大型活动的工作总结【精简6篇】

时间:2017-01-09 03:20:19
染雾
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大型活动的工作总结 篇一

在过去的一个月里,我参与了一场规模庞大的大型活动的策划与组织工作。作为活动的主要负责人之一,我深感责任重大,也经历了许多挑战和收获。

首先,在活动策划阶段,我们团队积极参与了活动的整体规划。我们进行了市场调研,了解了目标受众的需求和兴趣,以便设计出吸引人的活动内容。我们还与各合作伙伴进行了沟通,协商了资源和支持,确保活动的顺利进行。此外,我们还组织了多次会议,讨论并完善了活动的各个环节,确保每个细节都能得到妥善安排。

其次,在活动执行阶段,我们团队面临了各种挑战。首先是场地的选择和布置。由于活动规模较大,我们需要选择一个能容纳大量观众的场地,并对场地进行合理的布置,以保证观众的安全和舒适度。在这个过程中,我们积极协调了场地方面的资源,并与专业团队合作,确保了场地的顺利搭建和布置。

其次是活动的宣传和推广工作。为了吸引更多的观众参与活动,我们团队进行了多渠道的宣传和推广。我们在社交媒体上发布了活动信息,并与相关媒体合作进行了报道和宣传。我们还进行了户外宣传,发放了宣传资料和海报。这些宣传工作为活动的成功举办起到了重要的推动作用。

最后,在活动结束后,我们进行了全面的总结和反思。我们团队对活动的各个环节进行了评估和反馈,总结了成功经验和存在的问题,并提出了改进措施。我们还与参与活动的观众进行了交流和调研,了解了他们的意见和建议,以提高活动的质量和参与度。

通过这次大型活动的工作,我深刻体会到了团队合作的重要性和挑战。只有团队成员之间的密切配合和相互支持,才能保证活动的顺利进行。同时,这次经历也让我学会了合理安排时间和资源,以及如何面对和解决问题。这些经验将对我未来的工作和生活有着重要的影响。

大型活动的工作总结 篇二

在过去的几个月里,我参与了一场规模庞大的大型活动的工作。作为活动的负责人之一,我承担了策划、组织和执行等多个方面的工作。通过这次经历,我收获了许多宝贵的经验和教训。

首先,在活动策划阶段,我学会了如何进行全面的市场调研和需求分析。通过调研,我了解到目标受众的兴趣和需求,从而能够更好地设计和制定活动内容。此外,我还学会了与合作伙伴进行有效的沟通和协商,以确保活动能够得到充分的支持和资源。

其次,在活动执行阶段,我面临了许多挑战和压力。首先是时间和资源的合理安排。由于活动规模庞大,我们需要确保各个环节的顺利进行,同时也要保证时间和资源的充分利用。在这个过程中,我学会了如何合理分配任务和资源,以及如何与团队成员进行有效的协作和沟通。

其次是人员管理和组织协调。在活动执行期间,我需要领导和管理一个庞大的团队,确保每个人都能发挥自己的优势和专业知识。为了实现这一目标,我学会了如何激发团队成员的积极性和创造力,以及如何解决团队内部的冲突和问题。

最后,在活动结束后,我进行了全面的总结和反思。通过总结,我发现了活动中存在的问题和不足之处,并提出了改进措施。同时,我还与参与活动的观众进行了交流和调研,了解他们的意见和建议,以提高活动的质量和参与度。

通过这次大型活动的工作,我不仅学到了许多专业知识和技能,还锻炼了自己的团队合作和问题解决能力。这次经历让我更加深刻地认识到了团队合作的重要性,以及如何在压力下保持冷静和应对挑战。我相信这些经验和能力将对我的未来工作和发展有着重要的影响。

大型活动的工作总结 篇三

  9月30日—10月7日圆满完成了“国庆不愁价”促销抽奖活动。活动通过司领导和广大的商户老板的支持,以及同仁们的齐心协力。取得较好的效果。对本次促销活动作个总结,具体情况如下:

  活动时间:20xx—09—24~20xx—10—07

  活动主题:国庆不愁“价”活动对象:全市市民

  活动方式:降价打折买赠抽奖

  卖场形象:卖场装饰以白色、粉色为主题,凸显万原家居的高贵与特别。在卖场内发气球,以及商产品信息,各展位摆放赠品,装饰展位,衬托出浓烈的节日气氛。奖品提前购置摆放大厅,正面的位置摆上抽奖箱,给顾客进门第一印象就是“划算!有东西送!”,并在大厅搭建舞台,突出这次活动的重要性与氛围。

