领导接待方案优秀范文 篇一
领导接待方案优秀范文
领导接待是企业中非常重要的一项工作,关系着企业形象和领导的满意度。为了确保领导接待工作的顺利进行,我们制定了以下的领导接待方案。
一、接待前的准备工作
1.了解领导的喜好:在接待前,要了解领导的喜好和喜欢的食物,以便为其准备满意的餐饮和住宿。
2.准备接待场所:接待场所要整洁、宽敞,并有舒适的环境和设施。
3.准备接待用品:包括餐具、饮料、茶叶、水果等,确保质量上乘。
二、接待时的服务流程
1.热情欢迎:在领导到来时,要热情欢迎并向其表示诚挚的问候。
2.介绍接待场所:向领导详细介绍接待场所的环境、设施和服务,并解答其疑问。
3.提供贴心服务:在领导入住后,要及时询问其需求并提供贴心的服务,确保其舒适和满意。
4.精心安排餐饮:根据领导的喜好,精心安排餐饮,确保菜品的新鲜、口味的美味。
5.合理安排行程:根据领导的安排和需求,合理安排行程,并提供专业的导游服务。
6.细致周到的服务:在领导的接待过程中,要细致周到地为其提供各类服务,如接送、安排会议等。
三、接待后的跟踪工作
1.及时反馈:在领导结束接待后,要及时向其反馈接待情况,并听取其意见和建议。
2.总结经验:针对接待中出现的问题和不足,要及时总结经验教训,以便今后改进。
3.保持联系:接待结束后,要保持与领导的联系,并及时了解其需求和关注点。
通过以上的领导接待方案,我们能够提供优质的服务,以满足领导的需求,并为企业树立良好的形象。
领导接待方案优秀范文 篇二
领导接待方案优秀范文
领导接待是一项重要的工作,需要我们在细节上做好准备,以确保接待工作的顺利进行。以下是我们制定的领导接待方案。
一、接待前的准备工作
1.了解领导的行程安排:在接待前,要提前了解领导的行程安排,以便合理安排接待工作。
2.准备接待手册:制作接待手册,包括接待流程、接待场所介绍、服务项目等,以便参考和使用。
3.准备接待用品:包括名片、纸笔、饮料等,确保一切准备就绪。
二、接待时的服务流程
1.热情接待:在领导到来时,要热情接待,向其表示诚挚的欢迎和问候。
2.详细介绍接待场所:向领导详细介绍接待场所的情况和特色,并提供必要的解说和说明。
3.提供专业服务:根据领导的需求,提供专业的服务,如安排会议、提供导游等。
4.细致周到的服务:在接待过程中,要细致周到地为领导提供各类服务,如接送、安排用餐等。
5.保护领导的隐私:在接待过程中,要注意保护领导的隐私,不泄露其行踪和个人信息。
三、接待后的跟踪工作
1.及时总结:在接待结束后,要及时总结接待工作,包括反馈领导的意见和建议,以便今后改进。
2.保持联系:接待结束后,要保持与领导的联系,并及时了解其需求和关注点。
3.建立档案:对接待工作进行记录,并建立档案,以备今后参考和使用。
通过以上的领导接待方案,我们能够提供优质的服务,以满足领导的需求,并为企业树立良好的形象。我们将不断改进和完善接待工作,以提升领导的满意度和企业形象。
领导接待方案优秀范文 篇三
【#策划# 导语】领导来视察工作时,要怎么接待领导好呢?为接待领导提供一份好的策划方案。以下是®整理的领导接待方案优秀范文,仅供参考!篇一
“省文明城市测评组”接待方案草案
由省委宣传部文明办及建设、工商等方面的专家、领导一行12人于2012年8月30日下午5:30分左右到达,9月1日下午3:40分离店,在酒店日程安排如下:
1、就餐:
8。30晚餐主桌:百合厅1+3桌,工作人员:多功能厅
8。31早餐自助餐:领导在樱花阁,工作人员在万福阁
8。31午餐自助餐,地点:万福阁
8。31晚餐同8。30晚餐
9。1早餐同8。31早餐
9。1午餐同8。30晚餐
说明:百合厅主桌18人,安排4名服务员,准备席位卡,鲜花;副桌3桌,10人,各安排2名服务员;还需准备:欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒。以上由陈小燕负责,各相关部门配合。
2、住宿
a。豪华套间a501、b5012间
b。标准套间b418、b518、b5213间
c。单人间b403、b412、b416、b417、b419、b423、b503、b512、b519、b52310间
d。标准间a505、a506、a507、a508、a509、a510、a515、a416、a419、a420、a42111间
e。县领导午休房:8。31日15间,9月1日15间
说明:每天早晨7:15分叫醒,9月1日县领导午休房2:40分叫醒;房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花。以上由缪艳、吴颖具体负责,各相关部门配合。
3、会议
长江厅:汇报会约1小时,8月31日8:30开始,安排80人左右的回字型,准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒。
5f贵宾厅:省检查团工作室
6f会议室:工作人员及驾驶员休息室
2f会议室:创建办档案室
