秘书科工作总结(精选6篇)

时间:2019-03-05 08:42:14
染雾
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秘书科工作总结 篇一

在过去的一年中,作为秘书科的一员,我经历了许多挑战和机遇。通过与团队成员的紧密合作和不断努力,我取得了一些重要的成果。在这篇总结中,我将回顾过去一年的工作并分享我的收获和经验。

首先,我在组织和协调工作方面取得了显著的进步。作为秘书科的一员,我负责处理日常事务,包括会议安排、文件管理和行政支持。通过合理规划和时间管理,我能够高效地完成任务,确保各项工作按时完成。我还积极学习并应用新的办公软件和技能,提高了工作效率。

其次,我在沟通和协调方面也有了重要的提升。作为团队的一员,良好的沟通和协调能力对于顺利完成工作非常重要。我通过与不同部门的同事合作,学会了倾听和理解他人的需求,解决问题并取得共识。我经常主动与同事交流,了解他们的工作进展和需求,并及时提供支持。

此外,我还在组织会议和活动方面取得了一些成就。我负责协调和组织各种会议和活动,包括会议室预订、日程安排和材料准备。我学会了灵活应对各种情况,并与各方合作,确保会议和活动的顺利进行。我也不断反思和总结经验教训,以提高自己的组织和管理能力。

在未来的工作中,我将继续努力提升自己的能力和专业知识。我计划进一步深入学习办公软件和技能,提高工作效率和质量。我还希望加强与团队成员和其他部门的合作,提高沟通和协调能力。最重要的是,我将保持积极的工作态度和高度的责任心,不断追求卓越。

总的来说,我在过去一年的秘书科工作中取得了一些重要的进展和成就。我将把这些经验和收获应用到未来的工作中,不断提升自己的能力和贡献。我相信,通过持续的努力和学习,我能够在秘书科的岗位上取得更大的成就。

秘书科工作总结 篇二

在过去的一年中,我作为秘书科的一员,参与了许多重要的工作和项目。通过这些经历,我学到了很多并取得了一些重要的成绩。在这篇总结中,我将分享我的工作经验和感悟,以及未来的学习和发展计划。

首先,我在文件管理和归档方面取得了显著的进步。作为秘书科的一员,我负责管理和归档各类文件和资料。通过学习和应用文件管理原则和技巧,我能够高效地组织和检索文件,确保信息的准确性和可靠性。我还积极参与数字化文件管理系统的建设和推广,提高了工作效率和信息安全性。

其次,我在会议和活动组织方面也有了一些成绩。我负责协调和组织各类会议和活动,包括会议室预订、日程安排和材料准备。通过学习和应用项目管理原则和技巧,我能够高效地组织和执行工作,确保会议和活动的顺利进行。我还积极学习并应用新的会议技术和工具,提高了会议的效果和参与度。

此外,我还在团队合作和协调方面有了重要的提升。作为秘书科的一员,我经常需要与其他部门和同事合作完成工作。通过与团队成员的紧密合作和有效沟通,我能够更好地理解他们的需求并提供支持。我还主动与同事交流和分享工作经验,促进团队的互动和合作。

在未来的工作中,我将继续加强自己的专业知识和技能。我计划参加相关的培训和学习课程,提高工作效率和质量。我还计划加强团队协作和沟通能力的培养,与同事们建立更紧密的合作关系。最重要的是,我将保持积极的工作态度和高度的责任心,不断追求卓越。

总的来说,过去一年的秘书科工作为我提供了许多宝贵的经验和机会。通过不断学习和努力,我取得了一些重要的成果。我将继续发展自己的能力和经验,为团队的发展和工作的顺利进行做出更大的贡献。我相信,通过持续的努力和学习,我能够在秘书科的岗位上取得更大的成就。

秘书科工作总结 篇三

  一年来,在局领导班子的正确领导下,秘书科作为综合职能科室,努力强化服务意识,积极提高自身素质和工作质量,紧紧围绕局中心任务开展工作,较好地发挥了保障作用,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作保质保量完成,为局总体工作计划的实现发挥了一定作用。具体工作总结如下:

  一、突出重点,强化意识,搞好服务

  秘书科工作多数属于机关后勤事务的服务,我们始终把服好务、办好事作为行为准则,工作中强化服务意识,突出为局重点工作服务。具体有:

  1、主动学习,争取科内人员素质新提高。根据实际情况,不断引导和鼓励科室人员加强对有益于做好科室工作知识的学习,提高知识水平,提高政治素质、工作素质、心理素质,增强爱岗奉献意识。

