染雾英语应用文参考 篇一
如何写一封正式的英文邮件
正式的英文邮件在商务和学术场合非常常见，因此掌握写作这类邮件的技巧非常重要。下面是一些关键的步骤和技巧，帮助您写出一封清晰、得体的正式英文邮件。
1. 主题：在邮件的主题栏中简要概括邮件内容，确保主题准确、简明扼要。
2. 称呼：根据收件人的身份和关系，选择适当的称呼，如"Dear Mr./Ms."或"Dear Professor"等。
3. 引言：在邮件的开头，简短地表达问候或感谢，并介绍自己的身份和目的。例如：“I hope this email finds you well. My name is [Your Name] and I am writing to inquire about [specific topic].”
4. 正文：在正文中，将信息组织清晰、简洁。使用段落来分隔不同的观点或问题，并使用适当的标点符号和连接词来保持段落之间的逻辑连贯性。
5. 具体内容：确保提供足够的详细信息，以便读者能够理解您的请求或问题。使用简洁明了的语言，避免使用过多的行业术语或技术语言，以确保读者能够理解您的意思。
6. 结尾：在邮件的结尾，表达感谢并提供进一步的行动或回应的期望。例如：“Thank you for taking the time to consider my request. I look forward to hearing from you soon.”
7. 结尾称谓：使用适当的称谓来结束邮件，如"Sincerely"或"Best regards"等。在称谓之后加上您的名字。
8. 附件：如果有必要，附上相关的文件或资料。确保在邮件中提到附件，并在邮件的结尾再次提醒收件人。
9. 校对：在发送邮件之前，仔细检查邮件中的拼写、语法和标点错误。可以使用拼写和语法检查工具来帮助您进行校对。
10. 抄送和密送：根据需要，选择是否将邮件抄送或密送给其他人。确保在邮件中明确说明抄送或密送的人员。
以上是写一封正式的英文邮件的一些建议和技巧。通过遵循这些步骤，您可以提高您的邮件写作技巧，以确保您的邮件得体、专业。
英语应用文参考 篇二
如何写一篇优秀的英文求职信
一封出色的英文求职信是吸引雇主注意力和获得面试机会的关键。以下是一些撰写英文求职信的关键步骤和技巧。
1. 抬头：在信纸的顶部，写上您的姓名、地址、电话号码和电子邮件地址。在这个部分，您还可以包括日期和雇主的联系信息。
2. 称呼：在信的开头，写上收信人的姓名和职位。如果您不知道收信人的姓名，可以使用“Dear Hiring Manager”或“Dear Sir/Madam”。
3. 引言：在信的开头，简要介绍自己，并表达对职位的兴趣。例如：“I am writing to apply for the position of [Job Title] at [Company Name], as advertised on your website.”
4. 自我介绍：在信的第二段，介绍自己的教育背景、工作经验和技能。强调与职位要求相关的经验和技能，并提供相关的例子来支持您的陈述。
5. 公司研究：在信的第三段，表达对目标公司的兴趣，并提供与该公司相关的信息。说明为什么您对该公司感兴趣，并如何能够为该公司做出贡献。
6. 关于职位的讨论：在信的第四段，讨论您对目标职位的理解和兴趣。说明您为什么认为自己适合这个职位，并提供与职位要求相关的例子和经验。
7. 结尾：在信的结尾，表达对雇主的感谢，并表达希望有机会进一步讨论您的申请的愿望。例如：“Thank you for considering my application. I hope to have the opportunity to discuss my qualifications further.”
8. 结尾称谓：使用适当的称谓来结束信件，如“Sincerely”或“Best regards”。在称谓之后加上您的名字。
9. 校对：在发送信件之前，仔细检查信件中的拼写、语法和标点错误。可以使用拼写和语法检查工具来帮助您进行校对。
10. 附件：如果有必要，附上您的简历和其他相关的文件。确保在信件中提到附件，并在信的结尾再次提醒收信人。
通过遵循上述步骤，您可以撰写一封引人注目的英文求职信，并提高获得面试机会的可能性。记住，清晰、简洁和专业是一封成功的求职信的关键。
英语应用文参考 篇三
关于英语应用文参考
书信在日常生活及社会事务的处理中，占一定地位。书信作为外事交往的一种重要媒介，仍是我国同世界各国进行友好交往，开展对外贸易，交流情况，沟通思想，增进友谊的主要途径。当然，这仅指一般事务性
书信是书面的语言，它起着代言的作用。任何一封简单的书信，都能反映出写信人的思想认识、文化水平和处事态度，都会给人们一种深刻的印象和影响，尤其是涉外书信，由于其本身的特定作用，在外事活动、出国留学、文化交流和贸易往来中，政策问题、业务问题以及方法问题又处于十分重要的地位。因此，书信不仅能够体现出我国的对外政策，也直接关系到我国的政治声誉。所以，要正确有效地处理好这些问题，除了加强本身的学习外，还要有严肃认真的.工作态度，这是写好英文书信的基本要求之一。
当然，写好各种英文书信，并非轻而易举。这不仅要求我们具备较坚实的语言基础，还要求我们了解英文书信的书写格式和行文要求，并在实际工作中，不断地认真实践。只有这样，我们才能写好英文书信，发挥其应有的作用。
现将英文书信的概况，以及书写方法、行文风格等具体要求，分别介绍如下。
（一）英文书信的种类 (The Kinds of English Letters)
英文书信大致可分为事务信件（Business Letters）和私人信件(Private Letters)两大类。
由于英文书信涉及面广，用途极为广泛，根据不同的作用和用途，还可细分为社交书信（Social Letters）, 私人信件(Private Letters) 以及一些既属于事务书信又属于私人书信的专门书信（Special Letters）和其他书信(Other Letters), 如表扬信（Letter of Commendation）、感谢信(Letter of Thanks) 等。 值得指出的事，近年来在社会事务和对外贸易函件的处理中，非正式事务性函件(Informal Business Letters) 已被越来越多地使用。
（二）英文书信的格式 （The Forms of English Letters）
英文书信，尤其是事务性信件，其书写格式与汉语不尽相同，或者说完全不同。一般来说，英文书信的格式可以分为四种: 并列式/全封式(Blocked Form/ Full-block Format)、 斜列式/全缩式(Indented Form/ Fully Indented
Style) 、折衷式/混合式/缩入式（Modified Form / Indented Style）和半封式（Semi-blocked Style/ Semi-block Format）
并列式/全封式 (Blocked Form/ Full-block Format)
并列式亦称全封式，要求信头、收信人地址、称呼和正文（包括每段起行）均上下对齐。如果使用印有信头的信笺，发信日期就要移至左边，齐头写起。由于并列式左边上下齐头，便于打字，故常用于商业信件或正式信函。这些信函多半写给不认识的人，如日常所说的询问信、申请信和投诉信等。（见例1）
