档案工作个人总结(精简6篇)

时间:2013-09-01 08:39:47
染雾
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档案工作个人总结 篇一

随着信息技术的不断发展,档案工作也逐渐趋向于数字化和网络化。作为一名档案工作人员,我在过去的一年中经历了许多挑战和收获。在这篇个人总结中,我将分享我在档案工作中的体会和心得。

首先,我学会了如何高效地管理和维护档案。在过去的一年里,我主要负责数字化档案的管理和整理。通过学习使用专业的数字档案管理系统,我能够更快速地定位和检索需要的档案文件,提高了工作效率。我还学会了如何正确地存储和保护档案,确保其安全性和完整性。同时,我也积极参与了档案的整理和归档工作,确保档案的有序性和易查性。

其次,我注重与其他部门的沟通和协作。档案工作往往涉及到多个部门和多个环节,需要与他人进行良好的沟通和协作。在过去的一年中,我积极参与了跨部门的信息共享会议,与其他部门的工作人员进行了深入的交流和合作。通过与他们的合作,我不仅更好地了解了各个部门的工作流程和需求,也得到了他们的支持和帮助,提高了我的工作效率和质量。

另外,我还不断提升自己的专业知识和技能。作为一名档案工作人员,我认识到自己需要不断学习和更新自己的知识。在过去的一年中,我参加了多个培训和学习班,学习了数字档案管理的最新理论和技术。我还通过阅读专业书籍和参与行业研讨会,拓宽了自己的视野,提高了自己的专业素养。

最后,我始终保持了积极的工作态度和团队意识。档案工作需要细心和耐心,对细节的把握和精确性要求很高。在过去的一年中,我始终保持了对工作的热情和认真态度,尽力做到每一项工作都准确无误。我也积极与团队成员合作,相互支持和帮助,共同完成各项任务。

总而言之,过去的一年里,我在档案工作中不断成长和进步。通过高效管理和维护档案、注重沟通和协作、提升专业知识和技能以及保持积极的工作态度,我取得了一定的成绩。我相信,在未来的工作中,我将继续努力,不断提升自己,为档案工作做出更大的贡献。

档案工作个人总结 篇二

回首过去的一年,我在档案工作中经历了许多挑战和成长。在这篇个人总结中,我将分享我在档案工作中的收获和反思。

首先,我意识到档案工作的重要性和价值。档案是组织的记忆,是保留和传承历史文化的重要载体。在过去的一年中,我参与了许多档案整理和数字化工作,深刻感受到档案工作对于组织的重要性。通过整理和整合档案,我帮助组织更好地了解自身的历史和发展,为未来的决策提供了有力的支持。这让我更加坚定了继续从事档案工作的决心。

其次,我学会了如何灵活应对各种情况。档案工作往往会面临各种复杂的情况和问题,需要我们具备灵活的思维和应变能力。在过去的一年中,我遇到了许多意想不到的情况,如档案文件的遗失、数字档案系统的故障等。面对这些挑战,我学会了保持冷静、寻找解决方案,并及时与相关人员沟通和协调。这些经历让我在工作中更加成熟和自信。

另外,我也意识到自己在某些方面还存在不足之处。在过去的一年中,我发现自己在数字档案管理方面的知识和技能还有待提高。虽然我已经参加了相关的培训和学习班,但在实际工作中,我发现自己对一些高级功能的掌握还不够熟练。因此,我计划在未来的工作中,继续深入学习和实践,提升自己的专业水平。

最后,我要感谢团队成员的支持和帮助。档案工作往往需要团队的合作和协调。在过去的一年中,我与团队成员紧密合作,共同完成了许多档案整理和数字化工作。通过与他们的合作,我学到了很多,也解决了许多问题。在未来的工作中,我将继续与团队保持良好的合作关系,共同努力,为档案工作做出更大的贡献。

总而言之,过去的一年里,我在档案工作中经历了许多挑战和成长。通过意识到档案工作的重要性和价值、学会灵活应对各种情况、发现自己的不足之处以及感谢团队成员的支持和帮助,我取得了一定的进步。我相信,在未来的工作中,我将继续努力,不断提升自己,为档案工作做出更大的贡献。