  2、尽心办事,努力提高服务质量。秘书科工作较繁杂,但简单归纳就是办会、办事、办文。我们力争悉心办会,细心办事,精心办文。关于办会,全年协助筹备了主题教育大会、教师节表彰大会、教育工作会议、全区学校幼儿园安全与管理工作会议等各种会议;关于办事,主要是按时且较圆满地完成局领导交待的各项工作任务。传达领导指示,做到了快捷准确,保证全局上下政令畅通。全年没有出现重大失误行为。关于办文工作,我们也按时完成了领导交待的任务。

  机关后勤保障尽量做到让领导放心、同志满意。办公用品、卫生用品等及时购置和发放;主动搞好机关卫生工作,创造干净整洁的工作环境;努力做好车辆的调配、使用和管理,保证了车辆全年安全准时的为局领导服好务。

  3、热情服务,争做局机关窗口科室。秘书科经常接待外来人,我们对待每一个来局办事人员都能礼貌接待、热情服务、耐心答复,能解释回答的,就直接答复。有些棘手的问题,我们在向领导汇报的同时,协调相关科室,尽量都给予圆满解决。

  4、围绕大局,力求服务工作上水平。秘书科工作主要是围绕局领导的活动来开展的,因此对上服务、对内服务会多些,对下服务、对外服务相对较少。这使我们服务的深度和广度受到局限。为此,我们树立开放意识,在努力提高对上服务、对内服务水平的同时,强化对下服务和对外服务,争取实现由单向服务为主向双向服务转化。

  5、认真办理人大代表、政协委员建议提案和市(区)长公开电话工作。及时协调相关科室办理建议提案,认真负责地接听公开电话及其他来电,做到按要求、按规定办理,全年共协助办理建议提案xxxx件,接听答复市(区)公开电话xx个。

  二、居安思危,常抓不懈,确保安全

  06年我们协助召开全区性安全工作会议xx次,下发文件xx个,大规模下学校进行安全检查xx次,抽查夜查xx次,查出各种安全隐患xx多处,仅校舍安全整改通知就下达xx份,下全区性通报xx次。在经常性的安全检查中,加大了对校舍安全、食品卫生安全、消防安全、交通安全、校内外治安环境等工作力度。针对不同季节安全形势的变化,及时下学校进行安全检查。如进入主汛期后,一些学校遭受洪水威胁,我们冒雨下到各低洼学校察看情况,帮助学校研究制定操作性强的应急预案等问题。冬季寒冷时节,我们着重检查学校疏散通、安全出口是否畅通和学校严防火灾及煤气中毒措施等情况。xx年全系统安全工作取得了较好的效果,没有发生重大安全事故。教育局综治工作被xx评为标兵单位。

  三、努力做好档案、计生、信息报送工作,实现了网上教育信息公开

  秘书科还担负着档案、计生、信息报送等工作。在过去的一年里,这些工作也按要求完成。档案管理工作,严格按照省级良好级别的标准,规范文书档案的收集、整理和保管工作。档案工作管理规范,连年得到区政府的表彰。指导的全区xx个基层单位的档案工作也是一丝不苟,其中如进修学校等xx个单位被区政府评为“档案管理先进单位”。计划生育工作,坚持落实各项责任措施,也收到了较好的效果。信息报送工作,全年共向市教育局报送文字信息xx条,图片信息xx幅,向区委、区政府报信息xx条。其中,在市教育局的《xx教育信息》上刊发xx条。教育信息公开工作,按照区政府的要求,基本完成了教育信息网上公开工作。教育网建设工作,我们基本完成了xx教育信息网站建设工作,指导xxxx个直属单位建成学校网站。

  一年来,我们虽然努力做了一些份内工作,但距离标准要求相比仍然存在一些不足,主要表现在:管理制度仍需完善,落实力度要进一步加大;科室人员服务的意识有待进一步深入;与科室之间的联系有待进一步密切,工作应当更进一步注重成效等。在今后的工作中,我们将在局领导班子的正确领导下,认真履行工作职责,克服不足,克尽职守,把我们的工作提高到一个新的水平。

秘书科工作总结 篇四

  一、秘书科20xx年上半年工作总结

  在办公室领导的正确领导下,在全科同志的共同努力下,秘书科能够按照办公室党组确定的总体工作思路和目标,紧紧围绕政府中心任务开展了工作,较好地完成了各项工作。

  以保持共产党员先进性教育活动为动力,全面提升素质。

  自办公室开展先进性教育活动以来,秘书科按照办公室先教办的部署,组织自学和几次集中学习活动,秘书科的党员同志都能够积极主动地参加,并认认真真地学习,取得了较好的效果。在突发事件的面前,秘书科的全体同志更能够冲在最前线,发挥了先锋模范作用,充分体现了秘书科是一支有创造力、凝聚力、战斗力的队伍。

