办公室秘书年度工作总结【实用3篇】

时间:2017-06-08 04:36:41
染雾
分享
WORD下载 PDF下载 投诉

办公室秘书年度工作总结 篇一

2021年度工作总结

一、工作概况

在过去的一年里,我担任办公室秘书的职务,全面负责办公室的日常运营和管理工作。我认真履行职责,积极配合上级领导完成各项任务,为公司的发展做出了积极贡献。

二、工作亮点

1. 组织会议顺利进行:我负责组织安排了一系列会议,包括公司年度总结会议、部门工作会议等。我提前准备会议材料,确保会议的顺利进行,并及时跟进会议决议的执行情况。

2. 文件管理规范有序:我认真负责地进行了文件的整理和归档工作,确保文件的安全和保密性。我按照公司规定的流程,及时归还和借阅文件,并保持档案室的整洁和有序。

3. 行政支持工作出色:我及时处理了各类行政事务,包括接待来访客户、安排差旅、协助组织公司活动等。我保持良好的沟通和协调能力,为公司的各项工作提供了有效的支持。

4. 信息管理及时准确:我负责管理公司的信息系统,及时更新和维护各类信息,确保信息的准确性和完整性。我积极参与信息系统的改进工作,提高了信息管理的效率和质量。

三、存在问题及改进措施

在工作中,我也存在一些问题,主要表现为工作压力较大,有时难以及时处理紧急事务。为了提高工作效率和质量,我计划采取以下措施:

1. 加强学习和提升能力:我将继续学习相关知识和技能,提高自身的工作能力和综合素质。通过学习,我将更好地适应和应对各类工作挑战。

2. 合理规划工作时间:我将合理安排工作时间,合理分配工作任务,提高工作效率和质量。我会制定详细的工作计划,提前预估工作量,避免工作任务的堆积。

3. 提升沟通协调能力:我将加强与同事和上级的沟通,做到信息的及时传递和共享。我会主动协调各部门间的工作,加强团队合作,提高工作的整体效能。

四、工作成果与展望

在过去的一年里,我将公司的利益和发展放在首位,认真履行职责,取得了一定的工作成果。我将继续努力,不断提高自己的工作能力和专业素养,为公司的发展做出更大的贡献。

总之,过去的一年是我工作的成长之年。我将总结经验,汲取教训,不断提高自己的工作水平和综合素质。相信在公司的支持和帮助下,我能够在新的一年里更好地完成各项工作任务,为公司的发展贡献自己的力量。

办公室秘书年度工作总结 篇二

2021年度工作总结

一、工作概况

在过去的一年里,我作为办公室秘书,承担了各类行政和管理工作,全面负责办公室的日常运营和协调工作。我在工作中勤勉尽责,严格要求自己,为公司的发展做出了积极贡献。

二、工作亮点

1. 会议组织管理:我负责组织了多次会议,包括公司年度总结会议、部门工作会议等。我认真准备会议材料,确保会议的顺利进行,并及时跟进会议决议的执行情况。

2. 文件管理规范:我认真负责地进行了文件的整理和归档工作,确保文件的安全和保密性。我按照公司规定的流程,及时归还和借阅文件,并保持档案室的整洁和有序。

3. 行政支持工作:我及时处理了各类行政事务,包括接待来访客户、安排差旅、协助组织公司活动等。我具备良好的沟通和协调能力,为公司的各项工作提供了有效的支持。

4. 信息管理及时准确:我负责管理公司的信息系统,及时更新和维护各类信息,确保信息的准确性和完整性。我积极参与信息系统的改进工作,提高了信息管理的效率和质量。

三、存在问题及改进措施

在工作中,我也存在一些问题,主要表现为工作压力较大,有时难以及时处理紧急事务。为了提高工作效率和质量,我计划采取以下措施:

1. 学习和提升能力:我将继续学习相关知识和技能,提高自身的工作能力和综合素质。通过学习,我将更好地适应和应对各类工作挑战。

2. 合理规划工作时间:我将合理安排工作时间,合理分配工作任务,提高工作效率和质量。我会制定详细的工作计划,提前预估工作量,避免工作任务的堆积。

3. 加强沟通协调能力:我将加强与同事和上级的沟通,做到信息的及时传递和共享。我会主动协调各部门间的工作,加强团队合作,提高工作的整体效能。

四、工作成果与展望

在过去的一年里,我将公司的利益和发展放在首位,认真履行职责,取得了一定的工作成果。我将继续努力,不断提高自己的工作能力和专业素养,为公司的发展做出更大的贡献。

总之,过去的一年是我工作的成长之年。我将总结经验,汲取教训,不断提高自己的工作水平和综合素质。相信在公司的支持和帮助下,我能够在新的一年里更好地完成各项工作任务,为公司的发展贡献自己的力量。

办公室秘书年度工作总结 篇三

办公室秘书年度工作总结

  面对文秘事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。下面的是小编分享的与2016办公室秘书年度工作总结有关的文章,欢迎继续访问应届毕业生公文网!

  篇一:

  一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

  办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。

  办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。

  今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。

  二、尽心尽责,做好本职工作

  一年来,我主要完成了一下工作:

  1、文书工作严要求

  1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。

  2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。

  3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。

  2、督办工作强力度

  督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反溃.

  3、内外宣传讲效果

  宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《xx报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。

  4、秘书工作。

  秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。

  5、企业文化活动积极参与

  一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。

  一年来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。

  新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。

  篇二:

  担任文秘工作以来,对这份工作深有体会,看似简单的`工作但是因为其特有的复杂性而处理要特别细心。一晃一年又过去了,在部门领导的带动下,在全体员工的帮助下,我紧紧围绕综合部的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务。下面是个人年终工作的自我总结。

  首先是强化职能,做好服务工作。工作中,我注重把握根本,努力提高服务水平。一是认真办文。公文是传达公司政策、意图的载体,公文的质量和水平直接影响司令的畅通,今年月,我开始负责拟写公文后,坚持发文前请同事帮忙,多次校对,确保无误,先后发文份,收文份。二是严格办会,对于公司的电视电话会议、现场会议等,我都协调好各个部门、布置好各方面和环节,有效的落实了领导的安排部署,保证了工作的顺利进行。

  其次是强化形象,提高自身素质。为做好文秘工作,我坚持严格要求自己,注重以身作则,以诚待人,一是爱岗敬业讲奉献。综合部工作最大地规律就是“无规律”,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐,得与失、个人利益和集体利益的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,保证各项工作的高效运转。二是锤炼业务讲提高。撰写汇报、总结份。利用办公室学习免费公文网版权所有资料传阅或为各部门校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。

  一年来的工作虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足,主要是思想解放程度还不够,服务上还不够,和有经验的同事比较还有一定差距,材料上还在基本格式上徘徊,内容上缺少纵深挖掘的延伸,在今后工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。

  一是发扬吃苦耐劳精神。面对文秘事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。

  二是发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的理论功底、辩证的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风。

  而在接下来新的一年里,针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素质和能力、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。我必须要做到

  一、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的发展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。

  二、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来汇报、计划、总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。

  三、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料,并加以

集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。

  在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。

办公室秘书年度工作总结【实用3篇】

手机扫码分享

Top