档案工作个人总结 篇三

  一、对档案工作的重新认识

  在接手学校档案工作以前,一直认为这项工作不显山不露水,实在不必要大张旗鼓地弄得轰轰烈烈。20xx年开始,随着教育局对学校档案工作的重视,接连几次召开业务员培训会议,从理论宣讲到业务指导,我也逐渐对做好档案工作有了新的认识,看到一些做得好的学校的档案室中的档案整整齐齐很羡慕,也很激动,恨不得马上回家也大干一场。但是到了实际操作中又觉得无从下手,心里总是没有底,又有些气馁了。但是王主任每次会议上总是鼓励我们:不要急慢慢来,先做一年的,有个大概的了解,万事开头难,做顺手了就好了。在她的带领下,我重新树立起信心,慢慢摸索,仔细琢磨,不懂就问,开始对做好档案工作有了兴趣和信心。现在每每看着完工的排列整齐的档案盒,心里也美滋滋的,很有成就感。

  二、领导重视加强投入

  每一项工作只有得到领导的重视与支持才能顺利的开展下去,包括硬件和软件的配备。我仔细观察了一下,现在新建学校无论是在馆室面积还是在设施配备上的条件都体现出明显的优越性,一般都会把档案室纳入专用室的筹建计划,并且配备好密集柜、空调、灭火器、电脑等等专用设备。而在平时交流中我也了解到,有些学校不要说三室分开、配备专用设备,甚至只有一些木柜子,档案室也是在犄角旮旯辟处一块小地方,更甚者,档案室还兼做储物间,堆

  满了杂七杂八的物件,这对档案工作建设是很不利的。原因是这些学校领导普遍认为,学校工作的重点是教育教学工作,对档案管理工作往往重视不够,有些领导认为有间档案室,有些橱柜即可,在档案管理经费的投入上少之又少甚是出现真空现象,所以就出现了以上的问题。所幸的是,我区在近几年大力加强学校综合档案馆建设工作,对学校提出了星级档案馆的创建达标要求,并将档案管理也作为了年终学校办学水平考核的一个条款,极大地提高了校长们的重视程度。

  三、管理制度、组织人员作保证

  这些年工作中我深深觉得要做好工作必须建立一套完善的管理制度,才能做到有章可循。我着手做档案工作的第一步就是构建学校档案管理网络,并且在取得一把手的支持下由一把手分管,办公室主任兼任档案员具体管理业务工作,同时各部门推荐一位人员为部门兼职档案员,形成完善的管理梯队。在各部门推荐上来的人员中,我也精心筛选,必须选择责任心强、踏实肯干的人员作为这个队伍中的一员,记得刚刚推荐上来的名单中,有一位同志平时纪律观念差,做事拖拉,所以部门中一般也不安排什么重要工作给他,我拿到名单后,立即和该部门负责人进行沟通协调,并与分管领导进行汇报,强调该项工作的重要性,不是随便拉个人就可以充数的,最后,该部门重新推荐出一个做事踏实、认真负责的同志充实到档案工作队伍中来。所以,应该说我校的档案员队伍的个人素质都很强,这对以后各项工作的开展起着至关重要的作用。

  四、加强培训提高业务水平

  档案工作是一项专业性很强的系统工作,它同样需要专业化的工作队伍,只有不断学习更新理念,才能适应形势的发展。我区对学校专兼职档案管理人员定期举行业务培训,通过这一系列的培训,使我们对做好档案工作有了系统的了解,同时通过校际之间互动交流,实地查看交流学习进一步提高实际工作中的操作技能。

  五、开发利用服务群众

  档案的最大的价值体现就是档案开发利用,如果仅是为了做档案而做档案,就失去了档案工作的意义。如果所有的档案都是静静躺在档案室而不利用的话就是一堆毫无用处的废纸,也就失去了它存在的价值,我们的工作也将失去意义。我们所做档案工作最具价值的体现是其对学校教育教学管理工作指导辅助作用,为学校工作提供服务,为广大师生提供服务,为各级各类查阅档案资料者提供服务。在实际工作中,我们利用学校档案,已多次为社会和各方面提供毕业生原始的学籍信息和学历证明,为教职工的职称评定、各类评先评优、退休教师住房货币补贴等提供最具可靠性的第一手资料证明,有一位很多年前离职的老师遗失了社保卡,为了和社保局核对工龄来学校查阅以前的教职工花名册,最后在工资发放单上找到了他要的材料,为他解决了这个问题。学校历年来在各种科研、教育教学和体育竞赛中所取得的实物档案材料(包括匾、奖牌、荣誉证书、奖杯、锦旗及其他实物如赠书、台钟、台镜、照片等)也在我校编撰办学130周年校史中起到了重要作用,这本262页校史的发行对提高学校知名度和开展对外宣传等方面发挥了重要作用,取得了良好的效果。

