医院行政办公室工作总结 篇一
近期,我有幸在医院行政办公室工作,通过这段时间的实践与经验积累,我对行政办公室的工作有了更深入的了解,并取得了一些成果。在此,我将对自己的工作进行总结,以便更好地改进自己的工作方法和提高工作效率。
首先,我认识到行政办公室是医院内部各个部门之间的桥梁和纽带,协调各个部门之间的工作,提高了医院整体的协作效率。在我的工作中,我注重与各个部门的沟通与协调,及时解决各类问题,确保医院内部各个部门的工作顺利进行。同时,我也积极与外部机构进行对接,与其他医院、政府部门等保持良好的合作关系,为医院的发展提供有力支持。
其次,我注重提高行政办公室的信息管理能力。在信息化时代,信息的获取和传递变得尤为重要。为了提高行政办公室的信息管理能力,我积极推进信息化建设,在办公室内建立了信息管理系统,将各类信息进行分类整理和存档,方便查阅和使用。此外,我还定期组织行政办公室的员工进行培训,提高他们的信息处理和管理能力,确保信息的准确性和及时性。
第三,我注重行政办公室的效率提升。在日常工作中,我努力寻找提高工作效率的方法和途径。例如,我推行了电子化文档管理,减少了纸质文档的使用,提高了办公效率。此外,我也注重优化工作流程,将一些常规性的工作进行标准化处理,节省了时间和精力,提高了工作效率。
最后,我注重团队建设和人员管理。作为行政办公室的负责人,我承担着带领团队向前发展的责任。在工作中,我注重培养团队成员的专业能力和团队意识,通过定期的团队会议和培训,提高团队的凝聚力和协作能力。同时,我也注重与团队成员的沟通与交流,及时解决各类问题,提高工作的协调性和整体效果。
总的来说,通过这段时间的工作,我对行政办公室的工作有了更深入的了解,并取得了一些成果。在今后的工作中,我将继续努力,不断提高自己的工作能力和工作效率,为医院的发展贡献自己的力量。
医院行政办公室工作总结 篇二
在医院行政办公室工作期间,我深刻认识到行政办公室是医院管理的中枢,对于医院的运行和发展起着重要的作用。通过这段时间的工作,我总结出了以下几点经验和体会。
首先,行政办公室需要具备较高的组织和协调能力。作为行政办公室的一员,我积极与各个部门进行沟通与协作,及时解决各类问题,确保医院内部各个部门的工作有序进行。同时,我也积极与外部机构进行合作,与其他医院、政府部门等保持良好的关系,为医院的发展提供支持和帮助。
其次,行政办公室需要具备较强的信息管理和处理能力。在信息化时代,信息的获取和处理变得尤为重要。为此,我注重提高行政办公室的信息管理能力。我推行了电子化文档管理,建立了信息管理系统,将各类信息进行分类整理和存档,方便查询和使用。通过定期的培训和学习,我提高了自己的信息处理和管理能力,确保信息的准确性和及时性。
第三,行政办公室需要高效的工作流程和规范的工作制度。在我的工作中,我注重优化工作流程,将一些常规性的工作进行标准化处理,节省了时间和精力,提高了工作效率。同时,我也注重制定和完善行政办公室的工作制度,明确各个岗位的职责和工作要求,提高了工作的协调性和整体效果。
最后,行政办公室需要注重团队建设和人员管理。作为行政办公室的负责人,我承担着带领团队向前发展的责任。在工作中,我注重培养团队成员的专业能力和团队意识,通过定期的团队会议和培训,提高团队的凝聚力和协作能力。同时,我也注重与团队成员的沟通与交流,及时解决各类问题,提高工作的协调性和整体效果。
通过这段时间的工作,我对行政办公室的工作有了更深入的了解,并取得了一些成果。我将继续努力,提高自己的工作能力和工作效率,为医院的发展贡献自己的力量。
医院行政办公室工作总结 篇三
医院行政办公室2022年度工作总结
总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况进行分析研究,做出带有规律性结论的书面材料,通过它可以正确认识以往学习和工作中的优缺点,因此我们要做好归纳,写好总结。那么如何把总结写出新花样呢?下面是小编为大家整理的医院行政办公室2022年度工作总结,仅供参考,欢迎大家阅读。
医院行政办公室2022年度工作总结1
20xx年,办公室在x院长的正确领导下,在其他科室的支持帮助下,紧紧围绕医院年度计划,按照办公室责任要求,认真履行各项规章制度,坚持遵循“服务领导、服务科室、服务患者”的原则,开拓创新,扎实工作,较好地完成了各项工作任务。现将今年以来工作情况总结如下:
1、认真做好文件的收发、传递、落实等工作。今年,我们进一步强化了文件书写的规范性,强调了文件处理的及时性,并认真落实,严格督办,较好地将党和政府的方针、政策,上级的指示、规定和医院的决定、决议等传达下去.全年共接收上级文件210份,下发文件76份,所有文件处理严格按照公文处理规范程序进行,做到收文有记录、传文有痕迹、批示有落实,督办有效果,较好地完成了办公室上传下达工作,从未因处理失误而影响工作。