  一、宣传方式:报纸(10月24/25日:时光广告2期内版本,费用总计8300元),DM单页(5万份,安排工作人员发放,单页费用7800),电台(10天,102、8电台,费用7200元),公交电视(10天,4920元,160台车),短信(8天,105000条信息,费用2800元),拱门2座,空飘6个,场内舞台布置。

  分析说明:

  此次活动取得全公司各部门的积极配合。工程部同事负责活动现场的音箱调试、活动道具搭建及安保工作,在规定时间内完成,给抽奖活动提供了有效地硬件保障;人事部和物管部及营销部在活动期间负责将商场装饰一新,提升了商场的活动氛围,提前将奖品购置摆放到位,有效地刺激了顾客的购买欲。

  总结:

  1、整体情况

  业绩统计上看,本次促销没有达到预期效果,预计活动期间营业额110万,实际售卖85万,达成率仅63%。客流统计,09月30日、客流157人;10月1日—7日,客流分别为:250人、305人、288人、545人、258人、296人、325人

  活动期间客流不理想,平均人303人/天。活动人流量和天气原因有很大的关系。

  出现以上情况原因在于:

  1、宣传媒体推广时间较短,活动前9天才正式确定活动开始,前期筹备时间过长,真正的活动推广时间较短。

  2、公交广告视频可以做得更好,所有媒体推广时间过短,不能让客户充分理解万原家居促销活动内容。

  3、DM单发放的效果有待提高,商场人员储备上需要更多人手投入到活动中,整个活动上常出现人员监管不到位情况,使整个活动的执行效果严重打折。

  4、扫楼效果不理想,搜集回来的客户信息总共才157个,而花费的费用高达3680元。

  5、宣传时间没有充分利用网络平台的优势,造成宣传有死角;

  6、商品摆放不够突出特点,营业员的服务意识不高,产品专业度不够,不能再短时间内让顾客对商品产生兴趣。营业员不会占有主动权,大多数是在跟随顾客的思路。在整个活动期间,我们的营业员大部分没有提高服务意识,服务质量未有提升。除了服务员自身素质不够高以外,和商场没有培训也有关系,营业员的服务质量不是一朝一夕的时间能够到位的,要通过我们平常的不懈努力,通过我们内部培训,定期组织专业知识学习,提升自身水平,从产品分类,材料特性,如何辨别真伪,区分产地,如何做到展位的合理布局,培训营业员建议性销售,能做到给商户和营业员合理有效的指导,及制定合理培训计划。

  2、销售情况

  活动期间各商户销售状况,有高有低,总销售额为9250045元:售卖较好的罗曼迪卡:xx42330元;名艺名居:1080000元;富贵东方:772932元;最低销售:瑞庭家居:xx0202元,主要是因为品牌效应不强,价格低端,主要走中低端路线。

  3、活动成本及相关费用

  此次活动奖项,根据销售额设置如下:IPHONE4S2台,SONY相机5台,金婚钻节3套,品牌压力锅10个,雨伞100把,合计:400050元;提点:XXXX元。整体成本:76766元,商场支出:34096元;商户支出:38470元,未付部分:气球拱门:2400,舞台1800,合计:4200,扣点方面:星港:59.50,慕思:20.75,芝华士:94.55,澳玛:66.75,富贵东方:xx40.56,上艺:1574.05,艺瑧:2195.14,扣点合计:5251.30元。

  4、活动策划

  此次活动的策划,开始的时候通过征求商户意见和后来公司专会研究,所有人员献策献力,使活动方案较为完整并得以实施。但是,从细节来看还是不够严谨,包括幸运奖,卡瑞珠宝的清洗卡,可以换个方式进行,DM单出来的效果可以根据印刷工艺,设计更亮一些,相信通过磨合,在以后的活动中避免发生。

  5、活动执行

  一、电话营销:使用人员61人/次,打电话总数:16273个,A类客户xx050个,B类客户:25600,C类客户:3620个,详细见附件。

  二、短信:短信群发客户信息达550000条,电话号码达21000个,平均每个电话接收达5条。

  三、DM单发放:学生发放18人/次,商户11人/次,整体执行存在监督不利和商户的自觉性都完全没达到标准,整体效果没完全达到,下午去抽查,存在个别人员不在指定区域的情况,下次活动必须改进,以达到预期效果。建议全部请专业发放传单人员,或学生进行操作。