玫瑰厅:来信来访接待室
以上由吴颖、沈松华具体负责,各相关部门配合。
4、备用活动
ktv:芙蓉厅、百合厅,准备:茶水、水果、小吃、鲜花。由沈松华负责,各相关部门配合。
游泳馆:邱洪飞负责。
棋牌室:安排四间棋牌室,准备:水果、茶水、点心。由吴颖负责,各相关部门配合。
足疗:常红林负责。
夜宵:中厨房负责安排,何志刚负责,汤荣配合。
一、本次活动领导小组名单
组长:张晓华总经理
副组长:申爱明副总、何志刚副总、行政总厨
成员:张小琴营销部经理
缪艳前厅部经理
吴颖客房部经理
陈小燕餐饮部经理
汤荣厨师长
朱建红质培部经理
沈松华保安部、康乐部经理
魏竹君财务部经理
陈善伟工程部经理
倪蓓蕾采供部经理
邱洪飞游泳馆经理
常红林桑拿部经理
丁昀昀行政办主管
二、车辆停放及安全
1、责任部门:保安部
2、负责人:沈松华
3、保安:
4、要求:a。从8月29-30日起,注意门前车辆的管理,确保8月30下午-9月1日下午省测评组领导车辆的有序排放;b。配合县公安部门做好安全保卫工作。
三、迎宾及入住
1、责任部门:前厅部、行政办
2、责任人:缪艳、丁昀昀
3、门僮二名:
4、礼仪小姐八名:
5、要求:a。门僮必须配戴白手套;欢迎语欢迎光临**国际大酒店;确保客人安全下车,及时将客人行李放置行李车送至房间。b。礼仪小姐面带微笑,欢迎词欢迎光临,绶带内容:“**欢迎您”c。总台人员提前做好房卡、入袋。d。总机人员负责叫醒服务;e。商务中心配合创建办领导准备好每天就餐的席位卡及8月31日上午8。30分长江厅的席位卡。
四、房间安排
1、责任部门:客房部
2、责任人:吴颖
3、服务员:
4、要求:a。配合工程部确保本次接待的所有用房设施、设备完好;b。检查所有用品是否齐全;c。客人进店后,在4f、5f电梯口安排专人,负责将客人引进房间;d。配合采供部保证房间的水果等到位;e。提前做好房内及过道的灭蚊、灭苍蝇工作;f。对本次接
待的所有用房提前做好通风工作,确保房内无异味;g。配合采供部及时补充所有用房的小食品。五、会议室安排
1、责任部门:客房部、康乐部
2、责任人:吴颖、沈松华
3、二楼会议室服务员:
四楼长江厅服务员:
五楼贵宾厅服务员:
六楼会议室服务员:
二楼玫瑰厅服务员:
4、要求:a。配合工程部确保本次接待的所有会议室设施、设备完好;b。拆除二楼会议室四周的椅子,在会议室三面放置条桌,铺蓝色台布,空余一边放5张椅子;c。做好各会议室的卫生清扫工作;d。按照接待方案安排,定人定岗。
六、餐饮安排
1、责任部门:餐饮部、中厨房
2、责任人:陈小燕、何志刚
3、服务员:
4、要求:a。配合工程部确保本次接待餐厅设施、设备完好;b。检查所有餐具是否齐全;c。检查餐厅的卫生情况尤其做好灭苍蝇;d。及时与营销部沟通餐厅其他用品的落实情况。鲜花、音响、话筒、席位卡等e。根据接待方案落实好每天餐厅的服务人员,做到定人定岗。
七、检查监督
1、责任部门:质培部
2、责任人:朱建红
3、要求:在所有接待活动开始前,按照接待方案的要求,检查各部门的落实情况,并及时与营销部沟通、落实。
八、接待安排
1、责任部门:营销部
2、责任人:张小琴、刘晓东
3、要求:检查各部门的落实情况,与各职能部门及时沟通并上报领导小组。
九、结算
1、责任部门:财务部
2、责任人:魏竹君
3、要求:a。前台各收银点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等。b。热情礼貌、准确、有效答复贵宾提出的问题。c。每日整理贵宾账单,贵宾离店前1小时,将所有账单准备完毕,备用。
十、几点说明
1、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况,逐条落实。
2、召集本部门会议,制定部门接待计划,责任落实到人。
3、凡一线工作人员熟记“应知应会”,并注意使用普通话。
篇二
一、时间
20xx年11月21日(星期三),下午14:00——17:30
二、地点
农业科技发展基地和农科村
三、参加接待人员
1、县领导:梁伟(郫县政府副县长)
2、部门:县外事办、县农发局、友爱镇
四、内容及线路
1、14:00从高新区前往郫县
2、14:30——-15:30参观农业科技发展基地
(1)省农科院介绍农业科技发展基地情况;
(2)县领导梁伟和农发局介绍郫县农业发展情况;
3、15:00前往农科村
4、15:30——-17:30参观郫县农科村
成都高新区——成灌高速郫县石家桥收费站出口(郫县外办人员等候)——-省农业科技发展基地参观——-郫县农科村参观——-返回成都
五、具体要求
1、请农发局作好省农科院基地的参观事宜,并作好发言和外宾宣传资料的准备。
2、请友爱镇作好农科村的参观准备,拟出参观线路图,并作好沿线的安全和秩序保障。
3、外事办协助作好翻译工作,作好新闻媒体的联系。
六、联系方式
1、郫县外办电话xxxxx
传真:xxxxx
2、李泽137xxxxxx(郫县外办主任)
马敏139xxxxx(郫县外办副主任)