2、市、区领导检查工作,相继对我院的医院安全生产、医疗质量安全、防灾减灾、无烟控烟单位、消防安全、创建文明单位等工作进行了检查,我们根据上级的要求,认真整理了各项工作的文字材料,得到了市、区检查小组的一致认可。
3、认真做好会议的布置和服务工作,包括院务会、院长办公会、院周会、科室主任会议和其他专题办公会等,电话通知及时,会议记录详细。认真执行会议决议,并进行检查监督,及时把落实情况向领导反馈.另外,负责院总值班的安排管理工作,及时安排节假日值班工作以及上级领导和关系单位领导来院视察参观的接待工作。与湘窖酒业合作,订购了一批我院接待专用酒,为医院节省了接待开支。
4、办公
室人员今年提前完成医院档案的整理工作,对医院印章的管理与使用工作,做到了严格管理,正确使用,对用烟管理实行严格登记制度。对上级电话通知进行了认真记录,并及时传达,确保了上级政令在我院的畅通,全共接到电话通知23次,落实程度达100%。组织行政总查房12次。
5、加强信息宣传工作。我院根据市区卫生行政部门有关文件精神和医院业务发展以及医院文化建设的需要,办公室承担了卫生宣传工作,加大了工作的力度,认真落实了有关要求。先后与xx晚报、xx报等多家报刊杂志签订了合作协议,今年共发表文章44篇,在电视媒体播放报道21次。建立医院的短信平台,发布我院最新动态、惠民政策。做好了规范院内的标识牌、门诊综合住院楼的电子显示屏、各科室内部的墙体宣传。
6、积极配合各临床科室、工会、党办等其他职能科室,较好地完成了各项工作。今年医院办公室配合社区、儿科做到了手足口病防控的宣传工作检查;配合人事财务做好了新一轮绩效方案的制定落实工作;配合药事管理部门做好基本药物制度的公示宣传工作,配合工作召开今年的两次职工代表大会。
7、组织实施了医院八年发展规划目标的制定全过程。从今年五月开始,我院引进xx知名工作量身打造我院的`八年发展规划,我办公室共组织大小会议共10余次,发放和回收调查问卷近400份,制作相关宣传栏10期。
今年,办公室工作人员各司其职,各负其责,任劳任怨,积极工作,加班加点,以最短的时间完成了最重任务,保质保量的完成了各项工作。
医院行政办公室2022年度工作总结2
医院办公室在院领导的正确领导下,按照办公室责任要求,认真履行各项规章制度,坚持“服务领导、服务同事、服务患者”的原则,不断开拓创新,扎实工作,较好地完成了各项工作任务,现将20xx年工作简要总结如下:
一、协助做好行政管理工作
1、加强文件管理,认真做好文件的收发、传递、落实等工作。做到收文、发文有记录、传文有痕迹、批文有落实。20xx年共收文295件,制文40件;
2、严格公章管理、严格统筹安排医院车辆使用;
3、做好材料的打印、信息上报和档案管理等工作,认真落实完成20xx年全年办公室文件的收集、整理和归档工作,一共归档出20盒文件达千余份,做到文件归档有序、方便查找;
4、认真做好会议安排和服务工作,包括院长办公会、中层干部会议等,电话通知及时、会议记录详细,并及时把落实情况向领导反馈;
5、负责总值班排班及协调工作,完成各级领导来院视察参观的接待工作,并按工作程序协调与相关部门的工作联系,及时向院长反馈信息。
二、加强行政管理
20xx年共组织行政查房2次,积极参与工作纪律检查,认真记录检查中出现的不在岗、不在状态以及需要解决的问题等情况,对查处的问题坚决按规定执行,为临床科室分忧解难。
三、开展无烟医院创建工作
院办认真落实上级领导控烟工作的各项指标,督促检查医院各科室控烟工作。由于我院表现突出,被命名为“xx市无烟单位”,控烟工作初见成效。
四、积极筹备职工代表大会
积极组织筹备第五届二次职工代表大会,做好会场布置、资料收集、整理、打印、资料发放、参会人员到会通知。共打印1800份职代会资料,收集职工代表提案98条,讨论通过医院工作计划等重大决策18项,调动了广大职工为医院建设建言献策的积极性。
五、积极配合完成医院各项活动
办公室秉承“服务同事”的原则,需要我们配合的任务,不遗余力积极努力完成。比如积极配合医务科、科教科开展各类相关业务培训;积极配合党办、公共卫生科、宣传科的
1、元月5日,由院办组织开展评选先进工作,经医院各科室民主推荐、院领导研究决定,授予XX科等5个科室为医院“先进科室”荣誉称号,授予XXX等43名同志为医院“先进个人”荣誉称号;
2、协助工会举办“五一”劳动节体育比赛,丰富全院职工文化生活,调动了全院职工积极性。
在20xx年里,办公室能较好的完成各项工作任务,除了全体办公室人员的努力外,还得益于各位领导和各科室的积极配合。院办公室是人少事多,每人身兼数职,尽心尽力,任劳任怨,积极工作,在一些时间紧、任务重的工作中,不得不通过加班来保质保量的完成。在20xx年,我们办公室全体成员会在院领导的指导下,进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,为医院发展做出更大的贡献。迎检准备工作等。