  强化精品意识,提高常务会议等会议质量。一是会议前准备充分。市政府常务会议、市长办公会议的议题能够在会前进行收集,并根据议题的缓急及沟通情况列出议题送审单,供领导审定;议题确定后能够立即通知有关部门准备书面汇报材料,并按要求,提前发到领导和有关部门负责人手中,供领导在会前进行审阅,从而缩短了会议时间;同时,按照领导要求,严格规范了参会人员,并将参会人员名单及时送秘书长审定,减少陪会人员,此项工作得到了有关部门的好评。二是会议后及时起草纪要。市政府常务会议、市长办公会议,秘书科都能够安排专人纪录并起草会议纪要,确保会议纪要在会后2日内起草完毕,按文件审批程序送审。三是为会议提供周到的服务。会前能够与有关秘书和领导沟通,确定参加市政府常务会议和业务会议领导名单后,安排好会议室,并安排好服务人员做好会议前设备调试、会中服务工作,确保会议能够正常运行。提供

  及时、科学、合理地做好市政府月周工作调度。在每周、月末,及时征求各位领导下周、月的重点工作,并根据工作的缓急程度科学合理地进行安排,并能够及时与市委办进行沟通协调,排出月周工作安排表,保证了月周工作安排及时合理。同时,将每周的工作安排表发到各县(市)区政府和市政府有关部门,方便各地区、各部门合理安排工作。

  二、搞好沟通协调,组织好各类大型会议、调研及接待活动。

  一是做好事前组织协调。积极主动同有关部门进行沟通协调,拟定缜密的方案,按照送审程序报审后,分管主任带领提前检查会场和查验线路,并组织科内认真研究,逐项落实,做到了严谨细致,努力避免出现纰漏。二是做到事中跟踪服务。每项工作科内都指派专人负责,全程服务,及时处理了会议和活动中发生的应急情况,以及领导临时交办的事项。三是做好事后总结工作。事后,科内组织对本次工作进行认真总结,汲取经验和教训。同时对各种方案及相关资料的进行归档。

  树立服务理念,做好各项工作。我科直接为市政府领导、副秘书长及办公室领导服务,因服务对象多、涉及事情杂,稍有疏忽和遗漏,将直接影响市政府及办公室工作。为此,科内每名同志都以一点也不能错、错一点也不行的标准,严格要求自己,确保各项工作落到实处。全科同志特别是秘书能够树立全新服务理念,想领导之所想,急领导之所急,不但要做日常事务性服务,更重要的是参与政务性服务,真正发挥参谋和助手作用。

  经过实践,我科摸索如下工作经验:

  一是“一二一”制度。“一”是一个例会,即每周一例会制度,研究部署一周工作;“二”是二个明确,即按照全市、每周工作安排表,各项活动明确责任人员、明确工作时限;“一”是一个倒查,即倒查每项活动中的每个环节是否还存在纰漏,使错误降到最低。

  二是“四自”制度。每项活动的承办人员必须做到亲自制定方案、亲自查验路线、亲自下达通知、亲自跟踪反馈,实行一条龙工作方式,进一步明确了每名同志的责任和义务。

  三是总结制度。每项活动完成后,科内相关人员在一起进行工作小结,总结经验和不足,为提高工作水平打下基础。

  在肯定成绩的同时,我们也清醒地认识到工作中仍然存在一些不容忽视的问题,一是学习主动性还够;二是工作不细致;三是文稿质量不高。

秘书科工作总结 篇五

  今年以来,秘书科全科同志在办公室主任班子的正确领导下,紧紧围绕县政府中心工作和办公室职责分工,立足工作实际,努力学习,刻苦工作,较好地完成了各项工作任务,1-6月份,起草公文190余份,传阅机要347份,办理请示159份,组织各类会议60余次,接待信访案件20余次。现将有关情况汇报如下:

  一、严谨办文。

  为确保文件的有效运转和公文起草及综合材料的质量不断提高,科室采取了一些行之有效的措施。

  一是加快办文速度。对所要办理的文件,一般要求做到当日文件当日清,电传公文及其它紧急公文随到随办。

  二是严格办文制度。无论收文处理还是发文处理,都按照《机关公文处理办法》严格规范程序,做到专人传送、专柜保管、不在外面“过夜”。

  三是努力提高办文质量。今年上半年,科室累计起草并审核把关县政府和办公室各类公文200余份,每一件公文都做到反复推敲和修改,力求从内容、主题、文字表述等各方面都做到精益求精。四是高质量、高标准起草领导讲话。一方面广收博采,全方位地掌握各类写作素材。在收集这些素材时,注重吃透上情、掌握内情、熟悉外情。

  另一方面做到精雕细琢,高度认真地起草讲话文稿。在起草各类文稿的过程中,积极地进行换位思考,站在领导的角度去想问题、看问题,去分析问题、解决问题、处理问题。大力提倡精益求精的工作态度和一丝不苟的工作作风。

  二、缜密办会。

  今年以来,科室围绕县政府各类专业会议、县政府常务会议、县长办公会议、县长协调会议等各类会议,认真协助做好会前、会中、会后的服务工作。

  一是做好会议方案的拟定,确保不疏不漏。

  二是做好会议组织,确保会议效果。

  三是做好会中

  记录,确保及时整理归档。四是做好会后具体事项的落实督办,确保会议落实到位。

  三、主动办事。

  根据秘书科工作繁、碎、杂的特点,科室人员抓住重点,主攻难点,寻找亮点,强化配合,整体推进,较好地发挥了参谋助手作用。

  一是职能上定位。在发挥参谋助手作用时坚持不过度,不失度,成事而不坏事;在综合协调上及时与领导请示,做到大事用心,小事不轻心;在日常工作中站好岗,值好班,守士有责;

  二是工作上到位。围绕县政府中心工作,保证重点工作到位,日常工作到位。做好“三个转变”,即由只办好具体事务向谋全局,抓大事上转变;由被动服务向主动服务,开创性工作方面转变;由老的工作方法向新的工作方式、工作思想方面转变。

  三是业务上选位。面对繁杂的工作,分清轻重缓急,统盘考虑,整体运作,树立超前意识,力求“领导未谋有所思,领导未问有所知,领导未示有所行”,提高服务质量和水平,促成工作出亮点。

秘书科工作总结 篇六

  一、xx年工作情况

  (一)努力做好日常事务性工作。

  xx年是我参加工作的第二年。在xx年的工作中,我将协助公墓领导做好日常事务性工作作为全年工作的重点。在工作过程中,领导交派的各项任务做到了认真对待、妥善完成,对每一件事均不放松。承担了公墓工作计划、总结和各类公文的起草工作,工作信息的报送工作,组织安排会议、做会议记录等工作。在实际工作中,努力学习,查找不足,不断的改进工作方法,提高工作效率,为单位领导、职工服好务、办好事。

  (二)细致完成劳资工作

  作为单位劳资员,xx年我做到了按时制作各项工资,确保每月工资及时发放;按时上报各类报表,确保上报及时准确;按时完成各项统计,确保内容真实有效。在实际工作中,我积极探索劳资工作技巧,制作完成了适应我单位实际的工资台帐,节省了工作时间,提高了工作效率。

  (三)做好团支部工作。

  xx年8月,公墓成立的团支部,我被选为团支部书记。作为青年团干部,我在工作过程中严格要求自己,争做青年人的表率。组织带领单位团员青年,积极工作,发挥青年人的主动性;认真学习,提高青年员工的综合素质。在xx年,我作为青年干部代表,先后参加了殡葬处、市民政局组织的大民政学习讨论活动。参加了市民政局初任干部培训班、市人事局人事干部培训班、殡葬处青年干部培训班等系列培训活动,加强了理论学习。

  二、工作中的不足

  在工作过程中,我经常进行自我反思,琢磨工作中的不足和有待改进的工作方式、方法。xx年,我在工作中存在的主要问题,一是太热衷于做事务性工作,不重视理论学习,理论水平有待提高;二是工作中有急躁情绪,总想一下将工作做完,存在工作毛躁的现象;三是组织团员活动不够多,没有充分调动青年人的积极性,组织能力需要加强。

  三、20xx年工作打算

  一是规范公文管理,提高公文处理水平。加强收、发文件的管理,完善现有管理方法;对公墓现有文件报送、传阅制度进行适当调整,加强规范;提高起草公文水平,向高标准看齐。

  二是丰富青年职工的组织生活。充分发挥团支部的作用,组织和带领团员青年加强学习,勤奋工作。根据青年人特点,组织不同类型的文化生活,激发团员青年的青春活力。

秘书科工作总结(精选6篇)

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