染雾常用英文邮件书写格式和模板 篇一
在现代社会中，电子邮件已成为人们日常工作和生活中必不可少的一部分。作为国际交流的重要方式，英文邮件的书写格式和模板尤为重要。本文将介绍常用的英文邮件书写格式和模板，以帮助读者更好地进行邮件沟通。
1. 邮件标题（Subject）
邮件标题应简明扼要地概括邮件主题，让收件人一目了然。例如，如果您要发送一封询问产品信息的邮件，可以使用“Product Inquiry”作为邮件标题。
2. 称呼（Salutation）
在邮件的开头，通常使用尊称+姓氏（Dear Mr./Ms. + 姓氏）作为称呼，如果您不知道对方的姓名，可以使用“Dear Sir/Madam”。
3. 引言（Introduction）
在引言部分，您可以简要地介绍自己并说明写邮件的目的。例如，您可以写：“I am writing to inquire about the availability of your products and pricing information.”
4. 主体（Body）
主体部分是邮件的核心内容，您可以在此详细说明您的问题、需求或建议。为了使邮件更易读，可以使用段落分隔不同的主题。此外，为了提高可读性，可以使用项目符号或编号来列举事项。
5. 结尾（Conclusion）
在邮件的结尾，您可以总结您的要点并提出具体的请求或建议。例如，您可以写：“I would appreciate it if you could provide me with the necessary information by the end of this week.”
6. 结尾敬语（Closing）
在结束邮件时，您可以使用适当的敬语，如：“Best regards”或“Sincerely”，然后在下一行写上您的姓名。
7. 附件（Attachments）
如果您需要在邮件中附上文件或其他附件，可以在邮件的结尾提醒对方，并标明附件的名称和数量。
8. 发送人信息（Sender's Information）
在邮件的末尾，您可以提供您的联系方式，如电话号码、邮箱地址等，以便对方与您进一步沟通。
通过遵循上述的英文邮件书写格式和模板，您可以更好地与他人进行邮件沟通，使邮件更加清晰、准确地传达您的意图。同时，还需注意邮件的语言简洁明了，避免使用过于复杂的词汇和句子结构，以确保对方能够轻松理解邮件内容。
常用英文邮件书写格式和模板 篇二
在现代社会中，电子邮件已成为人们日常工作和生活中必不可少的一部分。作为国际交流的重要方式，英文邮件的书写格式和模板尤为重要。本文将介绍常用的英文邮件书写格式和模板，以帮助读者更好地进行邮件沟通。
1. 邮件标题（Subject）
邮件标题应简明扼要地概括邮件主题，让收件人一目了然。例如，如果您要发送一封感谢信件，可以使用“Thank You”作为邮件标题。
2. 称呼（Salutation）
在邮件的开头，通常使用尊称+姓氏（Dear Mr./Ms. + 姓氏）作为称呼，如果您不知道对方的姓名，可以使用“Dear Sir/Madam”。
3. 引言（Introduction）
在引言部分，您可以简要地介绍自己与对方的关系，并说明写邮件的目的。例如，您可以写：“I am writing to express my gratitude for the excellent service I received from your company.”
4. 主体（Body）
主体部分是邮件的核心内容，您可以在此详细说明您要表达的内容。如果是投诉邮件，可以先陈述问题，然后提出具体的建议或要求。如果是感谢邮件，可以详细描述对方为您提供的帮助或服务，并表达您的感激之情。
5. 结尾（Conclusion）
在邮件的结尾，您可以再次表达您的感谢或期望，并表示愿意与对方进一步合作或保持联系。例如，您可以写：“Once again, I would like to thank you for your outstanding assistance and I look forward to working with you in the future.”
6. 结尾敬语（Closing）
在结束邮件时，您可以使用适当的敬语，如：“Best regards”或“Sincerely”，然后在下一行写上您的姓名。
7. 附件（Attachments）
如果您需要在邮件中附上文件或其他附件，可以在邮件的结尾提醒对方，并标明附件的名称和数量。
8. 发送人信息（Sender's Information）
在邮件的末尾，您可以提供您的联系方式，如电话号码、邮箱地址等，以便对方与您进一步沟通。
通过遵循上述的英文邮件书写格式和模板，您可以更好地与他人进行邮件沟通，使邮件更加清晰、准确地传达您的意图。同时，还需注意邮件的语言简洁明了，避免使用过于复杂的词汇和句子结构，以确保对方能够轻松理解邮件内容。
常用英文邮件书写格式和模板 篇三
Dear Mary,This is Tom.....
Look forward to seeing you soon.
Best regards,
Tom Yu
(以上每一行,或者每个段落,都是左对齐的)
一、主题
主题（Subject）框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings；长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。
YES：Supplier training
NO：professional trainees from sister company should abide by rule of local company（太长）
主题框的内容切忌含糊不清。
NO：像News about the meeting 这样的表达，
YES：应改为Tomorrow's meeting canceled。
一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。
YES：New E-mail Address Notification；Detailed calculation
NO：detailed calculation
视信的内容是否重要，还可以开头加上URGENT或者FYI（For Your Information，供参考），如：URGENT：Submit your report today!