档案工作个人总结 篇四

  乡档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下,在乡党委政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了全乡干部职工对档案工作的重要性认识,为我乡档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,为上级部门及领导决定提高了重要保障,促进了全乡经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下:

  一、高度重视,加强领导

  为了适应新时期发展要求,进一步加强我乡档案工作,我乡在年初把档案工作列入党建、经济目标考核,列入全乡工作计划和发展规划,准备用1—2年时间,从管理入手,以培训为重点,逐步规范乡综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等,站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。

  二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作

  为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我乡结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我乡档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。

  三、加强制度建设,完善管理措施,认真抓好落实,严防泄密

  继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。

  我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用,今年我们继续坚持档案工作为全乡发展服务的宗旨,遵循档案资料查(借)阅制度,主动对外界提供服务,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。

  四、存在问题

  1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我乡责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。

  2、基础设施差,经费紧缺。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,我乡的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。

  3、 档案收集不齐全。乡里许多召集会议布置工作往往只是口头形式,各办公室形成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。

档案工作个人总结 篇五

  走过20xx再回首思考亦多感慨亦多收获亦多“忙并收获着累并快乐着”成了心曲主旋律常鸣耳盼对我而言20xx年工作是难忘、印记最深一年工作内容转换连带着工作思想、方法等一系列适应与调整(包括工作上适应与心态上调整)压力带来了累感觉累中也融进了收获快乐一年里在各位领导支持下在所各位同志密切配合下爱岗敬业恪尽职守作风务实思想坚定较好地完成了本职工作和领导交下来其它工作现简要回顾总结如下:

  一、强化形象提高理论和业务素养

  1、工作中坚持一边工作一边学习只有不断学习才能更好提高遵守内勤人员职责努力工作认真完成领导交办各项工作任务同时做到:一是向书本学习坚持每天挤出一定不断充实端正态度改进工作方法;二是向周围同事学习工作中我保持谦虚谨慎、虚心求教态度主动向领导、同事们请教学习他们任劳任怨、求真务实工作作风和处理问题方法;三是向实践学习把所学知识运用于实际工作中在实践中检验所学知识查找不足提高防止和克服浅尝辄止、一知半解。

  在20xx年11月调到总公司管理xx企业档案工作为了能更好地做好企业档案管理工作在工作之余上网学习相关《档案法》和《广东省档案条例》希望依法治档同时认真学xx企业下发《保密管理办法》。

  2、为了能更好为担保公司和xx小额贷款公司发展服务分别参加了以下培训:

  ⑴参加了清远市人行银行举办《20xx年金融统计制度培训会议》知识培训。

  ⑵参加了总公司举办《新制度新知识培训》(公司相关管理制度等知识)和《档案管理办法实操要点培训》。

  二、强化职能努力提高服务水平

  奋力做好台前接待工作前台工作是需要有耐心和责任心岗位热诚、积极工作态度很重要接待人员是展现公司形象第一人在工作中我严格按照公司要求工装上岗热情对待每一位来访客户并指引到相关部门为领导提供了方便也为客户提供了方便接电话时做到耐心听客户询问并力所能及作出相应解答主要接待了xx企业召开《企管会议》、《xx企业行政会议》、《xx企业首届羽毛球大奖》颁奖仪式等等。

  三、忠于职守勤奋工作努力推动各项工作

  认真做好本职工作不论是领导交待任务还是同事、xx企业各分公司人员以及外来人员办事我时刻提醒要诚恳待人端正态度积极想办法无论大事小事都尽能力帮助并以“爱岗、敬业、踏实、勤奋”工作原则去做好每一件事每个同事都有我值得学习地方平时严格要求。

档案工作个人总结 篇六

  近几年来,在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下,我校高度重视干部人事档案工作,坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会发展服务的指导思想,立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理,不断完善干部档案工作内在质量,学校的干部人事档案工作始终保持了良好的工作格局。我们以档案达标复查工作为契机,实行目标管理,尽力抓好案卷质量,逐步实施信息化管理,使档案工作适应现代化、规范化的要求,并充分利用、发挥干部人事档案在人事管理、队伍建设方面特有的作用,使档案更好地为教育服务。近年来,我校档案管理的硬件设施有了长足的进步,我们力争在新条件、新形势下,使档案工作跃上新的台阶。现将近几年来我校干部人事档案目标管理工作的有关情况总结如下。

