染雾档案室建立方案 篇一
近年来，随着信息技术的快速发展和数据量的不断增加，各个行业对于档案室的需求也日益迫切。一个高效且安全的档案室建立方案对于组织和管理大量的文件和数据至关重要。本文将对档案室建立方案进行详细讨论，以期为潜在的档案室建设者提供一些建议和指导。
首先，一个成功的档案室建立方案应该考虑到空间和设备的需求。一个合适大小的房间将是存放档案的理想场所，这样可以确保档案的安全和保密性。此外，合适的设备，如文件柜、书架和数据存储设备也是必不可少的。建立一个良好的档案室需要充分考虑到档案的类型和数量，以确保所有文件都能被妥善存放和整理。
其次，档案室的防火和安全措施也是一个不可忽视的因素。档案室中存放的文件可能包含着组织的重要机密信息，因此，保证档案室的安全对于组织来说至关重要。在建立档案室时，应该考虑到火灾报警系统、灭火装置和监控摄像等设备的安装。此外，应该为档案室设立严格的出入管理制度，确保只有授权人员才能进入档案室，从而保证档案的安全性。
最后，一个有效的档案室建立方案也需要考虑到档案的整理和管理。在建立档案室之前，应该对现有的档案进行分类、归档和整理，确保档案的组织和存储的一致性。此外，建立一个完善的档案管理系统也是非常重要的。可以使用电子文档管理系统来管理和跟踪档案的借阅和归还情况，提高档案的利用率和管理效率。
综上所述，一个高效且安全的档案室建立方案是确保组织能够有效管理和保护大量文件和数据的关键。需要充分考虑到空间和设备需求、防火和安全措施以及档案的整理和管理。只有通过综合考虑这些因素，才能建立一个能够满足组织需求的档案室。
档案室建立方案 篇二
随着信息技术的快速发展和数据量的爆炸增长，档案室的建立和管理变得愈发重要。一个高效的档案室建立方案能够帮助组织有效地管理和保护大量的文件和数据。本文将从档案室的空间规划、设备选购和档案管理等方面，探讨一个成功的档案室建立方案。
首先，档案室的空间规划至关重要。在选择档案室的位置时，需要考虑到周围环境的安全性和便利性。档案室应尽量远离易受火灾、水灾等自然灾害影响的区域，同时也要方便员工的出入。此外，档案室的大小应能够满足组织的需求，既要考虑到现有档案的存放，也要预留足够的空间用于未来的扩展。
其次，选择适合的设备也是一个成功的档案室建立方案的关键。文件柜和书架是存放档案的基本设备，应根据档案的类型和数量来选择。对于电子档案，可以考虑使用专门的数据存储设备，如服务器和云存储。此外，还需要考虑到档案室的照明、通风和温度控制等设备，以确保档案的安全和保存质量。
最后，档案管理是一个高效档案室建立方案的关键。在档案室建立之前，应对现有的档案进行分类和整理，并建立相应的档案管理系统。这可以包括建立一个档案目录，记录档案的位置和内容，以便于查找和归档。同时，应制定档案借阅和归还的规定，确保档案的使用和管理的规范化。
综上所述，一个成功的档案室建立方案需要充分考虑到空间规划、设备选购和档案管理等因素。只有通过综合考虑这些因素，才能建立一个高效且安全的档案室，为组织的文件和数据提供保护和管理。
档案室建立方案 篇三
第一步：寻找合适的空间：
档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间(20-30年); 第二步：装修档案室：
档案库房要实现“三铁”：铁门、铁窗、铁柜(架);档案库房要达到“八防”要求：防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物(虫、霉、鼠等)。
第三步：根据空间面积大小，设计内部设施摆放方式及位置。 第四步：定制或者购买档案室设施设备：
(1)档案盒：使用无酸纸封底面、档案盒; (2)档案柜(架)数量充裕而且质量好：
①档案柜(架)以能放A4规格的为好;
②档案柜(架)数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要，越充裕越好。
(3)根据实际需要配备必要的管护设备
第五步：建立档案管理制度：
第六步：请相关部门人员参与装封、摆放档案资料。 第七步：建立档案目录及电子目录。 第八步：前台行政文员兼管
理档案室。
档案室设施设备预算表
以下为网络参考价
预计费用为：7000.00元(不含装修费用)
建立档案室的基本要求
一、各档案库的建筑及技术参数：
1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。
2、地板承重最大容量为1240公斤/m2，采用密集架时应不大于1200公斤/m2。
3、密集柜每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。
4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒尺寸来计算。
5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。
6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室，消防栓不应设在档案室内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。