二、称呼
1、E-mail一般使用非正式的文体，因此正文（Body）前的称呼（Salutation）通常无须使用诸如Dear Mr. John之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级使用头衔加上姓。YES：Tommy，或者Mr. Smith。
2、称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。如：
Jimmy,
I received your memo and will discuss it with Eric on Wednesday.
Best,
David
3、人家的名字千万不要错,老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶. 同样, 头衔都不要错. 头衔或学位,任择其一吧.以下是一样的: Howard E. Wyatt, Dr. Howard E. Hyatt
4、多过一个男人,用Messrs,就是Misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦.
YES: Messrs. Smith, Wyatt, and Fury 。女人呢? YES：用Mesdames, Mmes., or Mses. 同样不要跟名字. 例子: Mses. Farb, Lionel, and Gray 。男女一齐呢? 弄清楚称呼就行.例如: Dr. and Mrs. Harold Wright ；Mr. Harold Wright and Dr. Margaret Wright ；Mr. and Mrs. Harvey Adams-Quinn 。
5、有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔,有时大头不知道对方头衔,干脆用Ms.算了. Ms. Sarah Gray
6、职衔短可以一行过,长就下一行吧.例如:
Ken Green, President ／Ken Green ／Vice President of International Operations
NO：Ken Green ／Vice President of Unicom China
YES： Ken Green ／Vice President, Unicom China
7、老外的名字有时有Jr. 或 Sr.,之前的逗点是随你喜欢的,以下都是正确,不要笑人:
YES：Michael J. Smith, Jr. ／Michael J. Smith Sr.
8、用人家的名字总好过人家的头衔称呼. 如果没有名字,或者是很正规信的信件,可以考虑这些：
Dear Committee Member:
Dear Meeting Planner:
Dear Colleagues: To All Sales Reps:
To Whom It May Concern:
Dear Sir or Madam:
Dear Madam or Sir:
Dear Purchasing Agent:
如果是全公司：
YES： Gentlemen or Ladies: Ladies or Gentlemen:
9、有时见到人家用冒号就说人家错,其实也未必啊,看:
YES：Dear Mr. Jones: (非常正规) Dear Joan:
Dear Jim, Jim, (非正规)
三、结尾部分
A、书信的结尾致意要留意,弄清大家的关系才选择用词,例子:
1、 Very Formal非常正规的(例如给政府官员的)
Respectfully yours, Yours respectfully,
2、 Formal正规的(例如客户公司之间啦)
Very truly yours, Yours very truly, Yours truly,
3、 Less Formal不太正规的(例如客户)
Sincerely yours, Yours sincerely, Sincerely, Cordially yours, Yours cordially, Cordially,
4、Informal非正规的(例如朋友,同事之类)
Regards, Warm regards, With kindest regards, With my best regards, My best, Give my best to Mary, Fondly, Thanks, See you next week!
有时在we, I, and you之间选择是很烦的事-- 如果是公司代表联络生意之类,可以用: We will reimburse you for these legal expenses. Sinopec will reimburse you for these legal expenses. 如果单纯说你自己,可以用: I found the brochure very informative. 有时可以一起用啦...: We are pleased to offer you the position of sales director, and I am looking forward to our Tuesday morning meeting.
那么I和you呢?好烦好烦.一般来说,收信人的利益比较重要,名义上都要这样想.给人尊重的语气就一般不会错了. 多用you有时会有隔阂的感觉.
You will be pleased to learn that you have been selected to serve on our advisory board. Your prompt response will be appreciated. (好像欠你一样)
I am pleased that our board has selected you as the best qualified candidate to serve on our advisory bo
Your book was well written and comprehensive. (不用你来判断我呀~~)
I thoroughly enjoyed your book and found an answer to every one of my questions about performance appraisals. (客气一点,人家受落)
总之,语气和宾词的运用得当能决定你的礼貌程度.
B、信尾客套话（Complimentary close）通常也很简明。常常只须一个词，如：'Thanks'，'Best'，'Cheers'，不需要用一般信函中的'Sincerely yours'或'Best regards'。
C、签名：不要把Mr., Ms., Mrs., Dr.之类一起签,人家会笑你的... 签名也看信件的语气.给朋友或公司客户,签Bill也可以,给陌生人就用Gates或者Bill Gates啦.
邮件范文
1. Dear Mr./Ms,
Mr. John Green, our General Manager, will be in Paris from June 2 to 7 and would like to come and see you, say, on June 3 at 2.00 p.m. about the opening of a sample room there.Please let us know if the time is convenient for you. If not, what time you would suggest.
Yours faithfully,
尊敬的先生/小姐
我们的总经理约翰格林将于六月2日到7日在巴黎，有关在那开样品房的事宜，他会于六月3日下午2：00点拜访您。
请告知这个时间对您是否方便。如不方便，请建议具体时间。
您诚挚的