  一、基本情况

  我校配备1名兼职干部档案管理人员,管理在职干部人事档案96卷,退休干部档案60份,代管原校办厂职工档案18卷,死亡档案17份。在档案管理工作中,我们始终把档案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分,注重抓基础、抓制度、抓管理、抓队伍,严格按照目标管理要求,立足于巩固基础,不断完善干部档案内在质量。工作中我们主要采取了以下几项措施:

  1、严格目标管理标准,提高管理水平。近几年来,我们一直把严格工作标准作为档案管理工作的重点来抓,严格按照目标管理标准,在档案材料的收集、鉴别、归档整理上狠下功夫。

  一是狠抓了归档材料的日常收集和鉴别工作,加强档案内容建设。建立健全干部档案材料收集网络,根据材料形成规律和特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法,确保归档材料及时收集归档。对收集上来的干部档案材料,严把鉴别关,达到了干部档案能历史地、全面地、准确地反映干部全貌的要求。

  二是强化了干部档案的整理工作。在整理中,严把分类关,做到了分类准确、排列有序、层次清楚。在登记目录方面,采用微机打印目录,统一规格,使档案更加规范、美观。

  三是认真抓好干部档案的审核工作。根据上级组织部门要求,学校办公室抽调3名政治素质高的党员同志对档案进行审核整理,重点审核干部“三龄一历”及档案材料的完善情况,并对缺少的档案材料进行详细记录,要求限期补充收集,使干部档案更加齐全完整。

  2、加强制度建设,强化宏观指导。我们坚持从制度建设入手,发挥协调和指导职能,有效地促进了我校干部档案工作的平衡发展。

  一是不断完善各项规章制度。根据《干部档案工作条例》,结合工作实际,进一步健全完善了七种制度,具体如:《管理制度》、《利用制度》、《收集补充制度》、《鉴别整理制度》、《转递制度》、《安全保密制度》、《检查核对统计制度》和《干部人事档案管理人员守则》等制度规定,严格按制度办事,由于我们严格执行制度,没有发生任何失密和丢失档案现象。

  二是完善了检查制度。近几年来,我们严格标准,坚持每年对学校干部人事档案管理工作进行一次检查,及时把零散的材料归档,从而保证学校所有干部档案无一丢失,有效地推动了我校干部人事档案管理工作的开展。

  三是实行了目标管理制度。每学年初,部门在制定工作计划时,都把干部档案工作作为一项重要工作列入其中,从而明确本年度干部档案工作的任务、目标、措施等,真正使干部档案管理工作落到了实处。

  3、加强信息化建设,提高现代化管理水平。为使干部档案更好地为干部工作服务,近几年来,我校不断加强对干部档案管理工作的基础设施的建设和维护,不断改善干部人事档案管理条件,为促进学校干部管理工作的规

范化、信息化建设,学校管档人员利用教育局人事处的教职工信息管理系统软件把较为系统的干部档案信息全部录入信息系统,其中包含基本情况、工作情况、职务职称、受教育情况、奖惩考核、社会关系和履历等干部信息。首先由干部本人录入,然后管档人员再与他本人原始档案认真核对,确保档案信息准确无误,实现了干部日常管理工作的规范化和信息化,大大提高了工作效率。

  二、存在问题及下一步工作打算

  近几年来,在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下,我校干部人事档案管理工作能规范有序地进行管理,但与上级要求还有一定差距。通过对档案的整理审核,依旧发现问题的存在,那说明我们的工作还不够严谨,存在一定的漏洞,今后的工作,我们还需更细心,更规范,特别是对新进人员的档案应及时审核,发现材料缺少可及时追回。面对新形势新任务的要求,我校下一步打算就是要在干部人事档案的信息化管理上下功夫,完善所有人员的相关信息,并认真对信息逐项复核,使干部人事档案的信息化管理更精确、到位、规范、科学。并不断提升档案人员的信息化管理的能力和技术水平。

  迎接检查的过程,也是我们不断学习,,不断发现自身不足,不断改进,不断提高水平的过程。我们将以这次干部档案复查为契机,认真查找工作中的不足和薄弱环节,虚心学习,不断进取。不断加强对管档人员的业务培训,不断提高档案管理工作的信息化、

  现代化程度,力争在较短时间内达到干部人事档案管理的较高水平,使档案更好地为教育服务。

档案工作个人总结(精简6篇)

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