尽责做好做好行政人事工作,物资方面,做好公司的办公用品的采购和发放工作,合理配置各个部门的使用和管理。

  三、文件管理工作:半边年共写会议记录18篇,同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。

  四、人事管理工作

  20xx年公司在人员招聘方面采用多个渠道,分别有网络、报纸和现场招聘会等各个渠道同时并行的方式,对现场招聘会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员招聘,通过现场招聘会一方面做到了宣传我公司的效果,另一方面还完成了部门招聘任务;网络招聘我公司采用的是长期合作的形式,一直和前程考试吧和齐鲁招聘网站长期合作,对高要求的岗位有时让网站协助我们招聘,起到了一定的效果。

  五、日常行政事务工作

  在公司的车辆管理上和印章的使用上,协助经理完成相应的工作。

  六、公司资料办理工作

  办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。

  七、制度建设方面

  在公司各种制度的基础上,继续完善公司的《车辆管理制度》及环境卫生负责区域,车辆管理制度中,把车辆的使用范围具体的责任到个人,合理利用资源,为公司节约费用。

  根据公司的具体情况,制定出差管理制度并下发到各个部门。

  八、公司的审批流程上

  重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格,规范投资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。在各公司的合同签订中,责任到个人及按照规定的合同会签程序签订合同。

  九、参与公司投标文件的制作

  20xx年分别参与了济宁矿业集团、济宁法院、产学研基地、汶上人民医院等标书的制作,分别和北京建磊和深圳华辉等公司保持沟通和联系。

  十、不足之处

  在公司环境美化工作中有待提高;在公司文化建设中要加强;

  管理意识欠缺。对于其它部门的工作,监督得少,后勤服务做得多。

  行政部将正视自己工作中的不足之处,积极改善,更好的完成本部门的工作,同时协调好同其他部门的工作关系。

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