  四:扫楼情况:

  共计花费36800元,扫楼有效号码:1570个,平均每个号码费用:23.43元/个,费用相当惊人,建议下次活动,全部使用学生,商场派人严格监督,将扫楼的效果提高,让更多的人知道万原。

  5:奖品/礼品方面:

  邀请函客户当中存在个别店面的人员自行领取的情况,情况混乱,没有真正的落实到实处,也给商场和商户带来了损失,请各为商户自觉加强店员教育,拒绝内部人员领取活动礼品,下次活动一点会加强管控和监督。

  6、活动中存在的问题

  活动期间来的客户较多,但是成交量相当低,整体原因是多方面的,过来了解产品的居多,所以在销售过程中,要求导购人员沟通上做到三大主动:

  1、主动介绍,宣传公司的促销活动情况及优惠活动;

  2、主动解答顾客的疑问;

  3、主动加强与顾客的沟通。

  通过顾客对商场的认知度调查来看,各种宣传的途径都带来一些顾客群,但主要有:通过报纸,小区广告、电话、短信及周边居民了解到的居多。被朋友介绍过来的顾客也占有一定比例,所以建立顾客档案和建立推荐机制是必须的。建立顾客档案,是想通过对老顾客的维护让其为商场带来新的顾客;建立推荐机制是为了刺激让更多的人将意向顾客带到商场,拉动销售。

  7、总结

  从活动现场来看,今年的家具行业形势确实受到一定的影响,销售平稳,没有高潮,调查过几家较大的家居商场,情形也是如此。但是潜在的刚需顾客还是有的,就看我们怎么去发觉和如何去培养顾客。当前应提升商场商品的档次和规范提升营业员行为和素质。根据节日时间,提前将策划方案做出。大的节日策划在提前两个月的时间完成,小的节日在提前一个月完成,预留充分的时间便于将方案更细致化。定时到其他商场了解情况,购买相应的书籍丰富自己的专业知识,通过询问征求更多的建议。

大型活动的工作总结 篇四

  当今社会,经济在快速地发展,人类生存的空间也在最大限度的扩展。然而,在经济飞速发展,扩大人类生存空间的同时,人类却忽视了动物的生存。不论是由于获得经济利益而对动物的直接杀害,还是由于人们不经意的伤害,都导致许多动物濒临灭绝。人类已经跨入二十一世纪,二十一世纪应该是一个生态文明的时代。这需要我们树立“保护野生动物,保护生态环境,保护生物多样性”的意识。大学生是组成保护动物团体的重要成员,此次活动正好加深大学生们对我国濒危动物的护事业的发展。

  此次活动在十月二十五日至十一月十日征集了“保护濒危动物,守护和谐家园”为主题的绘画作品并在此期间评选出获奖作品,且在十八日晚进行了签字仪式和颁奖仪式。

  一、活动中的优点:

  (一)宣传比较到位,征集到数量较多,质量较高的作品。

  (二)在活动前,会长和副会长以及各干事尽心尽力的准备活动,是此次活动有比较充分的准备。

  (三)会场布置较为新颖,在颜色搭配上有较大的突破。

  (四)个别同学积极参加会场布置。

  (五)热情的迎接嘉宾并有序的请他们入席。

  (六)此次活动也大力的宣传了“保护濒危动物,守护和

  谐家园”的主题,提高了大家在日常生活中保护动物的意识。

  (七)活动结束后,比较迅速的清理了会场,做到了干干净净的来,干干净净的走。

  (八)工作帽和工作证能有序的发放和收回。

  二、活动中的不足及建议:

  (一)合理安排人员,提高工作效率。不仅仅只是干事工作环节,还有每一个环节各个人员的责任安排。

  (二)尽量准备更为新颖的节目。

  (三)做好各个节目及颁奖环节的衔接。

  (四)合理安排参加人员位置,如获奖人员坐在一起。

  (五)提醒与会人员,保持会场的干净。

  此次活动通过对濒危动物的宣传,使濒危动物的现状深入人心,激发大学生的反思,使大学生参加到保护濒危动物的行列中来。与此同时,也宣传了保护濒危动物的理念,增强大学生的保护意识和社会责任感,培养了大学生的主人翁精神,同时也丰富了我们的大学生活。我们会以实际的行动,来证明我们的承诺,向社会交一份满意的答卷。