7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。
8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。
二、档案室的采光、通风要求
1、采光度(自然光和人造光)两种，在正常的情况下，我门应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应采用人造光来照明。
2、档案室、查阅档案及其他技术用房应防日光直射，并均应消除紫外线对档案、资料的危害。
3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时，应选用防爆灯，防止用电时间过长发生失火。当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。
4、档案室通风也应采用自然风，如果采用不方便的`情况下我们也可以使用空调进行通风。
三、档案室温湿度要求
1、不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，温度相对湿度要求如下表。
温湿度范围 温度 14℃～24℃ 不小于14℃ 不大于24℃，有温度调节设备的，温度的日变化幅度不得超过温度 ±2℃相对湿度 45%RH～60%RH 不小于45%RH 不大于60%RH,有湿度调节设备的，相对湿度的日变化幅度不得超过±5%注意温、湿度的测量点，是指在距地板以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。
2、对于干燥的地区可采用加湿机，定期用湿拖把布拖地板来保证环境湿度。
3、湿度过大的地区，如南方地区可采用抽湿机。
4、档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。确需采用时，应采取有效措施，严防漏水、漏汽，且采暖系统不应有过热现象。
四、档案室洁净度要求
1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。
2、开向室外的门窗宜设置纱门、纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。
3、定期打扫室内卫生，清洗防尘网。
五、档案室防雷接地要求
1、机房建筑以钢筋混凝土结构为宜;计算机机房的保护接地应与建筑的防雷接地共用一组接地体。
2、接地引入线的长度不应该超过30m，其材料宜采用截面积40mm×40mm或者50mm×50mm的镀锌扁钢。接地线不得使用铝材，不同金属互连时，应防止电化腐蚀。 六、档案室电源要求
1、如果电压稳定性不能满足要求，应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求。
2、计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变的通信负荷，应采用UPS供电系统或逆变器供电系统。
3、蓄电池一般设计两组并联，UPS蓄电池一般只设计一组，UPS设计需要设计冗余备份，可以采用串联或并联方式。采用逆变器/UPS时，主要逆变器按最大功率确定，有条件最好配备一台备用。
4、档案馆室内照明的照度标准应符合规范要求。
档案室建立方案 篇四
按照集团公司有关档案工作文件精神，我部组织对各部门档案数量情况进行了摸底汇总，见下表：
档案数量情况调查统计表
根据摸底情况，对档案室提出如下建议：
方案1：
为强化档案管理，使档案更有效地为公司管理、经营、研究等各项工作服务，按照公司安排，特制定办方案：
一、地点
档案库房面积要求满足单位档案管理需要，要达到“八防”要求：防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物(虫、霉、鼠等)，建议设置地点为：
A：活动室旁会议室
二、人员设置：1人，具有相关档案管理专业知识。
三、主要设备：
定制或者购买档案室设施设备：
(1)档案盒：使用无酸纸封底面、档案盒; (2)档案柜(架)20个：
①档案柜(架)以能放A4规格的为好; ②档案柜(架)以密集柜为主、书架为辅。
(3)档案管理软件：方正博通档案信息综合管理系统，现为集团公司较多单位所采用。
(4)相关设备：电脑一台。 四、管理范围：
1、常用资料建议不归档管理。
2、鉴于财务会计凭证机密性及磅单数量较大，建议仍由经营部自行保管。
3、其他资料以拟定的档案管理办法要求按时间归档。
方案2：
按照档案管理要求，档案存放应满足20年存放要求，以方案1所提档案管理地点过于狭小，无法满足长期档案存放要求。鉴于目前物流项目开工，相关规划正在设计之中，建议在规划中加入档案室，按照相关要求设计，一次性投资，从而达到管理要求。
在档案室未设立之前，仍然实现归口管理，由综合部牵头，指导各部门档案管理，按照公司拟定的档案管理办法及时收档，为档案室设立打下良好基础。
为避免重复投资造成资源浪费，建议采纳方案2。