大型活动的工作总结 篇五

  “磨砺青春,情系祖国”演讲比赛活动总结为了积极配合学院感怀演讲比赛的开展,响应我系广大爱好者的要求,同时为了调动同学们对军训的感怀,提高同学们的演讲能力,经系领导批准,并在广大老师同学的支持下,我系于20xx年10月9日晚上7:00在308举行了一次关于军训方面的演讲比赛。此次比赛在团总支、学生会的大力支持与配合下,取得了圆满的成功。现就此次演讲比赛总结如下:

  准备工作做得相当充分,使比赛进行的非常顺利。

  首先,此次活动由学生部负责。在团总支、学生会各部门的配合下,分工合作,把比赛现场布置的非常好,并把比赛中的各个环节分配到由各个部门负责,如此分工合作,为比赛顺利开展奠定基础。比赛严格按照各项程序进行,体现了“公平、公正、公开”的原则。

  在此次比赛中,我们设定了严格的评分标准,确实作到了“公平、公正”的原则。每个选手的得分在现场统计出,马上公布。确实做到了“公开”的原则。

  此次军训感怀演讲比赛不仅得到了广大同学和系领导的支持,而且也得到了老师们的大力支持和肯定。

  在此次比赛中,同学们踊跃报名观看,赞扬我系领导对工作的认真态度,使此次比赛再一次走向高潮。

  总的来说,此次比赛是非常成功的。不仅让同学们从中学到了确实有用的东西,而且也为我系营造良好的学风出了一份力,使我系展现出更好的学风氛围。

大型活动的工作总结 篇六

  20xx年11月11日晚上10点左右,由我环工学院主办的校园主题活动“文化嘉年华”成功落下帷幕。为时6个小时的文艺盛会圆满成功。为长大渭水校区所有师生献上了一次丰盛的文化大餐。为经济学院级的大型文艺活动的内容与形式揭开了崭新的一页!为大学校园文艺活动展开了全新的视角!

  本次主题活动取得圆满和巨大的胜利,与我学院团委学生会、学生领导、辅导员、全学院师生的共同努力及全校师生的大力支持是分不开的。我就我文艺部此次工作做以下总结。

  一、关于前期的策划

  文艺部于10月中旬得到学生会领导的通知以后,立即热心热情地加入到“文化嘉年华”的策划、筹备工作中来。大力支持并为其出谋划策。作为我院学生会的文艺力量的中流砥柱,我部有热情,有信心,有能力与学院其他部门携手并进,办好这次大型文艺汇展活动。

  二、紧锣密鼓的筹备

  文艺部参加了学生会几乎每一次关于“文化嘉年华”主题活动的筹备、策划会议,并积极出力。期间,接受了多次重大事务,包括“主持人的选拔与培训”,“开幕(闭幕)式文艺节目的选拔与培训”,“协助其他部门顺利开展工作”,“协助各个展区工作并进行宣传及人员动员和召集工作”,“负责活动当天全部舞台工作”,“负责活动当天所有游戏,抽奖及舞台音乐”等等。每一个活动,我部都尽心尽力,为“文化嘉年华”做出无私奉献。

  三、活动期间及活动结束后的工作

  活动期间,文艺部负责了舞台——这个各个展区的枢纽的全部工作,为“文化嘉年华”活动的顺利开展起到了支撑、衔接与润滑的重要作用。为“文化嘉年华”活动当日的全场音乐、活动气氛祈祷了烘托、鼓舞的重要作用。在我文艺部的努力下,让活动舞台起到了“不是中心,胜似中心”的作用。

  四、工作中的不足

  虽然,在个部门大力协作下,我院的“文化嘉年华”取得了巨大成功,但我部工作仍然存在一些不足之处:舞台前期音响设备调试不到位,导致开幕式出现了小小的瑕疵;主持人、文艺节目的选拔中,宣传粒度稍有欠缺。

  总的来说,此次我院主办的“文化嘉年华”校园主题活动取得了重大的胜利和成功。这是全学院、学生会上下协作配合取得的成果。我文艺部愿意在学院、学生会的领导下,为我院、我长安大学做出自己不懈的努力。

大型活动的工作总结【精简6篇】

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